Verrouiller une réunion pour empêcher les utilisateurs indésirables d’entrer

Les réunions en ligne ne viennent pas avec un verrou sur la porte ; toute personne invitée à une réunion peut la rejoindre à tout moment. Quelqu’un en retard à une réunion [month] être bloqué si la réunion est organisée avec une salle d’attente. L’organisateur de la réunion a la possibilité de refuser l’entrée aux utilisateurs lorsqu’ils arrivent dans la salle d’attente. Certains outils de réunion, comme Zoom, ont un moyen de verrouiller les utilisateurs.

Zoom : verrouiller la réunion

Zoom permet à un hôte de verrouiller une réunion. Il s’agit d’un processus manuel qui signifie qu’un organisateur est libre de verrouiller la réunion quand il le souhaite, mais il ne peut pas l’automatiser, c’est-à-dire lorsqu’un certain nombre d’utilisateurs se sont joints ou lorsqu’un certain temps s’est écoulé.

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Réunion de verrouillage de zoom – Bureau/Web

Pour verrouiller une réunion Zoom, vous devez être l’hôte. Sur le bureau et sur le Web, suivez les étapes ci-dessous pour verrouiller une réunion.

Démarrez une réunion et attendez que des personnes la rejoignent.
Lorsque vous êtes prêt à verrouiller la réunion, cliquez sur le bouton Participants.
Dans le panneau qui s’ouvre sur la droite, cliquez sur le bouton Plus d’options.
Sélectionnez Verrouiller la réunion.
Répétez les étapes ci-dessus et désélectionnez Verrouiller la réunion pour déverrouiller la réunion.

Réunion de verrouillage de zoom – Mobile/iOS/Android

Pour verrouiller une réunion à partir des applications Zoom iOS ou Android, procédez comme suit.

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Démarrez une réunion et autorisez les participants à la rejoindre.
Appuyez sur le bouton Plus d’options en bas à droite.
Sélectionnez Sécurité dans le menu.
Activez le bouton Verrouillage pour verrouiller la réunion.
Désactivez le bouton Verrouillage pour déverrouiller la réunion.

Verrouillage des participants à la réunion

La fonction de verrouillage est une fonction de sécurité utile, cependant, de nombreux utilisateurs [month] être tenté de l’utiliser de manière punitive, c’est-à-dire de punir ceux qui sont en retard. Cette [month] Cela semble être une bonne idée, mais si vous utilisez Zoom pour les classes en ligne, envisagez d’utiliser la fonction de verrouillage à cette fin. Vous pouvez informer les participants que vous verrouillez les réunions à l’avance ou vous pouvez le déverrouiller pour de petits intervalles que vous avez déjà annoncés.

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Conclusion

Le verrouillage de réunion Zoom fonctionne indépendamment du fait qu’un participant dispose du lien et du mot de passe pour la réunion. Ni le lien ni le mot de passe ne garantissent l’accès à une réunion. Lorsque vous verrouillez une réunion, tout le monde est informé qu’elle est verrouillée. Si vous devez verrouiller une réunion pour empêcher les utilisateurs indésirables d’entrer, fournissez aux participants un canal de communication où ils peuvent vous faire savoir qu’ils essaient d’entrer afin que vous puissiez les accueillir.

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