En tant qu’étudiant actif, l’organisation de mes journées à travers une liste de tâches est primordiale. Sans cette structure, je me perdrais facilement dans la procrastination. Depuis plusieurs années, j’utilise Google Tasks comme allié pour structurer mes activités et optimiser mon temps. Dans cet exposé, je vais vous détailler comment j’exploite Google Tasks pour harmoniser mes études, mon emploi et ma vie personnelle. Vous découvrirez comment élaborer des listes distinctes, lier Google Tasks à Gmail et Google Agenda, et paramétrer des alertes pour ne manquer aucune échéance. Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement une personne désirant mieux contrôler son emploi du temps, cet article vous offrira des conseils pratiques pour exploiter au mieux cet outil.
Des Listes Personnalisées pour Chaque Facette de Ma Vie
Comme beaucoup, ma vie se décompose en plusieurs aspects, et j’ai tendance à m’engager dans plus de choses que ce que je peux gérer. Il m’arrive donc d’oublier des choses simples, comme acheter un nouveau cahier pour mes cours de mathématiques ou un ingrédient pour une recette que je veux essayer.
Actuellement, mes activités se divisent en trois pôles principaux : l’université, le travail et ma vie privée. Afin d’assurer une gestion efficace de chaque domaine, tout en maintenant une séparation entre vie professionnelle et personnelle, je répartis mes tâches dans trois listes distinctes.
J’ai une liste « Travail » pour toutes les échéances et réunions professionnelles, une liste « Études » pour les tâches universitaires telles que les devoirs et les examens, et une liste « Vie Personnelle » pour les activités privées, comme un repas entre amis ou l’expérimentation d’une nouvelle recette de café découverte sur TikTok.
Création de Tâches Directement depuis Gmail
Bien que j’utilise Notion pour l’organisation globale de ma vie, et que je pourrais l’utiliser pour la gestion de mes tâches quotidiennes, je privilégie Google Tasks pour une raison spécifique.
Google Tasks s’intègre harmonieusement avec les autres outils de la suite Google, tels que Docs, Sheets et bien sûr, Gmail. Cela signifie que, contrairement à d’autres applications de gestion de tâches, Google Tasks permet de créer des tâches directement depuis Gmail. Même si je pourrais ajouter manuellement des rappels à partir d’emails, cette possibilité d’ajout en un clic simplifie considérablement le processus et me fait gagner du temps.
Pour ajouter un email à votre liste de tâches Google, voici la démarche :
- Repérez l’email.
- Cliquez sur le menu avec les trois points verticaux, à côté de l’icône « Déplacer vers ».
- Choisissez « Ajouter aux tâches » dans le menu déroulant.
Un panneau latéral affichant votre liste de tâches Google actuelle apparaîtra. Vous pouvez l’utiliser pour ajouter des détails à votre tâche, fixer une échéance, la déplacer vers une autre liste, la subdiviser en sous-tâches, ou la mettre en haut de votre liste.
Utilisation des Tâches avec Google Agenda
Tout comme Google Tasks s’imbrique avec Gmail, chaque tâche que j’ajoute à ma liste est automatiquement reportée sur mon Google Agenda – un autre outil dont je ne saurais me passer.
Pour que les tâches apparaissent sur Google Agenda, il est impératif de leur assigner une date limite. Par exemple, des tâches comme « faire les courses », pour lesquelles je n’indique généralement pas de date limite, ne figureront pas. En revanche, les tâches urgentes, comme les rappels de devoirs ou les réunions, s’afficheront sur mon calendrier.
Cela m’aide à établir des priorités et à concentrer mon énergie sur les tâches les plus urgentes. Une fois que j’ai accompli les tâches visibles sur mon Google Agenda, je consulte Google Tasks pour un suivi.
La réciproque est également vraie : vous pouvez ajouter une tâche à votre liste directement depuis Google Agenda. Au moment de l’ajout, il suffit de basculer vers l’onglet Tâches, de définir une échéance, d’ajouter une description si nécessaire et de sélectionner la liste appropriée.
Définition de Rappels et de Tâches Récurrentes
Souhaitez-vous ne pas oublier l’anniversaire d’un ami ou un rendez-vous médical mensuel ? Comme beaucoup, suivre ces tâches dans le tumulte quotidien peut s’avérer délicat. Heureusement, vous pouvez demander à Google Assistant de paramétrer un rappel, et celui-ci sera enregistré comme une tâche dans Google Tasks. Vous pouvez également ajouter manuellement une tâche et définir une date et une heure pour recevoir une notification lorsque la tâche est due.
De même, s’il y a des tâches que vous devez accomplir à des jours spécifiques de la semaine, ou même une fois par mois, vous pouvez créer une tâche récurrente plutôt que de l’ajouter à chaque fois. Il suffit de créer la tâche et de cliquer sur l’icône de répétition. Choisissez la fréquence de répétition souhaitée, paramétrez les dates de début et de fin, et le tour est joué.
Bien que de nombreuses applications de gestion de tâches offrent des fonctionnalités comparables, voire plus poussées, la simplicité de Google Tasks et son intégration parfaite avec les autres services Google font que je lui suis fidèle depuis des années.
Synthèse
En conclusion, Google Tasks s’avère un outil précieux pour les étudiants et les professionnels désireux d’améliorer l’organisation de leur quotidien. En créant des listes personnalisées pour le travail, les études et la vie personnelle, et en reliant Google Tasks à Gmail et Google Agenda, vous pouvez gérer efficacement vos tâches et vos échéances. De plus, les rappels et les tâches récurrentes vous aident à ne manquer aucune échéance. Avec cet exposé, j’espère que vous serez en mesure d’utiliser Google Tasks pour optimiser votre gestion du temps et accroître votre productivité au quotidien.