L’annotation de site Web est utile pour les professionnels qui utilisent des ressources en ligne pour l’enseignement, la conception, la création de contenu, le développement de produits, le débogage, etc.
Cependant, trouver le bon outil dans un océan de nombreuses applications d’annotation de sites Web n’est pas si simple.
Vous devez investir beaucoup de votre temps et de celui de l’équipe pour découvrir une application appropriée que vous pouvez utiliser pour de nombreux projets. En plus de cela, certains factureront des frais élevés pour l’utilisation.
Arrêtez de perdre votre temps ! Lisez cet article jusqu’à la fin pour trouver des outils d’annotation de sites Web triés sur le volet. Nous avons également clairement identifié les payants et les gratuits pour votre commodité.
Table des matières
Qu’est-ce que l’annotation de site Web ?
Les lecteurs surlignent souvent des textes, encerclent des sections ou insèrent des commentaires dans les marges de contenus imprimés tels que des journaux, du matériel d’étude, des plans de conception, etc. Cependant, cette option n’est pas disponible sur les sites Web.
Pour résoudre ce problème, le groupe de travail sur les annotations Web du W3C a développé une architecture d’annotation Web.
Conformément aux directives de sécurité de ce groupe, les développeurs de logiciels ont mis au point des programmes capables de mettre en évidence, d’écrire, de commenter, de recadrer et d’en faire plus sur des sites Web en direct. L’annotation du site Web n’apporte aucune modification au site Web réel.
Vous pouvez également partager des liens vers des pages Web annotées, collaborer virtuellement, découvrir des annotations Web et les stocker pour une utilisation future.
En un mot, l’annotation de page Web apporte une nouvelle couche de création de contenu, de liaison et d’interactivité en plus d’un balisage de site Web en direct.
Pourquoi avez-vous besoin d’une annotation de site Web ?
L’annotation de site Web vous aide à mettre en évidence le contenu d’un site Web et à effectuer une relecture avant la disponibilité des annotateurs de page Web ; les utilisateurs doivent imprimer le site Web et écrire des commentaires ou souligner physiquement les problèmes. Ensuite, ils devaient numériser le papier pour envoyer l’annotation au concepteur ou au développeur.
Alternativement, les utilisateurs prendraient des captures d’écran d’une page Web qu’ils doivent annoter. Ensuite, enregistrez la capture d’écran en tant qu’image sur l’application Windows Paint. Et ce n’est qu’ensuite qu’il serait possible d’ajouter des textes, des surlignages, des cercles, des commentaires, etc.
Ce travail de préparation prenait beaucoup de temps. Les parties prenantes du projet, les créateurs de contenu, les éditeurs, les concepteurs et les développeurs perdaient des milliers d’heures de productivité.
Dès que les applications d’annotation de sites Web sont apparues sur le marché, les utilisateurs se sont tournés vers ces outils pour annoter les ressources en ligne. Cela fait gagner du temps et rend l’annotation opérationnelle, collaborative et reproductible.
Cas d’utilisation de l’annotation de site Web
#1. Améliorer l’expérience utilisateur
Vous pouvez utiliser l’annotation de page Web pour cartographier le contenu et les fonctionnalités de votre site Web. Les nouveaux visiteurs peuvent compter sur lui pour naviguer sans effort sur le site Web.
#2. Création d’un plan de site visuel
La plupart du temps, les sites Web utilisent divers symboles d’organigramme pour créer un plan de site de type filaire. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser de vraies pages Web et du contenu pour établir une relation entre eux dans une application d’annotateur de site Web.
#3. Débogage de site Web
Le débogage de sites Web sur site et à distance est difficile sans outil d’annotation. Vous pouvez résoudre le goulot d’étranglement du débogage des pages Web à l’aide d’une application d’annotation Web.
#4. Enseignement en ligne
Les enseignants peuvent facilement se référer aux ressources en ligne et les montrer à leurs élèves sans effort grâce à des annotations telles que surlignages, textes, attention, etc.
#5. Service client
Les agents du service client de plusieurs secteurs qui proposent un support client à distance peuvent utiliser cette fonctionnalité pour mettre en évidence les actions, le contenu, les étapes de dépannage, etc.
#6. Améliorer le contenu du site Web
Les éditeurs de contenu et les relecteurs peuvent annoter diverses erreurs et problèmes de contenu en temps réel et expliquer leurs besoins à l’équipe de contenu.
Comment collaborer sur l’annotation de site Web ?
Lors de l’annotation d’une page Web, vous aurez besoin d’une application de partage d’écran pour la collaboration en ligne. Vous pouvez utiliser l’un des outils mentionnés ci-dessous pour la tâche d’annotation en procédant comme suit :
- Cliquez sur l’extension Markup Hero Chrome.
- L’application Markup Hero s’ouvrira.
- Maintenant, cliquez sur l’onglet Capture d’écran défilante.
- L’application prendra des captures d’écran de tous les écrans de haut en bas de la page actuelle.
- Ensuite, il ouvrira l’espace de travail où vous pourrez utiliser des outils d’annotation tels que Markup, Highlight, Multiselect, Crop Canvas, etc.
- Lors de l’exécution de l’annotation proprement dite, démarrez un partage d’écran avec votre équipe à l’aide de Google Meet ou de toute autre application.
- Invitez-les également à collaborer en partageant un lien vers l’espace de travail d’annotation.
Ensuite, discutons des conseils pour choisir les outils d’annotation de site Web.
Conseils pour choisir le meilleur outil d’annotation de site Web
Avant de sélectionner un outil d’annotation de page Web pour votre projet à venir, tenez compte des conseils suivants :
- L’application doit offrir une collaboration en ligne dans l’espace de travail d’annotation via le partage de liens.
- Il devrait également vous permettre de stocker les annotations dans le cloud ou sous forme d’images téléchargées pour une utilisation future.
- Choisissez une application cloud plutôt qu’une application autonome, car elles sont pratiques.
- L’annotateur de site Web doit proposer une gamme d’outils d’annotation tels que des lignes, des flèches, un surligneur, des formes, un flou, des superpositions d’images, des signatures électroniques, etc.
- L’application Web et l’extension de navigateur fournissent un cryptage SSL pour la sécurité de la propriété intellectuelle.
Donc, maintenant vous savez ce qu’est l’annotation de site Web. Parfait! Il est maintenant temps de découvrir ci-dessous quelques applications d’annotation de sites Web exceptionnelles que les développeurs Web experts, les débogueurs, les concepteurs et les enseignants utilisent.
Pastel
Pastel convertit les sites Web en un espace de travail visuel où vous pouvez ajouter des commentaires, des images, des vidéos, etc. Vous devez ajouter l’URL d’un site Web que vous souhaitez annoter. L’outil ouvrira le site Web dans un nouvel onglet dans le même navigateur.
Lorsque vous publiez des commentaires, vous pouvez utiliser des @mentions pour notifier un coéquipier à qui vous attribuez la tâche. En outre, vous pouvez intégrer l’outil à des applications de gestion de projet telles que Trello, Asana, monday.com, etc., pour mettre à jour des tâches ou créer de nouvelles tâches.
Si vous révisez une page Web mobile, vous pouvez basculer l’espace de travail d’annotation vers une vue mobile pour visualiser comment la version mobile s’affichera. Lorsque votre révision et vos commentaires sont terminés, vous pouvez enregistrer l’état. L’application offre un essai gratuit de 14 jours aux utilisateurs freemium.
BugHerd
BugHerd rend le débogage de sites Web, la création de tâches et la collaboration super pratiques. Il est livré avec une extension Chrome pour annoter directement sur le site Web en direct.
Une fois l’annotation terminée, l’outil vous demandera de créer une tâche avec des détails tels que le destinataire, la gravité, le backlog, les balises, les captures d’écran du problème, etc.
Une fois que vous avez créé la tâche, elle apparaîtra sur le tableau de bord BugHerd. De plus, vous pouvez inviter des membres de l’équipe afin qu’ils puissent récupérer les tâches de débogage du site Web à partir du tableau de bord BugHerd et commencer à travailler sur celles-ci.
De plus, vous pouvez créer des commentaires vidéo sur un bogue de site Web ou un problème de contenu afin que votre équipe puisse facilement comprendre les changements que vous recherchez.
L’outil propose actuellement un essai gratuit limité de 14 jours. Après cette période, vous devez souscrire à un forfait payant.
Marqueur.io
Êtes-vous un développeur de site Web qui a besoin de recueillir des commentaires sur un site Web auprès de vos collègues, de la direction, des clients et des utilisateurs ? Marker.io vous permet d’envoyer des commentaires directement depuis le site Web.
Pour chaque annotation, vous pouvez ajouter un titre, décrire le problème et le placer sous une étiquette pour faciliter le tri et la recherche. Sa barre d’outils comprend diverses fonctionnalités, telles que l’ajout de flèches, de texte, de formes, d’émoticônes et d’images.
En outre, on peut flouter des sections, changer de couleur, annuler et refaire les actions. Pour la communication collaborative, il vous permet de faire des commentaires, d’ajouter des pièces jointes et de mettre à jour l’état de la tâche. Avant d’acheter l’un de ses plans, vous pouvez également essayer son essai gratuit.
Capture de nimbe
Nimbus Capture est un outil de collaboration avec une fonction d’annotation Web. Lorsque vous créez des vidéos avec cette application, vous pouvez également utiliser les attributs de la barre d’outils, tels que l’ajout de flèches, de textes, de formes, de soulignements et de filigranes.
Vous pouvez également télécharger son application Windows ou utiliser l’extension Chrome. Ceux qui souhaitent opter pour le plan Business de cet outil peuvent opter pour l’essai gratuit qui ne nécessite pas d’informations de carte de crédit.
InstaCap (Gratuit)
Utilisez Instacap et épargnez à votre équipe des communications aller-retour inutiles. Désormais, vous n’avez plus besoin d’ouvrir plusieurs applications pour partager une page Web à défilement complet contenant des annotations et des commentaires. Il a également une interface utilisateur simple qui ne nécessite aucune courbe d’apprentissage.
Avec cette application, la collecte et le partage de commentaires visuels deviennent transparents. Les utilisateurs peuvent ajouter du texte, des cercles, des dessins, des flèches et bien d’autres éléments d’annotation. Cet outil a un plan gratuit et peut être ajouté à votre Google Chrome en tant qu’extension.
DEBUG
Vous souhaitez revoir le design de votre site web en collaborant avec les développeurs ? Découvrez DISBUG, un outil qui vous permet de modifier directement le texte, la police, la couleur et l’espacement des objets Web grâce à l’annotation en direct du site Web.
Vous n’avez pas besoin de prendre de captures d’écran ou d’enregistrer des vidéos car cela vous permet d’annoter directement des objets Web pour raconter visuellement les problèmes. Bien qu’il s’agisse d’un outil payant, vous pouvez essayer ses fonctionnalités en utilisant son essai gratuit de 7 jours.
Snagit
Les projets impliquant une collaboration entre une équipe distante nécessitent des outils d’annotation comme Snagit. Vous pouvez partager des informations avec cette application que les autres parties peuvent comprendre facilement. Maintenant, ne vous contentez pas de capturer ce que vous voyez sur votre écran, mais ajoutez un contexte supplémentaire pour un flux de travail plus rapide.
Cet outil peut reconnaître le texte et le modifier rapidement avec des changements de police, de couleur et de taille. De plus, l’application vous permet d’annoter des captures d’écran à l’aide d’outils de balisage professionnels, de tampons et de mouvements intelligents. Snagit propose une option d’essai gratuite pour les nouveaux utilisateurs.
Marqueur de page (gratuit)
Page Marker est une extension de Google Chrome vous permettant de dessiner ou de mettre en évidence n’importe quel site Web. Les utilisateurs peuvent ajouter instantanément du texte, des lignes et des formes avant d’enregistrer leur travail. On peut utiliser le curseur ou le doigt (pour les appareils à écran tactile) pour écrire des annotations avant de les enregistrer sur l’ordinateur.
Pendant l’annotation, vous pouvez sélectionner la couleur du texte ou du marqueur, tracer des lignes droites, mettre en surbrillance des lignes de texte, choisir l’épaisseur de la ligne, annuler/rétablir, etc. Il propose également plusieurs raccourcis pour vous faciliter la tâche.
Héros de balisage (gratuit)
Ceux qui recherchent un outil d’annotation disponible sur le Web et sous forme de logiciel téléchargeable devraient essayer Markup Hero.
Que vous utilisiez Windows, Linux, Mac ou Chrome, vous pouvez utiliser cet outil sans difficultés. Avec des fonctionnalités qui permettent une capture rapide des idées et une communication claire, il vous aide à rester organisé et à accélérer votre flux de travail.
Markup Hero dispose d’une barre d’outils colorée et polyvalente qui contient des outils pour communiquer des messages sur des sites Web, des images ou des PDF. Il vous permet d’accéder à toutes vos annotations à partir d’un seul endroit et de les modifier en déplacement.
Pour garder tout cela organisé, vous pouvez ajouter des titres et les mettre dans des collections. Vous pouvez également déterminer qui peut y accéder avec des paramètres de confidentialité personnalisés. Les développeurs peuvent également utiliser son API d’annotation pour leurs applications.
Ruttl (Gratuit)
Ruttl est un outil qui facilite le service d’annotation rapide de sites Web pour partager des idées. Avec son aide, vous pouvez laisser des commentaires sur le site Web et partager vos commentaires avec vos développeurs et concepteurs.
Vous pouvez enregistrer n’importe quelle URL de site Web en tant que projet et commencer à annoter ses parties avec des commentaires textuels. Il vous permet également de laisser des commentaires détaillés sur les pages Web en direct avec des enregistrements vidéo.
De plus, on peut marquer des collègues, attribuer des tâches à des coéquipiers avec des commentaires, fixer des délais et marquer la tâche comme terminée en un seul clic. En partageant des liens, vous pouvez également permettre aux invités de commenter sans se connecter.
Les commentaires sur cet outil peuvent également être exportés vers Asana, Slack et Trello. Il propose également un plan gratuit pour ses utilisateurs avec certaines limitations de fonctionnalités.
Derniers mots
Jusqu’à présent, vous avez parcouru un article approfondi sur l’annotation de site Web expliquant sa définition, ses avantages, ses cas d’utilisation, son utilisation collaborative et quelques conseils pour choisir le meilleur outil pour votre entreprise.
L’article a également décrit certaines des meilleures applications d’annotation de sites Web avec les meilleures caractéristiques, fonctionnalités et commodités.
Alors, choisissez celui qui correspond à vos besoins professionnels ou personnels et commencez à annoter facilement des sites Web et à rester productif.
Voici quelques créateurs de sites Web exceptionnels pour les non-concepteurs et les non-techniciens que vous pouvez utiliser pour des besoins professionnels ou personnels.