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Points clés à retenir
OneDrive est un service d’hébergement de fichiers basé sur le cloud, conçu pour le stockage de données privées individuelles. SharePoint vise à améliorer la collaboration au sein des équipes.
OneDrive propose un plan de stockage gratuit, mais pas SharePoint. Le forfait de base de SharePoint offre 1 To de stockage à 5 $ par utilisateur, tandis que le forfait de base de OneDrive offre 100 Go pour 1,99 $ par mois.
Choisissez OneDrive si vous pouvez vous contenter d’un stockage et d’une collaboration limités. Optez pour SharePoint pour un stockage supplémentaire, une collaboration en équipe et des fonctionnalités avancées.
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Protéger vos données, garantir que vous pouvez y accéder de n’importe où et les partager avec d’autres sont la clé du travail moderne. Microsoft propose pour cela deux outils : OneDrive et SharePoint. Mais en quoi diffèrent-ils et lequel vous convient le mieux ? Voyons ce qui les distingue.
1 publics cibles différents
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Microsoft OneDrive est un service d’hébergement de fichiers basé sur le cloud destiné aux individus ou aux petites équipes. Vous pouvez l’utiliser comme espace de stockage personnel pour les données confidentielles que vous partagez avec un petit groupe de personnes. Son intégration fluide avec les applications Office en fait un excellent choix si vous êtes étudiant, indépendant ou travailleur indépendant.
Microsoft SharePoint est un système de gestion de contenu basé sur le cloud pour une collaboration d’équipe rationalisée. Vous pouvez créer des sites SharePoint pour stocker des fichiers et les mettre à la disposition de services spécifiques ou d’une organisation entière. Les individus sur un site SharePoint peuvent afficher et, en fonction des autorisations, modifier le travail des autres.
Microsoft fait la publicité de ces produits différemment. Il commercialise OneDrive en tant que service de stockage cloud destiné aux particuliers et aux petites entreprises. En revanche, SharePoint cible les entreprises et les sociétés, en se concentrant sur l’amélioration du travail d’équipe plutôt que de servir uniquement de solution de stockage.
2 Partage de fichiers et collaboration
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La collaboration et le partage de fichiers sont beaucoup plus fluides avec Microsoft SharePoint. Dans OneDrive, seul le propriétaire du fichier peut contrôler qui voit, modifie et partage un fichier. SharePoint permet à un administrateur central d’attribuer différents niveaux d’autorisation d’accès à des utilisateurs individuels ou à des équipes.
SharePoint dispose d’une interface intuitive et de fonctionnalités telles que les mises à jour de statut, les alertes de date limite et les notifications de suivi de projet. Ceux-ci simplifient la gestion de projet d’une manière que OneDrive n’offre pas. Vous pouvez également intégrer Yammer, un service de réseau social, dans SharePoint. Cela permet aux membres de l’équipe de communiquer directement.
Bien que les deux plates-formes permettent aux utilisateurs de créer des bibliothèques de fichiers pour organiser le contenu, il est plus facile de les gérer et de les parcourir dans SharePoint. Il s’agit d’une considération d’autant plus importante que le volume de données augmente. Donc, si vous privilégiez une collaboration et un partage de fichiers faciles, SharePoint est la voie à suivre.
OneDrive et SharePoint vous permettent d’accéder à vos données depuis n’importe quel appareil, quel que soit votre emplacement. Ils prennent tous deux en charge la synchronisation avec les appareils, vous permettant de transférer vos données pour une utilisation locale sur n’importe quel appareil si nécessaire. Ainsi, les deux plateformes offrent essentiellement les mêmes fonctionnalités dans ce domaine.
3 Sécurité et confidentialité
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Microsoft a pris des mesures solides pour assurer la sécurité des deux services. Grâce au cryptage des données en temps réel, vous pouvez sauvegarder vos données sur SharePoint et OneDrive. De plus, si vous supprimez accidentellement un fichier, vous pouvez le récupérer depuis la corbeille sur les deux plateformes. Toutefois, dans SharePoint, vous ne pouvez récupérer que les fichiers que vous pouvez modifier.
Microsoft utilise un moteur de détection de virus pour analyser les fichiers téléchargés sur SharePoint et OneDrive. Cela permet de protéger vos fichiers et votre espace de stockage en ligne. S’il détecte un fichier infecté, chaque service en informera immédiatement les utilisateurs. Les administrateurs SharePoint peuvent bloquer l’accès des utilisateurs à tous les fichiers infectés de la base de données.
Malgré ces mesures de sécurité, vous devez être conscient des risques potentiels lors du partage de fichiers sur l’une ou l’autre plateforme. Évitez le partage accidentel de fichiers avec des membres non autorisés et gérez soigneusement les autorisations de modification pour éviter la perte et le vol de données. Vous devez également vous abstenir de partager excessivement pour simplifier la gestion et la sécurité des données.
4 Prix et stockage
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Sur son forfait gratuit, OneDrive propose un espace de stockage de 15 Go, ce qui devrait suffire pour un usage individuel. Si vous avez besoin de plus de stockage, vous avez deux options. Vous pouvez vous abonner à Microsoft 365 de base, qui propose 100 Go à 1,99 $ par mois. Ou vous pouvez opter pour Microsoft 365 Personal, qui offre 1 To de stockage à 6,99 $ par mois.
Le plan autonome de OneDrive s’appelle Microsoft 365 Basic. Gardez cela à l’esprit pour éviter toute confusion.
En revanche, SharePoint ne propose pas de forfait gratuit. Son forfait autonome coûte 5 $ par utilisateur et par mois, offrant un espace de stockage allant jusqu’à 1 To pour chaque utilisateur. Vous pouvez également acheter SharePoint dans le cadre d’un plan commercial Microsoft 365. Cela offre aux administrateurs jusqu’à 25 To d’espace de stockage sur le site.
Les tarifs et l’espace de stockage de SharePoint le rendent préférable pour la collaboration en équipe. OneDrive, notamment avec sa formule gratuite, est mieux adapté aux besoins des particuliers.
5 fonctionnalités plus avancées
SharePoint offre plusieurs fonctionnalités avancées que OneDrive ne propose pas. Sa fonctionnalité de publication Web vous permet de publier des documents importants directement sur le site Web externe de votre entreprise à l’aide du système de gestion de contenu intégré. Cela permet aux employés ou aux consommateurs de télécharger ces documents quand ils en ont besoin.
SharePoint vous permet également d’ajouter des applications à des pages internes ou à des sites Web, de créer des portails pour les employés, de consulter des formulaires, etc. Il vous permet également d’automatiser des tâches en fonction des actions de l’utilisateur, comme l’envoi par courrier électronique de nouveaux fichiers à une équipe spécifique ou à un chef de projet. OneDrive n’offre pas cette fonctionnalité.
Découvrez quelques autres choses que vous pouvez faire avec Microsoft SharePoint et qui pourraient ne pas être possibles avec OneDrive.
6 Lequel devriez-vous utiliser ?
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Si vous êtes un particulier sans équipe ou un propriétaire de petite entreprise qui n’a pas besoin d’une collaboration étendue et d’un grand espace de stockage, OneDrive pourrait répondre à vos besoins. Cependant, SharePoint sera meilleur si vous gérez une grande équipe qui nécessite une collaboration fréquente et davantage de stockage de données.
Vous pouvez également utiliser les deux services puisque le plan SharePoint inclut OneDrive. Vous pouvez utiliser OneDrive pour stocker des documents confidentiels de l’entreprise tels que des plans d’affaires et des dossiers financiers et restreindre son accès à quelques membres. Pendant ce temps, vous pouvez créer un site SharePoint pour collaborer sur des documents moins sensibles tels que des politiques, des plannings et des données de formation.
De plus, vous pouvez synchroniser OneDrive avec SharePoint, ce qui facilite l’utilisation des outils et de Microsoft Teams pour améliorer la collaboration de votre équipe.
En résumé, OneDrive est mieux adapté à un usage personnel, tandis que SharePoint convient mieux aux collaborations d’équipes plus importantes.