Vous avez besoin de joindre un fichier à un courriel, mais celui-ci dépasse la limite de taille autorisée ? Que vous utilisiez un iPhone, un iPad ou un Mac, la fonctionnalité Mail Drop est là pour vous aider. Elle vous permet de contourner ces limitations et d’expédier des fichiers volumineux, allant jusqu’à 5 Go à la fois. Voici comment procéder.
Qu’est-ce que Mail Drop et comment cela fonctionne-t-il ?
Mail Drop est une fonctionnalité développée par Apple. Elle donne la possibilité aux utilisateurs de transférer des fichiers de grande taille, tels que des vidéos, des présentations ou des images, directement à partir de l’application Mail, en utilisant iCloud. Cette fonction est accessible non seulement depuis les appareils Apple comme votre iPhone, iPad ou Mac, mais aussi depuis n’importe quel ordinateur via le site web iCloud.
Pour utiliser Mail Drop sur votre appareil Apple, un compte iCloud est indispensable. Au lieu d’envoyer directement les fichiers aux destinataires par courriel, Mail Drop les télécharge sur iCloud. L’avantage est que l’espace utilisé par Mail Drop n’est pas décompté de votre quota de stockage iCloud. Ainsi, même sans abonnement iCloud+, vous pouvez profiter de cette fonctionnalité sans vous soucier de l’espace disponible.
Il est important de noter qu’une fois un courriel envoyé avec une pièce jointe via Mail Drop, le destinataire dispose de 30 jours pour l’ouvrir. Passé ce délai, le lien expire et le fichier n’est plus accessible pour le téléchargement ou la consultation.
Avec une capacité d’envoi de fichiers jusqu’à 5 Go, vous pouvez partager presque n’importe quel type de document après avoir configuré Mail Drop. Cependant, une limite de stockage de 1 To est imposée. Si vous avez envoyé de nombreux fichiers et que vous atteignez cette limite, vous devrez patienter jusqu’à ce que certains fichiers expirent pour libérer de l’espace.
Comment utiliser Mail Drop sur votre iPhone
Il n’existe pas de bouton dédié pour accéder directement à Mail Drop. En réalité, votre iPhone détecte automatiquement lorsque le fichier que vous souhaitez envoyer est trop volumineux pour être transmis normalement via l’application Mail. Dans ce cas, il utilise Mail Drop pour envoyer les pièces jointes.
Voici les étapes à suivre pour envoyer un fichier volumineux depuis votre iPhone avec Mail Drop :
- Ouvrez l’application Mail sur votre iPhone.
- Appuyez sur l’icône de composition située en bas à droite de l’écran.
- Saisissez l’adresse courriel du destinataire, rédigez votre message et ajoutez les pièces jointes désirées.
- Appuyez sur la flèche pointant vers le haut, située en haut à droite de l’écran, pour envoyer le courriel.
- Si les pièces jointes sont trop grandes pour un envoi classique, l’application Mail les enverra automatiquement via Mail Drop.
L’apparence du courriel sera identique à celle d’un courriel habituel. Toutefois, il précisera automatiquement la date limite à laquelle les pièces jointes seront disponibles au téléchargement. Cette indication confirme que vous avez bien utilisé Mail Drop.
Comment utiliser Mail Drop sur votre Mac
Envoyer un courriel avec une pièce jointe volumineuse sur un Mac est aisé, grâce à la fonctionnalité Mail Drop. Voici la marche à suivre :
- Démarrez l’application Mail sur votre Mac.
- Appuyez sur Commande + N pour créer un nouveau message, ou cliquez sur l’icône de composition.
- Cliquez sur l’icône en forme de trombone dans la barre d’outils pour joindre un fichier au message. Sélectionnez les fichiers souhaités sur votre Mac, puis cliquez sur « Choisir un fichier ».
- Une fois votre message prêt, cliquez sur l’icône en forme d’avion en papier, qui sert de bouton « Envoyer ».
- Si les fichiers joints sont trop volumineux, l’application Mail les enverra automatiquement via Mail Drop.
Pour le destinataire, ce courriel ressemblera à n’importe quel courriel. Pour consulter les fichiers, il lui suffira de cliquer dessus. Si vous rencontrez des difficultés lors de l’envoi d’un fichier volumineux avec Mail Drop sur votre Mac, vérifiez si la fonctionnalité est bien activée.
Pour cela, allez dans Mail > Préférences > Comptes dans la barre de menu. Choisissez votre compte de messagerie dans la barre latérale gauche (si vous en avez plusieurs) et cochez la case « Envoyer les pièces jointes volumineuses avec Mail Drop ».
Comment utiliser Mail Drop sur n’importe quel ordinateur
Il est tout à fait possible d’envoyer des pièces jointes volumineuses par courriel à l’aide de Mail Drop depuis n’importe quel ordinateur. Il vous suffit d’une connexion internet, d’un navigateur à jour, d’un compte Apple et d’une adresse courriel iCloud.
Voici la procédure à suivre :
- Ouvrez votre navigateur sur votre ordinateur et allez sur iCloud.com, puis connectez-vous avec votre compte Apple.
- Cliquez sur l’icône de l’application Mail et cliquez sur le bouton « Nouveau » dans le coin supérieur droit de la page pour composer un nouveau courriel.
- Renseignez toutes les informations nécessaires, telles que l’adresse courriel du destinataire, l’objet et le texte. Pour ajouter une pièce jointe, cliquez sur l’icône en forme de trombone.
- Sélectionnez l’emplacement où sont stockés les fichiers à joindre (iCloud Drive, iCloud Photos ou votre appareil).
- Choisissez les fichiers que vous souhaitez envoyer et cliquez sur « Ouvrir ». Patientez jusqu’à la fin du chargement de vos fichiers sur iCloud.
- Une fois le chargement terminé, cliquez sur « Envoyer ».
C’est aussi simple que cela : vous pouvez ainsi envoyer un courriel avec des pièces jointes volumineuses depuis n’importe quel ordinateur. Si un problème survient, assurez-vous que Mail Drop est activé pour les pièces jointes volumineuses.
Pour vérifier, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage située en haut à gauche de la page, puis sélectionnez « Préférences » dans la fenêtre contextuelle. Dans la barre latérale gauche, choisissez « Rédaction » et cochez la case « Utiliser Mail Drop pour les pièces jointes volumineuses ». Vos préférences seront automatiquement enregistrées.
Autres solutions pour envoyer des fichiers volumineux
Si cette méthode ne fonctionne pas pour une raison quelconque, il existe d’autres manières d’envoyer des pièces jointes volumineuses par courriel, que vous pouvez utiliser gratuitement. Ces alternatives vous permettront de partager rapidement et facilement des fichiers volumineux. Bien sûr, les services de stockage en ligne comme Dropbox ou Google Drive sont toujours une option pour le partage de fichiers. Cependant, ils peuvent parfois sembler trop contraignants.
Transférez des fichiers volumineux depuis votre appareil Apple avec Mail Drop
Lorsque vous envoyez des fichiers par courriel, il est primordial de choisir un outil de transfert sûr et fiable. L’application Mail et iCloud étant considérées comme des solutions fiables, vous pouvez utiliser Mail Drop pour envoyer des pièces jointes de pratiquement n’importe quelle taille en toute sécurité.