Un guide perspicace sur la méthodologie Scrumban pour les chefs de projet

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By pierre



Cherchez-vous une efficacité et une productivité supérieures à celles offertes par les outils Agiles courants comme Scrum et Kanban ? Envisagez la méthodologie Scrumban, un outil Agile hybride qui pourrait répondre à vos besoins.

Les équipes DevOps du monde entier adoptent Agile depuis un certain temps, et désormais, leur quête de productivité accrue est en constante évolution. Des approches agiles telles que le Développement Lean, Scrum, Kanban, la Programmation Extrême, et bien d’autres, sont largement connues et utilisées.

Cependant, ces méthodologies ont toutes leurs limites. Les experts Agile et DevOps explorent activement la fusion de diverses approches agiles. À ce jour, Scrumban s’est avéré être un véritable succès.

Intéressé à en savoir plus sur Scrumban pour éventuellement le tester sur un projet pilote ? Continuez votre lecture, et vous deviendrez un expert Scrumban.

Introduction

Scrumban est une approche de gestion de projet Agile qui combine deux méthodes Agile courantes : Kanban et Scrum. Les créateurs de frameworks Agile ont développé cette méthode pour faciliter la transition entre Kanban et Scrum, et inversement, pour les équipes de projet et DevOps.

Par exemple, si votre équipe DevOps est experte en Scrum, mais rencontre des difficultés dans la gestion efficace des tâches de projet, la formation Scrumban pourrait faciliter la transition vers Kanban. Inversement, les experts Kanban peuvent adopter un cadre de développement plus structuré et prévisible en intégrant des principes de Scrum.

Mais ce n’est pas tout ! Scrumban ne s’arrête pas là !

Les équipes DevOps et de gestion de projet ont découvert que la méthodologie hybride Scrumban pour Agile offre une efficacité supérieure à Scrum et Kanban pris séparément.

Dans un environnement Scrum, il n’est pas nécessaire de se conformer à un traitement rigide et structuré des tâches. De même, vous ne donnez pas trop de latitude à votre projet ou à votre équipe DevOps pour retarder les tâches en leur attribuant simplement des colonnes Kanban comme « Prêt à démarrer », « En cours d’examen », « En cours », etc.

En résumé, Scrumban est la fusion idéale entre la flexibilité du tableau Kanban pour les tâches de projet et la nature prescriptive de Scrum. Ces stratégies Agile permettent à la gestion de projet ou à l’équipe de développement de produits Agile d’optimiser la production de tâches.

De plus, votre équipe évite les erreurs récurrentes, les dépendances et les retards dans les révisions des tâches lorsqu’elle travaille sur des projets Agile.

Avantages et inconvénients

Toutes les approches Agiles ont leurs forces et leurs faiblesses. Examinons les aspects positifs et négatifs de Scrumban :

Avantages de Scrumban

  • La mise en œuvre de Scrumban est plus simple que celle de Scrum ou Kanban.
  • Scrumban est idéal pour les équipes motivées et autonomes.
  • Les projets qui n’utilisent pas de stratégie de gestion de projet peuvent démarrer avec Scrumban pour un suivi transparent des tâches assignées et réalisées.
  • Il existe un risque de perdre du temps sur des tâches qui ne contribuent pas aux objectifs d’un sprint spécifique dans un environnement Scrum.
  • Scrumban, étant une méthode itérative pour le développement Agile, maintient la structure du projet stable en permettant des modifications progressives à long terme.
  • Scrumban est particulièrement adapté et recommandé pour les projets de longue durée, susceptibles de subir des changements fréquents, tout en conservant le cap.
  • C’est l’outil idéal pour encourager l’autonomie au sein de vos équipes DevOps ou de gestion de projet. Les membres de l’équipe peuvent hiérarchiser les tâches en fonction de leurs préférences, plutôt que de suivre strictement les instructions du propriétaire du produit ou du maître Scrum.

Inconvénients de Scrumban

  • Scrumban n’est pas une solution universelle pour tous les environnements Agiles. Les équipes ayant besoin de supervision et de gestion poussée peuvent ne pas bien fonctionner avec Scrumban.
  • Scrumban manque de standardisation. Il peut être difficile de trouver un modèle de projet ou de développement de produit spécifique pour Scrumban parmi les outils Agile.
  • Il peut également être difficile d’aligner les besoins de votre projet avec d’autres expériences Scrumban, car il s’agit d’une approche très personnalisée d’Agile.
  • La gestion de plusieurs équipes Scrumban peut s’avérer complexe en raison des différents besoins de chaque équipe.
  • Scrumban ne définit pas de hiérarchies et de rôles spécifiques. Les membres de l’équipe peuvent avoir des opinions divergentes sur le sprint, ce qui pourrait engendrer des blocages dans le projet.

Fonctionnement

Scrumban fonctionne en intégrant certaines fonctionnalités de Scrum dans Kanban :

  • Planification régulière des itérations
  • Examen de l’implémentation pendant les sprints
  • Affectation des tâches en tenant compte de la durée du sprint et de sa complexité
  • Hiérarchisation facile des tâches
  • Analyse du travail et des tâches avant de démarrer le développement
  • Backlog et files d’attente « En cours » pour l’organisation du travail

Parallèlement, depuis Kanban, les éléments suivants sont intégrés pour transformer Scrum :

  • Flux de travail continu
  • Système « pull » pour le statut des tâches (En cours, Révision, En attente, etc.)
  • Limiter le nombre de tâches en cours
  • Mettre l’accent sur le travail d’équipe
  • Analyse juste à temps
  • Utiliser des outils et des techniques visuelles pour identifier les faiblesses du projet
  • Se concentrer sur le temps de cycle d’une tâche

Maintenant, vous devez regrouper toutes les fonctionnalités des deux listes ci-dessus sur un tableau blanc virtuel. Créez un tableau Kanban pour suivre la chronologie des tâches et leur état. Ensuite, attribuez les tâches en fonction de leur priorité et de leur dépendance pour commencer à utiliser Scrumban.

Scrumban contre Scrum contre Kanban

Scrumban partage des caractéristiques avec Kanban et Scrum, car il s’agit d’une méthodologie Agile hybride.

Cependant, voici les caractéristiques uniques qui distinguent Scrumban de Scrum et Kanban :

#1. Absence de hiérarchies

Une équipe Scrumban fonctionne de manière autonome. Il n’y a pas de gestionnaires, de superviseurs ou de subordonnés clairement définis. L’avis de chaque membre de l’équipe a la même valeur dans le projet de développement.

Cette méthodologie Agile est donc idéale pour les produits, services ou logiciels très expérimentaux qui rassemblent les esprits les plus brillants.

#2. Pas de délai strict

La plupart des projets Scrumban n’ont pas de date limite fixe. Par défaut, chaque sprint dure généralement deux semaines. Vous pouvez ajuster cette période en fonction de la complexité du sprint.

Les membres de l’équipe peuvent se concentrer pleinement sur le sprint pendant deux semaines jusqu’au moment de la réitération et des révisions.

Ainsi, Scrumban est principalement utilisé pour les projets qui s’étendent sur plusieurs années ou qui expérimentent de nouvelles technologies.

Mise en œuvre

#1. Développement du tableau Scrumban

Tout d’abord, vous devez créer un tableau pour la méthode Scrumban qui inclut les flux de travail du projet. Bien que le tableau doive refléter toutes les étapes d’un projet, évitez de le surcharger.

#2. Définir une limite réaliste

Fixez une limite réaliste au nombre de cartes sur le tableau pour éviter de surcharger l’équipe.

#3. Prioriser les projets

Dans cette approche, les projets doivent être triés en fonction de leur priorité. Laissez les membres de l’équipe choisir les tâches qu’ils souhaitent réaliser.

#4. Planifier des réunions quotidiennes

Pour la méthodologie Scrumban, des réunions quotidiennes courtes sont nécessaires pour discuter des plans de l’équipe. Ces réunions doivent également inclure les défis rencontrés par les collègues et les moyens de les surmonter. Cela favorise la cohésion et l’interaction spontanée.

Ressources

Vous avez maintenant acquis des connaissances de base sur Scrumban. Pour devenir un chef de projet expert capable d’appliquer Scrumban en toute confiance, consultez ces ressources d’apprentissage :

Qu’est-ce que Scrumban ?

Si vous débutez avec Scrumban et que vous souhaitez acquérir des connaissances de base, consultez la vidéo YouTube ci-dessus.

L’intervenant explique le sujet de manière simple, ce qui permet de comprendre même sans connaissances préalables. Cette vidéo vous aidera à déterminer si cette méthodologie convient à vous et à votre équipe.

Scrumban : Cours PM en ligne

Cette vidéo est une ressource gratuite pour découvrir les bases de Scrumban. Si vous n’avez aucune connaissance sur le sujet, mais que vous souhaitez en apprendre davantage avant de suivre une formation ou un cours approfondi, cette courte vidéo vous sera très utile.

Ce cours complet sur Kanban vous permettra d’en apprendre davantage sur la méthode Scrumban, ainsi que sur Kanban, Scrum, GTD et le leadership. Ce cours pratique traite de scénarios réels pour vous donner une base solide.

L’objectif principal de ce cours étant Kanban, il vous apprendra comment optimiser n’importe quel flux de travail, quel que soit votre organisation ou votre niveau d’expertise. De plus, les participants peuvent également s’initier de manière pratique à deux autres approches agiles : Scrum et Scrumban.

En conséquence, ils connaîtront les meilleures méthodes pour appliquer les trois méthodologies ensemble afin d’apporter une plus grande valeur ajoutée aux clients. De plus, ils pourront maîtriser un système en ligne gratuit et populaire pour la mise en œuvre de la méthode Kanban.

Après avoir terminé ce cours, vous aurez une expertise dans un domaine que moins de 5 % des professionnels maîtrisent. Par conséquent, vous serez davantage reconnu et rémunéré dans votre entreprise.

Gestion de projet stratégique : Udemy

Si vous souhaitez devenir un leader et gérer vos projets de manière stratégique avec la méthodologie Scrumban, vous devriez suivre ce cours de gestion de projet stratégique. Ce cours s’adresse particulièrement aux chefs de projet qui souhaitent découvrir de nouvelles méthodes.

Il aborde divers outils stratégiques nécessaires dans un cadre agile, tels que l’analyse SWOT, la matrice part de croissance, le tableau de bord prospectif et le modèle de maturité.

De plus, les participants apprendront à analyser de nouvelles situations et à mettre en œuvre la gestion allégée, la gestion de la qualité totale et la cartographie des flux de valeur. Cela vous apprendra également à mettre en place un bureau de gestion de projet et à élaborer des rapports avec une gestion de la valeur acquise.

Le matériel de cours comprend 4 heures de vidéo à la demande et 29 ressources téléchargeables.

Une fois le cours terminé, vous n’aurez aucune difficulté à expliquer des stratégies complexes à vos collègues ou à vos dirigeants, et ce en utilisant des approches pratiques.

Le Scrumban [R]Évolution

Avez-vous envie de gérer des équipes performantes qui utilisent la méthodologie Scrumban ? Le livre sur Scrumban [R]Evolution est un guide de référence sur Scrumban.

Cette ressource explore la définition de la méthodologie, son importance et comment les organisations peuvent l’utiliser pour atteindre une performance et une compétence maximales.

Ce livre pratique et cohérent vous permet d’appliquer des principes Lean/Agile éprouvés pour obtenir des résultats concrets. L’auteur clarifie les concepts et les principes de base de Scrumban en présentant leur application à l’aide d’exemples concrets.

Quel que soit votre rôle dans votre organisation, vous pouvez mettre en œuvre les ressources d’apprentissage pour surmonter vos défis uniques et résoudre les problèmes potentiels.

De plus, vous pouvez utiliser cette technique pour gérer les attentes des parties prenantes. Avec une expérience croissante, les participants seront également en mesure d’utiliser les fonctionnalités avancées de Scrumban.

Scrumban : Essais sur les systèmes Kanban pour le développement de logiciels Lean

Ce livre est un recueil d’essais sur la méthode Kanban et le développement de logiciels lean. Il a su capturer l’imagination et le processus de réflexion qui se déroulent dans le monde du développement logiciel.

En mettant en œuvre des méthodologies scrum et agiles, les équipes de développement peuvent devenir plus efficaces et organisées. Cependant, l’inclusion d’une méthodologie lean comme Kanban peut renforcer leurs avantages. Ce livre vous explique comment y parvenir facilement.

À l’aide de cette ressource, vous pouvez découvrir les mesures et les techniques de gestion populaires nécessaires pour réaliser une amélioration continue dans des situations réelles.

Les essais de ce livre fournissent des connaissances fondamentales qui vous permettront de créer une liste des meilleures pratiques pour votre équipe en combinant l’agilité et le lean. Le livre vous présente également une approche robuste pour identifier les possibilités d’amélioration des processus.

Praticien Scrumban certifié IBQMI

Vous préparez-vous à devenir un praticien Scrumban certifié IBQMI et à aider les gens à changer leur façon de développer et de transmettre des valeurs ? Si c’est le cas, ce livre du même nom peut vous être utile.

Ce livre explique aux lecteurs comment Scrumban peut leur offrir un avantage par rapport aux méthodes Scrum ou Kanban. Il vous apprend également à tenir compte de la culture organisationnelle lors de la mise en œuvre de cette méthode.

Vous pourrez comprendre l’importance de la fluidité et de la transparence dans tout cadre Agile en lisant ce livre. De plus, il vous explique comment mettre en œuvre des pratiques Kanban supplémentaires dans un environnement Scrum existant sans apporter de modifications.

Dans l’ensemble, ce livre vous prépare à l’examen afin que vous puissiez obtenir ce titre de poste exclusif et protégé. Après être devenu ce praticien professionnel, vous pouvez aider les équipes à adopter des méthodologies agiles et à améliorer leur mise en œuvre.

Conclusion

Maintenant, vous pouvez faire preuve de créativité et expérimenter Scrum et Kanban en utilisant la méthodologie Scrumban. Vous bénéficierez des avantages des routines prévisibles et de la culture de travail structurée de Scrum, ainsi que des modalités de tâches de projet flexibles de Kanban.

Avez-vous envie de l’essayer avec votre équipe DevOps ? Commencez comme indiqué dans cet article. Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire, essayez également les ressources suggérées.

Vous pourriez également être intéressé par ces outils de tableau comparatif attrayants pour aider votre équipe de projet à prendre des décisions.