Les employés sont les premiers moteurs de votre entreprise. L’utilisation d’un logiciel de gestion des employés offre un moyen efficace de gérer efficacement les affaires de vos employés tout en garantissant leur satisfaction.
Garder les employés heureux est l’un des aspects importants de la croissance d’une entreprise prospère. S’ils sont heureux, ils peuvent travailler avec plus de dévouement, de productivité, d’engagement et un sentiment d’appartenance.
Bien que vous puissiez utiliser des moyens manuels pour gérer vos effectifs et répondre à leur bonheur, cela peut prendre du temps, être répétitif et fastidieux.
Les outils de gestion des employés peuvent résoudre ce problème.
Ils offrent des fonctionnalités impressionnantes pour automatiser les processus, et vous pouvez gagner du temps et des efforts sans erreurs. L’utilisation de l’outil facilitera la gestion de vos effectifs, que vous travailliez sur site ou à distance.
Il peut également vous aider à suivre et à tout gérer, de l’embauche et du licenciement à la rétention, de la paie à l’appréciation, de la présence à la gestion des congés, etc.
Comprenons en détail certaines choses sur la gestion des employés avant de discuter de certains des meilleurs logiciels de gestion des employés pour votre entreprise.
Table des matières
Qu’est-ce que la gestion des employés ?
La gestion des employés combine des processus, des outils et des stratégies pour gérer les employés et rationaliser les tâches liées aux ressources humaines dans une organisation. Il vise à vous aider à atteindre vos objectifs et permet à vos employés de donner le meilleur de leurs capacités.
Pour rendre la gestion des employés plus facile, plus rapide et pratique, il existe de nombreux outils disponibles sur le marché appelés logiciels de gestion des employés. Ces outils suivent efficacement tout, du recrutement et de la paie à la gestion des présences, des talents, des performances, etc.
Fonctionnalités du logiciel d’engagement des employés :
Le logiciel de gestion des employés est livré avec certaines fonctionnalités standard, telles que :
- Recrutement : trouver les bons candidats, les embaucher et les gérer.
- Base de données des employés : le logiciel peut stocker avec précision les données des employés, telles que les informations d’identification bancaires, les coordonnées, l’adresse, le poste, le salaire, etc. Même les employés peuvent y accéder pour apporter des modifications, le cas échéant et autorisées.
- Engagement des employés : cela garantit que vos employés sont bien engagés, heureux et donnent le meilleur d’eux-mêmes en vous aidant à comprendre leurs besoins et à répondre à leurs préoccupations. Cela augmente également les chances qu’ils restent plus longtemps et même s’ils partent, il y a plus de chances de les retenir.
- Gestion des performances : vous pouvez collecter des rapports de performances à des fins d’analyse et comprendre où vos employés excellent et ont besoin d’améliorations.
- Gestion du temps et des présences : un logiciel de gestion des employés vous aide à suivre avec précision les présences de vos employés et à éviter les inexactitudes dans votre paie. De même, le suivi du temps simplifie les feuilles de temps et contribue également à des paies précises.
- Gestion des congés : Cette fonctionnalité vous permet de visualiser tous les détails des congés de vos employés. Il permet également aux employés de planifier leurs congés, de suivre leur solde de congés, de demander des congés et d’accéder aux politiques de congé.
- Gestion de la paie : cette fonctionnalité vous permet de gérer la paie à temps avec efficacité et conformément à la fiscalité ainsi qu’aux lois de l’industrie et de la conformité.
Pourquoi le logiciel de gestion des employés est-il essentiel pour les entreprises ?
L’utilisation d’un logiciel de gestion des employés facilite tout, comme la paie, les présences, la gestion des talents, l’évaluation des performances, l’embauche et le licenciement, etc. Ils rationalisent le processus global et aident vos employés à connaître leurs performances, à accéder aux informations et à être encouragés à faire de leur mieux.
Voici quelques-uns des nombreux avantages d’utiliser un outil de gestion des employés.
Une paie précise et plus rapide
La gestion de la paie est essentielle pour chaque organisation, quelle que soit sa taille. En outre, le processus doit être conforme aux politiques de l’entreprise, aux réglementations de conformité et aux règles fiscales. Bien que vous puissiez tout faire manuellement, cela prendrait du temps, serait fastidieux et source d’erreurs. Sans oublier que même une petite erreur peut entraîner de grosses pertes.
Une excellente solution à ces problèmes consiste à utiliser une plateforme de gestion des employés. Il calculera la masse salariale de chaque employé avec précision tout en respectant les règles. De plus, cela vous aidera à automatiser le processus afin que vous puissiez faire plus en moins de temps sans erreurs ni difficultés.
Des employés heureux
Garder les clients satisfaits est essentiel pour assurer le succès de votre entreprise et atteindre de nouveaux sommets. L’utilisation d’un outil de gestion des employés vous aidera à établir une bonne culture de travail avec un accès à l’information, à les garder engagés, à les récompenser pour leurs bonnes performances et à permettre une paie à temps avec précision.
Tous ces éléments peuvent satisfaire vos clients et donner plus longtemps un sentiment d’appartenance et de confiance à votre organisation. Et même s’ils quittent votre organisation pour une raison quelconque, ils auront encore de nombreuses raisons de se séparer sans regrets.
Efficacité accrue du flux de travail
Grâce à l’automatisation, les plateformes de gestion des employés permettent aux gestionnaires de suivre l’assiduité des employés, les congés, les feuilles de temps, les performances et d’autres aspects. Ils peuvent également traiter la paie à temps et s’assurer que tout le monde est engagé et bien rémunéré tout en offrant un bon environnement de travail. Cela permet d’économiser du temps et des efforts et vous permet de tout faire sans effort tout en augmentant la productivité des employés.
Stocke les données en toute sécurité
La sécurisation des données à l’ère de l’augmentation des cyberattaques est difficile. Les attaquants recherchent des moyens de pirater et de voler les données de votre entreprise et de vos employés, y compris les données sensibles telles que les informations bancaires, les détails de carte de crédit, les numéros de licence, les mots de passe des réseaux sociaux, les numéros de téléphone, etc.
Et si vous ne disposez d’aucun moyen pour protéger les données, cela peut être dévastateur pour votre entreprise. Cela peut entraîner divers risques de sécurité et de conformité en plus de la perte de confiance des employés et des clients.
L’excellente nouvelle est que le logiciel de gestion des employés est livré avec de nombreuses mesures de sécurité telles que le cryptage solide des données, l’authentification à deux facteurs, etc., pour protéger vos données.
Accessibilité à distance
Vous n’avez pas à vous soucier de l’endroit à partir duquel vous exploitez votre entreprise. Utilisez plutôt des outils de gestion des employés pour accéder à distance à la gestion des employés à l’aide d’une solution basée sur le cloud. Cela facilitera et accélérera la gestion de vos tâches.
Alors, êtes-vous prêt à profiter de tous ces avantages ?
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Ondulation
Gérez vos employés, la paie, les présences, etc., à l’aide d’une seule plate-forme – Ondulant et simplifiant votre travail RH et informatique. Il fournit une plate-forme de main-d’œuvre unifiée et possède les capacités dont vous avez besoin pour gérer votre main-d’œuvre, des RH à l’informatique.
Rippling vous permet d’automatiser et de contrôler les opérations des employés en un seul endroit, de l’intégration et de la désintégration à tout ce qui se trouve entre les deux. Vous obtiendrez des fonctionnalités et des outils RH avancés pour gérer votre main-d’œuvre mondiale. De plus, il vous offre la flexibilité de la personnalisation en fonction des besoins et des processus de votre entreprise.
Rippling peut s’intégrer à plus de 500 applications, y compris Slack, Office365 et bien d’autres, de sorte que vous ne manquerez jamais de rien. Vous pouvez automatiser chaque flux de travail, du travail en une seule étape aux tâches en plusieurs étapes dans la plate-forme Rippling.
Générez des lettres d’offre, effectuez des vérifications d’antécédents, ajoutez des personnes à votre masse salariale, inscrivez-les à une assurance maladie, attribuez une formation sur le harcèlement sexuel, etc. Avec l’automatisation de flux de travail nouvelle génération de Rippling, vous pouvez configurer des applications et des ordinateurs en 90 secondes.
Déployez la meilleure sécurité de sa catégorie sur vos appareils et applications en quelques minutes. De plus, activez la fonction de sécurité, telle que SSO, et personnalisez-la en fonction de vos besoins. Rippling réunit les RH et l’informatique afin que vous puissiez avoir tous les enregistrements des employés dans votre système. CA offre:
Faites une visite gratuite et découvrez les fonctionnalités de près.
Connecteam
Gérez, formez et communiquez avec vos employés distants avec Connecteam. Il est facile à mettre à l’échelle, à personnaliser et à utiliser et offre plusieurs solutions en un seul endroit. Vous obtiendrez des fonctionnalités telles que la vérification du temps des employés, la planification des employés, les listes de contrôle, les formulaires, la gestion des tâches des employés et la gestion des ressources humaines.
Obtenez tout ce que vous voulez en fonction des besoins de votre entreprise, de la gestion du temps à la paie avec un travail sans papier. L’outil vous aide à simplifier les communications de votre personnel et à les garder sur la même longueur d’onde. Votre service RH peut tirer parti de nombreux outils pour garder les employés motivés, conformes et engagés.
L’outil d’administration est votre ordinateur central pour vérifier ce qui se passe à l’aide du rapport détaillé. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités, créer du contenu, modifier l’accès administrateur, superviser chaque employé, exécuter des rapports et effectuer d’autres tâches à partir d’un seul endroit. De plus, vous pouvez mesurer et suivre tout dans votre organisation et utiliser les mêmes données pour prendre les mesures nécessaires.
Connectez ce logiciel avec diverses applications que vous utilisez et rendez votre travail plus facile qu’auparavant. Exécutez-le gratuitement pour les 50 premiers utilisateurs, y compris la planification des tâches, des listes de contrôle illimitées, des formulaires, une bibliothèque de modèles, la gestion des tâches, l’horloge d’entrée et de sortie en temps réel. Vous pouvez bénéficier de plus d’avantages avec un forfait supérieur de 39 $/mois pour 50 utilisateurs et de 0,5 $/mois pour un utilisateur supplémentaire.
ADP
Obtenez la solution de gestion des employés parfaite avec ADP et facilitez votre travail grâce à ses excellentes fonctionnalités. Il fournit des solutions fiables, sécurisées, rapides et simples pour gérer facilement l’ensemble de votre personnel, quelle que soit la taille de votre entreprise.
L’outil vous aide à vous concentrer sur ce qui compte tout en laissant le reste à ADP avec ses meilleures solutions afin que vous ne vous sentiez jamais laissé pour compte dans cette ère moderne. Cela contribuera à améliorer les performances des employés et les processus tels que la paie, les services RH, la retraite, l’assurance maladie, l’administration des avantages sociaux, l’acquisition de talents et la gestion des effectifs.
ADP s’intègre aux principaux logiciels d’entreprise pour tout donner, des systèmes financiers aux ERP. Vous pouvez utiliser l’API ADP pour intégrer votre outil préféré, le connecter à ADP et commencer à partager des données automatiquement.
Définissez le nombre d’employés, sélectionnez votre rôle, choisissez ce que vous recherchez et obtenez votre devis.
Justworks
Gérez votre entreprise avec Justworks et bénéficiez de l’assistance d’experts pour les avantages sociaux, la conformité, les RH et la paie. Il peut prendre en charge les retenues d’impôt et les déductions d’avantages et ajouter un suivi du temps robuste pour un processus de paiement transparent.
Accédez à une assurance dentaire, visuelle et médicale de qualité supérieure ainsi qu’à des plans d’épargne. Vous obtiendrez de nombreux avantages pour vos employés à un tarif très abordable. De plus, vous pouvez gérer l’ensemble de votre personnel à partir d’une seule plateforme sans avoir à gérer de feuilles de calcul.
Justworks fournit un outil SIRH pour vous permettre de gérer l’intégration en ligne, les rapports prédéfinis, la présence, la gestion des PTO, etc. Rendez votre séance d’impôt beaucoup plus simple et moins stressante avec cet outil. Que vous préfériez les e-mails, le chat, les SMS, Slack ou le téléphone, Justworks est toujours disponible pour vous offrir une assistance complète.
Parlez à de vraies personnes pour obtenir ce que vous voulez et faites votre première impression en affichant les politiques de votre entreprise dans le tableau de bord. Vous pouvez choisir les avantages et avantages que vous souhaitez offrir à vos employés éligibles sans paperasse manuelle.
Permettez à votre équipe de recevoir des notifications automatisées et des ventilations compréhensibles de leurs déductions. Avec la fonction de géolocalisation de Justworks, vous pouvez suivre le temps de travail de vos employés. Il s’intègre également aux rappels automatiques, aux alertes d’heures supplémentaires, à la planification des quarts de travail, etc.
Choisissez le meilleur plan qui répond à vos besoins et obtenez les outils dont vous avez besoin pour gérer votre main-d’œuvre. Pour moins de 25 employés, le prix commence à 49 $/mois/employé.
BambooHR
Obtenez un logiciel RH tout-en-un pour votre organisation afin de gérer votre main-d’œuvre mondiale avec BambooHR. Il recueille toutes les informations sur les employés que vous avez recueillies et les organise afin que vous puissiez obtenir des informations plus approfondies.
Que vous développiez une culture, prépariez une rémunération ou intégriez de nouveaux employés, BambooHR vous donne des informations parfaites pour vous concentrer sur les choses essentielles. Il est conçu pour les entreprises et les employés afin d’améliorer les performances globales.
Gérez les informations de chaque employé avec précision et rapidité avec BambooHR, en éliminant les fuites de données dues aux feuilles de calcul et aux rapports manuels. Il stocke toutes les informations dans une base de données unique et sécurisée avec des capacités d’édition et de puissants outils de création de rapports.
Avec BambooHR, la gestion des données est plus rapide, sécurisée et permet de gagner du temps. Vous pouvez conserver les dossiers des employés, gérer les flux de travail et les approbations, afficher les rapports, expérimenter et apprendre avec le tableau de bord BambooHR.
Commencez dès aujourd’hui votre essai gratuit de 7 jours et bénéficiez d’une expérience pratique sur la plateforme. Inscription gratuite.
Paiement
Paiement offre les ressources humaines, les avantages sociaux, la paie et plus encore pour la main-d’œuvre et le lieu de travail modernes. Il aide à gérer les employés du monde entier en toute confiance et à créer facilement un lieu de travail productif, que ce soit sur site, hybride ou à distance.
Cet outil vous permettra de maintenir une meilleure politique d’entreprise et permettra à chaque employé de voir clairement la politique lors de l’intégration. Paychex fournit des solutions de paie tout-en-un, des experts en conformité, un support compétent et d’autres solutions utiles pour votre entreprise.
Cet outil est idéal pour les solopreneurs, les petites startups, les moyennes entreprises et les entreprises. Cela vous aidera à économiser votre temps et vos efforts pour conserver tous les enregistrements. Cela contribuera également à la concentration, à la productivité et au développement des employés.
Définissez le nombre d’employés, vos services préférés et l’emplacement de votre entreprise pour obtenir la bonne solution en fonction de vos besoins.
Workpuls
Workpuls fournit des solutions de suivi et de surveillance du temps des employés. Il garantira que vos employés distants travaillent correctement avec une fonction de suivi du temps précise et simple.
Suivez chacun de leurs mouvements, des horloges d’entrée et de sortie, du temps de pause, de la fréquence de leurs pauses et de ce qu’ils font, de leur productivité, de ce qu’ils utilisent et du temps qu’ils passent sur quels sites Web et applications.
Vous pouvez classer chaque application et site Web en improductif ou productif et voir des rapports et des graphiques de leur productivité. Il vous fournit des captures d’écran des écrans de vos employés pour ajuster la fréquence.
Workpuls peut gérer des projets en les divisant en tâches plus petites. Une fois que vous avez assigné, vous pouvez définir des priorités pour leur faire savoir quel travail ils ont et combien de temps ils peuvent prendre. Augmentez votre rentabilité et améliorez facilement la qualité de vos projets.
Découvrez la solution la plus simple aujourd’hui et faites un essai gratuit.
Zoho
Offrez à votre main-d’œuvre Gestion des employés de Zoho application et dépassez vos objectifs et la productivité de l’entreprise. Il fournit une solution fiable et sécurisée pour maintenir l’équilibre entre les employés de votre organisation.
Rendez vos tâches quotidiennes faciles, simples et rapides. Zoho stocke toutes les informations de vos employés dans le cloud afin que vous n’ayez pas à vous soucier des feuilles de calcul. Entrez simplement les données récentes et utilisez-les sur n’importe quel appareil, où que vous soyez.
Donnez à vos employés la liberté avec des portails personnalisés pour afficher leur profil, faire des demandes d’actifs, entrer des préférences, appliquer des jours de congé, et plus encore. Vous pouvez suivre leur activité avec un tableau de bord facile à utiliser qui affiche tous les détails. De plus, les employés peuvent accéder au tableau de bord depuis leur portail pour se tenir au courant des événements de votre organisation.
La solution permet à vos managers d’approuver/rejeter les demandes en un seul clic. De plus, les employés recevront des informations ou des alertes mises à jour avec la solution de gestion des employés de Zoho pour profiter de plus de puissance et de flexibilité. Il s’intègre également à d’autres produits Zoho pour couvrir tous les besoins de base.
Enthousiasme
Avec des solutions modernes d’avantages sociaux, de paie et de RH, gardez une longueur d’avance dans votre entreprise avec Gusto. Il vous permet de gérer l’ensemble de votre main-d’œuvre en un seul endroit. La plate-forme tout-en-un vous permet d’embaucher, d’assurer, de payer et de soutenir vos employés.
L’outil fournit des avantages sociaux, des solutions de gestion du temps de présence, la gestion des talents, l’embauche et l’intégration, un système de paie à service complet, des informations et des rapports. Obtenez tous les outils dont vous avez besoin pour effectuer une opération productive et surveillez l’activité de chaque employé, de l’horloge d’entrée et de sortie aux pauses. Gusto dépose automatiquement vos impôts, identifie les crédits d’impôt et aide à la conformité pour économiser de l’argent et du temps.
Vos employés recevront des avantages financiers et de santé en tant qu’avantages de leur adhésion. Avec la méthode d’embauche la plus efficace, vous pouvez accueillir le bon candidat dans votre équipe au bon moment. Vous pouvez également suivre les performances de vos employés et obtenir des outils pour la formation, le développement, les évaluations, etc.
Utilisez les enquêtes de satisfaction des employés, les coûts de main-d’œuvre et les outils de rémunération pour créer un lieu de travail fantastique. Avec des informations parfaites et des données exploitables, vous pouvez améliorer les performances des employés.
Le prix commence à 39 $/mois pour les petites entreprises avec des salaires et des horaires de paie simples plus 6 $/mois par personne.
Zénéfits
Ne passez pas trop de temps à gérer les activités de vos employés. Laisser Zénéfits faites-le pour vous afin que vous puissiez vous concentrer sur d’autres questions commerciales et cesser de vous occuper de feuilles de calcul manuelles. Zenefits dispose de tous les outils nécessaires dont votre entreprise a besoin pour gérer les employés, de l’intégration au suivi des PTO.
Vous obtiendrez des graphiques, des avis et bien plus encore pour améliorer les performances et la productivité. Il offre de nombreux avantages à vos employés, des prestations de soins de santé à de nombreux avantages comme une indemnité de déplacement.
Payez vos employés plus rapidement et de la manière la plus simple en suivant leurs congés et leurs heures de travail. Il simplifie les tâches et rationalise votre flux de travail en connectant les avantages sociaux, la planification, la paie et les RH sur une seule plateforme. Il automatise également les tâches de conformité et les déclarations de revenus pour vous.
De plus, les protections intégrées sécurisent les erreurs accidentelles et garantissent que vous ne manquerez jamais aucune échéance. Il vous aide également à améliorer l’expérience et la productivité de vos employés à la fois. Dites non aux erreurs avec la plate-forme numérique et restez au top et travaillez indépendamment de n’importe où et de n’importe quel appareil sans penser aux feuilles de calcul manuelles. Restez calme car toutes les informations sont en sécurité avec Zenefits.
Commencez avec un plan de base de 8 $/mois/employé.
Conclusion
Le logiciel de gestion des employés offre une efficacité accrue, maintient vos employés engagés, les encourage à faire de leur mieux et gère l’ensemble de votre processus de gestion des employés, de l’embauche, de la paie, des présences et des performances à la rétention. Ainsi, utilisez le meilleur logiciel de gestion des employés de la liste ci-dessus et profitez de ses avantages.