10 meilleurs outils Scrum pour une startup à moyenne entreprise

Les outils Scrum ont acquis une notoriété considérable dans le domaine de la gestion de projets. Ils facilitent une gestion efficace de vos équipes et de vos projets, favorisant une collaboration harmonieuse et un lancement plus rapide sur le marché, parmi d'autres avantages notables.

Ces outils soutiennent la méthodologie Scrum, qui repose sur l'engagement, le respect, le courage, la concentration et l'ouverture – des valeurs qui constituent le fondement d'une solide culture d'entreprise. Au-delà de la simple production de biens de qualité, les entreprises devraient adopter ces principes pour renforcer la confiance de leurs clients.

Il est encourageant de constater que les entreprises d'aujourd'hui reconnaissent de plus en plus ces concepts et intègrent les méthodologies agiles et Scrum. Cette tendance a engendré une croissance significative des outils Scrum, offrant désormais une multitude d'options.

Afin de vous aider à sélectionner aisément l'outil Scrum le plus adapté à votre entreprise, cet article a été conçu. Il explore divers aspects de la méthodologie Scrum, les outils dédiés, leurs avantages pour votre entreprise, ainsi qu'une comparaison des meilleurs outils disponibles.

Que sont précisément les outils Scrum ?

Les outils Scrum sont des systèmes informatiques conçus pour la gestion de projets. Ils sont basés sur le cadre Scrum, une composante de la méthodologie agile couramment utilisée dans le développement de logiciels.

Ces outils offrent des fonctionnalités sur mesure qui améliorent la gestion de projet, la qualité des livrables, et la coopération au sein des équipes. Ces améliorations s’appuient sur les techniques Scrum telles que les sprints, les graphiques d'avancement, les points d'effort, les réunions Scrum, etc. En offrant un tableau de bord centralisé pour l’ensemble des processus, ils permettent aux équipes de planifier, suivre et gérer efficacement les projets Scrum.

Mais au juste, qu'est-ce que Scrum ?

Il est essentiel de comprendre ce qu'est Scrum afin de saisir pleinement l'utilité des outils Scrum.

Scrum, en gestion de projet, est un cadre qui facilite la collaboration efficace entre les équipes de développement de logiciels. Il s’agit d’une approche pour concevoir, construire et livrer des produits avec une meilleure rapidité, qualité et efficacité.

Selon cette méthodologie, les projets complexes sont divisés en parties plus petites, et le travail est segmenté en périodes courtes appelées « sprints ». Cela permet une gestion de projet efficace, axée sur un retour d'information rapide et une amélioration continue.

Par exemple, si une équipe constate un manque d’efficacité dans un processus, elle peut y remédier rapidement grâce à la division du travail en petites parties et à l’organisation de réunions quotidiennes. Les membres de l’équipe peuvent ainsi obtenir un retour d’information rapide de la part des parties prenantes pour progresser. L’unité de base de Scrum est une petite équipe composée de :

• Un propriétaire de produit, chargé de maximiser la valeur livrée par l'équipe et de veiller à la qualité des résultats.
• Un Scrum Master, responsable de l'élimination des obstacles qui pourraient entraver la réalisation des objectifs du produit par l'équipe dans les délais.
• Les développeurs, ou membres de l'équipe, qui participent à la création des produits.

Le terme "développeur" ne se limite pas aux développeurs de logiciels, mais englobe l'ensemble des membres de l'équipe tels que les programmeurs, les chercheurs, les concepteurs, les architectes, les analystes, les statisticiens, les ingénieurs, les testeurs, les spécialistes de données, etc.

Au-delà du développement logiciel, la méthodologie Scrum trouve son application dans d'autres domaines tels que les technologies émergentes, les ventes et le marketing, la recherche, et bien d'autres.

À quoi servent les outils Scrum ?

Les outils Scrum sont principalement utilisés pour la gestion de projet, un concept vaste comprenant de nombreuses tâches et processus. Cela peut inclure :

• L’exécution de sprints : les outils Scrum permettent aux équipes de mener leurs sprints de manière efficace en gérant le backlog, en attribuant les tâches et en divisant les tâches complexes en parties plus petites.
• La collaboration : les outils Scrum s’appuient sur les techniques Scrum qui facilitent une collaboration efficace entre les membres de votre équipe. Cela favorise la concentration et la motivation de l’équipe, et facilite l’intégration des retours pour permettre des améliorations.
• La transparence : les outils Scrum promeuvent la transparence en respectant les valeurs de Scrum. Ils indiquent qui travaille sur quoi et où en sont les progrès. Cela permet à tous les membres d’être au courant et garantit une meilleure visibilité.
• L’accélération du travail : vous pouvez consulter le tableau de bord pour suivre l’état des tâches en cours, terminées ou en attente. Cela vous aide à identifier les éventuels ralentissements afin d'optimiser la production et livrer les produits dans les délais et avec une qualité optimale.

Pourquoi devriez-vous utiliser des outils Scrum ?

Vous pourriez penser qu'ajouter un outil logiciel supplémentaire à votre entreprise serait coûteux, difficile à gérer et pourrait entraver votre développement. Or, ce n'est pas le cas.

Voici quelques raisons pour lesquelles l'utilisation d'outils Scrum peut être bénéfique pour les startups comme pour les entreprises de taille moyenne.

Amélioration de la qualité des produits

Chaque projet a un objectif précis. L'utilisation d'un logiciel de gestion de projet comme les outils Scrum peut vous aider à atteindre cet objectif rapidement et efficacement, en assurant des livrables de qualité qui satisfont vos utilisateurs finaux ou clients. Ces outils fournissent les méthodologies et les cadres nécessaires pour vous aider à planifier, exécuter et terminer le travail avec un niveau de qualité optimal.

Ils peuvent servir de point de référence unique pour clarifier les exigences du projet afin que les membres de l'équipe ne soient pas confus ou obligés de solliciter leurs supérieurs à plusieurs reprises pour obtenir des précisions.

Collaboration efficace

Toute l'équipe peut travailler efficacement grâce à la présence du Product Owner, du Scrum Master et des développeurs. Les réunions quotidiennes sont simplifiées, permettant de faire le point sur l’avancement des tâches. Cela aide l'équipe à identifier les axes d'amélioration et les prochaines étapes. Les membres de l’équipe peuvent aussi obtenir de l’aide au besoin et suivre la progression des tâches.

Réduction du délai de mise sur le marché

Les outils Scrum contribuent à accélérer le développement des projets par rapport aux méthodes traditionnelles. Cette approche fait partie intégrante du cadre agile, qui met l'accent sur la rapidité et la qualité.

Ainsi, vous pouvez lancer rapidement votre produit sur le marché et observer ses performances. Cela vous permettra de recueillir les retours des utilisateurs finaux et d'améliorer votre produit, ce qui conduira à une meilleure valeur pour vos clients et à une satisfaction accrue.

Retour sur investissement accru

Lorsque vous offrez de la valeur à vos clients, vos produits sont plus largement adoptés sur le marché. Ceci se traduit par une augmentation de votre retour sur investissement et une amélioration de vos bénéfices. Ceci est dû à la rapidité de livraison des produits, aux retours précoces et aux améliorations apportées en temps voulu, qui permettent de satisfaire les clients.

Cela vous semble intéressant ?

Voici une sélection des meilleurs outils Scrum que vous pouvez envisager pour votre prochain projet.

Jira

Jira est un outil de développement de premier plan utilisé par les équipes agiles. Il est conçu pour aider chaque membre de l’équipe à suivre, planifier et développer des produits exceptionnels. Il permet de créer des problèmes et des récits utilisateurs, de répartir les tâches, de structurer les sprints, d'établir les priorités des équipes et de discuter dans un contexte clair avec une visibilité complète.

Assurez-vous que vos informations sont à jour afin de pouvoir livrer vos produits en toute confiance. Vous pouvez également améliorer les performances de vos équipes grâce à des données visuelles en temps réel, ce qui leur permet de se perfectionner. Chaque membre a un processus unique, et chaque équipe est différente dans le logiciel de livraison. Jira vous permet donc de créer un flux de travail sur mesure ou d’utiliser un modèle prêt à l’emploi pour correspondre à vos opérations.

Améliorez votre produit grâce aux meilleurs outils d’intégration et permettez à votre équipe de travailler plus vite et mieux. Élaborez des plans plus intelligents pour les membres de votre équipe et votre organisation afin de garantir des livraisons plus fiables et plus rapides, en restant concentré et en travaillant mieux grâce à l’automatisation de Jira, ce qui vous fera gagner du temps.

Jira vous garantit un logiciel sécurisé pour votre organisation, accompagné de solutions d’entreprise. Il propose une authentification en 2 étapes, une authentification unique SAML, la configuration automatisée des utilisateurs, etc. Il offre également une garantie de disponibilité de 99,99 %, un stockage illimité et une assistance premium, entre autres.

Le logiciel Jira est GRATUIT chaque mois jusqu’à 10 utilisateurs. Pour une équipe de 1 à 100 personnes, le prix est de 7,50 $/mois, avec un essai gratuit de 7 jours.

monday.com

Bénéficiez du logiciel de gestion flexible et agile dont votre équipe a besoin dans un environnement dynamique. Monday.com simplifie la collaboration interfonctionnelle. De la planification préalable au développement, en passant par les retours utilisateurs, tous les membres bénéficient des méthodologies agiles sur une plateforme unique. Il est facile pour les équipes agiles, les novices et les maîtres Scrum de suivre leur travail grâce à des vues telles qu’un tableau Kanban.

Monday fournit des rapports en temps réel qui présentent les progrès de l’équipe, l’amélioration continue et le backlog du produit. Vous pouvez suivre les bogues et les signaler facilement au même endroit et classer chaque problème par priorité à l’aide de balises colorées, de sorte que votre équipe sache quels bogues sont critiques.

Planifiez le sprint en fonction de votre équipe et répartissez le travail entre les membres pour le rendre moins complexe. Lancez également les produits avec succès et planifiez chaque phase. Cela vous permettra de savoir exactement qui travaille sur quoi et quand.

Monday est GRATUIT pour toujours jusqu’à 2 sièges et coûte 8 $/siège/mois si votre équipe est plus grande.

QuickScrum

QuickScrum fournit aux équipes un outil Scrum efficace pour organiser l'affinage du sprint, la rétrospective du sprint, la revue du sprint, la réunion quotidienne et la planification du sprint. Il vous aide à gérer, hiérarchiser et segmenter les récits pour offrir une valeur appropriée. Vous pouvez même planifier une ou plusieurs tâches à la fois pour harmoniser la vision de votre équipe et livrer plus rapidement.

Utilisez Quickscrum pour gérer la disponibilité des membres au cours du sprint et suivez visuellement les progrès à partir du tableau Scrum afin de collaborer avec votre équipe et d'obtenir des résultats précis. Vous pouvez également répertorier tous les commentaires et agir en conséquence immédiatement pour améliorer votre service.

Suivez également les progrès individuels ou collectifs au cours du sprint et accédez à un rapport quotidien sur la santé de l’équipe. Vous pouvez également constater facilement l'écart entre le travail prévu et le travail accompli. Par ailleurs, de nombreux avantages font de Quickscrum le bon choix, tel qu’un outil Scrum tout-en-un, un gestionnaire de réussite client, une formation d’intégration gratuite, des conseils sur les processus, un accompagnement, une personnalisation, une intégration, la migration de données, etc.

Obtenez QuickScrum à 5 $/utilisateur/mois et profitez de l’essai GRATUIT.

Hubstaff Tasks

Atteignez des niveaux de productivité plus élevés avec Hubstaff Tasks, un logiciel de gestion de projet agile qui permet aux membres de votre équipe d’en faire plus avec moins d’efforts. Cela contribuera à améliorer la communication et la collaboration entre les équipes.

Grâce à Hubstaff Tasks, vous pouvez exécuter vos tâches importantes plus rapidement, éviter les erreurs grâce à des vérifications régulières, identifier les problèmes mineurs et encourager le travail d’équipe. Vous découvrirez également le moyen le plus simple de planifier les sprints et de rester informé de l'avancement des travaux.

Définissez des flux de travail personnalisés pour accélérer la progression de vos tâches en évitant la réattribution. Vérifiez ce que tout le monde fait et invitez votre équipe à mettre à jour son statut quotidien ou hebdomadaire. Vous pouvez même créer vos listes de tâches personnelles pour vérifier ce qui doit être fait aujourd’hui, demain et la semaine prochaine.

Analysez le temps nécessaire pour chaque tâche et obtenez des informations complètes grâce au logiciel de suivi du temps de Hubstaff. Il vous permet également de gagner du temps avec plus de 40 modèles personnalisables pour chaque type de projet. Passez d’une vue à l’autre pour comprendre le travail de votre équipe.

Hubstaff Tasks est GRATUIT pour un maximum de 5 utilisateurs et coûte 5 $/utilisateur pour des avantages supplémentaires. Bénéficiez d’un essai gratuit de 14 jours du plan payant pour mieux le comprendre.

Miro

Miro est l’outil agile par excellence pour les équipes agiles qui vous aide à concrétiser vos idées avec des tableaux tels que Kanban, Jira, Asana, etc. Au lieu de passer du temps sur la documentation, faites participer les utilisateurs distants aux planifications de sprint et aux rétrospectives en ligne. Vous pouvez également créer des Story Maps, organiser les tâches et prioriser le backlog en sprints à l’aide de tableaux Kanban.

Utilisez plus de 120 modèles pour démarrer votre projet et importez des tâches d’Asana, de Rally, d’Azure ou de Jira dans Miro afin de visualiser l’ensemble des tâches, de les coordonner et d’en discuter avec votre équipe. Vous pouvez gérer les charges de travail, procéder à des ajustements et tracer les lignes de dépendance pour rester concentré et sur la bonne voie. De plus, appliquez des méthodologies agiles avec flexibilité entre les équipes, qu’il s’agisse d’équipes Scrum ou de tribus, et favorisez le travail inter-équipes sur la plateforme unique et à l’échelle des processus.

Miro est GRATUIT pour un nombre illimité de membres de l’équipe, mais limité à bord. Obtenez davantage de puissance collaborative ainsi qu’un nombre illimité de tableaux à 8 $/membre/mois.

Azure Boards

Échangez, suivez et planifiez le travail avec vos équipes grâce à Azure Boards et organisez chaque tâche à l'aide de tableaux Kanban, de tableaux de bord d'équipe, de rapports personnalisés et de backlogs. Vous pouvez également associer une traçabilité complète à des éléments de travail flexibles et une planification de sprint par glisser-déposer pour obtenir une excellente gestion des idées, des plus vastes aux plus petites.

Suivez l’évolution de vos idées à chaque étape du développement et alignez votre équipe sur les modifications de code liées à vos éléments de travail. Vous pouvez également aider vos équipes à organiser des réunions quotidiennes et à planifier les réunions et les sprints grâce à des tableaux Scrum intégrés. L’outil fournit des informations sur l’état et la santé du projet grâce à des widgets de tableau de bord et de puissants outils d’analyse.

Connectez votre référentiel GitHub, commencez à lier les PR et les engagements aux éléments de travail, et utilisez les outils de productivité pour faire évoluer votre entreprise. Essayez Azure Boards GRATUITEMENT ou tirez le meilleur parti de votre parcours cloud à chaque étape.

OrangeScrum

Réalisez vos projets dans les délais et dans les limites du budget avec OrangeScrum, ce qui permet d’accroître la productivité de 47 %, d’augmenter les profits jusqu’à 61 % et d’améliorer le CSAT de 69 %. Décomposez la tâche du début à la fin et attribuez chaque tâche à un membre différent de l’équipe pour mener le projet à bien. Cela vous aide à suivre leur charge de travail et à prendre les bonnes décisions au bon moment.

Obtenez une vue complète des ressources et des tâches grâce aux méthodes Scrum, aux tableaux Kanban et aux rapports. Exécutez chaque tâche en toute clarté grâce à un statut personnalisé, des balises de tâche, des types de tâches et la liaison de tâches. Vous pouvez également gérer les rôles des utilisateurs, les tâches, suivre le temps, utiliser les ressources, obtenir des rapports de tâches, des diagrammes de Gantt, etc.

Orangescrum vous aide à gérer les tâches, le temps et les ressources pour faire avancer votre organisation et satisfaire les clients. Ses modèles prédéfinis vous permettent de développer le produit, de gérer le contenu, de suivre les bogues, etc.

Bénéficiez d’un essai gratuit de 14 jours et accédez à toutes les fonctionnalités. Sinon, choisissez un forfait allant jusqu’à 10 utilisateurs à 8 $/mois et profitez d’une garantie de remboursement de 30 jours. Il comprendra un nombre illimité de projets, de tâches, de sous-tâches, de suivi du temps et 100 Go de stockage pour un maximum de trois utilisateurs, le tout entièrement gratuit.

Taiga

Fournissez les fonctionnalités promises dans les limites de votre budget et dans les délais grâce à l’outil de gestion de projet Taiga. Il offre de nombreuses fonctionnalités et est très simple à mettre en place grâce à son interface utilisateur intuitive. Définissez les livrables avec vos équipes et capturez les connaissances de l’équipe pour une adhésion sécurisée.

Alignez les livrables et attribuez un ordre de priorité à chacun d’entre eux avec l’utilisateur final, afin de vous assurer que le livrable le plus important sera terminé dans les délais. Partagez les progrès et discutez des problèmes pour créer un environnement sûr pour les individus et les équipes.

Il vous permet d’offrir une plus grande transparence à vos utilisateurs finaux et de mieux comprendre vos efforts pour chaque livrable. Modifiez les flux de travail si nécessaire et activez de nouvelles fonctionnalités pour améliorer la productivité. Vous bénéficierez également de fiabilité, de qualité, d’indépendance, d’adaptabilité, de flexibilité, de transparence, de performance, de stabilité et de sécurité.

Scrum est un ensemble complet de tableaux permettant d’afficher et de planifier des sprints individuels à partir du backlog, y compris les EPICS et les sous-tâches. Vous trouverez également un tableau des tâches du sprint ainsi que des couloirs de nage pour chaque fonction zoom et chaque story utilisateur.

Taiga est GRATUIT jusqu’à 15 utilisateurs, avec un maximum de 5 projets privés, un nombre illimité de projets publics et un espace de stockage allant jusqu’à 300 Mo. Obtenez plus d’espace de stockage et des fonctionnalités illimitées pour seulement 5 $/utilisateur/mois et profitez de l’essai gratuit.

VivifyScrum

Débloquez un nombre illimité de tableaux, de tâches et d’espaces de travail avec VivifyScrum. Il s’agit d’un outil de gestion de projet Web pour les grandes organisations et les petites équipes agiles qui permet de gérer tous les projets à partir d’un seul endroit.

VivifyScrum fournit une solution tout-en-un, de la gestion de projets à l’envoi de factures. Vous bénéficierez de tableaux Kanban et Scrum illimités, ainsi que d’éléments illimités. Vous pouvez également gérer les processus efficacement en suivant l’avancement du projet et le travail des équipes.

Configurez le tableau Scrum entièrement personnalisable et collaborez efficacement avec vos équipes. Vous bénéficierez d’une vue complète de la disponibilité de chaque membre et vous pourrez suivre sa charge de travail. Utilisez également l’outil VivifyScrum Time Tracker pour suivre le temps passé sur les charges de travail et les tâches automatiques.

Utilisez toutes les fonctionnalités pour votre équipe de 10 membres maximum pour seulement 96 $/an et bénéficiez d’un nombre illimité de conseils et d’organisations. Profitez d’un essai GRATUIT de 7 jours.

Asana

Gérez vos projets agiles avec Asana, un outil de gestion de projet qui permet à votre équipe d’agir plus rapidement et d’obtenir des résultats efficaces. Il vous permet de planifier, d’organiser et de gérer les sprints Scrum dans un outil collaboratif à la fois simple et flexible.

Asana propose toutes les fonctionnalités dont votre équipe a besoin, des tableaux et chronologies aux dépendances et champs personnalisés. Suivez les itérations et les lancements, simplifiez les plans de sprint et les processus de projet agiles et communiquez efficacement avec les membres de votre équipe pour améliorer la croissance de votre entreprise.

Suivez et catégorisez les bogues à un seul endroit et établissez des priorités en fonction de la disponibilité des membres. Offrez une transparence totale du flux de travail à votre équipe pour éviter les devinettes. Asana regroupe de nombreuses applications, ce qui vous laisse libre d’utiliser l’une d’entre elles pour une gestion efficace. Cela aide à réduire les erreurs, à passer moins de temps sur la routine et à rationaliser les processus.

Pour les personnes ou les petites équipes, Asana propose une formule GRATUITE avec un nombre illimité de tâches, de projets, de messages, de journaux d’activité, de stockage de fichiers et bien plus encore. Bénéficiez de fonctionnalités avancées grâce à un forfait payant à 10,99 $/utilisateur/mois.

Points à prendre en compte avant de choisir un outil Scrum 👇

Il existe de nombreux outils Scrum sur le marché, chacun offrant des fonctionnalités intéressantes et des offres alléchantes. Mais comment savoir lequel est le plus adapté aux besoins et au budget de votre entreprise ?

Examinons donc certains des facteurs à prendre en compte avant de choisir un outil Scrum.

• Un bon outil Scrum devrait vous aider à exécuter facilement des sprints en vous permettant de hiérarchiser les backlogs, de segmenter les tâches complexes, d’attribuer les tâches et d’approfondir les informations.
• Il devrait vous offrir un moyen simple de créer des backlogs qui fonctionnent comme des tableaux blancs pour énumérer les exigences, les tâches, les responsabilités et d’autres détails du projet. Cela vous aidera à répartir les tâches et à mieux comprendre leur importance afin de prendre de meilleures décisions.
• L’outil Scrum que vous choisissez doit être doté d’une interface facile à utiliser pour tous les membres de l’équipe afin qu’ils puissent l’utiliser sans avoir besoin de compétences techniques poussées.
• Vérifiez les prix et présélectionnez ceux qui correspondent à votre budget. Vous pouvez également comparer les prix aux fonctionnalités pour choisir la meilleure combinaison.

Conclusion 👩‍💻

Les outils Scrum peuvent vous aider à gérer vos projets de manière efficace tout en offrant de nombreux avantages tels qu’une collaboration fluide, un délai de mise sur le marché plus rapide, un retour sur investissement plus élevé et la satisfaction client. Cette liste des meilleurs outils Scrum vous aidera à faire le meilleur choix en fonction de votre budget et de vos exigences en matière de fonctionnalités.