Microsoft Teams est la réponse de l’entreprise au besoin de logiciels de collaboration numérique conviviaux sur le lieu de travail moderne. Il est en concurrence avec Slack et remplacera Skype Entreprise comme première plate-forme pour le télétravail à distance. De plus, il existe une version gratuite!
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Qu’est-ce que Microsoft Teams?
Microsoft Teams est une application de communication collaborative conçue pour les petites entreprises, les grandes entreprises et les particuliers tels que les pigistes, les clients, les étudiants et les enseignants. Quiconque souhaite travailler avec d’autres personnes sur des fichiers, en particulier ceux qui utilisent Office 365, peut utiliser Teams comme plate-forme pour faire le travail.
L’application comprend la VoIP, le texte et le chat vidéo, ainsi qu’une intégration facile à configurer avec Office et SharePoint, le tout dans une interface conviviale. En tant que plateforme freemium, Teams permet aux lieux de travail de toute taille de partager, de se rencontrer et de travailler ensemble sur des fichiers en temps réel via un application de bureau (pour Windows / Mac / Linux), un peu moins fonctionnel application Web, ou application mobile (Android/iPhone/iPad).
Teams a été conceptualisé pour la première fois en 2016 lorsque le géant de la technologie de Redmond a choisi de ne pas acheter Slack pour 8 milliards de dollars, et a plutôt décidé de développer sa propre application en remplacement de Skype Entreprise. Propriété indépendante, Slack propose une intégration native avec les applications Google, tout comme Teams le fait avec presque tous les autres outils Microsoft.
Teams deviendra à terme l’application de communication intégrée en milieu de travail pour l’un des systèmes d’exploitation (Windows) et des suites de productivité (Office 365) les plus populaires au monde. Même si vous choisissez une alternative pour votre organisation, vous pouvez vous attendre à ce qu’une quantité considérable d’activités se produise via Teams. Il est facile d’envoyer à toute personne extérieure à votre organisation une invitation rapide et unique à une réunion privée. Vous pourriez donc simplement recevoir un lien Teams pour votre prochain appel vidéo.
Les initiatives éducatives de Microsoft comme Microsoft Teams pour l’éducation en ont également fait une excellente solution pour les salles de classe. Les enseignants peuvent créer des devoirs, organiser des cahiers de notes et créer des quiz interactifs via Microsoft Forms. Il existe également un magasin d’applications important qui fournit une connectivité avec des applications tierces pertinentes telles que Flipgrid, Turnitin, et MakeCode.
Que fait Microsoft Teams?
À la base, Teams simplifie et catégorise toutes les différentes interactions interpersonnelles qui doivent se produire dans une entreprise avec des employés qui ont besoin de communiquer numériquement. Au-delà du monde des affaires, il peut être utilisé par à peu près n’importe quel groupe faisant tout ce qui nécessite une communication et une collaboration numériques.
La structure de base des équipes commence lorsque vous créez une organisation. Les personnes que vous invitez dans cette organisation (par exemple, «My Classy Business») sont présentées avec différentes équipes (par exemple, marketing, informatique, salle de classe 4), en fonction de la façon dont vous gérez les autorisations. Dans ces équipes, vous (ou les utilisateurs disposant d’un accès administrateur) pouvez créer des canaux publics ou privés (par exemple, annonces, projet n ° 21, quiz pop). Les canaux sont l’endroit où vous pouvez discuter dans des fils organisés, partager des fichiers numériques et même collaborer dessus en temps réel, en fonction des intégrations que vous avez configurées.
Microsoft Conseiller pour les équipes simplifie le processus de mise en place de votre organisation. Une fois que vous êtes opérationnel, vous pouvez configurer des réunions et des conférences virtuelles et commencer à créer, modifier et partager des fichiers à partir d’Office 365 ou de tout service de stockage de fichiers que vous souhaitez intégrer. Les intégrations d’applications tierces dans Teams facilitent la configuration de toute intégration ou service dont vous pourriez avoir besoin.
Vous pouvez accéder à ces applications directement depuis Teams en cliquant sur le bouton «Applications» dans le coin inférieur gauche de l’application de bureau.
Combien coûte Microsoft Teams?
Sans aucun frais, vous pouvez créer une organisation dans Teams et inviter jusqu’à 300 personnes (ou un nombre illimité d’utilisateurs si vous êtes institution académique accréditée). Les membres de votre organisation Teams peuvent être regroupés en équipes ou canaux avec des appels audio et vidéo de groupe et 10 Go de stockage dans le cloud (plus 2 Go par personne).
De plus, en dehors de l’intégration avec presque toutes les applications Microsoft, vous pouvez également connecter des équipes à des applications de Google, Adobe, Trello, Evernote et des centaines d’autres.
Si vous et moins de 300 personnes avez besoin de discuter par texte, voix et vidéo, tout en partageant et en collaborant via Office 365, vous pouvez commencer à utiliser Teams gratuitement dès maintenant. Si vous avez besoin d’accéder à l’assistance officielle, à plus de stockage, à une meilleure sécurité, à plus de fonctionnalités pour les réunions ou à une intégration avec les applications SharePoint, Yammer, Planner et Stream de Microsoft, vous recherchez 5 $ par utilisateur et par mois. Au-delà de cela, l’accès aux versions de bureau d’autres applications Office telles que Outlook et Word, ainsi que des limites de données plus élevées et quelques autres fonctionnalités, vous coûteront 12,50 USD par utilisateur et par mois.
Ces prix sont légèrement plus élevés si vous optez pour un engagement mensuel au lieu de renouveler votre abonnement annuellement. Vous pouvez afficher une ventilation complète de la structure de prix pour Teams sur le site officiel de Microsoft.
Microsoft Teams contre Slack
IBM a choisi Slack pour tous ses employés. La NFL a choisi les équipes pour ses joueurs, entraîneurs et staff. Cette compétition entre les deux plus grandes applications de collaboration numérique a rendu les deux plus similaires que jamais, alors qu’elles tentent d’intégrer les fonctionnalités dont un large éventail de lieux de travail diversifiés a besoin pour réussir à l’ère numérique moderne.
Bien qu’il soit assez courant de comparer ces deux plates-formes, les avantages individuels tels que les limites de stockage de fichiers gratuits (2 Go de Microsoft contre 5 Go de Slack) peuvent changer au fil du temps à mesure qu’une entreprise se déplace pour rivaliser avec l’autre. Les deux proposent des forfaits freemium, bien que le premier niveau payant de Microsoft (5 $) soit légèrement moins cher que celui de Slack (6,67 $).
Pour les grandes entreprises en particulier, Teams a actuellement un avantage sur Slack en fournissant plus de fonctionnalités telles que la planification de conférences, des enregistrements détaillés des réunions et le partage d’écran multi-utilisateurs. Les deux plates-formes prennent en charge les bots, ont des applications sur chaque système d’exploitation et offrent des niveaux de personnalisation approfondis. Mais dans l’ensemble, les différences continueront de diminuer à mesure que de plus en plus de fonctionnalités seront standardisées sur les plates-formes.
Le plus grand différenciateur entre Slack et Teams est le fait que ce dernier appartient à Microsoft. Cela signifie que Teams a une intégration native bien supérieure avec Office 365, même dans la version gratuite. Pendant ce temps, Slack s’intègre principalement aux produits Google, entre autres (y compris Microsoft Office 365 et SharePoint). Beaucoup de ces intégrations sont mutuelles, mais certaines ne le sont pas; Découvrez quelle application s’intègre au logiciel et aux plates-formes tierces que vous utiliserez pour gérer votre entreprise et décidez en conséquence. Il existe toujours d’autres plates-formes de collaboration numérique et de travail à distance, comme Discord ou Google Hangouts.
Le choix de Microsoft Teams comme plate-forme de communication et de collaboration numériques dépend principalement de l’utilisation que vous en ferez et de son intégration ou non avec les autres logiciels que vous utilisez. Pour la plupart des plates-formes de communications numériques actuelles, tout dépend de vous, de votre organisation et de la pertinence ou de l’importance des différentes fonctionnalités pour vous.