L’inventaire est un atout précieux pour les entreprises. Il comprend des éléments qu’une entreprise peut utiliser pour fabriquer le produit final et le vendre pour réaliser un profit.
Différents types d’inventaire conviennent à différents types d’entreprises et d’industries.
Votre inventaire ne doit ni manquer de stocks ni dépasser ce qui est nécessaire pour répondre aux demandes des clients.
Mais si vous ne gérez pas correctement votre inventaire, cela peut avoir un impact négatif sur vos revenus et vos résultats.
Un stock faible ou épuisé pourrait décevoir vos clients, tandis qu’un stock dépassé pourrait entraîner un gaspillage.
Par conséquent, connaître l’inventaire et ses types est essentiel pour faire le bon choix en fonction des besoins de votre entreprise.
Discutons de ce qu’est l’inventaire et des différents types de stock.
Table des matières
Qu’est-ce que l’inventaire ?
Inventaire désigne un stock de marchandises.
Les biens peuvent être des articles, des matériaux et des marchandises qu’une entreprise a stockés pour vendre ou fabriquer de nouveaux produits et les vendre pour réaliser des bénéfices. L’entreprise gère et met également à jour les marchandises pour répondre aux demandes des clients.
Un inventaire est un actif, incorporel ou corporel, ayant une valeur d’échange et pouvant être utilisé pour générer des revenus.
Dans la fabrication, les stocks comprennent les produits finis fabriqués pour la vente, les matières premières pour la production et les produits partiellement finis dans une usine ou un entrepôt.
Exemple : Pour une entreprise de fabrication de tissus, l’inventaire comprendrait des vêtements prêts à la vente, des matières premières pour produire de nouveaux vêtements comme le coton, les tissus, le cuir, les aiguilles, les fils, etc. ; stock de tissu semi-fini laissé pour emballage ou traitement ultérieur; et des vêtements conservés pour l’assurance qualité.
Dans les industries de services, le stock est généralement immatériel puisqu’aucun stock physique n’est échangé. L’inventaire ici pourrait être les étapes nécessaires pour générer une vente ou les éléments tangibles ou intangibles pour aider à une vente.
Exemple : L’inventaire de la compagnie aérienne comprend les sièges qui doivent être remplis. De même, une société d’hébergement de serveurs aura des serveurs virtuels dans son inventaire.
Pour répondre aux attentes des clients, une entreprise doit bien gérer ses stocks. Cela peut être fait via une feuille de calcul, un ordinateur portable ou un logiciel de gestion des stocks. Il vous aidera à suivre votre stock, à vous assurer que les articles requis sont disponibles dans le stock et à répondre aux demandes des clients afin qu’ils puissent passer des commandes quand ils le souhaitent.
Types d’inventaire
Les entreprises de tous types utilisent une sorte d’inventaire dans leur processus de production et de vente. Mais l’inventaire peut être une chose complexe s’il n’est pas géré de manière appropriée.
Selon le type d’industrie ou d’entreprise, l’inventaire peut être de différents types. Et si vous souhaitez gérer efficacement une entreprise, vous devez connaître les types d’inventaire pour décider ce qui conviendra le mieux à votre entreprise.
Bien que vous trouverez de nombreux types d’inventaire, voici les quatre principaux types que vous devez connaître.
Inventaire des matières premières
Les matières premières sont des articles ou des biens transformés pour produire le produit final. Ces articles peuvent être les parties des composants présents et non encore utilisés dans les stocks de produits finis ou de travaux en cours.
Ceux-ci sont combinés ou modifiés pour créer un nouveau produit et semblent méconnaissables après la formation du produit fini.
Une entreprise manufacturière peut acquérir des matières premières en utilisant un sous-produit d’un processus donné ou s’approvisionner en matières premières auprès du ou des fournisseurs.
Les matières premières sont de deux types :
- Matières premières directes : elles sont utilisées directement dans un produit fini
- Matières premières indirectes : elles font partie des coûts ou des frais généraux de l’usine.
Souvent, les fabricants gèrent leurs matières premières, mais les entreprises axées sur la vente au détail peuvent choisir de travailler elles-mêmes leurs matières premières ou de participer au processus de sélection et de distribution.
Seules les industries manufacturières ou de services utilisent le concept de matières premières, mais pas l’industrie commerciale.
Exemple : les matières premières utilisées dans l’industrie du textile peuvent être le coton, le caoutchouc, les aiguilles, les fils, la soie, etc. Ce sont également les matières premières directes pour ce type d’entreprise, tandis que les matières indirectes peuvent être des ampoules, des espaces de stockage, des batteries, des machines, etc., qui contribuent au fonctionnement de votre usine.
L’optimisation des stocks de matières premières est cruciale pour garantir que les demandes des clients sont satisfaites et, simultanément, éviter les pertes. Conservez des quantités de matières premières supérieures à celles requises.
Vous devrez supporter des coûts de transport élevés, nécessiter un plus grand espace de stockage et faire face à des pertes monétaires lorsque les matériaux se détériorent, sont obsolètes ou expirent. Cela est particulièrement évident dans l’industrie alimentaire et des boissons, l’industrie pharmaceutique et quelques autres.
De même, vous ne voulez pas manquer d’inventaire. Parce que si vous le faites, vous ne pourrez pas produire le volume de produits souhaité que vos clients souhaitent acheter.
Par conséquent, assurez-vous d’équilibrer les deux côtés en suivant, gérant, mettant à jour et réapprovisionnant les stocks en fonction des demandes du marché.
Inventaire des travaux en cours
Les travaux en cours (WIP) sont un type d’inventaire comprenant des articles en cours de transformation en un produit final. C’est ce que vous pouvez appeler des produits semi-finis, transformés à partir de matières premières soumises à certains processus pour devenir un nouveau produit.
L’inventaire WIP comprend des articles, des composants, des sous-ensembles et des assemblages en cours de traitement. Sur la base d’une perspective de coût, il a non seulement des matériaux physiques mais aussi des coûts de main-d’œuvre et des frais généraux. L’inventaire WIP se trouve sur le plancher de production et n’est pas encore prêt à être vendu. D’ici là, il subira des modifications et des contrôles de qualité.
Exemple : Dans l’industrie de la fabrication d’ordinateurs, les ordinateurs encore soumis à certains processus pour ajouter des fonctionnalités ou des périphériques et rechercher une assurance qualité pourraient être un inventaire WIP.
De même, dans une entreprise qui fabrique du shampoing, le shampoing, ainsi que les bouteilles où il est stocké, nécessiteraient toujours des contrôles de qualité. Ils sont également considérés comme des stocks WIP.
Généralement, plus l’inventaire WIP bloqué est bas, mieux c’est. C’est parce que tant que l’inventaire n’est pas transformé en bien final, il ne sert à rien car vous ne pouvez pas le vendre et réaliser des bénéfices. Bien que, dans certains cas, ces matériaux puissent être vendus à un certain prix; cependant, cela ne profitera peut-être pas beaucoup à l’entreprise.
Garder un grand volume d’inventaire WIP peut également être risqué en cas de catastrophe naturelle détruisant les entrepôts ou d’attaque d’origine humaine compromettant les données et les éléments physiques. De nombreuses entreprises considèrent que l’inventaire WIP n’est pas très utile et le rejettent complètement.
Par conséquent, il est souhaitable de minimiser les volumes d’inventaire des travaux en cours. De plus, vous pouvez également optimiser le temps nécessaire pour convertir l’inventaire WIP en produit final en utilisant des procédures et des outils plus efficaces qui peuvent augmenter la productivité. Cela vous aidera à réduire la valeur verrouillée, à la libérer rapidement et à obtenir de meilleurs résultats.
Stocks de produits finis
Ce sont probablement les plus simples à comprendre. Les produits finis sont les produits finaux prêts à être vendus au client. Ce client peut être un consommateur direct ou une entreprise achetant chez vous et l’utilisant pour façonner ses offres, puis vendre à ses clients.
Les produits finis sont reconnus comme des produits finis en termes de construction, d’emballage et d’inspection de la qualité. Ils sont prêts à être vendus et commercialisés sur le marché, les zones ou les magasins cibles. Ce type d’inventaire peut être répertorié sur votre site de commerce électronique, affiché dans votre magasin, emballé pour être vendu à votre client, etc.
Vous acquérez les produits finis après avoir mis en œuvre le processus de fabrication complet, depuis l’utilisation des matières premières et leur mise en forme dans le produit souhaité à l’aide d’outils et de procédures jusqu’à l’assemblage des pièces, l’assurance qualité et l’emballage du produit. Les produits finis sont commercialisables et contribuent directement aux revenus de l’entreprise.
Exemple : Pour une entreprise de construction automobile, les produits finis seront les voitures ou une carte chargée sur un camion et prête à la vente. Pour une entreprise de fabrication de bijoux, les derniers bijoux conservés dans la boutique et présentés aux clients sont des produits finis.
De même, une entreprise de fabrication de tissus aura des produits finis, tels que des jeans, des hauts, des robes, des chemises, etc., emballés et prêts à être livrés à un distributeur.
Inventaire MRO
L’inventaire des fournitures de maintenance, de réparation et d’exploitation (MRO) est également appelé inventaire de révision. Ce type d’inventaire concerne les éléments utilisés pour assembler un produit, à l’exclusion des pièces qui se retrouvent dans un produit fini.
En termes de coût, les dépenses de maintenance et de support viennent s’ajouter à cet inventaire aux côtés des matériaux nécessaires pour modifier et renforcer le produit et améliorer son esthétique.
Comme son nom l’indique, l’inventaire MRO comprendrait les articles utilisés dans les opérations, la réparation et la maintenance d’un produit donné. Ces articles seront dans l’inventaire même après l’expédition du produit final, car le client pourrait avoir besoin de services de réparation et d’entretien à tout moment.
L’inventaire MRO est crucial dans les opérations quotidiennes d’une entreprise. De nombreuses entreprises envisagent d’emballer dans le cadre de cet inventaire. De cette façon, il pourrait être de deux types – emballage primaire et emballage secondaire.
- Emballage primaire : Il s’agit de l’emballage sans lequel un produit n’est pas utilisé, comme une canette pour stocker des boissons énergisantes, un petit pot pour stocker une crème hydratante, etc.
- L’emballage secondaire implique l’emballage extérieur des marchandises pour éviter les dommages lors du transport ou de la manutention ou leur donner un aspect esthétique. Il peut s’agir d’un carton qui stocke la crème hydratante dans un pot, d’une douzaine de bouteilles de boissons énergisantes, etc.
Les fournitures MRO sont utilisées lors de la production, de la réparation ou de l’emballage mais ne font jamais partie intégrante du produit final. Ce sont des matériaux supportant les procédés de production.
Exemple : L’inventaire MRO est énorme. Une entreprise de fabrication peut inclure des étagères, des machines, des équipements de protection comme des masques et des gants, des ordinateurs, des bureaux, des chaises, des fournitures de bureau et bien d’autres.
Dans une entreprise d’entretien de vélos, l’inventaire MRO contiendra des articles qui les aideraient à entretenir ou à réparer le vélo, des véhicules de remorquage aux tournevis, écrous et boulons, liquides de refroidissement, huiles moteur, etc.
Autres types d’inventaire
Outre les principaux types d’inventaire ci-dessus, voici d’autres types :
Inventaire des services
C’est comme l’inventaire MRO mais implique une aide humaine dans le bien final. Étant donné que le processus de fabrication implique non seulement des matériaux et des machines, mais également des humains pour faire fonctionner les machines et travailler sur les chaînes de montage et d’autres processus, il implique des dépenses importantes.
Exemple : les employés tels que les ingénieurs, les techniciens, les opérateurs de machines, le personnel de bureau, les sous-traitants et autres.
Inventaire tampon/stock de sécurité
Dans la fabrication et le commerce, le marché fluctue fréquemment. Cela peut avoir un impact négatif sur le processus de production et les ventes. L’inventaire tampon peut aider dans de tels scénarios. Il comprend les articles stockés dans l’entrepôt d’une usine pour compenser des chocs imprévus, tels qu’une augmentation soudaine de la demande des clients, des grèves, des retards de transport, etc.
Exemple : Un magasin situé dans une région sujette aux cyclones peut stocker des fournitures domestiques dans les mois prévus pour faire face à une augmentation soudaine de la demande.
Inventaire découplé
Les articles supplémentaires conservés à chaque station de la chaîne de production peuvent être appelés stocks découplés. Cela permet d’éviter que le travail ne s’arrête et garantit un travail continu avec tous les éléments disponibles nécessaires au processus. C’est utile pour les entreprises qui fabriquent uniquement des biens et si les parties d’une ligne ont des vitesses de travail différentes.
Exemple : Le gérant d’un magasin d’une entreprise de fabrication d’ordinateurs gardera certaines pièces de côté à chaque étape du processus de fabrication pour s’assurer que rien ne puisse arrêter la production. Ainsi, même après qu’une pièce manque, l’inventaire découplé peut être utilisé ici.
Inventaire des cycles
L’inventaire du cycle comprend des articles commandés régulièrement en lots afin que le coût de stockage puisse être minimisé et que le bon volume d’inventaire soit stocké. Ces matériaux font partie d’un processus habituel ou sont directement utilisés dans la production.
Exemple : Une entreprise de fabrication de tissus commande régulièrement du coton en gros lots. Ainsi, s’il manque de coton, la nouvelle recharge arrivera et compensera les besoins tout en acquérant l’espace dédié au stockage.
Inventaire de transit
Il s’agit d’articles tels que des matières premières qu’une entreprise transporte d’un endroit à l’autre par chemin de fer. Il peut également s’agir de produits finis qu’une entreprise transporte par camion vers un magasin.
Exemple : Une boutique de commerce électronique commande 100 chemises et les paie, et elles sont toujours en transit pour atteindre la boutique depuis l’emplacement du fournisseur.
Inventaire théorique
L’inventaire théorique ou inventaire comptable est le stock minimum dont une organisation a besoin pour mener à bien un processus donné tout en éliminant le temps d’attente. Il est largement utilisé dans les industries alimentaires et manufacturières.
Exemple : Une marque de fabrication de bijoux dépense 20 % en matières premières, mais trouve que 23 % sont les dépenses réelles. Ici, 3% c’est l’inventaire théorique qui a été gaspillé.
Stocks excédentaires
Les stocks excédentaires ou obsolètes sont des matières premières ou des biens inutilisés ou invendus qu’une entreprise ne s’attend pas à vendre ou à utiliser. Cependant, il paie toujours pour son stockage.
Exemple : Une entreprise a fabriqué 2 000 paires de chaussures pour la vente du Black Friday mais n’a pu en vendre que 1 800. Le Black Friday est terminé, et l’engouement pour cela a diminué. Ainsi, la marque doit les vendre à un prix réduit ou les garder dans l’entrepôt et les payer quand même.
Maintenant que vous connaissez les différents types d’inventaire et des exemples de chacun, vous pouvez choisir le meilleur type d’inventaire pour votre entreprise.
Ainsi, une fois que vous avez choisi le type d’inventaire le plus adapté à votre entreprise, une autre question se pose : comment suivre et gérer l’inventaire ?
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Conclusion
L’inventaire est l’actif qui comprend tous les biens et articles dont une entreprise a besoin pour produire le produit final. Connaître les différents types d’inventaire vous aidera à comprendre les différences et à choisir le type le plus approprié pour votre entreprise.
De plus, l’optimisation de votre inventaire est cruciale pour vous assurer de ne pas manquer de stocks ou de les dépasser. Vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des stocks pour suivre, gérer, mettre à jour votre inventaire et continuer à augmenter vos revenus.