Que vous soyez en confinement volontaire ou en isolement imposé par les autorités, c’est une occasion idéale pour vous consacrer aux objectifs que vous avez toujours remis à plus tard. Ou bien, vous pouvez simplement chouchouter votre ordinateur.
Optimiser l’organisation de vos dossiers
Trier vos fichiers est un projet parfait pour occuper votre temps libre. Après des années d’utilisation de leur ordinateur, la plupart des utilisateurs se retrouvent avec une multitude de documents, de photos et de vidéos éparpillés sur divers supports de stockage. Ils peuvent être disséminés sur d’anciens ordinateurs portables, des ordinateurs de bureau et une pléthore de disques durs externes.
C’est le moment idéal pour centraliser toutes ces données sur un ordinateur principal, un disque dur externe robuste de grande capacité, ou même un système de stockage en réseau (NAS).
Pour démarrer, il vous faudra transférer tous ces fichiers depuis vos disques externes ou anciens appareils vers un emplacement central (PC, NAS, ou disque dur externe grande capacité). Si Windows vous signale l’existence d’un doublon, ne vous en préoccupez pas et copiez-le tout de même. Il pourrait s’agir d’une version plus ancienne (ou plus récente) avec des informations qui vous intéressent.
Bien sûr, vous risquez de vous retrouver avec un amas de fichiers en double, du type MonRapport, MonRapport (2), etc., mais ce n’est pas un problème pour l’instant. L’objectif est de tout rassembler au même endroit – le tri se fera ensuite.
Une fois que tous vos fichiers sont regroupés, prenez le temps de réfléchir à la meilleure façon de les structurer. Après cela, il sera temps de rechercher et de supprimer les doublons.
Après avoir éliminé tous les doublons et conservé les fichiers essentiels, il est temps de procéder à l’effacement de ces disques durs. Cette étape peut sembler superflue pour certains, mais elle permet d’éviter toute confusion ultérieure. Toutefois, pensez à sauvegarder vos données au préalable.
Profitez-en également pour ranger votre bureau Windows, s’il est en désordre !
Mettre en place une stratégie de sauvegarde efficace
Après avoir consacré tout ce temps à l’organisation de vos fichiers, il serait désolant de perdre tout ce travail ! Il est donc essentiel d’avoir un plan de sauvegarde solide. Un plan de sauvegarde idéal consiste à conserver des copies de vos données dans trois endroits différents : votre ordinateur, un périphérique local, et un emplacement distant.
Cela peut paraître excessif, mais la redondance (bien organisée) est la clé. Un NAS ou un disque dur externe est le moyen le plus simple de créer des sauvegardes locales, grâce à la fonction Historique des fichiers de Windows 10. Pour une sauvegarde hors site, vous pouvez utiliser un service de sauvegarde en ligne, comme Backblaze ou Carbonite.
Si un service en ligne ne vous convient pas, vous pouvez opter pour un autre disque dur externe que vous conserverez dans un lieu différent, par exemple dans un tiroir de votre bureau au travail ou chez un proche. L’inconvénient de cette solution est que vous devez régulièrement transporter le disque de sauvegarde hors site pour enregistrer les nouveaux fichiers sur les deux disques. Un service en ligne simplifie grandement cette tâche. De plus, vous pouvez chiffrer vos sauvegardes en ligne pour une meilleure protection.
Attention cependant, si vous choisissez le chiffrement, vous êtes responsable de la mémorisation du mot de passe. Si vous le perdez, vous perdrez également l’accès à vos fichiers.
Configurer un gestionnaire de mots de passe
Les mots de passe sont une source de désagréments, ce qui explique pourquoi tant de personnes utilisent les mêmes deux ou trois pour tous leurs comptes. Malheureusement, cette approche est désastreuse. Si un pirate informatique découvre un de vos mots de passe, tous vos comptes deviennent des proies faciles.
Cependant, la création de mots de passe uniques pour chaque site et leur gestion requièrent une discipline rigoureuse ou un gestionnaire de mots de passe. Et il ne s’agit pas de celui intégré à votre navigateur.
Un gestionnaire de mots de passe est un programme dédié, fonctionnant sur plusieurs appareils, qui enregistre vos mots de passe, vous connecte (ou renseigne automatiquement les informations de votre compte) et génère de nouveaux mots de passe si besoin. Vous pouvez également l’utiliser pour stocker des notes confidentielles, vos mots de passe Wi-Fi, vos informations bancaires, etc.
Pour une sécurité accrue, vous pouvez envisager un dispositif d’authentification matérielle, comme une YubiKey. Étant donné qu’ils exigent une authentification à deux facteurs, ils constituent une excellente solution pour protéger vos comptes en ligne.
Dépoussiérer et nettoyer l’intérieur de votre ordinateur
Les ordinateurs peuvent s’étouffer s’ils accumulent trop de poussière à l’intérieur. Les ordinateurs de bureau et portables dépendent de la circulation de l’air pour aspirer l’air frais et expulser l’air chaud. Si trop de poussière se dépose sur les pales du ventilateur, les câbles, ou les composants internes, la circulation de l’air est bloquée. Dans ces conditions, l’ordinateur ne peut plus refroidir correctement. Cela peut dégrader ses performances, voire endommager ses composants dans les cas extrêmes.
La fréquence de nettoyage de votre ordinateur dépend de la quantité de poussière présente dans votre environnement. Si vous vivez dans une région chaude et poussiéreuse, vous devrez nettoyer votre ordinateur plus souvent que si vous habitez dans un endroit où il pleut fréquemment.
Pour nettoyer votre ordinateur correctement, vous aurez besoin de quelques outils, notamment une bombe d’air comprimé, un tournevis pour ouvrir le boîtier, et un chiffon en microfibre. Profitez-en également pour optimiser le câblage. Utilisez des colliers de serrage ou des attaches torsadées pour réorganiser les câbles de manière à ce qu’ils ne gênent pas.
Vous pouvez suivre nos instructions détaillées pour nettoyer en profondeur votre ordinateur de bureau. Si vous possédez un MacBook ou un autre ordinateur portable, l’air comprimé vous permettra également de déloger la poussière.
Nettoyer votre clavier et votre souris
Les professionnels de la santé nous incitent à nous laver régulièrement les mains et à maintenir les surfaces propres pour éviter le coronavirus. Après votre téléphone, le clavier et la souris sont les principaux vecteurs de germes dans votre domicile.
Vous pouvez nettoyer simplement votre souris avec une lingette désinfectante. Nous déconseillons l’utilisation d’eau de Javel, qui pourrait l’endommager. En règle générale, tout ce que vous pouvez utiliser pour désinfecter votre smartphone ne devrait pas endommager votre souris ou votre clavier.
Vous pouvez suivre nos instructions pour nettoyer votre clavier avec soin. Si vous possédez un clavier mécanique, il est relativement facile de retirer les touches pour un nettoyage en profondeur. En revanche, les touches des claviers à membrane sont plus difficiles à démonter et à replacer. Il est probablement préférable de secouer votre clavier pour enlever ce qui peut l’être (ou de le remplacer par un modèle mécanique).
Autres pistes
Nous espérons que ces suggestions vous aideront à organiser (ou nettoyer) votre environnement informatique pendant que vous passez du temps à la maison.
Voici d’autres actions que vous pouvez entreprendre :
Vérifiez que votre antivirus est à jour.
Sécurisez votre réseau Wi-Fi domestique.
Améliorez le matériel de votre ordinateur.
Les conseils que nous avons abordés ci-dessus peuvent améliorer votre expérience de travail à distance. De plus, lorsque la situation redeviendra normale, vous bénéficierez d’une configuration informatique optimisée, d’une structure de fichiers bien organisée, d’une sécurité renforcée et d’un matériel propre.