Je suis sûr que nous traitons tous une bonne part de documents, mais si vous êtes comme moi, votre dossier Documents est un énorme gâchis de fichiers Word désorganisés, de fichiers PDF, de feuilles Excel et autres, avec des noms stochastiques qui sont tous deux difficiles à prononcer et lire. Fouiller dans ces éléments peut être une tâche fastidieuse, surtout si vous avez besoin de trouver quelque chose à partir d’un grand nombre de fichiers. C’est pourquoi, Rummage pour Windows vise à vous aider à organiser vos documents numériques avec facilité. Le programme simple vous permet d’indexer tous les types de documents en un seul endroit, de les étiqueter et d’y accéder, peu importe où ils sont stockés sur votre ordinateur. Il peut trier automatiquement les éléments indexés en fonction de leur taille, date de création, type de fichier, etc. L’application comporte une fonction de recherche intégrée pour trouver les éléments indexés via leur nom ou leurs balises.
Lorsque vous exécutez l’application, elle vous demande de (éventuellement) connecter vos comptes en ligne comme Google, Facebook, etc., pour vous connecter aux personnes qui utilisent également Rummage. Vous pouvez bien sûr ignorer cette étape si vous en avez besoin. Ensuite, l’application vous permet de sélectionner la méthode d’indexation. Les utilisateurs expérimentés peuvent utiliser l’option ‘Configuration avancée’ pour obtenir plus de contrôle, tandis que les traditionalistes peuvent vouloir cliquer sur ‘Démarrage rapide’ ou ‘Démarrer l’index complet’ pour que Rummage fasse tout le travail.
Voici à quoi ressemble l’interface de Rummage lorsque toute l’indexation est terminée. L’en-tête comprend une barre de recherche, qui peut être utilisée pour trouver rapidement tout élément indexé. La barre d’outils située sous la barre de recherche vous permet de naviguer entre les vues de fichiers. Toutes les balises est la vue par défaut dans laquelle vous pouvez gérer les fichiers via des balises.
Lorsque vous cliquez sur un fichier, Rummage filtre les résultats afin que seul le fichier sélectionné soit affiché. Dans la section d’aperçu du fichier à gauche de Rummage, il affiche les informations sur le fichier ainsi que les balises associées. Vous pouvez également attribuer des balises personnalisées à des documents avec certains paramètres, par exemple, vous pouvez ajouter la balise «Média» à n’importe quoi dans le dossier Média, ou ajouter la balise «formulaire» à un fichier de formulaire PDF.
Vous pouvez également naviguer entre les fichiers via Type de fichier ou Dossiers dans Rummage. Le premier vous permet de parcourir les fichiers en fonction de leurs extensions, tandis que le second vous permet de parcourir tous les dossiers de votre ordinateur. L’onglet Contacts ne fonctionne que si vous connectez vos comptes de réseaux sociaux à Rummage. Et enfin, la dernière méthode pour parcourir les fichiers est par dates, par exemple, les fichiers d’aujourd’hui, d’hier, du mois dernier, etc.
Dans l’ensemble, Rummage est une application pratique qui peut organiser différents types de fichiers sur un ordinateur. Mon plus gros problème avec Rummage était son manque de fonction de réindexation. L’application comporte un bouton pour reconstruire l’index, mais cela ne fonctionne pas dans la version Alpha. L’application est disponible gratuitement.