Les documents PDF sont extrêmement pratiques. Ils conservent une mise en page uniforme sur tous les appareils, peuvent contenir une multitude d’informations et se prêtent facilement à la création de formulaires et de questionnaires. Cependant, leur modification s’avère parfois complexe.
Fort heureusement, ONLYOFFICE Docs vient de bénéficier d’une mise à jour majeure, incluant un tout nouvel éditeur PDF conçu pour pallier cet inconvénient. Cet éditeur se distingue par sa puissance et ses nombreuses fonctionnalités innovantes.
Que vous soyez à la recherche d’une solution performante pour la modification de vos PDF ou que vous soyez simplement un utilisateur d’ONLYOFFICE désireux de connaître les nouveautés, cette mise à jour ne manquera pas de vous enthousiasmer.
Qu’est-ce que ONLYOFFICE ?
ONLYOFFICE Docs : Suite bureautique en ligne
ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique accessible en ligne. Elle permet aux utilisateurs d’éditer différents types de fichiers, tels que des documents textuels, des tableurs, des présentations et des formulaires.
ONLYOFFICE est une suite logicielle proposant des outils pour l’édition, la gestion et la communication autour des documents professionnels. Parmi ses produits phares figurent ONLYOFFICE Docs, ONLYOFFICE DocSpace et ONLYOFFICE Workspace.
Probablement son produit le plus important, ONLYOFFICE Docs est un puissant outil d’édition en ligne pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations et les formulaires. Récemment mis à jour en version 7.5, il a vu ses fonctionnalités considérablement enrichies.
Cette mise à jour a introduit des fonctionnalités telles que la coupure automatique des mots, la sélection intelligente de paragraphes, ainsi qu’un tout nouvel éditeur PDF.
Le nouvel éditeur PDF ONLYOFFICE
Le nouvel éditeur PDF intégré à ONLYOFFICE Docs lors de cette mise à jour est un outil robuste doté d’un large éventail de fonctionnalités. Il offre pratiquement tout ce dont vous pouvez avoir besoin pour modifier vos documents PDF.
Prise en main et utilisation intuitives
Pour modifier efficacement un PDF, il est essentiel de pouvoir l’ouvrir et le visualiser correctement. ONLYOFFICE Docs vous permet d’accomplir cela facilement, que vos fichiers soient stockés localement ou accessibles en ligne.
L’interface est claire et facile à appréhender, intégrant des options d’accessibilité telles que le mode sombre, pour garantir une navigation aisée dans vos PDF, quelle que soit votre situation.
Outils collaboratifs puissants pour l’édition de PDF
L’intérêt majeur d’un éditeur PDF réside dans sa capacité à modifier les documents. Pour le partage et la collaboration sur des PDF, ONLYOFFICE met à votre disposition tous les outils nécessaires pour exploiter pleinement vos documents.
L’éditeur PDF d’ONLYOFFICE Docs vous permet de surligner, souligner ou barrer du texte dans n’importe quel PDF ouvert dans l’application. Vous disposez d’une palette de couleurs pour effectuer ces modifications, ce qui s’avère particulièrement utile pour la collaboration.
Par exemple, si plusieurs personnes contribuent à un document et souhaitent identifier les auteurs des surlignages ou des suppressions, la différenciation par couleur facilite grandement cette tâche.
L’éditeur PDF d’ONLYOFFICE Docs offre également la possibilité d’ajouter des commentaires au document et d’inclure des dessins à main levée directement sur le PDF pour mettre en évidence les modifications. C’est un outil très pratique pour le travail en équipe.
Création et remplissage de formulaires PDF simplifiés
Outre la modification de documents PDF existants, ONLYOFFICE Docs vous permet de concevoir facilement des formulaires PDF à remplir directement à partir de documents existants.
Pour démarrer, il vous suffit de télécharger un modèle de formulaire depuis la bibliothèque d’ONLYOFFICE, puis de sélectionner les champs nécessaires, tels que des listes déroulantes ou des cases à cocher. Vous pourrez ensuite les enregistrer au format PDF ou les télécharger directement.
De plus, l’éditeur PDF d’ONLYOFFICE Docs vous permet de remplir rapidement et facilement des formulaires PDF existants si besoin.
Conversion de PDF en Docx et inversement
Une autre manière efficace de créer des documents PDF consiste à convertir directement des documents DOCX existants. L’éditeur PDF d’ONLYOFFICE Docs permet de le faire aisément.
Grâce à l’éditeur PDF, vous pouvez enregistrer tout document texte, feuille de calcul ou présentation au format PDF. Vous pouvez également convertir des PDF en fichiers DOCX pour bénéficier d’un plus large éventail d’options d’édition et de mise en page.
Collaboration avec clients et collaborateurs
Parmi les outils phares d’ONLYOFFICE, on trouve DocSpace, qui facilite la collaboration avec clients et partenaires. L’éditeur PDF d’ONLYOFFICE propose des fonctionnalités similaires pour maintenir le lien avec les membres de votre équipe.
L’éditeur PDF intègre une fonction de chat ou de télégramme, permettant d’échanger directement avec les clients et partenaires au sein de l’éditeur, complétant les fonctionnalités de commentaires existantes.
De plus, vous pouvez activer le plugin Jitsi pour passer des appels audio et vidéo directement dans l’éditeur PDF. ONLYOFFICE travaille également sur une option de co-édition en temps réel, permettant à plusieurs personnes de modifier simultanément le même fichier.
Tirer le meilleur parti de ONLYOFFICE
Les capacités de l’éditeur PDF d’ONLYOFFICE vont bien au-delà de ce qui a déjà été présenté. Grâce à des modules complémentaires tiers, vous pouvez personnaliser votre expérience pour répondre précisément à vos besoins.
Cela signifie que vous pouvez ajouter des fonctionnalités telles que des services de traduction intégrés, des outils d’édition d’images, et bien d’autres options. C’est une excellente manière d’optimiser l’utilisation de votre éditeur PDF.
Comment commencer
L’utilisation du nouvel éditeur PDF d’ONLYOFFICE est on ne peut plus simple. Il suffit d’un compte gratuit et l’application fonctionne entièrement depuis votre navigateur. Vous pouvez donc accéder à vos fichiers et utiliser ONLYOFFICE, quel que soit votre appareil et votre emplacement.
Pour démarrer, inscrivez-vous gratuitement. Le processus est simple et une fois terminé, vous serez redirigé vers la page d’accueil d’ONLYOFFICE Docs.
Il ne vous reste plus qu’à télécharger vos PDF pour les modifier, soit par glisser-déposer, soit en sélectionnant l’option « Télécharger des fichiers » dans le menu « Actions ».
Comment optimiser l’utilisation d’ONLYOFFICE, où que vous soyez
ONLYOFFICE Docs est un outil en ligne puissant, idéal si vous travaillez en déplacement, collaborez fréquemment ou passez d’un appareil à l’autre. Si vous préférez une solution plus traditionnelle utilisable hors ligne, vous pouvez également télécharger l’application de bureau gratuite d’ONLYOFFICE.
Cette application est particulièrement utile si vous travaillez dans des lieux sans connexion internet stable, vous garantissant un accès permanent à votre travail.
L’application de bureau d’ONLYOFFICE est compatible avec toutes les versions de Windows et Mac, ainsi qu’avec les distributions Linux les plus courantes. Cela signifie que l’application ONLYOFFICE est accessible sur pratiquement tous les ordinateurs.
Optimisez l’utilisation de vos documents
Il existe de nombreuses solutions pour modifier des PDF, mais bon nombre d’entre elles sont insuffisantes. Le nouvel éditeur PDF d’ONLYOFFICE Docs se distingue par ses performances. Ce nouveau programme offre une grande souplesse d’édition et d’amélioration de vos documents, et s’avère parfait pour le travail en équipe.
Que vous soyez un utilisateur fidèle d’ONLYOFFICE ou simplement à la recherche d’une meilleure solution pour modifier vos PDF, la dernière version d’ONLYOFFICE Docs mérite d’être explorée. Son utilisation est gratuite et ne requiert aucun téléchargement, alors n’hésitez pas à l’essayer dès aujourd’hui.
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