2022-08-27 12:10 Temps de lecture : 31 min

10 logiciels de planification fiscale efficaces pour les petites et moyennes entreprises

Optimiser la Gestion Fiscale de Votre Entreprise : Guide des Logiciels de Planification Fiscale

En tant que dirigeant d'entreprise, vous savez combien il est essentiel de tenir une comptabilité précise de vos revenus et dépenses. Sans cela, la survie de votre entreprise serait compromise. Cependant, la complexité des lois et obligations fiscales peut rendre cette tâche ardue et chronophage.

Un logiciel de gestion fiscale est la solution pour vous simplifier la vie et réaliser des économies ! Il vous permet de gagner du temps, de maintenir des registres précis, de réduire les erreurs et de compléter vos déclarations fiscales plus rapidement. Ces avantages sont cruciaux pour les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent se concentrer sur le développement de leur activité plutôt que sur les contraintes administratives.

Cet article a pour but de présenter quelques-uns des meilleurs outils de planification fiscale disponibles pour les petites et moyennes entreprises. Vous découvrirez les fonctionnalités de chacun, leur mode de fonctionnement et les critères importants à prendre en compte lors du choix de votre logiciel idéal.

Si vous êtes à la recherche d'un nouveau logiciel de planification fiscale pour votre PME, cet article vous guidera dans votre sélection afin de trouver une solution adaptée à vos besoins et à votre budget.

Qu'est-ce que la planification fiscale ?

La planification fiscale est un processus continu qui consiste à élaborer des stratégies pour votre entreprise, en particulier en ce qui concerne ses aspects fiscaux. Cela peut inclure la préparation d'un budget, la mise en place d'une structure d'entreprise appropriée et la détermination des meilleures méthodes pour optimiser les revenus.

De nombreuses PME rencontrent des difficultés pour déterminer comment payer leurs impôts sur leurs bénéfices. C'est là qu'un logiciel fiscal devient indispensable. Grâce aux avancées technologiques, il est désormais plus facile que jamais de produire vos déclarations fiscales à l'aide d'un logiciel. Il prend en charge toutes les déclarations nécessaires, vous libérant ainsi de ce fardeau !

Un outil de gestion fiscale contribue à alléger votre charge mentale en automatisant une grande partie des tâches. Ces programmes vous permettent également d'identifier les déductions fiscales applicables à votre entreprise et de vérifier votre conformité aux réglementations gouvernementales.

Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de planification fiscale ?

Le logiciel de planification fiscale est un outil essentiel pour tout propriétaire de petite entreprise. Il vous aide à préparer vos déclarations fiscales rapidement et efficacement, facilitant ainsi l'obtention des remboursements auxquels vous avez droit.

En tant que chef d'une PME, vous savez pertinemment que la tenue d'une comptabilité précise est primordiale pour la réussite de votre entreprise.

Un logiciel de planification fiscale vous permet de suivre l'ensemble de vos dépenses, ce qui est indispensable pour une déclaration fiscale exacte. Il vous aide à anticiper le montant de l'impôt à payer, les déductions possibles, etc. C'est un moyen efficace d'économiser de l'argent tout en préparant vos déclarations fiscales au plus tôt ! Vous aurez également accès à tous les outils nécessaires pour gagner du temps et de l'argent sur vos impôts.

Avantages d'utiliser un logiciel fiscal

Un logiciel fiscal vous offre un gain de temps considérable, une réduction des erreurs et une tenue de registres précise. De plus, il simplifie la gestion de vos finances !

Planification fiscale : Il peut être complexe de prévoir le montant de vos impôts pour l'année à venir si vous n'êtes pas un expert en fiscalité. Vous pouvez vous informer, ou vous passerez beaucoup de temps à remplir des documents. Un logiciel de planification fiscale efficace vous évite ces soucis en vous aidant à optimiser votre déclaration fiscale. De plus, bon nombre de ces outils calculent les économies potentielles en les utilisant efficacement !

Comptabilité simplifiée : La comptabilité est souvent négligée, car elle paraît compliquée. Avec un logiciel fiscal, cette tâche devient plus facile car toutes vos données financières nécessaires sont regroupées en un seul endroit. Cela permet à toute personne en charge de cette tâche de faire rapidement des ajustements sans devoir parcourir différents documents dispersés dans le bureau.

Précision : L'utilisation d'un logiciel fiscal permet de gagner du temps et de limiter les erreurs, ce qui est plus économique que de procéder manuellement.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, un logiciel de planification fiscale répondra à vos besoins. Voici neuf solutions différentes que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui.

Taxe ProSeries

Avec Taxe ProSeries, vous pouvez créer un cabinet fiscal virtuel connecté, équipé d'un logiciel puissant et de solutions intégrées pour les contribuables, vous permettant de vous concentrer sur la fourniture des meilleurs résultats financiers à vos clients.

Formulaires de saisie de données liées aux taxes : Choisissez parmi plus de 3 700 formulaires et utilisez la saisie basée sur les formulaires ProSeries pour les données, offrant un affichage simple et facile à expliquer aux clients.

Diagnostics avancés : Réduisez les rejets et augmentez les remboursements de vos clients avec plus de 1 000 diagnostics qui vous aideront à examiner et à optimiser chaque déclaration de revenus. Vous aurez l'assurance que le logiciel d'impôt ProSeries détectera automatiquement les erreurs dans les données.

Accès en ligne : Vous pouvez y accéder en ligne sur des ordinateurs de bureau n'importe où, n'importe quand. Il s'agit d'une application basée sur le cloud qui offre des avantages tels que des mises à jour rapides, des sauvegardes automatisées, des couches de sécurité intégrées, un accès multi-utilisateurs et bien plus encore.

Téléchargement de l'institution financière : Téléchargez les formulaires 1099 et W-2 directement depuis votre institution financière préférée. Vous pouvez accéder gratuitement à plus de 275 partenaires pris en charge via le logiciel ProSeries.

Bonsaï

Bonsaï est conçu pour les travailleurs indépendants afin de les aider à économiser un maximum d'impôts. Cet outil fiscal importe facilement vos achats via les cartes liées et les regroupe dans des catégories appropriées.

Le principal atout de Bonsai Tax est son identification automatique des déductions que vous pourriez autrement manquer, ce qui vous éviterait de payer trop d'impôts.

De plus, vous bénéficiez d'estimations fiscales trimestrielles pour anticiper vos obligations fiscales. Outre les taxes, vous profitez également d'un outil de facturation performant et de contrats validés pour une utilisation professionnelle.

Bonsai Tax est un outil de calcul des taxes internationales qui prend en charge 180 devises dans le monde.

Il est intéressant de noter que vous pouvez mettre votre abonnement en pause jusqu'à trois mois et le relancer lorsque vous en avez besoin. De plus, vous pouvez annuler l'abonnement à tout moment et conserver un accès à vos documents et aux fonctionnalités gratuites de Bonsai à vie.

Enfin, une période d'essai gratuite de deux semaines est disponible pour vous permettre de tester le logiciel et de vérifier s'il répond à vos besoins.

Taxe Drake

Taxe Drake regorge de fonctionnalités qui vous aideront à traiter et à préparer rapidement et efficacement les déclarations de revenus de vos clients. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur ce qui importe le plus : travailler avec les clients et développer votre activité.

La rapidité dont vous avez besoin : Drake Tax vous aide à tout faire plus rapidement et à accélérer le processus de préparation de votre déclaration de revenus. Les résultats des calculs et les informations complètes sur le retour sont à portée de clics.

Drake Tax Planner : Informez vos clients sur l'impact de leur situation familiale, de leurs personnes à charge, de leurs revenus, etc. sur leurs déclarations de revenus. Vous pouvez enregistrer plusieurs scénarios et modifier les options de création de rapports selon vos besoins.

Les résultats des calculs affichent de manière concise les informations de retour, y compris les erreurs et les notes, les frais, le montant du remboursement et l'admissibilité du fichier électronique. Des écrans pour les codes PIN et le consentement sont fournis aux clients qui souhaitent signer le retour, le formulaire de consentement et d'autres documents bancaires.

Drake E-Sign : Utilisez une tablette de signature supplémentaire pour associer en toute sécurité les signatures des clients aux retours. Cela élimine la nécessité d'une copie papier.

Flux de données automatisé des déclarations fédérales aux déclarations des villes et des États, avec des options de remplacement. Les déclarations de l'État et de la ville sont produites selon les besoins. Drake Tax se remplit automatiquement à partir des entrées de code postal et EIN. Les crédits d'impôt des autres autorités sont payés automatiquement.

Holistiplan

Holistiplan élargit le processus de planification fiscale pour rendre le conseil fiscal plus approfondi et efficace. Grâce à des technologies OCR avancées, Holistiplan peut lire une déclaration de revenus et produire une analyse personnalisée qui inclut des observations pertinentes en quelques minutes seulement.

Générer le document pour le client : Holistiplan fournit un document client clair et facile à lire qui comprend le logo de votre entreprise en haut et la clause de non-responsabilité de votre entreprise à la fin. Il peut être enregistré au format PDF, puis envoyé par e-mail ou imprimé pour être examiné et discuté en personne avec les clients.

Analyse de scénario instantanée : La même technologie OCR peut également remplir un écran d'analyse qui permet aux conseillers d'identifier instantanément les seuils de revenu les plus cruciaux qui peuvent être utilisés pour les possibilités de planification fiscale.

Planificateur fiscal Pro

Planificateur fiscal Pro possède une interface conviviale, des instructions simples à suivre et des experts vous guident à travers chaque stratégie d'économie d'impôt. C'est l'une des meilleures applications conçues pour les petites entreprises.

Planification fiscale des petites entreprises : Après avoir connecté vos informations financières à Tax Planner Pro, son moteur de stratégie fiscale, connu sous le nom d'IVAN, évaluera votre situation financière et créera une stratégie fiscale personnalisée pour votre entreprise et vous.

Ils vous montreront comment réduire le fardeau fiscal à 1,00 $. Cela peut nécessiter cinq plans, ou 30 plans ou plus, mais nous réduirons votre facture d'impôts !

Projections et planification d'entreprises multiples : Si vous possédez plusieurs entreprises, utilisez la fonction "Hydra" qui vous permet de synchroniser jusqu'à huit entreprises QuickBooks en ligne ou Xero avec un contribuable. Avec Hydra, vous pouvez mélanger et assortir différentes plateformes professionnelles, types d'entreprises et bien d'autres. Les projections et les chiffres de rendement montrent la performance globale de toutes les entreprises.

Synchronisez votre comptabilité : Restez à jour en synchronisant automatiquement vos feuilles financières et autres intégrations. Le processus d'installation est simple et prend moins d'une minute.

Mises à jour et conseils proactifs : Vous pouvez mettre à jour vos projections et options fiscales chaque semaine pour vous assurer d'être constamment informé des dernières données. La synchronisation de QuickBooks en ligne vous alertera en cas de nouvelles informations disponibles et vous proposera des alternatives pour planifier votre travail.

Téléchargez vos déclarations de revenus : Tax Planner Pro peut lire vos déclarations de revenus et effectuer la saisie complète des données en votre nom pour automatiser complètement la planification fiscale.

TaxPlanIQ

TaxPlanIQ est une application de gestion de projets destinée aux professionnels de la fiscalité. Il s'agit d'un système de planification fiscale facile à utiliser, conçu pour améliorer votre entreprise et vous permettre de reprendre le contrôle.

Vos clients ont besoin de plus qu'un simple calculateur de chiffres. Ils ont besoin d'un partenaire financier sur lequel ils peuvent compter. TaxPlanIQ vous simplifie la vie et démontre l'immense valeur que vous pouvez apporter.

Démarrez votre essai. Vous avez 14 jours pour vous familiariser avec TaxPlanIQ et observer ses résultats.

Vous constaterez une augmentation immédiate de la valeur de votre investissement. Ils examineront votre plan fiscal initial avec vous pour vous familiariser avec le retour sur investissement. Observez comment TaxPlanIQ transforme votre entreprise comptable. Cette plateforme est créée pour accroître la valeur de votre entreprise et vous redonner le contrôle.

  • Réduisez les risques d'erreurs et augmentez votre confiance dans le travail que vous produisez pour vos clients.
  • Réduisez la complexité de votre entreprise en vous appuyant sur les meilleures pratiques qui se traduisent par un retour sur investissement incroyable qui stimule votre entreprise.
  • N'ayez pas peur d'assumer le fardeau fiscal en sachant que vous disposez d'un système de soutien et d'une équipe de fiscalistes à vos côtés.
  • Découvrez des informations uniques en temps réel car TaxPlanIQ fournit les informations dont vous avez besoin rapidement et avec précision.
  • Faites de meilleurs choix pour vos clients qui peuvent leur faire gagner du temps ou de l'argent. Ils peuvent également vous laisser facturer sur la valeur.

Gagnez du temps en utilisant des stratégies fiscales qui simplifient le travail, ont été approuvées par des avocats et contribuent à améliorer l'équilibre de votre style de vie.

Thomson Reuters

Automatisez l'ensemble du processus de gestion des impôts de votre entreprise grâce aux outils efficaces et rapides du Logiciel fiscal professionnel Thomson Reuters UltraTax.

Vous aurez accès à une gamme complète de programmes fiscaux étatiques, fédéraux et locaux, notamment 1040 particuliers, 1120 sociétés, 1065 partenariats, 1041 fiducies et successions, ainsi que les déclarations multi-états.

UltraTax CS s'intègre de manière transparente aux autres solutions de Thomson Reuters, y compris CS Professional Suite et le logiciel cloud Onvio, ce qui vous évite de passer des heures sur des processus manuels.

Vous pouvez répondre à toutes vos exigences en matière de flux de travail fiscal en mettant en œuvre un logiciel personnalisé de bout en bout basé sur le cloud computing, le partage de données avancé et un traitement sans papier.

Flexibilité sur plusieurs moniteurs : vous pouvez afficher simultanément les entrées, les formulaires, les entrées de l'année précédente, les diagnostics, etc. sur un maximum de quatre écrans distincts.

Liste de contrôle de préparation instantanée : Commencez chaque année avec une liste qui affiche instantanément les champs contenant les informations de votre client issues de la déclaration de revenus de l'année précédente.

Partage facile des données : Associez automatiquement les déclarations aux numéros d'identification fiscale. Vous n'avez donc pas à connecter manuellement les déclarations de revenus 1120S, 1065 ou 1041 à la déclaration de revenus 1040. Les fonctionnalités avancées pour les fichiers électroniques utilisent un logiciel dédié pour suivre chaque phase du processus de dépôt afin de garantir que les déclarations sont exactes et complètes.

Traitement multi-états : Utilisez la grille de répartition pour calculer les retours d'entreprise et la grille d'allocation multi-états pour calculer la répartition des taxes des annexes C et K-1 entre les États.

UltraTax CS-Electronic Signature : Cette fonctionnalité vous permet de collecter sans effort des signatures électroniques pour les documents fiscaux, quel que soit l'endroit.

Fiscalité

Fiscalité fournit aux professionnels de la fiscalité le logiciel le plus avancé qui peut contribuer à augmenter la productivité, les revenus et l'efficacité, afin que vous puissiez vous concentrer sur les clients que vous servez et développer votre entreprise.

Que vous prépariez vos propres déclarations de revenus 1040 ou déclarations de revenus des sociétés, que vous soyez un nouveau contribuable, un contribuable expérimenté ou un bureau de service, TaxWise fournit les ressources et les outils pour vous aider à préparer et à produire davantage de déclarations fiscales américaines en moins de temps, à tout moment et n'importe où, grâce à l'aide de notre bureau fiscal virtuel.

TaxWise propose diverses options de paiement pour les frais, allant des services de transfert de remboursement traditionnels (produits bancaires) et des alternatives à faible coût qui vous permettent de percevoir des frais sans frais pour votre contribuable. Rendez votre entreprise plus efficace en utilisant TaxWise dès maintenant !

TaxWise Online : Alimente le bureau des impôts virtuel. Il est optimisé avec leur stockage de documents Vault, leur signature électronique, leur portail client et TaxWise Mobile pour vous aider à gérer votre capacité à gérer en toute sécurité une entreprise de préparation de déclarations basée sur le cloud. Il vous permet d'accéder à vos déclarations de revenus et à vos documents administratifs depuis n'importe quel endroit et à tout moment.

TaxWise Mobile : Il offre à vos clients une méthode simple et sécurisée pour commencer leur déclaration de revenus depuis le confort de leur téléphone, de leur ordinateur ou de leur tablette. TaxWise Mobile est utilisé par le contribuable pour télécharger des documents fiscaux et remplir les informations de base pour leur déclaration incorporées directement dans les déclarations de revenus dans TaxWise Online, ce qui vous fait gagner du temps.

TaxWise Desktop : Installé localement sur votre ordinateur de bureau et votre réseau, le logiciel essentiel TaxWise Desktop stocke les informations de votre déclaration de revenus sur votre ordinateur et vous donne accès aux formulaires individuels 1040, 1065, 1120,1120S 10, 41 706, 706, 709 et 990 retours pour l'entreprise.

Fonctionnalités permettant de gagner du temps : Effectuez un plus grand nombre de déclarations de revenus à l'aide de ces outils logiciels. Suivi en direct et simplification du repérage des remboursements, analyse via des liens hypertextes qui vérifient toutes les erreurs dans la déclaration électronique avant de produire une aide fiscale ligne par ligne, ainsi que les valeurs par défaut des formulaires fiscaux, vous permettent de réduire le temps de préparation des déclarations de 20 % !

Transferts de remboursement : TaxWise propose un large éventail de méthodes de paiement qui permettent à vos clients de déduire les frais de préparation des impôts de leurs remboursements d'impôt, allant des services traditionnels de transfert de remboursement (produits bancaires) et des alternatives à faible coût qui sont gratuites pour votre contribuable.

Fonctionnalités bilingues en espagnol : Utilisez plus de 60 formulaires et annexes fiscales disponibles en espagnol. La prise en charge des produits bilingues garantit que votre personnel reçoit toujours l'assistance dont il a besoin.

Planificateur fiscal

Planificateur fiscal de Bloomberg vous permet de traiter rapidement des problèmes complexes de planification fiscale afin de réduire les obligations fiscales et d'offrir les stratégies les plus efficaces à vos clients tout en respectant les lois fiscales les plus récentes des États et du gouvernement fédéral.

Maximisez le rendement : Estimez avec précision les plus-values, les plus-values ​​et les impôts estimés en franchise d'impôt pour les États résidents et non-résidents. Planifiez les conséquences fiscales tout au long de l'année, résultant des mariages, des conversions Roth, des ventes d'actions et d'autres situations, grâce à la planification de l'impôt sur le revenu.

Une expertise en laquelle vous pouvez avoir confiance : Fournissez à vos clients des informations précises et efficaces sur l'évolution de leur situation fiscale grâce à une étude approfondie et à la comparaison de deux scénarios.

Élaborez des plans précis, professionnels et efficaces qui aident vos clients à réduire leur fardeau fiscal et à prendre des décisions éclairées. Facilitez la compréhension et la navigation dans des scénarios complexes liés à la fiscalité. Profitez de l'expertise de Bloomberg Tax & Accounting en matière de fiscalité avec des calculs actualisés, des analyses détaillées, des projections et bien plus encore pour déterminer l'option la plus efficace pour vos clients en matière de fiscalité, d'investissement ou de plan de retraite.

Planifiez rapidement : Augmentez votre productivité en utilisant la bonne stratégie de planification fiscale. Le planificateur d'impôt sur le revenu gère le gros du travail avec des assistants et des logiciels permettant de gagner du temps, ainsi que des calculs et des analyses automatiques. Spécifiez les variables que vous souhaitez modéliser – gains en capital, impôt sur les successions et retraite sur le revenu agricole, éliminations progressives, etc. Vous recevrez des résultats instantanés ainsi qu'un aperçu de l'option la plus avantageuse sur le plan fiscal pour vos clients.

Résultats : Élaborez des plans avec vos clients. Que vous soyez expert-comptable, planificateur financier ou expert en gestion de patrimoine, l'exécution des calculs d'impôt sur le revenu et la présentation à vos clients des effets de divers scénarios sont simplifiées grâce à la possibilité de comparer deux points de vue et de donner une présentation perspicace.

Formation et assistance : Une assistance technique illimitée peut vous aider à réussir et à tirer le meilleur parti de cet outil d'économie d'impôt. L'équipe est composée d'experts sur place employés de Bloomberg Tax & Accounting (dont de nombreux avocats et experts-comptables). Vous bénéficiez d'une connaissance approfondie du programme et d'une compréhension des problèmes comptables et fiscaux réels que vous rencontrez.

Corvée

Corvée est un logiciel cloud de planification fiscale, de collaboration client et de paiement qui offre le plus de valeur à vos clients.

Le logiciel de planification fiscale Corvee pour les comptables analyse et identifie automatiquement les détails les plus importants des déclarations de revenus afin de vous faire gagner du temps. Si vous ajoutez des questions et des déclarations de revenus, vous disposerez de 99 % des informations nécessaires pour élaborer un plan fiscal efficace qui rapportera plus d'argent à vos clients chaque année. Avec le logiciel Corvee Tax Planning, tout cela est possible en quelques minutes.

Corvee Client Collaboration vous offre la possibilité d'envoyer et de signer électroniquement des lettres de mission, des modèles personnalisés à partir d'Internet, des questionnaires, des mots de passe et des fichiers en toute sécurité.

Vous pouvez définir des rappels par SMS et e-mail pour faciliter les échanges avec les clients grâce à un logiciel conçu pour les cabinets comptables. Envoyez un message sécurisé à votre client avec des demandes spécifiques pour vous assurer qu'il comprend ce que vous attendez de lui. Ensuite, informez-le une fois son dossier approuvé.

Conclusion

Votre entreprise est une entité vivante et dynamique. Elle a besoin d'être constamment nourrie et soignée pour prospérer. La période des impôts peut être l'une des plus délicates pour les propriétaires de petites entreprises. Nous avons rédigé cet article pour vous aider à choisir un logiciel de planification fiscale et rendre cette expérience aussi simple que possible.

Un logiciel de planification fiscale peut aider les petites et moyennes entreprises à gérer leurs obligations fiscales tout en minimisant leur imposition. Avec le bon logiciel, vous pouvez regrouper tous vos documents en un seul endroit et conserver des dossiers organisés tout au long de l'année en quelques clics.

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Auteur
France

Rédacteur tech, guides pratiques et astuces numériques.