10 meilleurs logiciels de gestion des installations pour rationaliser les opérations [2023]

La gestion des installations représente une fonction organisationnelle cruciale, axée sur la fourniture efficace et performante de services logistiques et d'autres services de soutien liés à l'immobilier et aux bâtiments.

Elle assure la fonctionnalité, la sécurité, et la durabilité des édifices, des terrains, des infrastructures et de l'ensemble des biens immobiliers.

Ce domaine intègre les individus, les lieux, et les processus dans l'environnement construit, de manière à ce que le système fonctionne de manière harmonieuse, améliorant la qualité de vie des personnes et optimisant la productivité de l'activité principale.

Voici quelques outils notables dans ce domaine : UpKeep (Maintenance mobile, alertes), Accruent (Analyse approfondie, journaux d’audit), MRI (Optimisation de l'espace en temps réel, contrôle des données, reporting, tâches), FacilityForce (Solutions d’installations intégrées), Asset Panda (Application mobile, suivi des actifs), eMaint (Pièces détachées, tableau de bord, mobile), Max Panda (GMAO basée sur le cloud, gestion des actifs), MaintainX (Bons de travail numériques, journaux), Maintenance Care (Planification des immobilisations, suivi de l'énergie).

Pourquoi la gestion des installations est-elle indispensable ?

La gestion des installations assure un environnement de travail sécurisé et confortable, un facteur essentiel pour le bien-être des employés. Un cadre de travail hygiénique et sûr contribue à l'enthousiasme et à la productivité des collaborateurs. Voici quelques raisons qui soulignent l'importance de cette fonction :

• Gestion des opérations courantes : Les responsables des installations planifient, organisent et supervisent l'espace de bureau. Ils collaborent avec les superviseurs et les sous-traitants pour minimiser les perturbations et leur impact sur les activités quotidiennes. Ils fournissent également aux employés les outils et les équipements nécessaires pour garantir une performance optimale et une productivité accrue.
• Planification stratégique : Une planification stratégique efficace guide l'entreprise sur le long terme et permet d'évaluer les progrès réalisés. Les gestionnaires des installations définissent des objectifs tels que la réduction des coûts et l'augmentation de la productivité. Cette approche offre à l'équipe une vision claire de leur position actuelle et des objectifs à atteindre.
• Mise en œuvre de mesures de sécurité : La gestion des installations réalise des évaluations des risques et met en œuvre les mesures de sécurité et de santé nécessaires pour minimiser les dangers sur le lieu de travail. Cela permet à l'organisation de fonctionner efficacement et d'éviter les accidents ou les préjudices aux employés, visiteurs et autres parties prenantes.
• Entretien des bâtiments et des locaux : La sécurité, l'entretien et la réparation des bâtiments sont des éléments clés de la gestion des installations. Ce processus permet de contrôler l'accès aux bâtiments et aux biens, d'entretenir les locaux et d'effectuer les réparations nécessaires. La gestion des déchets est également une fonction importante afin d'assurer la propreté et l'hygiène de l'environnement de travail.

Un superviseur et un ouvrier discutent des résultats de production et de la stratégie à venir dans un hall d’usine.

Avantages de la gestion des installations

#1. Prolongation de la durée de vie des bâtiments et des équipements : Si les actifs de l'entreprise ne sont pas éternels, un entretien régulier permet d’allonger leur durée de vie. L'équipe de gestion des installations joue un rôle crucial dans ce processus en assurant l'entretien des actifs pour une utilisation optimale et durable.

#2. Optimisation de l'espace : L'organisation utilise l'espace commercial à diverses fins, mais l'équipe de gestion des installations veille à ce que chaque partie soit utilisée de manière appropriée. Elle analyse l'espace disponible et étudie les possibilités d'utilisation optimale. Les managers sont également en mesure de s'adapter en cas de changements, par exemple en cas de déménagement ou de modification de la structure de l'entreprise.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des installations ?

Un logiciel de gestion des installations est un outil essentiel pour les responsables, leur permettant de maintenir efficacement l'environnement physique de travail. Ce système permet de gérer l'ensemble du programme de réparation et d'entretien, d'économiser du temps et de l'argent, en gérant les bâtiments, les actifs et les ressources de manière plus efficace.

Le logiciel assure le suivi des actifs, gère un large éventail de propriétés, enregistre les détails des informations sur les bâtiments et les équipements, gère les réparations et l'entretien, facilite l'approvisionnement en pièces et en matériel, rationalise les ordres de travail et la planification des ressources, améliore le service client et le processus de demande de travail, optimise l'utilisation de l'espace, maximise la durée de vie des actifs, et bien plus.

La gestion d'un grand nombre de bâtiments et d'équipements peut être difficile, mais un logiciel de gestion des installations offre un canal de communication en temps réel et permet d'utiliser efficacement tous les espaces pour optimiser la productivité et la rentabilité de l'entreprise.

Avantages du logiciel de gestion des installations

Voici quelques-uns des avantages offerts par un logiciel de gestion des installations :

• Gestion immobilière : Le logiciel prend en charge plusieurs opérations en même temps. Le fait de centraliser toutes les informations relatives aux loyers, aux baux et aux services publics permet d'économiser du temps et de s'assurer que les paiements sont correctement enregistrés et que les changements de tarifs sont pris en compte. Cette approche permet également de comparer les informations relatives aux différentes propriétés pour identifier les possibilités d'économies.
• Suivi et gestion des actifs : Le logiciel s'assure que tous les actifs fonctionnent de manière optimale. Il contribue à la création d'enregistrements précis des actifs, ce qui permet aux ingénieurs de localiser un actif, de connaître ses spécifications et d'avoir un aperçu de ses performances.
• Gestion de projet : Le logiciel surveille le déroulement des projets afin de garantir le respect des délais et des budgets. Il offre une vue claire de toutes les étapes, permettant aux utilisateurs de vérifier facilement l'état d'avancement des tâches et de prendre des mesures proactives en cas de retard.
• Environnement sécurisé pour les employés : Un logiciel de gestion des installations assure un lieu de travail sûr, confortable et efficace en gérant la température, l'humidité, l'éclairage et la qualité de l'air. Un environnement sain et confortable augmente la productivité des employés en réduisant les distractions.
• Prise de décisions éclairée : Le logiciel fournit des données et des informations qui aident les entreprises à identifier les points d'amélioration et les possibilités d'optimisation. Cela concerne, entre autres, l'identification des réductions de coûts possibles, l'amélioration de la performance des employés, la planification de l'entretien des actifs.

Voici quelques-uns des meilleurs logiciels de gestion des installations disponibles sur le marché :

UpKeep

UpKeep est une entreprise axée sur les services qui vise à simplifier la gestion des installations et des actifs et permet aux équipes de maintenance de prendre des décisions éclairées basées sur les données. Le logiciel est conçu pour faciliter le travail des techniciens et des responsables.

Caractéristiques :

• Le logiciel augmente la transparence pour les gestionnaires et les ingénieurs en leur permettant de suivre les enregistrements et de gérer les alertes depuis leur smartphone.
• Il réduit les temps d'arrêt des équipements de 26 % et les coûts de maintenance grâce à des inspections régulières, garantissant ainsi que les organisations respectent les normes de sécurité les plus élevées.
• Il simplifie les demandes de maintenance et permet de soumettre et de suivre un nombre illimité de demandes de travail à partir d'un appareil mobile, d'un ordinateur de bureau via un portail en ligne spécifique ou d'un e-mail.
• Il envoie des notifications instantanées aux employés sur leur smartphone et permet aux responsables de hiérarchiser les tâches afin que les réparations essentielles soient effectuées en priorité.

Prix :

Upkeep propose un essai gratuit de 14 jours et trois formules payantes : la formule de démarrage est idéale pour les débutants, la formule professionnelle répond à tous les besoins de votre entreprise, et la formule Business Plus offre une tarification personnalisée.

Accruent

Accruent aide les entreprises à prendre des décisions éclairées, à viser l'excellence opérationnelle et à stimuler la croissance de l'entreprise en gérant le cycle de vie des bons de travail, en intégrant les processus de maintenance et en automatisant les processus de maintenance préventive.

L'entreprise possède une équipe de cadres supérieurs et expérimentés qui a aidé plus de 10 000 organisations de premier plan dans plus de 150 pays.

Caractéristiques :

• Le tableau de bord et les rapports d’Accruent aident l'équipe à extraire les informations essentielles et les indicateurs clés de performance afin d'identifier les besoins de maintenance préventive, de gérer les KPI et d'optimiser les processus et les performances.
• Le logiciel permet de rechercher les enregistrements d'ordres de travail et de générer des journaux d'audit afin de simplifier la conformité aux audits sectoriels, géographiques et réglementaires.

Prix :

La plateforme propose trois solutions logicielles avec des plans tarifaires différents : Accruent Observe pour la gestion de l'énergie, le plan professionnel d'Accruent EMS FLEX et le plan Entreprise. Le plan professionnel d'Accruent Maintenance est également destiné aux professionnels, avec un module complémentaire mobile et une tarification personnalisée pour le plan Entreprise.

FM:Systems

FM:Systems transforme l'expérience de travail en offrant aux entreprises des lieux de travail exceptionnels et sains qui améliorent la productivité et la satisfaction des employés. L'entreprise fournit des informations exploitables pour optimiser chaque aspect du portefeuille immobilier et garantir que le lieu de travail est toujours prêt et préparé à l'inattendu. FM:Systems compte plus de 1 200 clients dans plus de 80 pays.

Caractéristiques :

• Les utilisateurs peuvent utiliser les installations comme des atouts stratégiques en gérant les données et les processus dans l'ensemble du portefeuille.
• Il s'agit d'un lieu de travail alternatif où les utilisateurs peuvent savoir ce qui se passe dans leurs installations en temps réel et maximiser l'utilisation afin de réduire les coûts à long terme.
• L'application mobile permet de soutenir les employés et le personnel des installations à tout moment et en tout lieu.

Prix :

Vous pouvez contacter l'entreprise ou demander une démonstration pour comprendre la tarification en fonction des besoins de votre entreprise.

MRI

Fondée en 1971, MRI est un fournisseur de solutions logicielles immobilières innovantes. Elle possède un écosystème ouvert et connecté qui répond aux besoins uniques des entreprises immobilières, de la gestion et de la comptabilité au niveau de la propriété à la modélisation et à l'analyse des investissements pour les marchés commerciaux et résidentiels mondiaux.

Caractéristiques :

• Les solutions CAFM de MRI offrent une connectivité qui intègre la modélisation des informations du bâtiment (BIM) et l'Internet des objets (IoT), afin de donner les outils nécessaires pour prendre le contrôle, exploiter les données et prendre des décisions éclairées.
• Il fournit des systèmes de reporting très visuels centralisés afin d'assurer la visibilité des opérations.
• Il permet de gérer les ressources disponibles et de maximiser le temps de l'équipe via une plateforme unique.

Prix :

Vous pouvez contacter l'entreprise ou demander une démonstration pour comprendre la tarification en fonction des besoins de votre entreprise.

FacilityForce

FacilityForce a été créé pour répondre aux défis rencontrés par les organismes gouvernementaux et les entreprises. C'est le seul logiciel qui propose une planification des ressources des installations (FRP), un logiciel IWMS intégré à l'ERP.

Il s'agit d'une solution détaillée pour améliorer l'efficacité des opérations et de la maintenance, de la planification et de l'utilisation de l'espace, de la planification stratégique et des améliorations des immobilisations, de la gestion immobilière et des baux, et de la refacturation de l'énergie et des services publics.

Caractéristiques :

• FacilityForce propose des solutions complètes pour la gestion des installations qui peuvent :
  • Gérer les actifs avec la puissance d'Esri ArcGIS.
  • Suivre les coûts complets et les indicateurs de performance.
  • Utiliser des outils standardisés pour rationaliser les processus et échanger des données avec d'autres systèmes.
• Il gère tout, de la mise en service et du déploiement des actifs à la maintenance préventive et corrective, l'évaluation de l'état et l'identification des défaillances, la planification des immobilisations, les projets d'amélioration, etc.

Prix :

Vous pouvez contacter l'entreprise ou demander une démonstration pour comprendre la tarification en fonction des besoins de votre entreprise.

Asset Panda

Asset Panda possède une équipe dont la mission est de fournir les meilleures solutions de suivi des actifs. Les clients peuvent reprendre le contrôle des actifs de leur organisation et réinvestir leurs économies dans leurs employés, leurs communautés et leurs passions.

L'entreprise trouve des solutions aux défis mondiaux avec des outils intelligents et un service client exceptionnel.

Caractéristiques :

• Le logiciel dispose d'une application mobile compatible avec les appareils mobiles et iOS.
• Il prend en charge la lecture facile des codes-barres depuis un smartphone.
• Il assure le suivi de l'historique des actifs et améliore la responsabilité et la prévision des performances.
• Il envoie des notifications personnalisées afin d'améliorer le respect des calendriers de maintenance en tenant automatiquement tout le monde informé.

Prix :

Contactez l'entreprise pour obtenir un devis personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise.

eMaint

eMaint est un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) avec un excellent logiciel pour les ordres de travail, la planification PM, la gestion des actifs, l'inventaire des pièces de rechange et le suivi de l'état.

Caractéristiques :

• Les utilisateurs peuvent facilement suivre le niveau des stocks et les pièces de rechange nécessaires. Cela permet aux gestionnaires de confier rapidement le travail aux ingénieurs. Les utilisateurs peuvent également gérer les pièces de rechange, surveiller les stocks et améliorer le délai de réparation.
• Le logiciel dispose d'une application pour smartphone qui connecte les équipes quel que soit leur lieu de travail, à l'usine, sur le terrain ou hors ligne.
• Le tableau de bord d'eMaint est facile à utiliser, ce qui permet aux utilisateurs d'identifier les possibilités de croissance et de démontrer le succès de leur leadership.

Prix :

• Le logiciel propose trois plans tarifaires payants. Les plans Team et Professional peuvent être payés mensuellement, tandis que le plan Entreprise offre des tarifs personnalisés.

A lire également : Le meilleur logiciel de GMAO en 2023.

Max Panda

Max Panda est une GMAO basée sur le cloud, avec plusieurs outils tels que la gestion des actifs, la gestion des stocks et la gestion préventive. Le logiciel envoie des notifications relatives aux mises à jour comptables et au suivi des coûts.

Il permet de soumettre des demandes de travail via n'importe quel navigateur Web. La demande est ensuite approuvée par l'administrateur et convertie en un ordre de travail.

Caractéristiques :

• La gestion des ordres de travail attribue la tâche aux ingénieurs en fonction des besoins du client.
• Maxpanda permet de télécharger toutes les données à l'aide de feuilles de calcul. Les utilisateurs peuvent télécharger un nombre illimité de bâtiments, d'emplacements, d'actifs, de pièces et de bacs en quelques secondes.
• Il permet aux utilisateurs de suivre les actifs facilement, y compris leur emplacement, leur état et leur historique de maintenance. Il permet également de prendre des décisions éclairées concernant le remplacement et l'entretien des actifs.
• Maxpanda aide à gérer les ordres de travail avec le statut, les coûts et les dates d'achèvement, ce qui permet de respecter les délais et les budgets.

Prix :

Maxpanda propose quatre plans payants avec des fonctionnalités différentes et un essai gratuit de 7 jours🥳. Le plan de démarrage, le plan amélioré, le plan standard et le plan professionnel. Il existe également un plan Entreprise personnalisé avec des tarifs sur mesure.

MaintainX

Fondée en octobre 2018, MaintainX a pour objectif de fournir aux entreprises la meilleure solution pour la maintenance et les opérations. Le logiciel numérise les procédures papier, les ordres de travail, les journaux d'inspection et les listes de contrôle d'audit.

Caractéristiques :

• Les utilisateurs peuvent créer des ordres de travail en attribuant des tâches aux techniciens pour répondre aux demandes de maintenance des machines, des actifs et d'autres équipements.
• Il permet de consulter l'historique des travaux, les journaux de maintenance complets et les pistes d'audit afin de responsabiliser l'équipe.
• Le logiciel numérique minimise la paperasse et permet de retrouver toutes les données en un seul endroit.

Prix :

La plateforme propose quatre forfaits : Gratuit, Essentiel, Premium et Entreprise (tarification personnalisée).

Maintenance Care

Fondée en 2003, Maintenance Care est un logiciel qui propose des solutions logicielles de gestion des installations et de maintenance aux États-Unis et au Canada.

Il est conçu pour rationaliser les ordres de travail, faciliter le suivi des actifs et assurer l'organisation des équipes de maintenance.

Caractéristiques :

• La planification des immobilisations est facilitée par la GMAO de Maintenance Care et implique une surveillance systématique des actifs afin de déterminer le moment optimal pour les réparations ou les remplacements.
• La GMAO suit en continu la consommation d'énergie, ce qui peut être essentiel pour réduire les coûts et atteindre les objectifs d'efficacité.
• Les ordres de travail du système GMAO sont remplis en ligne et envoyés dans la file d'attente pour évaluation, ce qui permet de minimiser la paperasse et de hiérarchiser et suivre les tâches pour une efficacité accrue.

Prix :

La plateforme propose trois plans : Free Edition, Word Order Edition et Enterprise Edition.

Conclusion

Un logiciel de gestion des installations offre divers avantages aux entreprises, tels que la réduction des coûts et une meilleure gestion des actifs, avec un impact direct sur la productivité.

Le logiciel réduit le fardeau des gestionnaires en automatisant la gestion des actifs. N'hésitez pas à consulter les outils mentionnés dans l'article afin de choisir celui qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.

Vous pouvez également consulter les meilleurs logiciels de gestion des actifs numériques et logiciels de gestion des actifs informatiques pour votre entreprise.