Top 8 des produits utiles peu connus pour les entreprises

Optimisez vos tâches quotidiennes et exceptionnelles grâce à ces solutions logicielles performantes, conçues pour accroître la rentabilité et minimiser les pertes financières.

Dans le contexte actuel, toute entreprise, quelle que soit sa taille, a besoin d’applications spécialisées pour orchestrer des opérations diverses telles que la gestion de projets, la collaboration d’équipe, le travail à distance, ou encore le recrutement. Si vous êtes en quête de tels outils, vous êtes au bon endroit.

Voici une sélection exclusive d’applications professionnelles méconnues, mais extrêmement efficaces, utilisées par les start-ups et les PME les plus florissantes pour maximiser leurs profits et réduire leurs dépenses. Cette liste comprend un éventail d’outils, allant des solutions gratuites aux options plus abordables, vous permettant de démarrer votre activité dans n’importe quel domaine.

Découvrons-les ensemble.

Passwork

Un gestionnaire de mots de passe est indispensable pour stocker vos identifiants de sécurité de manière sécurisée, que ce soit dans le cloud ou sur site. Imaginez que vous dirigiez une petite entreprise, créant et gérant plusieurs comptes en ligne pour vos employés. Ou encore, que vous ayez donné à votre personnel la possibilité de créer et de modifier leurs mots de passe.

Passwork est l’outil parfait pour répondre à ce besoin. Il est devenu essentiel de nos jours, où nous devons jongler avec des centaines, voire des milliers de mots de passe, codes PIN, questions de sécurité, etc. Simplifiez-vous la vie en confiant la gestion des mots de passe de votre entreprise à Passwork.

Fonctionnalités

• Analyse de la sécurité
• Automatisation de la gestion des mots de passe et des accès aux applications métier
• Suivi complet de toutes les interactions de données via les comptes professionnels
• Barre de recherche évoluée avec codage couleur et balises
• Intégration d’Azure Active Directory (Azure AD) avec LDAP
• Exportation et importation des mots de passe
• Application disponible sur site, dans le cloud et sur mobile
• Compatibilité avec des navigateurs tels que Chrome, Mozilla, Edge et Safari

Cas d’utilisation métier

• Configuration et déploiement du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) pour les employés
• Mise en place de l’authentification unique (SSO) pour les applications professionnelles
• Octroi d’accès automatisé aux applications, documents, fichiers, flux de travail et autres, en fonction des rôles professionnels
• Révocation immédiate des accès aux applications, documents et serveurs de l’entreprise lors du départ d’employés ou d’incidents de sécurité
• Création de droits d’utilisateur pour le contenu partagé, permettant la collaboration de partenaires internes et externes sur des documents professionnels sans compromettre la confidentialité des informations sensibles
• Application de politiques de mots de passe à l’échelle de l’organisation en un seul clic
• Protection contre le phishing et l’ingénierie sociale en empêchant l’utilisation de comptes professionnels pour des activités personnelles
• Cryptage des mots de passe professionnels dans le cloud ou sur des systèmes locaux via un chiffrement AES-256
• Suivi de l’utilisation des mots de passe sur les applications et serveurs de l’entreprise, et audit des pratiques de sécurité

Télécharger : Passwork pour iOS | Android

V2 Cloud

Pour une solution de type Desktop-as-a-Service (DaaS), V2 Cloud est la solution idéale. Cette application cloud s’avère particulièrement rentable et avantageuse pour les petites, moyennes et grandes entreprises des secteurs suivants :

• Éditeurs de logiciels indépendants
• Fournisseurs de services gérés proposant des portails cloud
• Chefs d’entreprise de tous secteurs
• Responsables informatiques

Avec V2 Cloud DaaS, plus besoin d’investir dans des infrastructures informatiques coûteuses, telles que des postes de travail ou des systèmes de sauvegarde pour les employés. Adoptez la politique BYOD et permettez à vos collaborateurs de se connecter à un environnement PC Windows virtuel et sécurisé.

Les bureaux virtuels peuvent être configurés pour automatiser les actions suivantes :

• Blocage de sites web pour limiter les activités non productives
• Suivi du temps de travail des employés
• Interdiction de copie de données sur des supports externes
• Suspension immédiate des accès en cas d’incident de sécurité

Fonctionnalités

• Console de gestion DaaS intuitive et sans code
• Serveur Windows virtuel unique capable de gérer jusqu’à 250 comptes utilisateurs
• Instances de bureau Windows 10 pour des applications professionnelles nécessitant de hautes performances
• Accès aux applications professionnelles via un navigateur web
• Connexion cryptée SSL aux bureaux virtuels
• Accès aux bureaux cloud depuis divers appareils : mobile, PC, Chromebook, macOS, etc.
• Application Raspberry Pi pour la gestion de double écrans, des imprimantes, des caméras, des microphones, etc.
• Intégration avec Azure Active Directory

Cas d’utilisation métier

Cette plateforme d’infrastructure informatique virtuelle est adaptée à de nombreux secteurs, tels que l’enseignement en ligne, l’informatique, l’ingénierie, la comptabilité et le service client. Voici quelques exemples d’utilisation :

• Offrir aux employés un accès aux applications professionnelles depuis n’importe où, via un appareil mobile ou un ordinateur connecté à internet
• Fournir une expérience de bureau complète dans le cloud pour les développeurs, les agents du service client, les agents d’assurance, les commerciaux, etc.
• Rassembler tous les employés travaillant à distance au sein d’un espace de travail numérique unique, favorisant la collaboration et le contrôle de la productivité
• Migration des postes de travail existants vers le cloud, avec un gain de temps lors de la configuration DaaS grâce à la solution V2 Cloud VDI
• Gestion des accès à distance basée sur les rôles, avec des droits d’utilisateur, des contrôles d’accès, etc.
• Faciliter le travail à distance et la connexion entre les équipes sur le terrain et les experts informatiques distants

Télécharger : V2 Cloud pour iOS | Android

ClickUp

ClickUp est le choix de référence pour la gestion de projet. Cette application cloud est accessible depuis la plupart des navigateurs web. De plus, vous pouvez également la télécharger pour Windows, Mac, Mac M1 et Linux.

L’avantage principal de ClickUp est son adaptabilité à tout type de projet : sur mesure, ponctuel, ou spécifique, ne correspondant à aucun modèle de projet existant. L’outil garantit à vos équipes l’accès à toutes les fonctionnalités nécessaires (gestion de documents, tableau blanc, tableaux de bord, etc.) au sein d’une seule application.

Fonctionnalités

• La vue « Vue d’ensemble » ou « Tout » de ClickUp offre une vision complète d’un ou de plusieurs projets
• Les tâches personnalisables permettent aux utilisateurs de modifier une tâche automatisée, potentiellement créée par GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, etc.
• Plus de 15 vues de projets ou de tâches sont disponibles, y compris celles utilisées dans les projets Agile DevOps.
• ClickUp est une application professionnelle sans code. L’outil peut être personnalisé sans nécessiter de programmation
• ClickApps permet une automatisation avancée des projets Agile et Scrum via plus de 35 applications pouvant être installées dans ClickUp
• L’automatisation des tâches répétitives est rendue possible grâce aux fonctions If This Then That (IFTTT)

Cas d’utilisation métier

ClickUp est idéal pour la gestion de projet, le travail à distance et les applications CRM. Que votre entreprise soit petite ou grande, si vous avez besoin de ces services, cet outil est adapté.

Tous les départements de votre entreprise peuvent utiliser ClickUp, car il répond aux besoins des rôles professionnels suivants :

• Développement logiciel
• Ventes et marketing
• Développement, conception et gestion de produits
• Gestion du contenu éducatif et de l’apprentissage
• Finance
• Immobilier
• Ressources humaines
• Services juridiques
• Service client

Dans les départements ci-dessus, ClickUp peut être utilisé pour les applications suivantes :

• Gestion de projets
• Travail à distance
• Productivité personnelle
• Planification d’événements
• CRM
• Opérations commerciales

Télécharger : ClickUp pour iOS | Android

Miro

Une fois vos ordinateurs cloud, comptes en ligne et projets configurés, et votre équipe prête à donner le meilleur d’elle-même, vous aurez besoin d’une plateforme de brainstorming collaboratif.

Miro est un excellent outil pour le dessin, la conception et le tableau blanc numérique, remplaçant ainsi le tableau blanc physique traditionnel.

Fonctionnalités

• Le mode « Espace de travail hybride » connecte les équipes distantes et sur site sur une seule toile créative
• Les intégrations Miro permettent de connecter des applications tierces telles que Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet, etc.
• Les applications intégrées fonctionnent comme des applications natives, vous permettant de concentrer vos efforts créatifs sur Miro, sans avoir à ouvrir d’autres onglets
• Les fonctionnalités de collaboration, telles que le brainstorming, la création de diagrammes, les ateliers, les événements Scrum, et la planification stratégique, sont disponibles.

Cas d’utilisation métier

• Les équipes de gestion de produits peuvent utiliser Miro de la phase d’idéation jusqu’à la mise sur le marché
• Les équipes d’ingénieurs des secteurs automobile et manufacturier peuvent utiliser Miro pour la création de plans cloud pour la conception de processus ou de produits
• Les entreprises de développement d’applications peuvent utiliser Miro pour les projets de conception d’interface et d’expérience utilisateur
• Les équipes et agences commerciales et marketing utilisent Miro pour la conception de campagnes, le brainstorming, et la création de contenu
• Les consultants utilisent Miro pour la planification de projets, en intégrant les clients sur le tableau blanc numérique

Télécharger : Miro pour iOS | Android

Omnisend

Il est difficile de développer son entreprise, son site web ou son agence sans marketing par e-mail. C’est pourquoi l’utilisation d’Omnisend est essentielle. Cette application cloud est particulièrement efficace pour les campagnes de diffusion et les messages automatisés et personnalisés.

Fonctionnalités

• La fonction « Campagnes par e-mail » offre des outils tels que des modèles d’e-mails marketing, des éléments de branding, un outil de création par glisser-déposer, des remises dynamiques, etc.
• La fonction d’automatisation permet de créer des flux de travail marketing complexes. Par exemple, envoyer des messages de récupération de panier personnalisés, des offres pour les réactivations de comptes, des notifications de paniers abandonnés, etc.
• Analyse des performances marketing via le suivi des e-mails ouverts, des clics sur les liens, des comportements sur le site, de l’utilisation des promotions, etc.
• Pages de destination, fenêtres contextuelles, teasers et roue de la fortune pour attirer de nouveaux utilisateurs et acheteurs potentiels

Cas d’utilisation métier

Omnisend est adapté à toute entreprise souhaitant mener des campagnes de marketing en ligne à un coût raisonnable. Cependant, ce sont les agences de marketing qui utilisent le plus cet outil. Il facilite le marketing via différents canaux (e-mails, SMS, recherche Google, etc.), le rendant parfait pour toute entreprise souhaitant augmenter la génération de leads et le taux de conversion.

Vous pouvez également cibler des audiences sur des plateformes telles que Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce et Wix.

signNow

signNow vous aide à conclure des contrats commerciaux via des signatures électroniques juridiquement valables. Vous pouvez ainsi réduire les coûts liés aux déplacements pour la signature de contrats. Facilitez la signature électronique d’accords, d’appels d’offres, de contrats, de paiements, etc. grâce à signNow.

Fonctionnalités

• Outils de signature électronique : champs de signature, dessin des signatures via mobile, ajout de plusieurs signataires, etc.
• Fonction de signature électronique avancée pour remplacer les signataires, consulter l’historique des signatures, supprimer les rôles de signature, configurer les rôles de signature, etc.
• Modèles de documents commerciaux populaires pour les contrats, avec des dispositions de signature électronique intégrées
• ID de document commercial unique pour lutter contre la fraude et le phishing
• Délai d’inactivité de session pour la signature de documents
• Authentification des signatures électroniques via des appels téléphoniques
• Intégration avec Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail, etc.
• Accès API à l’interface et aux services signNow depuis des applications internes

Cas d’utilisation métier

La signature est une étape cruciale pour toutes les approbations et validations. Aucun accord n’aboutit sans un contrat signé par les parties concernées. De plus, des signatures sont nécessaires lors de l’acceptation de paiements par cartes de crédit, chèques, etc.

signNow est donc essentiel dans tous les secteurs, y compris les suivants :

• Finance
• Santé
• Assurance
• Services juridiques
• Immobilier
• Ventes
• Comptabilité

Télécharger : signNow pour iOS | Android

Sync

Maintenant que vous avez configuré votre entreprise à l’aide des applications précédentes, vous aurez besoin d’un système de partage de documents et de fichiers performant pour favoriser la collaboration. Sync est la solution idéale. Il facilite l’hébergement dans le cloud et le partage de fichiers, surpassant des applications populaires comme OneDrive et Google Drive.

Sync ne se contente pas d’héberger vos données d’entreprise dans le cloud. Il vous aide également à mettre en place des pratiques et des politiques de partage de fichiers sécurisés au sein de votre entreprise. Sans oublier des outils avancés pour créer un flux de travail de documents, de la création à la révision, en passant par l’approbation et la livraison au client.

Fonctionnalités

• « Synchronisation sélective » : créez un dossier de documents et de fichiers, et partagez-le avec les employés et les clients avec des sélections de fichiers et des droits d’accès différents
• La fonction de restauration des fichiers supprimés permet de récupérer des fichiers dans plusieurs versions à partir de sauvegardes Sync
• Créez des liens de partage de fichiers ou de documents avec des mots de passe personnalisés, des dates d’expiration, des étiquettes de lien, des limites de téléchargement, des notifications, etc.
• Les utilisateurs non-Sync peuvent télécharger du contenu dans vos dossiers cloud Sync grâce à des liens de téléchargement activés

Cas d’utilisation métier

Ce stockage dans le cloud convient à des secteurs tels que l’éducation, les services financiers, les professions juridiques, la santé et le gouvernement. Voici quelques exemples d’utilisation de Sync :

• Protection des fichiers clients et des actifs numériques contre la copie
• Partage de fichiers illimité entre collaborateurs internes et externes
• Stockage sécurisé d’un nombre illimité de données professionnelles avec des sauvegardes multiples
• Gestion des versions de vos codes de développement, de vos propositions commerciales, etc.
• Facilitation du travail à distance
• Partage de fichiers de taille illimitée

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Recruit CRM

Recruit CRM est idéal pour les petites équipes de recrutement, les agences, les PME et les grandes entreprises. Il s’agit d’un outil à la fois de suivi des candidatures et de CRM pour le traitement numérique des processus d’embauche.

Fonctionnalités de Recruit CRM

• En tant qu’outil ATS, il assiste les recruteurs et les RH dans l’analyse des CV, la sélection des candidats, l’agrégation des CV dans un vivier de talents, l’envoi de profils de candidats aux clients, et la création d’arrière-plans de profils de candidats, etc.
• Sa fonction CRM de recrutement gère tout le processus d’embauche, de la documentation à l’évaluation et à l’offre, dans une seule application
• Recherche de candidats sur des sites d’emploi, des pages carrières d’entreprises, etc.
• Des outils de création de rapports prêts à l’emploi, automatisés et personnalisables sont disponibles
• Gestion de l’ensemble du processus de recrutement à partir d’un tableau de bord intuitif

Cas d’utilisation métier de Recruit CRM

L’outil intègre des algorithmes pour respecter les lois et réglementations internationales du travail. Il peut donc être utilisé dans le monde entier. De plus, il est adapté à la plupart des secteurs, y compris les suivants :

• Entrepreneurs individuels
• RH et agences de recrutement
• Entreprises publiques et privées
• Agences de recrutement de cadres
• Gouvernements et organisations à but non lucratif

Télécharger : Recruit CRM pour iOS | Android

Conclusion

Vous avez maintenant une vue d’ensemble de ces applications professionnelles qui pourraient avoir un impact significatif sur vos opérations.

Essayez ces outils dès maintenant et découvrez l’agilité et l’efficacité qu’ils peuvent vous apporter, quel que soit votre secteur ou votre mode de fonctionnement (à distance, hybride ou physique).

Vous pourriez également être intéressé par ces solutions de sauvegarde de données d’entreprise.