Besoin de gérer une grande bibliothèque d’actifs numériques pour votre entreprise ? Essayez ces modèles maintenant !
Les actifs numériques sont un élément indispensable de l’entreprise d’aujourd’hui. Des dossiers des employés aux ventes et au marketing, les actifs numériques sont partout. Il est assez facile de gérer ces supports multimédias à l’aide des modèles de gestion des actifs numériques disponibles pour votre logiciel spécifique.
Table des matières
Qu’est-ce que la gestion des actifs numériques ?
Tout contenu numérique qui vous permet de générer des revenus est un actif numérique pour votre entreprise. Il peut s’agir d’images de stock pour les blogs, de codes pour les applications, d’articles de blog, d’illustrations vectorielles, de vidéos de stock, de podcasts, d’interviews audio, de partitions de fond, etc.
Lorsque vous stockez, cataloguez, partagez, publiez, mettez à jour et archivez ces actifs numériques en toute sécurité, vous créez un système de gestion des actifs numériques (DAM). Vous pouvez gérer ces supports commerciaux sur un logiciel, un site SharePoint, une feuille de calcul ou simplement via des fichiers stockés sur un stockage en réseau (NAS). Cependant, un modèle DAM gratuit ou abordable est très efficace pour les petites, moyennes et startups entreprises numériques.
Qu’est-ce qu’un modèle de gestion des actifs numériques ?
Un modèle DAM est un espace de travail de gestion des actifs numériques préconfiguré pour le logiciel DAM respectif. Le modèle comprend des colonnes, des lignes, des tableaux, des champs, des catégories et des espaces réservés de contenu.
Il vous suffit de personnaliser le modèle en ajoutant des noms de projet, des membres de l’équipe, des contacts, des règles de partage, des commentaires et l’intégration d’applications tierces (Figma, Anima, GSuit, etc.) pour démarrer instantanément les projets DAM. Vous n’avez plus besoin d’investir du temps dans la planification de la structure de l’ensemble de l’espace de travail DAM.
La plupart de ces modèles sont mis à disposition par des développeurs de logiciels DAM ou des créateurs de modèles DAM indépendants.
Avantages du modèle de gestion des actifs numériques
Découvrez ci-dessous pourquoi vous voudrez peut-être vous fier à des modèles de lieu de travail pour les systèmes de gestion des actifs numériques plutôt que d’en créer un à partir de rien :
- Vous évitez de gaspiller des centaines d’heures rémunérées simplement pour réfléchir à la structure de l’espace de travail DAM.
- Il est facile de mettre en œuvre la cohérence de la marque en utilisant un modèle avec des actifs de marque préconfigurés pour gérer le partage des actifs numériques de manière professionnelle.
- Les modèles DAM vous permettent de créer un accès basé sur les rôles aux actifs numériques via l’intranet ou Internet.
- La plupart des modèles DAM sont livrés avec l’option d’automatisation du téléchargement de contenu, de la gestion des métadonnées, de la recherche de métadonnées, du contrôle de version, etc.
- Si vous utilisez des modèles gratuits fournis par les développeurs de logiciels DAM, vous n’avez pas besoin d’externaliser la tâche de création de l’espace de travail DAM, ce qui permet d’économiser de l’argent.
Vous connaissez donc maintenant les bases d’un modèle de gestion des actifs numériques et ses avantages dans la gestion des actifs multimédias de votre site Web, logiciel, application mobile ou entreprise de développement de jeux. Vous trouverez ci-dessous les meilleurs modèles que vous pouvez essayer pour bénéficier de vos workflows de développement et de diffusion de contenu créatif :
Table à air
Si vous utilisez l’application Web Airtable, vous pouvez utiliser ce modèle Airtable pour gérer facilement tous les fichiers, documents, bases de code, images, etc. Le développeur a divisé l’espace de travail DAM en deux sections :
- Un comité de travail sur la gestion des actifs
- Un tableau de bord global pour tous les actifs
L’espace de travail DAM comprend toutes les colonnes de données standard dont vous pourriez avoir besoin pour catégoriser l’actif et toutes les entrées associées. Certains des principaux domaines auxquels vous pouvez vous attendre sont :
- Métadonnées ou nom
- Diverses dates comme la création, l’échéance, la modification, etc.
- Approbation
- Type de demande
- Nom du client ou de la marque
- Demandeur
- Designer
- Priorité
- Remarques
De plus, il s’agit d’un modèle gratuit d’Airtable et est compatible avec tout type d’abonnement à l’application Airtable. Vous êtes libre de l’utiliser à des fins personnelles ou commerciales.
lundi.com
Utilisez-vous déjà monday.com pour la gestion de projets et de produits ? Ensuite, vous aimerez également ce modèle DAM de monday.com. Il s’agit d’un système DAM complet et facile à comprendre que n’importe qui dans votre entreprise peut utiliser. Puisque vous commencez par copier et modifier un modèle, il n’y a pas non plus de courbe d’apprentissage.
L’espace de travail de gestion des actifs numériques monday.com comprend trois vues principales, à savoir :
- Cartes d’actifs
- Tableau principal
- Galerie de fichiers
Dans les vues ci-dessus, il y a des fiches d’éléments, des tableaux, des champs de données, des en-têtes de colonne, etc. Vous pouvez obtenir un état général de tous les actifs numériques existants, demandés et en cours dans la galerie de fichiers avec des vignettes d’actifs, des commentaires, la version historique, activité et métadonnées.
Tableur.com
Le modèle Spreadsheet.com est une approche sans code pour un système DAM. Supposons que vous utilisiez déjà l’outil Spreadsheet.com pour la gestion du travail et de l’espace de travail ; alors vous devez également consulter ce modèle. Cliquez simplement sur le lien et l’outil ajoutera automatiquement l’espace de travail à votre application Web Spreadsheet.com.
Le modèle est assez basique et simple. Il vous permet de gérer les documents commerciaux et les fichiers dans un environnement de type feuille de calcul. Le modèle se compose de trois vues principales, et celles-ci sont décrites ici :
- Actifs principaux
- Empilé par statut
- Regroupés par emplacement
Vous pouvez ajouter d’autres vues si vous en avez besoin à partir d’une liste d’options telles que les suivantes :
Feuille intelligente
Il s’agit d’un modèle de Smartsheet destiné à être utilisé avec l’application Web Smartsheet pour la gestion de projet, de travail, d’équipe et de portefeuille de projets. Vous ne pouvez l’utiliser que si vous possédez un abonnement payant à l’outil. Les modèles permettent les actions suivantes :
- Un formulaire pour enregistrer ou demander de nouveaux actifs
- Suivez l’état et les utilisations des actifs depuis un ordinateur de bureau ou un appareil mobile
- Scannez les actifs pour accéder à plus d’informations à l’aide de codes-barres
- Obtenez une vue globale de toutes les statistiques des actifs à partir d’un tableau de bord
Softr.io
Ce modèle Softr.io pour la gestion des actifs numériques fait passer votre processus DAM au niveau supérieur à l’aide d’applications. Softr.io est une plateforme de développement d’applications sans code. Vous pouvez créer des applications automatisées et robustes pour une utilisation professionnelle et personnelle à l’aide d’actions de glisser-déposer. Le modèle DAM fonctionne également de manière similaire.
Vous pouvez intégrer d’autres applications tierces d’espace de travail et de gestion de projet dans ce modèle pour fournir du contenu, des activités, des noms et d’autres informations à l’application. Par exemple, le modèle actuel vous permet d’importer des données Airtable dans le modèle Softr.io pour la gestion des actifs numériques.
Stackby
Ce modèle Stackby DAM est compatible avec l’application Web Stackby. Si votre équipe ne trouve pas la bonne documentation commerciale en cas de besoin ou demande à plusieurs reprises le même contenu car les garanties ne sont pas organisées, vous pouvez essayer ce modèle.
Le modèle comprend des composants tels que des actifs, des projets, des sujets, etc. Il existe une galerie d’actifs dans le modèle où le demandeur de contenu peut facilement trier et filtrer les actifs numériques existants avant d’en demander un nouveau.
En cas de besoin, différentes équipes de votre entreprise peuvent soumettre un formulaire de demande d’actif numérique pour fournir un maximum de données sur le contenu afin que le concepteur puisse démarrer rapidement.
Tracup
Ce modèle Tracup vous offre une solution DAM basée sur le cloud sans effort. Il vous aide, vous et les membres de votre équipe, à trouver le bon actif numérique pour les médias sociaux, la publicité en ligne, la création de contenu, la publication de sites Web et le développement d’applications. Il existe des filtres efficaces et des boutons de tri qui facilitent la récupération facile des garanties commerciales en un clin d’œil.
Il existe également des fonctionnalités de développement collaboratif et de gestion des actifs dans le modèle. Ainsi, vous pouvez créer une réunion virtuelle pour travailler sur un nouvel actif numérique et partager le lien vers l’espace de travail de gestion des actifs Tracup. De plus, vous pouvez créer des droits d’accès au contenu en fonction des rôles des membres de l’équipe afin de préserver la confidentialité des garanties commerciales.
EsquisseBulle
Ce modèle SketchBubble est parfait pour présenter des systèmes de gestion des actifs numériques ou des idées d’espace de travail aux parties prenantes de l’entreprise ou aux clients potentiels.
La présentation PowerPoint contient plusieurs diapositives animées expliquant la planification et l’exécution d’un projet DAM pour toute entreprise. Vous devez vous inscrire à un compte payant sur SketchBubble pour obtenir une licence d’utilisation commerciale pour ce fichier PPT.
FPPT.COM
Vous avez besoin de pitcher une solution DAM à un client business ou à votre manager ? Utilisez ce modèle FPPT.COM gratuit pour Microsoft PowerPoint pour exprimer vos plans et flux de travail avec style.
Il est livré avec des conceptions de diapositives PPT modernes sur un fond clair. Ainsi, votre public peut facilement comprendre le contenu que vous essayez d’expliquer. Cependant, il n’y a pas de contenu sur le fichier PPT. Vous devez donc composer vous-même votre propre argumentaire de solution DAM.
Toile
Vous recherchez une solution tout-en-un de gestion des actifs numériques où vos équipes peuvent réfléchir, créer, réviser, mettre à jour et partager des actifs numériques sans effort ? Vous pouvez essayer Canva Teams. Sans aucun doute, Canva est la principale application de conception graphique et de création d’actifs multimédia en ligne.
Les fonctionnalités suivantes de Canva vous permettent de gérer sans effort les documents commerciaux et les fichiers sur le cloud :
- Dossier d’équipe pour la création et les collaborations
- Éditeur de toile
- Suivi et localisation multimédia à l’aide du champ de recherche
- Contrôle des versions
- Dossiers illimités pour les marques propres et celles des clients
- Tableau de bord Canva facile à naviguer
- Jusqu’à 1 To de stockage cloud par membre de l’équipe
- Accès à la modification et au partage basé sur les rôles
Avec sa solution Canva Teams, vous pouvez transformer l’application de conception graphique en un espace de travail DAM à service complet.
Derniers mots
Les actifs numériques doivent être disponibles pour les spécialistes du marketing, les gestionnaires de médias sociaux, les annonceurs et les équipes de contenu chaque fois qu’ils ont besoin de développer votre entreprise. Cela ne devrait pas être compliqué. Si vous trouvez que le flux d’actifs multimédias dans votre entreprise est difficile, essayez l’un des modèles DAM décrits dans cet article.
Ensuite, découvrez le logiciel de gestion des actifs numériques.