Améliorez la confidentialité et la qualité des données en réduisant les violations, les coûts et la durée de fonctionnement grâce à la minimisation des données !
Minimisation des données, la définition réside dans le terme lui-même, c’est-à-dire minimiser les données en collectant, stockant et traitant uniquement les informations requises pour les opérations commerciales.
Le simple fait de savoir quoi conserver et quoi jeter dans vos données est la clé ici. Mais pourquoi voudriez-vous minimiser vos données ?
À mesure que la Terre vieillit, les données continuent de croître. Depuis des années et des décennies, nous disposons désormais de tonnes de données, et il n’est pas si facile de les gérer toutes. Tenez simplement compte de la quantité de données personnelles dont vous devez disposer ! Les photos ne sont-elles pas un problème de stockage assez compliqué ?
C’est pourquoi nous utilisons des techniques telles que la minimisation des données pour tirer le meilleur parti d’un minimum de données. De plus, la minimisation des données contribue à protéger la vie privée des consommateurs en limitant et en rendant les entreprises plus responsables des données qu’elles collectent.
Ainsi, si vous êtes une entreprise stockant et travaillant sur des données clients, ou une personne curieuse de savoir comment vos données personnelles sont utilisées par une entreprise, poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la minimisation des données, ses avantages, ses techniques, ses réglementations et bien plus encore. hébergez plus !
Table des matières
Avantages de la minimisation des données
Auparavant, les données étaient considérées comme une mine d’or, mais aujourd’hui, avec les moyens de collecte de données de plus en plus polyvalents, la qualité est privilégiée plutôt que la quantité, et à juste titre ! Voici quelques avantages de ne pas vous inonder de données :
#1. Confidentialité améliorée : la minimisation des données limite la collecte de données. Parce que la collecte uniquement des informations importantes assure la sécurité des données personnelles et confidentielles de votre utilisateur, ce qui entraîne une forte confidentialité. De plus, le respect de la vie privée du client en collectant uniquement les données nécessaires finit par renforcer la confiance. Grâce à une bonne intégration des données client, la duplication de la collecte de données peut également être évitée.
Soyons réalistes, combien d’entre nous sont à l’aise d’activer les cookies ou de voir des publicités pop-up persistantes pour un produit que nous avons recherché mais que nous n’avons pas l’intention d’acheter de si tôt ? Ouais, parfois moins c’est plus.
#1. Réduction des violations de données : moins vous disposez de données, moins vous êtes confronté à des risques.
Avoir des données volumineuses peut vous fournir plus d’informations, mais cela entraîne également un risque de perte ou de violation de données. Ainsi, disposer de données limitées est non seulement facile à gérer, mais réduit également les risques.
Cela évitera à votre entreprise de perdre de l’argent, comme j’entends ces jours-ci « données = succès » dans de nombreux secteurs. Cependant, sans pratiques de sécurité telles que le masquage des données, les données sont également synonymes de danger !
#1. Coûts réduits : le stockage et la maintenance des données coûtent cher. Ils ont un coût. Vous ne pouvez donc pas simplement récupérer toutes les données et les empocher, car cela augmenterait inutilement vos dépenses.
Cependant, la minimisation des données est une technique qui vous permet de stocker uniquement les données nécessaires afin que vous puissiez exploiter les données dans les limites du budget.
#1. Qualité des données améliorée : la collecte des données nécessaires et le travail uniquement sur les données pertinentes complètent l’amélioration de la qualité des données. De plus, en cas de moins de données, vous pouvez facilement supprimer🗑️ les informations obsolètes et les mettre à jour avec les données actuelles, améliorant ainsi la qualité et l’exactitude de vos données.
#1. Temps de fonctionnement réduit : avec moins de données, les opérations commerciales telles que les requêtes, le filtrage, l’exportation ou la mise à jour seront ultra-rapides. De plus, les demandes de données et les temps de réponse sont également plus rapides, améliorant ainsi l’efficacité globale de l’entreprise.
Ainsi, une approche plus sélective des données pourrait s’avérer une option plus judicieuse à l’heure actuelle, car lorsqu’il s’agit de données clients, il existe désormais de nombreuses voies de collecte. Du logiciel de suivi oculaire à la cartographie thermique, les sources de collecte de données abondent !
Règlements sur la protection des données qui donnent la priorité à la minimisation des données
#1. RGPD – Règlement Général sur la Protection des Données
Principe de minimisation des données Le RGPD parle de collecter, traiter et stocker efficacement uniquement les données requises. Cela suggère de collecter moins de données et il est illégal de collecter des données non pertinentes.
Il s’agit d’un règlement complet sur la protection des données, valable dans tous les pays utilisant les données des individus de l’UE.
#2. CEPD – Contrôleur européen de la protection des données
Le CEPD est une autorité indépendante spécialement créée pour garantir que les institutions européennes respectent les règles en matière de protection des données.
Il guide les institutions, les entreprises et d’autres sources majeures de collecte et de stockage de données en Europe pour qu’elles collectent uniquement les données nécessaires à des fins spécifiques. De plus, ils ne vous encouragent pas à conserver les données une fois la finalité remplie.
#3. Minimisation des données CCPA – California Consumer Privacy Act
La réglementation californienne sur la confidentialité des données permet aux individus de remettre en question les données collectées à leur sujet. Ils peuvent savoir quelles données sont collectées et demander leur suppression s’ils estiment qu’elles sont inadéquates.
De cette façon, les entreprises deviennent plus responsables dans la gestion des données des consommateurs et intègrent des techniques de minimisation des données dans leur flux de travail.
#4. VCDPA – Loi sur la protection des données des consommateurs de Virginie
Comme les autres réglementations sur la protection des données, la VCDPA stipule également de collecter les données uniquement si elles sont adéquates, pertinentes et raisonnablement nécessaires. Virginia vous demande également d’utiliser les données que vous avez collectées uniquement aux fins réelles et prévues.
Après tout, tous les principes de minimisation des données suggèrent que la collecte uniquement des données nécessaires et pertinentes est légale. De plus, ils vous demandent de supprimer les données une fois l’objectif prévu atteint.
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Comment mettre en œuvre la minimisation des données ?
Suivez les principes ci-dessous pour garantir que la minimisation des données est mise en œuvre dans vos systèmes.
#1. Définir le but
Vous devez définir les objectifs précis et les buts exacts pour lesquels vous devez collecter des données spécifiques. Comprendre l’objectif clair vous aide à collecter uniquement les données dont vous avez besoin.
#2. Affinez la collecte de données
Pour respecter la vie privée de vos clients et vous conformer aux réglementations en matière de protection des données, il est essentiel de maintenir votre collecte de données aussi simple que possible. Assurez-vous donc de collecter uniquement les données nécessaires.
Essentiellement, vous devriez être en mesure de justifier pourquoi vous avez collecté des données spécifiques, combien de temps vous les avez stockées et où vous les avez utilisées.
#3. Gestion de données
Les données que vous collectez deviennent obsolètes avec le temps, compromettant ainsi leur qualité. Ainsi, un principe de minimisation des données vous recommande d’effectuer des audits en temps opportun pour mettre à jour les données avec les informations actuelles et supprimer les informations obsolètes.
De préférence, effectuez des audits annuels pour vous assurer que vous respectez les politiques de minimisation des données.
#4. Suppression des données
Incluez des protocoles de suppression stratégiques dans votre approche de minimisation des données.
La minimisation des données ne consiste pas seulement à collecter les données minimales et requises, mais également à les placer dans la corbeille ou à les supprimer une fois l’objectif prévu atteint. Cela garantit que les entreprises conservent les données uniquement aussi longtemps que nécessaire.
#5. Sécurité
Vous êtes responsable de la sécurité des données que vous collectez. Mettez donc en œuvre des mesures de sécurité robustes telles que l’autorisation, le cryptage, l’accès basé sur les rôles, etc., pour éviter les violations et les pertes de données.
Voici quelques défis auxquels vous pourriez être confronté lors de la mise en œuvre de la minimisation des données :
- La minimisation des données ne se limite pas à une collecte minimale de données, elle vous oblige également à : utiliser les données uniquement à des fins spécifiées, limiter les actions pouvant être effectuées sur les données et supprimer les données après utilisation. Garantir toutes ces politiques tout au long du cycle de vie des données est complexe.
- Trouver l’équilibre entre collecter suffisamment de données et moins de données peut s’avérer difficile. Autrement dit, vous devez collecter suffisamment de données pour atteindre vos objectifs tout en limitant la collecte de données non pertinentes et inutiles.
- Dans les grandes organisations, les données sont généralement dispersées entre différents services. Parfois, vous pouvez supprimer les données à un endroit et elles resteront dans l’autre département, violant ainsi la minimisation des données. Il est donc difficile de gérer des données dispersées.
En outre, adhérer aux mêmes politiques de conservation des données dans toute l’organisation peut s’avérer difficile, car différents types de données peuvent avoir des cycles de vie différents.
Cas d’utilisation de la minimisation des données
#1. Application mobile
Lorsque vous disposez d’une application mobile sur votre smartphone, elle peut avoir besoin d’accéder à votre position, vos contacts, votre microphone, etc. pour fonctionner comme prévu. Mais vous êtes-vous déjà demandé pourquoi certaines applications ne demandent que les autorisations dont elles ont réellement besoin ?
Lorsque le développeur crée une application en gardant à l’esprit la minimisation des données, il ne demande que les accès spécifiques et nécessaires.
Cela améliorera la confidentialité et renforcera la confiance des clients à long terme, renforçant ainsi le succès de votre application.
#2. Institutions financières
Les organisations financières doivent intégrer des règles strictes de minimisation des données car elles traitent de nombreuses données sensibles de leurs clients. Accéder et stocker uniquement les données requises permet de réduire l’exposition des données, évitant ainsi le risque de perte de données.
#3. Soins de santé
Les appareils de bilan de santé et les applications de fitness nécessitent souvent les données des patients ou des utilisateurs pour afficher des résultats précis. La mise en œuvre de la minimisation des données dans le secteur des soins de santé permet d’accéder et de stocker uniquement les informations pertinentes pour diagnostiquer et traiter toutes les maladies.
#4. IdO
Les appareils IoT collectent généralement beaucoup de données à partir de capteurs et finissent parfois par intégrer plus de données qu’ils n’en ont réellement besoin. Ainsi, l’application ici de techniques de minimisation des données limite la collecte de données, réduisant ainsi le risque de violations de données.
Conclusion
Les données occupent une place importante dans le monde d’aujourd’hui et de nombreuses entreprises les utilisent pour augmenter leurs bénéfices, leurs ventes, leur marketing et leur expérience utilisateur. Cependant, il est tout aussi important de limiter l’utilisation des données aux fins prévues afin d’éviter le risque de perte de données et de préserver la confidentialité.
C’est pourquoi des techniques telles que la minimisation des données doivent être mises en œuvre.
J’espère que cet article vous a aidé à comprendre ce qu’est exactement la minimisation des données, pourquoi vous avez besoin de techniques comme celle-ci et comment implémenter la minimisation des données dans vos systèmes.
Vous pouvez également consulter les meilleures solutions de sécurité des données pour sécuriser vos entreprises.