La notion de marquage, popularisée par les réseaux sociaux comme Facebook, possède une histoire qui précède largement ces plateformes. Initialement, le marquage a émergé avec le Web 2.0 comme une méthode de classification du contenu. Cette fonctionnalité perdure aujourd’hui, constituant un pilier de nombreux services en ligne, y compris notre propre site, toptips.fr.com. Les étiquettes, ou tags, ont sans cesse trouvé de nouvelles applications, par exemple dans des outils tels qu’Evernote, Microsoft OneNote, et même au sein du système d’exploitation OS X Mavericks. Le marquage offre la possibilité de structurer votre système de fichiers en accord avec vos priorités, comme la méthode GTD (Getting Things Done), qui repose grandement sur l’utilisation de tags. Parallèlement, des solutions comme TagSpaces explorent des approches alternatives pour le marquage et l’organisation de vos fichiers.
TagSpaces se distingue par une interface spécifiquement dédiée au tri de fichiers et de répertoires via un système de balises. C’est sa fonction principale, qu’il exécute avec précision. Il apparaît clairement que cette solution est particulièrement efficace pour ceux qui luttent contre le désordre numérique. L’application est livrée avec des balises préconfigurées, incluant des options liées à la méthode GTD, aux priorités, et des tags « intelligents » (note de l’auteur : leur nature « intelligente » reste un mystère pour moi).
Au lancement, l’application présente un court tutoriel/diaporama pour faciliter sa prise en main, bien que sa simplicité rende ce tutoriel facultatif. L’utilisation commence par la désignation des répertoires dont le contenu doit être balisé, y compris les sous-dossiers. Il est possible d’appliquer un nombre illimité de balises à chaque élément. La gestion du contexte est laissée à l’utilisateur, car l’application ne vous empêchera pas d’attribuer simultanément les tags « haute priorité » et « basse priorité » au même document. Il convient de noter que ce point est commun à de nombreuses applications similaires.
L’application offre une grande palette de couleurs, permettant de personnaliser les balises selon vos préférences. Contrairement aux balises Mac, TagSpaces combine texte et couleur. Cependant, l’accès aux fichiers peut être fastidieux, car il nécessite plusieurs clics et la navigation dans des sous-menus, contrairement à la simplicité de ⌘ + O ou du double-clic dans le Finder. L’idéal serait une combinaison de la flexibilité de TagSpaces avec l’accessibilité des balises OS X. Actuellement, les balises créées avec TagSpaces sont spécifiques à l’application et n’ont aucune utilité en dehors de son environnement.
TagSpaces offre la possibilité d’étiqueter chaque fichier de votre système et même de créer des fichiers directement via l’application. Cependant, elle demeure une extension du système d’exploitation principal, ce qui limite son potentiel. Il faudrait s’en remettre entièrement à elle pour que les balises aient une signification concrète. Néanmoins, cette application représente un progrès dans la gestion des tags.
Téléchargez TagSpaces gratuitement ici