Renforcez la confidentialité et la qualité des informations en limitant les incidents de sécurité, les dépenses et les délais grâce à la réduction des données !
La minimisation des données, comme son nom l’indique, consiste à restreindre les informations en ne recueillant, stockant et manipulant que les éléments nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.
La capacité à identifier quelles données conserver et quelles données éliminer est primordiale. Mais quelle serait la raison de réduire vos données ?
Avec le temps, la quantité de données ne cesse de croître. Après des années et des décennies, nous sommes désormais submergés par une masse d’informations, rendant leur gestion complexe. Prenez simplement en considération le volume de données personnelles que chacun de nous doit gérer ! Les photos, par exemple, ne posent-elles pas un défi de stockage significatif ?
C’est pour cela que des approches telles que la minimisation des données sont adoptées pour maximiser l’utilité d’un minimum d’informations. De surcroît, la réduction des données aide à garantir la vie privée des utilisateurs en limitant et en responsabilisant davantage les entreprises quant aux données qu’elles récoltent.
Ainsi, si vous êtes une entreprise qui conserve et travaille sur des données clients, ou une personne qui se demande comment vos informations personnelles sont utilisées par une organisation, poursuivez votre lecture pour mieux comprendre la minimisation des données, ses avantages, ses approches, ses réglementations et bien plus !
Bénéfices de la minimisation des données
Auparavant, les données étaient considérées comme un trésor, mais aujourd’hui, avec l’évolution des méthodes de collecte de données, la priorité est accordée à la qualité plutôt qu’à la quantité, et à juste titre ! Voici quelques avantages à éviter d’être submergé par les données :
#1. Confidentialité accrue : La minimisation des données limite la collecte d’informations. En ne recueillant que les données indispensables, la protection des informations personnelles et confidentielles de l’utilisateur est assurée, ce qui se traduit par une grande confidentialité. En outre, respecter la vie privée des clients en ne récoltant que les données nécessaires contribue à renforcer la confiance. Une bonne intégration des données clients permet également d’éviter les collectes en double.
Soyons honnêtes, combien d’entre nous se sentent à l’aise d’activer les cookies ou de voir des publicités intempestives pour un produit que nous avons recherché, mais que nous n’envisageons pas d’acheter dans l’immédiat ? Effectivement, parfois, le moins est le mieux.
#1. Réduction des incidents de sécurité : Moins vous avez de données, moins vous êtes exposé aux risques.
Avoir une grande quantité de données peut vous apporter plus d’informations, mais cela augmente aussi le risque de perte ou de compromission des données. Ainsi, avoir des données limitées est non seulement plus simple à gérer, mais réduit aussi les risques.
Cela évitera à votre entreprise des pertes financières, car il est souvent dit de nos jours que « les données = le succès » dans de nombreux secteurs. Cependant, sans mesures de sécurité telles que le masquage des données, les données peuvent également être synonymes de danger !
#1. Diminution des dépenses : Le stockage et la gestion des données sont coûteux. Ces opérations ont un prix. Il n’est donc pas judicieux de simplement accumuler toutes les données, car cela augmenterait inutilement vos dépenses.
Cependant, la minimisation des données est une technique qui vous permet de ne conserver que les informations essentielles, afin d’exploiter les données dans le respect du budget alloué.
#1. Amélioration de la qualité des données : La collecte des données nécessaires et le travail exclusif sur les informations pertinentes favorisent l’amélioration de la qualité des données. De plus, avec moins de données, vous pouvez facilement supprimer🗑️ les informations obsolètes et les mettre à jour avec les données actuelles, améliorant ainsi la qualité et l’exactitude de vos informations.
#1. Réduction des temps d’opération : Avec moins de données, les opérations commerciales telles que les requêtes, le filtrage, l’exportation ou la mise à jour seront beaucoup plus rapides. En outre, les demandes de données et les temps de réponse sont également plus rapides, ce qui améliore l’efficacité générale de l’entreprise.
Ainsi, une approche plus ciblée des données pourrait s’avérer plus pertinente à l’heure actuelle, car de nombreux moyens de collecte existent en ce qui concerne les données clients. Des logiciels de suivi oculaire à la cartographie thermique, les sources de collecte de données sont nombreuses !
Réglementations sur la protection des données qui priorisent la minimisation des données
#1. RGPD – Règlement Général sur la Protection des Données
Le principe de minimisation des données du RGPD préconise la collecte, le traitement et le stockage efficace des seules données indispensables. Cela implique de collecter moins de données et il est interdit de recueillir des informations non pertinentes.
Il s’agit d’un règlement global sur la protection des données, applicable dans tous les pays qui utilisent les données des citoyens de l’UE.
#2. CEPD – Contrôleur européen de la protection des données
Le CEPD est une autorité indépendante spécifiquement mise en place pour s’assurer que les institutions européennes respectent les règles de protection des données.
Il guide les institutions, les entreprises et autres grands collecteurs et stockeurs de données en Europe afin qu’ils ne collectent que les informations nécessaires à des objectifs précis. De plus, il déconseille de conserver les données une fois leur utilité expirée.
#3. Minimisation des données CCPA – California Consumer Privacy Act
La réglementation californienne sur la confidentialité des données permet aux individus de contester les données qui ont été collectées à leur sujet. Ils peuvent savoir quelles données sont collectées et demander leur suppression s’ils estiment qu’elles sont inadéquates.
Ainsi, les entreprises deviennent plus responsables dans la gestion des données des utilisateurs et intègrent des techniques de minimisation des données dans leur processus de travail.
#4. VCDPA – Loi sur la protection des données des consommateurs de Virginie
Comme les autres réglementations sur la protection des données, la VCDPA stipule également qu’il est nécessaire de ne recueillir que les données adéquates, pertinentes et raisonnablement indispensables. La Virginie exige également que les données recueillies ne soient utilisées qu’aux fins réelles et prévues.
En somme, tous les principes de minimisation des données suggèrent qu’il est légal de ne collecter que les données nécessaires et pertinentes. De plus, ils exigent la suppression des données une fois l’objectif prévu atteint.
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Comment mettre en œuvre la minimisation des données ?
Suivez les principes suivants afin d’assurer l’application de la minimisation des données dans vos systèmes.
#1. Définir l’objectif
Vous devez définir les objectifs spécifiques et les raisons précises pour lesquelles vous devez collecter des données spécifiques. Une compréhension claire de l’objectif vous aidera à ne collecter que les données dont vous avez besoin.
#2. Cibler la collecte de données
Pour protéger la vie privée de vos clients et respecter les réglementations en matière de protection des données, il est crucial de simplifier au maximum votre collecte de données. Assurez-vous donc de ne recueillir que les données nécessaires.
Essentiellement, vous devriez être en mesure de justifier pourquoi vous avez collecté des données spécifiques, combien de temps vous les avez conservées et comment vous les avez utilisées.
#3. Gestion des données
Les données que vous collectez deviennent obsolètes avec le temps, ce qui compromet leur qualité. Ainsi, un principe de minimisation des données vous recommande d’effectuer des audits réguliers afin de mettre à jour les données avec les informations actuelles et de supprimer les informations obsolètes.
Idéalement, effectuez des audits annuels pour vous assurer que vous respectez les politiques de minimisation des données.
#4. Suppression des données
Intégrez des protocoles de suppression stratégiques dans votre approche de minimisation des données.
La minimisation des données ne se limite pas à collecter le minimum de données nécessaires, mais implique aussi de les supprimer ou de les mettre à la corbeille une fois l’objectif prévu atteint. Cela garantit que les entreprises ne conservent les données que pendant la période nécessaire.
#5. Sécurité
Vous êtes responsable de la sécurité des données que vous collectez. Mettez donc en œuvre des mesures de sécurité solides telles que l’autorisation, le chiffrement, l’accès basé sur les rôles, etc., afin d’éviter les incidents de sécurité et la perte de données.
Voici quelques défis auxquels vous pourriez être confronté lors de l’application de la minimisation des données :
- La minimisation des données ne se limite pas à la collecte minimale de données, elle vous oblige également à : utiliser les données uniquement à des fins définies, limiter les actions possibles sur les données et supprimer les données une fois utilisées. Assurer le respect de toutes ces politiques tout au long du cycle de vie des données est un processus complexe.
- Trouver le bon équilibre entre collecter suffisamment de données et en collecter moins peut s’avérer délicat. En d’autres termes, vous devez collecter suffisamment de données pour atteindre vos objectifs tout en limitant la collecte de données non pertinentes et inutiles.
- Dans les grandes organisations, les données sont généralement dispersées entre plusieurs services. Il peut arriver que vous supprimiez des données à un endroit, mais qu’elles restent dans un autre service, ce qui viole la minimisation des données. La gestion des données dispersées est donc difficile.
De plus, l’application des mêmes politiques de conservation des données dans toute l’organisation peut s’avérer difficile, car différents types de données peuvent avoir des durées de vie différentes.
Cas d’utilisation de la minimisation des données
#1. Applications mobiles
Lorsqu’une application mobile est installée sur votre téléphone, elle peut avoir besoin d’accéder à votre emplacement, vos contacts, votre microphone, etc. pour fonctionner correctement. Mais vous êtes-vous déjà demandé pourquoi certaines applications ne demandent que les autorisations dont elles ont réellement besoin ?
Lorsqu’un développeur crée une application en appliquant la minimisation des données, il ne demande que les accès spécifiques et nécessaires.
Cela améliorera la confidentialité et renforcera la confiance des clients à long terme, contribuant ainsi au succès de votre application.
#2. Institutions financières
Les institutions financières doivent adopter des règles strictes de minimisation des données, car elles traitent une grande quantité de données sensibles de leurs clients. L’accès et le stockage des seules données nécessaires réduisent l’exposition des données, ce qui évite les risques de perte.
#3. Secteur de la santé
Les appareils de suivi de la santé et les applications de fitness nécessitent souvent les données des patients ou des utilisateurs afin d’afficher des résultats exacts. La mise en œuvre de la minimisation des données dans le secteur de la santé permet d’accéder et de ne stocker que les informations pertinentes pour le diagnostic et le traitement de toutes les maladies.
#4. IoT
Les appareils IoT collectent généralement beaucoup de données à partir de capteurs et finissent parfois par accumuler plus de données qu’ils n’en ont réellement besoin. Ainsi, l’application de techniques de minimisation des données dans ce cas limite la collecte d’informations, réduisant ainsi le risque d’incidents de sécurité.
Conclusion
Les données occupent une place prépondérante dans le monde actuel, et de nombreuses entreprises les utilisent pour améliorer leurs bénéfices, leurs ventes, leur marketing et l’expérience utilisateur. Il est toutefois essentiel de limiter l’utilisation des données aux fins prévues afin d’éviter tout risque de perte d’informations et de préserver la confidentialité.
C’est pourquoi des approches telles que la minimisation des données doivent être mises en œuvre.
J’espère que cet article vous a aidé à comprendre la notion de minimisation des données, pourquoi des méthodes comme celle-ci sont nécessaires et comment appliquer la minimisation des données dans vos systèmes.
Vous pouvez également consulter les meilleures solutions de sécurité des données pour protéger vos entreprises.