Top 24 des meilleures alternatives Outlook

Avec un nombre impressionnant de 1,2 milliard d'utilisateurs, Microsoft 365, anciennement connu sous le nom d'Office 365, se positionne comme l'un des serveurs de messagerie les plus répandus à l'échelle mondiale. Son application de messagerie phare, Outlook, est également massivement adoptée. La facilité avec laquelle cet outil s'intègre à Word, PowerPoint et Excel est un atout majeur. Il offre également une fonctionnalité de filtrage pour identifier et éliminer les pièces jointes potentiellement nuisibles. Cependant, l'application présente certaines limitations, et l'introduction constante de nouvelles fonctionnalités par des alternatives gratuites rivalise sérieusement avec Outlook. Cet article explore les meilleures alternatives à Outlook, capables de le remplacer tout en offrant un éventail de fonctionnalités plus large. Plongez dans la lecture pour découvrir ces options gratuites pour Windows 10, avec un focus sur la comparaison Mailbird vs Outlook.

Les 24 Meilleures Alternatives à Outlook

Pendant des années, nombreux sont ceux qui ont utilisé Outlook comme principal gestionnaire d'informations personnelles. Toutefois, ces derniers temps, une multitude d'alternatives sont apparues sur le marché, mettant en question la suprématie d'Outlook et révélant certaines de ses faiblesses, telles que :

Une procédure de récupération de mot de passe complexe
Un manque de fonctionnalités de gestion des tâches
Une surcharge du calendrier
La priorité donnée aux comptes Exchange, pouvant perturber la productivité des utilisateurs ayant d'autres types de comptes de messagerie.

Ces raisons pourraient être celles qui vous ont amené à lire cet article. Dans ce cas, soyez les bienvenus. Plongeons directement dans l'univers des meilleures alternatives à Outlook qui s'offrent à vous.

1. Mailbird

Mailbird, souvent citée comme l'une des meilleures alternatives à Outlook, est une application de gestion d'e-mails compatible avec Gmail pour Windows. Voici ce qui rend ce duel Mailbird vs Outlook particulièrement intéressant :

La personnalisation de la mise en page est poussée à l'extrême.
Le travail hors ligne est possible.
Mailbird s'intègre avec de multiples services, tels que Facebook, WhatsApp, Dropbox ou encore Google Calendar.
Une option de mise en attente des messages est disponible.
Mailbird est l'une des meilleures solutions pour gérer plusieurs comptes de messagerie, conçue avant tout pour les utilisateurs Windows en quête d'un meilleur client de messagerie.
La compatibilité est assurée avec les comptes IMAP, POP3 et Exchange.
L'expérience utilisateur de Mailbird est supérieure à celle d'Outlook. La configuration d'Outlook a souvent été source de frustrations pour les utilisateurs.
L'ajout de comptes de messagerie, comme Gmail, AT&T, AOL ou encore Outlook, se fait de façon instantanée.
La possibilité de contacter des professionnels sur LinkedIn directement depuis la boîte de réception est un plus.
La création de sons de notification personnalisés est également disponible.
L'application prend en charge plusieurs langues.
Mailbird propose des mises à jour régulières, améliorant la productivité.
C'est une application esthétique, personnalisable selon les goûts de chacun.
La personnalisation ne se fait pas au détriment des performances ou de la compatibilité.
De nombreux raccourcis facilitent la composition, la réponse ou le transfert d'e-mails.

Les tarifs d'abonnement proposés sont les suivants :

Abonnement annuel pour 39$
Achat unique pour un abonnement à vie à 79$
Plan d'affaires annuel à 59$

2. Shift

Shift est une alternative à Outlook, gratuite et pratique pour Windows 10, qui permet de gérer plusieurs flux de travail simultanément.

Shift permet de regrouper plusieurs comptes de messagerie au sein d'une seule boîte de réception, améliorant l'efficacité.
La compatibilité s'étend à G Suite, Facebook et Slack.
Des extensions comme Grammarly, HubSpot et Zoom sont intégrables.
L'organisation du travail et des loisirs est facilitée.
Une option de recherche par compte est disponible.
Le nombre d'extensions que l'on peut ajouter est illimité.
Il est possible de créer des espaces de travail personnalisés et d'inviter des collaborateurs.

3. Polymail

Polymail est un client de messagerie qui indique comment et quand vos messages sont lus.

La personnalisation et le partage de modèles d'e-mails au sein d'une équipe sont possibles.
Polymail peut être lié à d'autres outils comme Slack ou Salesforce.
Des rappels par e-mail pour l'avenir sont configurables.
Les clics et les téléchargements sont traqués.
La programmation d'envoi différé des e-mails est une option.
Des rapports détaillés sur l'activité de l'équipe peuvent être générés.
La désinscription aux newsletters est facilitée pour vider la boîte de réception.

4. eM Client

eM Client est un concurrent sérieux d'Outlook, doté d'une interface conviviale.

La sauvegarde des e-mails est possible.
eM Client permet de gérer les e-mails, les contacts, le calendrier et les projets.
Il est compatible avec les environnements Mac et Windows.
Le chiffrement PGP (Pretty Good Privacy) est pris en charge.
L'importation automatique de contacts depuis Internet est disponible.
La création de tableaux et le redimensionnement des cellules sont facilités.
Le redimensionnement, la rotation et l'inversion des photos sont possibles.
La réponse automatique par e-mail est également supportée.

5. Zimbra Desktop

Zimbra est un système de messagerie, de calendrier et de collaboration basé sur le cloud, une excellente alternative gratuite à Outlook pour Windows 10.

Une boîte de réception intelligente permet de trouver rapidement les e-mails, avec une vue par conversation.
Zimbra Desktop donne accès à tous les comptes de messagerie, en ligne ou hors ligne.
La récupération des messages supprimés dans la corbeille est possible jusqu'à 30 jours.
Le glisser-déposer des e-mails dans les dossiers est facilité.
La composition simultanée de plusieurs e-mails est permise.
Des photos peuvent être ajoutées aux e-mails.
L'ajout de pièces jointes depuis le PC est possible.
Le partage de dossiers de messagerie pour la collaboration est une fonctionnalité importante.
L'annulation d'envoi, la restauration d'un e-mail et la programmation d'envoi sont disponibles.

6. Spark

Spark est un logiciel qui catégorise les e-mails pour une gestion plus efficace. Cette alternative à Outlook permet également d'épingler et de mettre en attente des e-mails. Voici d'autres fonctionnalités :

Une recherche en langage naturel permet de trouver rapidement les e-mails.
Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires aux e-mails.
Des modèles d'e-mails pré-écrits permettent de répondre rapidement.
La personnalisation de la barre latérale, des balayages et des widgets est aisée.
La collaboration sur les e-mails avec des collègues est possible.
Les options de connexion, les prix et les fonctionnalités intégrées sont très avantageux.
Spark est gratuit pour un usage personnel et souvent cité parmi les meilleures applications de messagerie.
La compatibilité avec diverses plateformes et appareils est assurée.
L'outil de recherche comprend le langage naturel, facilitant la recherche de messages et de pièces jointes.
La personnalisation des notifications, des signatures d'e-mails, des balayages et des modèles est poussée à l'extrême.
La possibilité de créer un lien vers un e-mail important et le partager avec l'équipe, par exemple sur Asana, est un gain de temps.
Les rappels pour répondre aux e-mails importants sont disponibles.
L'ajout de signatures aux e-mails est facilité.
Des notifications sont uniquement reçues pour les messages importants.

Le plan d'abonnement professionnel, à partir de 7,99 $ par utilisateur et par mois (ou 6,99 $ en facturation annuelle), débloque la plupart des fonctionnalités mentionnées.

7. Postbox

Postbox est un outil qui permet d'ajouter des champs de données dynamiques aux réponses et aux modèles.

La réutilisation d'extraits HTML dans les réponses est possible.
Postbox, conçu pour les petites entreprises, offre une expérience similaire à Apple Mail, mais avec plus de fonctionnalités, le rendant adapté à tous les types de tâches.
Postbox inclut des fonctionnalités d'Outlook, telles que l'archivage, le filtrage de spams et la recherche rapide.
Les dossiers intelligents, la barre rapide pour le tri de messages et une large sélection de connexions à des applications sont inclus.
L'inclusion de champs de données dynamiques dans les e-mails et les modèles est possible.
Des effets d'image, tels que le retournement, la rotation, l'ombrage et l'encadrement peuvent être ajoutés.
Un large choix de thèmes et de mises en page de haute qualité est disponible.
Le glisser-déposer de clips est un moyen efficace d'ajouter du style aux newsletters et aux communications riches en images.
Plus de 25 modèles de signature sont disponibles.
L'envoi de contenu d'e-mail vers des applications et des services, comme Slack ou Evernote, est facilité.
Le redimensionnement d'images est également possible.

8. BlueMail

BlueMail est un client de messagerie multi-comptes capable de gérer un nombre infini de comptes. Cette alternative gratuite à Outlook offre les fonctionnalités suivantes :

Des alertes push intelligentes et des options d'envoi d'e-mails de groupe sont disponibles.
La possibilité de vider la boîte de réception des e-mails suivis est un atout.
Le cryptage des informations assure une protection.
L'application est compatible avec les smartphones et tablettes Android et iOS.
La personnalisation de plusieurs comptes de messagerie est possible.
La mise en place de rappels pour gérer les communications ultérieurement est disponible.
L'accès aux calendriers et la planification d'événements sont facilités.
Le passage d'un thème à l'autre est aisé.
BlueMail permet de garder un suivi des e-mails non lus.

9. GNOME

GNOME est un environnement de bureau gratuit et open source pour les systèmes Unix. Cette alternative gratuite à Outlook pour Windows 10 possède les caractéristiques suivantes :

Un tableau de bord affichant les icônes les plus utilisées est proposé.
La configuration de comptes de messagerie IMAP et POP est possible.
Le format de l'heure et de la date est modifiable.
La disposition de la fenêtre de messagerie est ajustable.
Le passage à une vue en plein écran est facilité.
L'organisation des e-mails dans la boîte de réception est possible.

10. Mailspring

Mailspring est un client de messagerie open source et facile à utiliser pour Windows, Mac OS X et Linux.

L'annulation d'envoi de messages est possible.
La compatibilité avec Office 365 et IMAP (Internet Message Access Protocol) est assurée.
L'envoi de confirmations de lecture par e-mail est une option.
L'application a été traduite en neuf autres langues.
Mailspring détecte la langue utilisée et automatise la vérification orthographique.
C'est une alternative à Outlook pour Windows, dotée de fonctionnalités tactiles.
L'ajout de signatures aux e-mails est facilité.
La traduction de messages en anglais vers de nombreuses langues est possible.

11. Spike

Spike unifie tous les comptes de messagerie personnels au sein d'une seule boîte de réception.

Il permet de mettre en attente, d'épingler ou d'archiver les e-mails.
La lecture des messages se fait sans en-têtes, signatures ou autres éléments inutiles.
La boîte de réception prioritaire filtre les e-mails et met en avant les plus importants. Les newsletters et notifications non urgentes sont regroupées dans la catégorie "Autre".
La personnalisation des notifications est possible.
L'envoi de messages vocaux ou de notes est disponible.
La prévisualisation de fichiers directement depuis la boîte de réception est un gain de temps.
L'annulation d'envoi des e-mails est possible.
Spike permet de travailler en collaboration pour créer des e-mails en groupe.
L'utilisation du cloud permet d'ajouter des pièces jointes.

Spike propose un compte personnel gratuit. Pour les entreprises, différents plans d'abonnement sont proposés. L'abonnement annuel débute à 144$.

12. June.ai

June.ai est une plateforme de communication qui organise les conversations par contact, facilitant la recherche d'informations.

Les conversations peuvent être catégorisées et présentées sous forme de flux.
La discussion directe avec des contacts est possible grâce à cette alternative gratuite à Outlook.
June est disponible sur les appareils mobiles, les ordinateurs et les navigateurs web.
L'annulation d'envoi de messages est possible.
L'abonnement peut être facilement bloqué ou résilié.
June a accès à l'ensemble du système de messagerie.
La possibilité de bloquer de nouveaux contacts ou organisations est disponible.
Le partage de GIF avec d'autres contacts est possible.

13. Hiri

Hiri est un outil de gestion d'e-mails qui s'intègre à Microsoft Office 365, Outlook.com et d'autres services.

L'envoi d'e-mails exploitables à l'équipe est possible.
Le tri des e-mails par catégories, selon l'objet, est disponible.
Le suivi des e-mails est facilité.
L'envoi de mises à jour de statut aux collègues est possible.
Hiri simplifie le suivi de la liste de tâches.
Il est possible de transformer un e-mail en tâche par glisser-déposer.

14. EssentialPIM

EssentialPIM est une application pour Windows, Android et iOS qui permet de gérer sa messagerie.

Le cryptage des données d'e-mail avec PGP est une option.
La synchronisation des données EssentialPIM sur tous les appareils Windows via le cloud est possible.
L'enregistrement des fichiers externes envoyés en pièces jointes est automatique.
EssentialPIM portable est accessible depuis n'importe quel appareil mobile.
Chaque élément peut être étiqueté ou lié à d'autres éléments.
L'application est disponible en plusieurs langues, dont l'anglais, le français et l'allemand.
L'accès au calendrier ou aux contacts peut être partagé avec d'autres personnes.
L'ajout de signatures aux e-mails est facilité.

15. TypeApp

TypeApp est une application qui permet de gérer un nombre infini de comptes de messagerie.

C'est une alternative à Outlook pour le suivi des conversations dans la boîte de réception.
L'application envoie une notification par e-mail sur une tablette, une montre connectée ou un téléphone.
L'accès à l'application se fait via IMAP, POP3 et d'autres protocoles.
Un grand nombre de thèmes sont proposés.
TypeApp est compatible avec les appareils Android.
L'interface utilisateur est personnalisable.
Une boîte de réception consolidée (fusionnée) donne accès à tous les comptes de messagerie en un seul endroit.

16. Mozilla Thunderbird

Thunderbird est un client de messagerie open source et multiplateforme de Mozilla.

Cette alternative gratuite à Outlook dispose d'un assistant de création de compte facile à utiliser.
L'ajout de contacts au carnet d'adresses est instantané.
L'option des e-mails par onglets permet de visualiser les e-mails en cliquant sur les onglets. Lors de la fermeture de Thunderbird, les onglets ouverts sont mémorisés.
La création d'une adresse e-mail unique est également possible, ce qui permet de changer de fournisseur d'accès à Internet sans restrictions.
Un rappel est envoyé avant d'envoyer un e-mail, pour vérifier les pièces jointes.
Les e-mails peuvent être filtrés par messages, contacts ou étiquettes.
Thunderbird recherche automatiquement les mises à jour.
Il est possible de joindre un lien vers des fichiers volumineux, au lieu d'envoyer la pièce jointe.
La vaste bibliothèque de modules complémentaires permet de personnaliser l'expérience utilisateur.
Il s'agit d'un client de messagerie open source avec un chiffrement de bout en bout pour une utilisation sécurisée. L'application détecte rapidement les spams et les tentatives d'hameçonnage.
La gestion de plusieurs comptes de messagerie est simplifiée par le regroupement des dossiers d'archives, de boîte de réception et d'envoi.
Le logiciel s'appuie sur l'aide de bénévoles, ce qui peut être un inconvénient si vous avez un problème technique urgent.

17. Apple Mail

Apple Mail est un concurrent sérieux d'Outlook pour iPad, iPhone et autres appareils mobiles. Cette alternative gratuite à Outlook pour Windows 10 possède les atouts suivants :

La gestion simplifiée des comptes de messagerie est un avantage.
Le partage de fichiers avec d'autres contacts est possible.
L'envoi illimité de messages est une fonctionnalité importante.
Apple Mail offre une interface simple et épurée et partage avec Outlook bon nombre de fonctionnalités de base, comme le tri, l'archivage des e-mails et le partage de fichiers.
Apple Mail propose de nombreux modules complémentaires optionnels, et les mises à jour récentes ont ajouté de nouvelles fonctionnalités, augmentant son utilité.
Apple Mail peut également être utilisé pour se connecter à d'autres comptes, tels que Google, Yahoo, iCloud, AOL et Outlook.

18. Hexamail Flow

Hexamail Flow est une alternative gratuite à Outlook pour Windows 10, dotée d'une interface entièrement configurable incluant des tâches, des contacts, un calendrier et un chat.

La sécurité est assurée grâce au mécanisme de cryptage SMIME (Secure Multipurpose Internet Mail Extensions) de bout en bout.
Ce logiciel de messagerie gratuit, comme Outlook, fonctionne avec les serveurs IMAP et POP3 (Post Office Protocol version 3).
La confirmation de lecture est prise en charge.
La visualisation d'images et de fichiers PDF joints est possible.
Le téléchargement de pièces jointes volumineuses sur Google Drive est une option.
Hexamail redimensionne automatiquement les grandes images.
La création et l'attribution de tâches à d'autres personnes, directement depuis la boîte de réception, est disponible.
Le transfert d'un e-mail en le glissant sur un contact est possible.
L'importation de comptes de messagerie Outlook Express est possible.

19. Gmail

Pour un usage personnel, le client de messagerie web gratuit de Google, Gmail, est souvent considéré comme la meilleure alternative gratuite à Outlook pour Windows 10. Pour les entreprises, Google Workspace (anciennement G Suite) offre une version professionnelle de Gmail.

La gestion de plusieurs boîtes de réception est possible via l'application mobile.
Cette version de Gmail offre de 30 Go à un stockage cloud illimité (selon le forfait choisi), et s'intègre à Google Chat, Meet et Rooms.
Les utilisateurs qui payent pour Google Workspace ont accès à tous les outils Google Workspace, incluant des domaines personnalisés, un créateur de site web, un outil d'optimisation du travail et une sécurité renforcée.
Les modules complémentaires Gmail sont accessibles via Google Workspace.
La gestion de plusieurs comptes de messagerie peut être difficile.
Les fonctionnalités webmail intégrées sont excellentes.
L'absence de client de bureau est un inconvénient.
Un raccourci vers la barre des tâches de Windows 10 peut être créé simplement.
L'importation de fichiers est plus conviviale que sur Outlook.
Gmail présente moins de pannes et de difficultés techniques qu'Outlook.
Les technologies de Google assurent un filtrage anti-spam et une protection antivirus supérieures.

20. Airmail

Airmail a commencé comme un simple client de messagerie, mais son évolution en a fait l'un des clients les plus performants. Voici les fonctionnalités de cette alternative gratuite à Outlook pour Windows 10 :

Les notifications personnalisables permettent de ne recevoir des alertes que pour les e-mails de contacts importants.
Les mouvements de balayage sont personnalisables.
Airmail permet d'écrire plus rapidement grâce à des modèles intégrés pour les réponses les plus utilisées.
L'application est compatible avec Fantastical, Evernote, OmniFocus, Dropbox et d'autres outils de productivité.

21. Edison Mail

Edison Mail est une alternative gratuite à Outlook qui permet de trier et de gérer les e-mails.

Le logiciel classe automatiquement les messages dans des groupes tels que les numéros de suivi de livraison, les messages d'abonnement et les reçus.
Edison offre un bouton d'annulation d'envoi et la possibilité de désactiver les confirmations de lecture, rendant cette application particulièrement utile pour ceux qui préfèrent avoir le contrôle de leur messagerie.
Il ne faut pas confondre ce logiciel avec Edison Assistant, qui gère de nombreux aspects de la vie quotidienne en plus des e-mails.

22. Yahoo Mail

Yahoo Mail reste le premier choix de nombreux utilisateurs, même si sa popularité n'est plus aussi importante qu'auparavant.

La nouvelle application de messagerie a un design contemporain et propose un choix de thèmes.
De nombreuses fonctionnalités sont disponibles, telles que plusieurs thèmes, une signature électronique, le blocage d'images ou encore la protection par empreinte digitale.
Tous les paramètres importants sont accessibles en bas de l'application.
Les services tiers comme LinkedIn, Dropbox et Google Drive s'intègrent efficacement à Yahoo.
Il est impossible de s'en débarrasser sans payer.
La page d'accueil de Yahoo Email est remplie de publicités, ce qui peut être irritant pour certains utilisateurs.
Yahoo, contrairement à Outlook, se concentre sur le courrier électronique et le gère efficacement.

23. myMail

Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, Exchange, AOL, my.com et d'autres services de messagerie sont pris en charge par myMail.

Le logiciel prendra du temps pour synchroniser les e-mails lors de l'ajout d'un compte.
L'utilisation est agréable grâce à une navigation en bas et une interface claire.
Le choix des thèmes et l'iconographie correspondent aux attentes.
Les publicités sont discrètes et bien cachées derrière les menus.
Diverses options de thème, un dossier de messagerie, un carnet d'adresses et