Un tableau Kanban est un outil courant pour afficher les tâches. Vous ne le connaissez peut-être pas par son nom, mais vous en avez probablement déjà utilisé un et en avez certainement vu un au travail ou à la télévision. Jetons un œil à leur fonctionnement.
Un tableau Kanban est utilisé pour visualiser le flux des tâches du début à la fin. Dans sa forme la plus simple, il contient trois colonnes appelées «À faire», «Faire» et «Terminé». Pour commencer, placez vos tâches dans la colonne «À faire», déplacez-les vers la colonne «À faire» pendant que vous y travaillez, puis déplacez-les enfin vers la colonne «Terminé» lorsque vous avez terminé la tâche .
Les tableaux Kanban fournissent une représentation visuelle de la gestion des processus. En d’autres termes, ils vous permettent de voir comment vos tâches progressent.
Ils sont nés dans le cadre de Kanban, un type de fabrication allégée processus qui a été utilisé dans la fabrication japonaise pendant des décennies, mais qui a été principalement popularisé en Amérique du Nord et en Europe dans le cadre de logiciels de gestion de tâches comme Jira, Asana, Trello, et Planificateur. Si vous avez déjà travaillé dans ou autour du développement de logiciels, ce type de carte vous sera familier.
À l’origine, les tableaux Kanban étaient physiques, mais au fil du temps, de nombreux logiciels Kanban ont été créés. Contrairement à de nombreux processus qui sont passés du physique au numérique – pensez à l’enregistrement de musique, à la planification de projet et à la comptabilité – il est encore très courant d’avoir des tableaux Kanban physiques, souvent en tandem avec une copie numérique.
Si vous avez traversé un bureau et vu des tableaux blancs et des murs recouverts de post-it disposés en colonnes, vous avez probablement regardé un tableau Kanban.
Quelque part sur un serveur, il y aura normalement une représentation numérique de ce même tableau Kanban rempli de Post It, ce qui peut sembler étrange. Pourquoi les mêmes données sont-elles conservées à deux endroits, car elles ne font que dupliquer le travail de maintenance?
La raison est assez simple: un tableau Kanban est conçu pour être visuel et facile à utiliser, donc avoir un tableau physique permet à une équipe de voir facilement les tâches et de les déplacer sur le tableau. Mais une carte physique n’est pas bonne pour l’analyse des données et la création de rapports, c’est là que la version numérique entre en jeu.
La version numérique, que ce soit dans Jira, Trello, Asana, Planner ou tout autre logiciel, peut également être consultée de n’importe où, ce qui la rend plus utile pour les équipes distantes ou les parties prenantes intéressées qui ne font pas partie de l’équipe et de leur tableau physique.
Utiliser un tableau Kanban ne pourrait pas être beaucoup plus simple. Vous ajoutez des tâches à la colonne À faire, puis vous les déplacez (s’il s’agit d’un tableau physique) ou les faites glisser et déposez (s’il s’agit d’un tableau numérique) d’une colonne à la suivante. De temps en temps, vous supprimez les tâches de la dernière colonne Terminé et les placez où vous le souhaitez, qu’il s’agisse d’une archive des tâches terminées ou simplement du bac.
Les tableaux Kanban peuvent avoir autant de colonnes que vous le souhaitez. Il est courant dans les équipes de développement logiciel d’avoir des colonnes pour la conception, le développement, les tests et la documentation, par exemple. Souvent, des colonnes plus ésotériques sont incluses qui sont spécifiques au processus, telles que «Fuzzing» (un processus où des données délibérément mal formées sont entrées pour tester le logiciel pour la gestion des erreurs et la sécurité), «Pull» (une demande d’extraction a été soumise pour déplacer le code dans une branche GitHub) et «Pre-Prod» (un travail a été déplacé vers le serveur de pré-production). Mais vous pouvez utiliser les colonnes de votre choix dans un tableau Kanban, pour tout type de processus.
Faire quelque chose nécessite souvent plusieurs équipes et / ou plusieurs flux de travail. Les tableaux Kanban gèrent cela en utilisant quelque chose appelé «couloirs de nage». Alors que les colonnes – À faire, À faire, À faire, etc. – sont verticales, les couloirs de nage sont des barres horizontales où les tâches d’une seule équipe ou d’un seul flux de travail peuvent être séparées.
Dans la plupart des applications Kanban, vous pouvez également appliquer des codes couleur aux tâches. Cela vous permet de configurer votre planche avec des couloirs de nage pour les équipes et des couleurs pour les flux de travail, ou vice versa. De nombreuses équipes synchronisent les couleurs de leurs notes Post-it, avec les couleurs utilisées dans leurs tableaux numériques, c’est pourquoi tant de bureaux sont ornés de notes Post-it multicolores, plutôt que d’une seule couleur.
Kanban est un système très flexible qui offre de grandes quantités de personnalisation pour s’adapter à tout processus que vous gérez. Peu importe si vous organisez un lancement spatial de plusieurs milliards de dollars à JPL ou suivre les tâches de vos enfants, Kanban peut vous aider à voir vos tâches et à rester sur la bonne voie.