Tout ce que tu dois savoir
Google Workspace s'inscrit dans la lignée de la vision de Google, qui consiste à offrir une expérience utilisateur homogène et intégrée.
L'ère de la pandémie de COVID-19 a engendré une nouvelle approche du travail, incitant les professionnels et les entreprises à adopter le télétravail. Par conséquent, les équipes ont dû se tourner vers des outils de productivité et de collaboration qui facilitent les échanges et le travail d'équipe.
Face à cette situation, Google a introduit Google Workspace, une version repensée de G Suite, permettant aux utilisateurs de créer, communiquer et collaborer sur une seule et même plateforme. En d'autres termes, Google Workspace est une solution novatrice qui regroupe toutes les applications de productivité essentielles pour une organisation, notamment Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides et Meet.
La suite Workspace a rapidement gagné en popularité. Particuliers, entreprises et établissements d'enseignement ont adopté des outils tels que Gmail, Chat, Agenda, Drive, Docs, Sheets et Meet pour créer, collaborer et partager des idées au quotidien.
Initialement, Google Workspace était réservé aux entreprises, excluant les particuliers. Cependant, avec le lancement de Google Workspace Individual le 14 juin 2021, Google a étendu l'accès à sa solution aux utilisateurs individuels. Cette décision signifie que Google Workspace est désormais accessible à toute personne disposant d'un compte Google.
Explorons plus en détail Google Workspace Individual et découvrons tout ce qu'il offre.
Qu'est-ce que Google Workspace Individuel ?
S'inscrivant dans la démarche de Google Workspace pour tous, l'édition individuelle propose un éventail de fonctionnalités permettant aux petites entreprises de fournir des services professionnels à leurs clients, et aux créateurs de développer de nouvelles idées et de s'impliquer dans leurs communautés.
L'offre Google Workspace Individual enrichit les services existants avec des fonctionnalités premium telles que la gestion optimisée des réservations, l'organisation de visioconférences professionnelles, la personnalisation de campagnes d'emailing, et bien plus encore. Cette édition permet aux utilisateurs de gérer leurs obligations personnelles et professionnelles sur une plateforme unifiée via leur compte Google existant.
À l'heure actuelle, l'édition individuelle de Google Workspace est disponible dans six pays : les États-Unis, le Canada, le Mexique, le Brésil, le Japon et l'Australie.
En quoi Google Workspace Individuel diffère-t-il ?
Avant le lancement de l'édition individuelle, Google Workspace était uniquement proposé en versions Business et Enterprise. Ces deux versions sont conçues pour les grandes organisations où plusieurs utilisateurs accèdent aux applications Workspace via le domaine de l'entreprise. L'édition individuelle, quant à elle, est conçue pour les petites entreprises et les particuliers qui utilisent leur propre domaine de compte pour gérer leurs activités.
Contrairement à ce que l'on pourrait penser, Workspace Individual propose des fonctionnalités novatrices, inexistantes dans la version professionnelle. Les outils de marketing par e-mail et de planification de rendez-vous constituent les atouts majeurs de cette édition.
Fonctionnalités de Google Workspace Individuel
Google Workspace Individual intègre des fonctionnalités de prise de rendez-vous et de marketing par e-mail directement dans les applications de productivité Google. Ces nouvelles fonctionnalités sont intégrées à des outils tels que Google Meet, Google Agenda et Gmail.
Ainsi, vous gagnez du temps sur les tâches fastidieuses et pouvez vous concentrer davantage sur vos clients. Découvrons en détail les fonctionnalités offertes aux abonnés de Google Workspace Individual.
#1. Réunions de groupe plus longues dans Google Meet
En souscrivant à Workspace Individual, vous pouvez organiser des appels de groupe plus longs sur Google Meet, enregistrer les réunions en cours et y participer par téléphone. De plus, vous bénéficiez de fonctionnalités complémentaires telles que les salles de sous-commission, les sondages et la possibilité de lever la main. Les abonnés peuvent organiser des réunions de groupe avec plus de 100 participants pendant 24 heures.
- Organiser des réunions de groupe de plus de 60 minutes
- Enregistrer les réunions
- Mode de réduction du bruit
- Rejoindre des réunions via un smartphone
- Accéder à des fonctionnalités avancées telles que les salles de sous-commission, les sondages et la fonction lever la main
#2. Créer une page de prise de rendez-vous dans Google Agenda
Google Workspace Individual intègre des outils de planification performants à Google Agenda, vous permettant de créer une page de réservation personnalisée qui se met à jour automatiquement à chaque prise de rendez-vous.
Cette page de réservation est directement liée à Google Agenda, et toute personne disposant de votre adresse e-mail peut réserver un créneau horaire en toute simplicité. Vous n'avez qu'à définir vos disponibilités et ajuster le calendrier de rendez-vous selon vos besoins.
- Créer des plannings de rendez-vous
- Partager les horaires de rendez-vous via une application web ou mobile
- Recevoir des demandes de rendez-vous directement depuis votre site web
- Intégrer votre page de réservation sur votre site web
- Définir les dates de début et de fin pour la prise de rendez-vous
- Indiquer vos disponibilités
- Définir un temps tampon entre les rendez-vous
- Fixer une limite maximale de rendez-vous
- Vérifier l'e-mail avant de confirmer les rendez-vous
- Personnaliser le formulaire de prise de rendez-vous
- Envoyer des rappels par e-mail pour les rendez-vous à venir
#3. Bénéficier d'un outil de marketing par e-mail puissant dans Gmail
L'édition Workspace Individual enrichit Gmail de fonctionnalités de marketing par e-mail, vous permettant de créer des campagnes d'emailing percutantes et personnalisées. Vous pouvez utiliser des mises en page graphiques, créer des newsletters professionnelles pour valoriser vos e-mails marketing.
Vous pouvez personnaliser la couleur d'arrière-plan, concevoir un pied de page unique et insérer des liens vers vos réseaux sociaux. Vous avez également la possibilité d'envoyer le même e-mail à plusieurs destinataires figurant dans votre liste de diffusion sur Google Contacts.
- Fonction d'envoi multiple
- Mises en page personnalisables pour créer des e-mails marketing
Prix de l'abonnement individuel Google Workspace
L'abonnement individuel à Google Workspace coûte 9,99 USD par mois. Une remise de 20% est disponible pour une période limitée.
Après la période promotionnelle, le tarif habituel sera appliqué.
Workspace Individual – Est-ce la solution idéale pour vous ?
Toute personne possédant un compte de messagerie personnel avec des domaines tels que gmail.com, hotmail.com ou yahoo.com peut souscrire à Workspace Individual. Cette édition est destinée aux professionnels ou aux entrepreneurs qui gèrent leurs activités avec leurs comptes de messagerie personnels et ne souhaitent pas utiliser plusieurs utilisateurs ou comptes pour le moment.
Si vous êtes un entrepreneur indépendant ou si vous gérez une activité secondaire avec votre compte de messagerie personnel, Workspace Individual est une excellente solution pour offrir des services professionnels à vos clients.
Comment configurer Google Workspace Individuel ?
L'édition individuelle étant disponible uniquement dans les six pays mentionnés précédemment, vous ne pourrez pas y souscrire si vous n'y résidez pas. La procédure d'inscription est simple. Munissez-vous de votre compte de messagerie et de vos informations de carte bancaire, puis rendez-vous sur le site Google Workspace Individual pour commencer.
Google offre un essai gratuit de 14 jours pour l'édition individuelle, à partir du jour de votre inscription. Une fois la période d'essai terminée, le prélèvement mensuel sera effectué automatiquement sur votre carte bancaire, sauf si vous annulez votre abonnement.
Après avoir souscrit à l'offre, vous devrez patienter quelques minutes pour que les nouvelles fonctionnalités soient activées sur votre compte. N'hésitez pas à actualiser la page de votre navigateur si vous ne constatez aucun changement.
Conclusion
Workspace Individual est une solution performante qui répond aux besoins de communication des petites entreprises. Grâce à cette offre, les entrepreneurs peuvent améliorer leur productivité et proposer des services plus professionnels à leurs clients.
Si l'édition individuelle est disponible dans votre pays, nous vous conseillons de profiter de l'essai gratuit de 14 jours afin de découvrir ses fonctionnalités innovantes.
Vous pouvez également explorer comment transformer votre environnement Google Workspace et Gmail en un outil puissant de support et de collaboration.