La gestion des installations est la fonction d’une organisation axée sur la prestation efficace et efficiente de services logistiques et d’autres services de soutien liés aux biens immobiliers et aux bâtiments.
La gestion des installations prend en charge la fonctionnalité, la sécurité et la durabilité des bâtiments, des terrains, des infrastructures et des biens immobiliers.
Il intègre les personnes, les lieux et les processus dans l’environnement bâti afin que l’ensemble du système fonctionne ensemble de manière transparente pour améliorer la qualité de vie des personnes et la productivité de l’activité principale.
Caractéristiques notables du produitEntretienMaintenance mobile, alertesAccroissantInsights, journaux d’audit, solutionsFM:SystemOptimisation du lieu de travail en temps réelIRMContrôle des données, reporting, tâchesFacilitéForceSolutions d’installations intégréesPanda actifApplication mobile, suivi des actifseMaintPièces détachées, tableau de bord, mobileMax PandaGMAO basée sur le cloud, gestion des actifsMaintenirXBons de travail numériques, journauxSoins d’entretienPlanification des immobilisations, suivi de l’énergie
Table des matières
Pourquoi la gestion des installations est-elle importante ?
La gestion des installations garantit un lieu de travail sûr et confortable, car tout le monde a besoin d’un lieu de travail sécurisé. Les employés se sentent bien, enthousiastes et productifs si l’environnement est hygiénique et sûr. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles le facility management est essentiel pour les entreprises :
- Gestion des tâches quotidiennes : les gestionnaires d’installations coordonnent, organisent et gèrent l’espace de bureau d’une organisation. Cela implique une planification avec les superviseurs et les sous-traitants pour éviter les perturbations afin de minimiser l’impact sur les activités du bureau. Un facility manager fournit aux employés tous les outils et équipements nécessaires pour bien travailler et améliorer la productivité de l’entreprise.
- Planification stratégique : Une bonne planification stratégique oriente l’entreprise à long terme et évalue les progrès au fil du temps. Dans le rôle de planification, un gestionnaire d’installation définit ses objectifs, tels que la réduction des coûts et l’augmentation de la productivité pour atteindre ses objectifs. Le plan stratégique donne à l’équipe de gestion des installations une idée de « où ils sont maintenant et veulent être ».
- Mise en œuvre des procédures de sécurité : la direction des installations procède à des évaluations des risques et met en œuvre les procédures de sécurité et de santé nécessaires pour réduire les risques sur le lieu de travail afin que l’organisation puisse fonctionner sans heurts et éviter tout préjudice aux employés, visiteurs et membres de l’entreprise.
- Entretien du bâtiment et des locaux : la sécurité, l’entretien et la réparation des bâtiments font partie des tâches essentielles de gestion des installations. Le processus empêche tout accès non autorisé aux employés et aux actifs. Il est chargé de prendre soin du bâtiment en question et d’effectuer les réparations nécessaires. L’élimination et la gestion des déchets est également une fonction essentielle de ce département pour maintenir la propreté et l’hygiène.
Superviseur et ouvrier discutant des résultats de production et de la nouvelle stratégie dans le hall industriel de l’usine.
Avantages de la gestion des installations
#1. Augmente la durée de vie des bâtiments et des équipements : les équipements, les outils et les autres ressources de l’entreprise ne durent pas toute une vie, mais de temps en temps, l’entretien des actifs les rend durables. L’équipe de facility management assure cette fonction ; ils prennent soin des actifs pour une utilisation meilleure et cohérente.
#2. Optimisation de l’espace : l’organisation utilise l’espace commercial à diverses fins, mais l’équipe de gestion des installations s’assure de sa pleine utilisation. Ils analysent quelle partie du terrain vacant est et comment il peut être utilisé pour de meilleurs résultats. Les managers s’adaptent aussi à l’inverse de la situation, par exemple : si l’entreprise doit décider de déménager sur un autre terrain ou s’il faut changer la structure de l’entreprise pour une meilleure utilisation.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des installations ?
Le logiciel de gestion des installations est un outil essentiel pour les gestionnaires d’installations qui les aide à maintenir efficacement le lieu de travail physique. Le système logiciel permet à l’organisation de gérer l’ensemble de son programme de réparation et d’entretien, l’aidant à économiser du temps et de l’argent en gérant correctement ses bâtiments, ses actifs et ses ressources de manière plus efficace et efficiente.
Le logiciel se tient à jour sur tous les actifs et gère un large portefeuille de propriétés en suivant les détails des informations sur les bâtiments et les équipements, en gérant les réparations et la maintenance pour maintenir les actifs dans un état de fonctionnement optimal, en fournissant un moyen d’approvisionnement en pièces et en matériel, en rationalisant les ordres de travail et la planification. des ressources, améliorant le service à la clientèle et le processus de demande de travail, optimisant l’utilisation de l’espace physique, maximisant la durée de vie utile des actifs, et bien plus encore.
Gérer et coordonner un grand ensemble de bâtiments et d’équipements est un défi. Pourtant, le logiciel de gestion des installations garde un temps réel canal de communication et utilise efficacement tous les espaces pour maximiser la productivité et la rentabilité de l’entreprise.
Avantages du logiciel de gestion des installations
Concept graphique de remue-méninges d’affaires de stratégie
Voici quelques-uns des avantages du logiciel de gestion des installations pour les organisations :
- Gestion immobilière : le logiciel de gestion des installations est responsable de plusieurs opérations à la fois ; avoir toutes les informations relatives aux loyers, baux, services publics, etc. en un seul endroit peut être un gain de temps important et garantir que le paiement est remarqué et que le changement de taux est pris en compte. Avoir toutes ces informations au même endroit permet de comparer et de contraster les informations sur les propriétés pour voir où des économies peuvent être réalisées.
- Suivi et gestion des actifs : le logiciel de gestion des installations garantit que tous les actifs fonctionnent de manière optimale. Il aide à créer des registres d’actifs précis et complets en une fraction du temps afin que les ingénieurs puissent toujours savoir où se trouve un actif, ses spécifications essentielles et un aperçu de ses performances au fil du temps.
- Gestion de projet : le logiciel surveille le projet en cours pour s’assurer qu’il respecte les délais et respecte le budget. Il donne une grille de tâches simple et met en évidence chaque étape du cheminement du projet vers l’achèvement, avec toutes les tâches planifiées et réactives associées répertoriées à côté de celles-ci. Ainsi, les utilisateurs peuvent facilement vérifier que le travail est terminé et déterminer de manière proactive la raison de tout retard.
- Environnement sûr pour les employés : un logiciel de gestion des installations garantit un lieu de travail sûr, confortable et efficace pour les employés de l’organisation en gérant la température, l’humidité, l’éclairage et la qualité de l’air. Un environnement intérieur confortable et sain augmente la productivité de l’entreprise, car les employés se concentrent uniquement sur le travail et non sur les distractions.
- Meilleure décision commerciale : le logiciel de gestion des installations fournit des données et des informations qui aident les entreprises à identifier les domaines à améliorer et à optimiser. Cela comprend l’identification des économies de coûts potentielles, l’amélioration de la compréhension des performances des employés, la planification de la maintenance et des réparations des actifs, etc.
Voici quelques-uns des meilleurs logiciels de gestion des installations disponibles sur le marché :
Entretien
Entretien est une entreprise axée sur les services qui facilite la vie des services de gestion des installations et des actifs et permet aux équipes de maintenance de prendre de meilleures décisions à partir d’informations basées sur les données. Le logiciel est conçu pour faciliter la maintenance des techniciens et des gestionnaires de votre organisation.
Caractéristiques:
- Ce logiciel augmente la transparence pour les managers et les ingénieurs car ils peuvent suivre les enregistrements et gérer les alertes depuis leurs smartphones.
- Il réduit les temps d’arrêt des équipements de 26 % et les coûts de maintenance grâce à des inspections périodiques, ce qui garantit que les organisations respectent les normes de sécurité les plus élevées.
- Il permet des demandes de maintenance simplifiées avec la possibilité illimitée de soumettre et de suivre des demandes de travail illimitées à partir d’un appareil mobile, d’un ordinateur de bureau sur un portail en ligne spécifique à l’entreprise ou d’un e-mail.
- Il fournit des notifications instantanées sur le travail sur les smartphones des employés et permet aux responsables de hiérarchiser les travaux afin que les réparations essentielles soient effectuées avant les autres.
Prix💵 :
Upkeep propose un essai gratuit de 14 jours et trois forfaits payants. Le plan de démarrage est destiné aux débutants, le plan professionnel est le meilleur pour répondre à tous les besoins de votre entreprise et le plan Business Plus est disponible pour une tarification personnalisée.
Accroissant
Accroissant aide les entreprises à favoriser une prise de décision éclairée, l’excellence opérationnelle et la croissance de l’entreprise en gérant le cycle de vie des bons de travail, en intégrant les processus de maintenance et en automatisant les processus de maintenance préventive.
Il dispose d’une équipe de cadres supérieurs et expérimentés qui a aidé plus de 10 000 organisations de premier plan dans plus de 150 pays à travers le monde.
Caractéristiques:
- Le tableau de bord exploitable et les rapports d’Accurent du logiciel aident l’équipe à extraire les informations essentielles et les KPI pour utiliser ces informations pour identifier les besoins de maintenance préventive, gérer les KPI et optimiser les processus et les performances.
- Le logiciel permet de rechercher des enregistrements d’ordres de travail et génère des journaux d’audit pour simplifier la conformité aux audits sectoriels, géographiques et réglementaires.
Prix💵 :
La plateforme propose trois solutions logicielles avec des plans tarifaires différents. Accruent Observe pour la gestion de l’énergie, le plan professionnel d’Accruent EMS FLEX et le plan d’entreprise. Le plan professionnel d’Accruent Maintenance s’adresse également aux professionnels avec un module complémentaire mobile et une tarification personnalisée pour le plan d’entreprise.
FM:Système
FM:Systèmes transforme l’expérience de travail et permet à l’organisation de réunir les employés dans des lieux de travail exceptionnels et sains qui améliorent la productivité et ravissent les occupants. Ils fournissent des informations exploitables pour optimiser chaque facette de votre portefeuille immobilier et garantir que votre lieu de travail toujours prêt est préparé à l’inattendu. Ils ont plus de 1200 clients dans plus de 80 pays à travers le monde ; faites confiance à FM.
Caractéristiques:
- Les utilisateurs peuvent utiliser les installations comme actifs stratégiques en gérant les données et les processus sur l’ensemble de leur portefeuille.
- Il s’agit d’un lieu de travail alternatif où les utilisateurs peuvent savoir ce qui se passe dans vos installations en temps réel et maximiser l’utilisation pour réduire les coûts à long terme.
- Cette application mobile signifie que la technologie des installations doit prendre en charge les employés et le personnel des installations à tout moment et en tout lieu.
Prix💵 :
Vous pouvez les contacter ou demander une démonstration pour comprendre leur plan tarifaire en fonction des besoins de votre entreprise.
IRM
Fondée en 1971, IRM est un fournisseur leader d’applications logicielles immobilières innovantes avec des solutions flexibles et révolutionnaires. Il dispose d’un écosystème ouvert et connecté qui répond aux besoins uniques des entreprises immobilières, de la gestion et de la comptabilité au niveau de la propriété à la modélisation et à l’analyse des investissements pour les marchés commerciaux et résidentiels mondiaux.
Caractéristiques:
- Les solutions CAFM de MRI garantissent une connectivité qui inclut les fonctionnalités de modélisation des informations du bâtiment (BIM) et d’Internet des objets (IoT), donnant le pouvoir et l’innovation pour prendre le contrôle, exploiter des données précieuses et prendre des décisions éclairées pour révolutionner la façon dont les utilisateurs veulent travailler.
- Il fournit des systèmes de rapports très visuels en un seul endroit pour donner de la visibilité aux opérations et rehausser le profil de votre opération de gestion des installations.
- Il permet aux utilisateurs de gérer les ressources disponibles et de maximiser le temps de l’équipe via une plateforme unique.
Prix💵 :
Vous pouvez les contacter ou demander une démonstration pour comprendre leur plan tarifaire en fonction des besoins de votre entreprise.
FacilitéForce
FacilitéForce a été créé pour relever les défis auxquels sont confrontés les organismes gouvernementaux et les organisations commerciales aujourd’hui. C’est le seul logiciel avec Facility Resource Planning (FRP), qui est un logiciel IWMS étroitement intégré à votre ERP.
Il s’agit d’une solution détaillée pour améliorer l’efficacité des opérations et de la maintenance, de la planification et de l’utilisation de l’espace, de la planification stratégique et des améliorations des immobilisations, de la gestion immobilière et des baux, et de la refacturation de l’énergie et des services publics.
Caractéristiques:
- Facility force permet des solutions de bout en bout pour la gestion des installations qui peuvent :
- Gestion des actifs centrée sur la carte avec la puissance intégrée d’Esri ArcGIS.
- Il suit les coûts complets et les mesures de performance de votre organisation.
- Utilise des outils standardisés pour rationaliser les processus et échanger des données avec d’autres systèmes.
- Il gère tout, de la mise en service et du déploiement des actifs à la maintenance préventive et corrective, l’évaluation de l’état et l’identification des défaillances, la planification des immobilisations, les projets d’amélioration, etc.
Prix💵 :
Vous pouvez les contacter ou demander une démonstration pour comprendre leur plan tarifaire en fonction des besoins de votre entreprise.
Panda actif
Panda actif a une équipe de penseurs créatifs avec pour mission de fournir les meilleures solutions de suivi des actifs. Les clients de ce logiciel peuvent reprendre le contrôle des actifs de leur organisation et investir leurs économies de coûts substantielles dans leurs employés, leurs communautés et leurs passions.
Ils trouvent des solutions aux défis mondiaux avec des solutions intelligentes et un service client exceptionnel.
Caractéristiques:
- Le logiciel dispose d’une application mobile compatible avec les mobiles et iOS.
- Il prend en charge les scans simples de codes-barres pour chaque équipement que vous pouvez scanner depuis votre smartphone.
- Suivez l’historique des actifs et améliorez la responsabilité et les prévisions pour chaque actif grâce à des pistes d’audit complètes.
- Il envoie des notifications personnalisées aux utilisateurs pour améliorer le respect des calendriers de maintenance en tenant automatiquement tout le monde informé.
Prix💵 :
Contactez-les pour obtenir un devis personnalisé en fonction des besoins et des exigences de votre entreprise.
Emaint
Emaint est un système informatisé de gestion de la maintenance (CMMS) avec un excellent logiciel pour les ordres de travail, la planification PM, la gestion des actifs, l’inventaire des pièces de rechange, la surveillance de l’état, etc.
Caractéristiques:
- Les utilisateurs peuvent facilement suivre le niveau des stocks et les pièces de rechange dont l’équipement a besoin. Pour que les managers puissent rapidement confier le travail aux ingénieurs. Les utilisateurs peuvent également gérer les pièces de rechange, surveiller les stocks et améliorer le délai de réparation.
- Le logiciel dispose d’une application pour smartphone qui se connecte aux équipes où qu’elles travaillent, que ce soit dans l’usine, sur le terrain ou hors ligne.
- Le tableau de bord d’Emaint est facile à utiliser, où les utilisateurs peuvent découvrir des opportunités de croissance et démontrer le succès de leur leadership.
Prix💵 :
- Le logiciel propose trois plans tarifaires payants. Le plan d’équipe et le plan professionnel peuvent être payés mensuellement, tandis que le plan d’entreprise propose des tarifs personnalisés.
A lire aussi : Le meilleur logiciel de GMAO en 2023.
Max Panda
Max Panda est une GMAO basée sur le cloud avec plusieurs outils organisationnels, tels que la gestion des actifs, la gestion des stocks et la gestion préventive. Le logiciel envoie des notifications sur les mises à jour du package comptable et le flux des coûts.
Il permet de soumettre des demandes liées au travail via n’importe quel navigateur Web, puis la demande est approuvée par l’administrateur. après cela, il est converti en ordre des mots.
Caractéristiques:
- La gestion des ordres de travail attribue la tâche aux ingénieurs en fonction des besoins du client.
- Maxpanda permet de télécharger toutes les données à l’aide de feuilles de calcul, et les utilisateurs peuvent télécharger un nombre illimité de bâtiments, d’emplacements, d’actifs, de pièces et de bacs en quelques secondes.
- Il permet aux utilisateurs de suivre facilement les actifs, y compris leur emplacement, leur état et leur historique de maintenance, et les aide à prendre des décisions éclairées concernant le remplacement et la maintenance des actifs.
- Maxpanda aide à gérer les ordres de travail avec le statut, les coûts et les dates d’achèvement qui aident à maintenir les tâches dans les délais et dans les limites du budget.
Prix💵 :
Maxpanda propose quatre plans payants avec diverses fonctionnalités, tous avec un essai gratuit de 7 jours🥳. Le plan de démarrage, le plan amélioré, le plan standard et le plan professionnel. Il propose également un plan d’entreprise personnalisé avec des prix personnalisés.
MaintenirX
Fondée en octobre 2018 par une équipe de San Francisco, MaintenirX se consacre à fournir aux entreprises la meilleure solution pour la maintenance et les opérations. Le logiciel mobile numérise les procédures papier, les ordres de travail, les journaux d’inspection et les listes de contrôle d’audit.
Caractéristiques:
- Les utilisateurs peuvent créer des ordres de travail en attribuant des tâches aux techniciens pour répondre aux demandes de maintenance des machines, des actifs et d’autres équipements.
- Il permet l’historique de travail consultable avec des journaux de maintenance complets et des pistes d’audit pour tenir l’équipe responsable.
- Le logiciel numérique minimise la paperasse; vous pouvez trouver toutes vos données en un seul endroit.
Prix💵 :
La plateforme propose quatre forfaits : Gratuit, Essentiel, Premium et Entreprise (tarification personnalisée).
Soins d’entretien
Fondée en 2003 par un groupe de passionnés de technologie alors qu’ils se sont réunis pour créer un outil permettant de rationaliser les commandes de travail pour les professionnels du monde entier. Soins d’entretien est un logiciel leader pour fournir des solutions logicielles de gestion des installations de maintenance aux États-Unis et au Canada.
Il est conçu pour rationaliser les ordres de travail, faciliter le suivi des actifs et garder les équipes de maintenance organisées.
Caractéristiques:
- Il permet une planification des immobilisations facilitée par la GMAO de Maintenance Care et implique une surveillance systématique des actifs afin de déterminer le moment optimal pour les réparations ou les remplacements.
- La GMAO suit en permanence la consommation d’énergie, ce qui peut être essentiel pour réduire les coûts, détecter les irrégularités et atteindre vos objectifs d’efficacité.
- Les ordres de travail d’un système GMAO sont un formulaire rempli en ligne et envoyé dans votre file d’attente pour évaluation, ce qui minimise la paperasserie et les utilisateurs peuvent hiérarchiser et suivre tout sans papier et de manière pratique pour une meilleure efficacité.
Prix💵 :
La plate-forme propose trois plans, Free Edition, Word Order Edition et Enterprise Edition.
Conclusion
Un logiciel de gestion des installations offre divers avantages à une organisation, tels que la réduction des coûts, la gestion des actifs et bien d’autres, ayant un impact direct sur la productivité.
Le logiciel de gestion des installations réduit le fardeau des gestionnaires car ils n’ont plus à faire de longues formalités administratives pour la gestion des actifs. Vous pouvez passer en revue les logiciels mentionnés dans l’article et choisir celui qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.
Vous pouvez également vérifier le meilleur logiciel de gestion des actifs numériques et logiciel de gestion des actifs informatiques pour votre entreprise.