Vous pouvez annuler l’envoi dans Outlook, tout comme Gmail



La fonctionnalité « Annuler l’envoi » proposée par Gmail est très appréciée, et il est possible de retrouver cette même option pratique dans Outlook.com ainsi que dans l’application de bureau Microsoft Outlook. Voici comment configurer cette fonctionnalité.

L’option dans Outlook.com et Microsoft Outlook fonctionne de manière similaire à celle de Gmail : une fois activée, Outlook attend quelques secondes avant de transmettre les courriels. Après avoir cliqué sur le bouton « Envoyer », vous disposez d’un bref délai pour cliquer sur « Annuler ». Cela empêche l’envoi de l’e-mail. Si aucune action n’est effectuée, Outlook envoie l’e-mail normalement. Il est impossible d’annuler l’envoi une fois que l’e-mail a été expédié.

Comment activer « Annuler l’envoi » sur Outlook.com

Outlook.com, également accessible via son application Web, propose une interface moderne ainsi qu’une version classique. La plupart des utilisateurs d’Outlook.com utilisent désormais la version moderne, caractérisée par une barre d’en-tête entièrement bleue.

Si vous utilisez encore la version classique, souvent retrouvée dans les environnements professionnels (l’adresse e-mail fournie par votre entreprise), elle se caractérise par une barre d’en-tête majoritairement noire.

Quelle que soit la version utilisée, la procédure reste globalement la même, bien que l’emplacement des paramètres varie légèrement. La fonctionnalité « Annuler l’envoi » fonctionne de la même manière dans les deux versions : durant le délai d’attente, il est impératif de maintenir le navigateur ouvert et l’ordinateur allumé, sans quoi le message ne sera pas envoyé.

Dans l’interface moderne, cliquez sur l’icône d’engrenage « Paramètres », puis sur « Afficher tous les paramètres Outlook ».

Accédez ensuite à la section « Courrier », puis cliquez sur « Rédiger et répondre ».

Sur la partie droite, faites défiler jusqu’à l’option « Annuler l’envoi » et ajustez le curseur. Vous pouvez définir un délai allant jusqu’à 10 secondes.

Après avoir effectué votre sélection, cliquez sur « Enregistrer » pour valider vos modifications.

Si vous utilisez encore l’interface classique d’Outlook.com, cliquez sur l’icône d’engrenage « Paramètres », puis sur « Courrier ».

Sélectionnez « Courrier », puis « Annuler l’envoi ».

Sur la partie droite, cochez la case « Me permettre d’annuler les messages envoyés pendant » et choisissez un délai dans le menu déroulant.

Cliquez sur « Enregistrer » pour valider vos choix.

Il est à noter que la version classique offre un délai maximum de 30 secondes, contrairement à la version moderne qui se limite à 10 secondes. Certains utilisateurs verront toujours le bouton « Essayer le nouvel Outlook » en haut à droite. En cliquant dessus, Outlook passera à l’interface moderne.

Le délai de 30 secondes reste fonctionnel dans la version moderne, mais toute tentative de modification de ce paramètre ramènera le délai à 10 secondes, sans possibilité de le modifier à nouveau à 30 secondes. Il n’est pas possible de savoir quand Microsoft corrigera cette incohérence, mais à terme, tous les utilisateurs migreront vers la version moderne, impliquant un délai maximum de 10 secondes pour la fonctionnalité « Annuler l’envoi ».

Comment activer « Annuler l’envoi » dans Microsoft Outlook

La configuration est plus complexe dans le client de bureau Microsoft Outlook, mais elle offre une flexibilité accrue. C’est là la marque de fabrique d’Outlook.

Vous pouvez non seulement personnaliser le délai, mais aussi appliquer ce paramètre à tous les e-mails, à un seul, ou à des e-mails spécifiques en fonction de filtres. Voici comment retarder l’envoi de messages dans Outlook. Une fois cette configuration effectuée, vous aurez un délai pour annuler l’envoi du message.

De plus, dans un environnement Microsoft Exchange, il est possible d’utiliser la fonction de rappel d’Outlook pour rappeler un e-mail envoyé.

Peut-on annuler l’envoi dans l’application Outlook Mobile ?

Depuis juin 2019, l’application mobile Outlook de Microsoft n’intègre pas la fonctionnalité « Annuler l’envoi », contrairement à Gmail qui propose cette option à la fois sur Android et iOS. Cependant, étant donné la concurrence intense entre les principaux fournisseurs d’applications de messagerie, il est probable que Microsoft ajoutera cette fonctionnalité à son application dans un avenir proche.