Un programme de caviardage est conçu pour identifier et éliminer des textes, images, sons et autres éléments contenant des informations privées, délicates ou confidentielles.
Ces outils permettent de dissimuler ou de supprimer de façon fiable les données sensibles d’un document, d’un site web, d’une vidéo ou de toute autre source d’information avant de les partager avec des personnes non autorisées à en consulter l’intégralité.
Au-delà de l’exclusion des données sensibles, les logiciels et outils de caviardage aident les entreprises à respecter les différentes réglementations sur la protection des données, qui interdisent la diffusion d’informations privées sans l’autorisation du client. Cela renforce la confidentialité et la sécurité des données et des clients, tout en minimisant les risques commerciaux et juridiques liés à la divulgation d’informations personnelles.
La présence de numéros de cartes bancaires, de comptes bancaires et d’autres informations sensibles dans des documents, e-mails, tableaux de bord d’application et autres zones augmente le risque d’accès non autorisé et de vol de données confidentielles. Des criminels peuvent s’emparer de ces données et les utiliser pour lancer des attaques, menacer les utilisateurs ou les revendre, entre autres méfaits.
Pour réduire ces risques et se conformer aux normes de confidentialité des données telles que le RGPD, PCI et DSS, il est crucial de supprimer toutes les informations sensibles avant de partager du contenu avec un large public. Par exemple, dans le cadre d’un litige, le processus de caviardage masque ou supprime les informations sensibles ou privilégiées des documents avant leur échange.
Solutions de Caviardage
Contrairement aux documents papier où l’on utilise un marqueur noir pour masquer les informations sensibles, le caviardage de documents électroniques est plus efficace car il élimine définitivement les informations sensibles. Toutefois, cela nécessite un logiciel de caviardage performant et fiable.
Lors du choix d’un logiciel ou d’un outil de caviardage, les solutions automatisées sont plus rapides, plus simples à utiliser et plus efficaces que les méthodes manuelles. Il est également souhaitable que ces outils puissent suivre et générer des rapports sur les activités de caviardage. Cela facilite non seulement les audits, mais permet également aux organisations de vérifier et de s’assurer facilement qu’elles respectent les obligations légales.
Bien qu’il existe de nombreuses options sur le marché, voici une sélection des meilleures solutions de caviardage pour vous aider à protéger les données sensibles et confidentielles lors du partage de contenu numérique.
Adobe Acrobat Professionnel
Adobe Acrobat Pro offre une fonctionnalité de caviardage puissante pour éliminer les informations sensibles des fichiers PDF. En plus de la création de fichiers PDF, ce logiciel inclut la fonction « Supprimer les informations masquées » qui vous permet d’effacer du texte confidentiel, des images et d’autres informations sensibles.
La fonctionnalité « Supprimer les informations masquées » vous permet de supprimer du texte, des images et même des informations sensibles ou privées qui sont dissimulées dans le document.
Fonctionnalités:
- Assainissez les documents en supprimant toutes les informations sensibles, visibles ou cachées, avant de publier un fichier PDF.
- Recherchez et supprimez des modèles, phrases, mots ou groupes de mots spécifiques.
- Masquez le nom de l’auteur, la date de création, les filigranes, les pièces jointes et toute autre métadonnée masquée.
- Après le caviardage, ajoutez des codes, des zones colorées, des formes ou du texte personnalisé pour indiquer les éléments supprimés.
Ce logiciel vous permet également d’éliminer les champs de formulaire, les actions, le JavaScript et autres contenus ou codes pouvant modifier l’apparence du document.
Egress Respond
Egress Respond est un logiciel fiable et performant qui assure le caviardage automatisé des e-mails avant leur envoi. Cette solution, fonctionnant principalement comme un serveur de messagerie cloud, est compatible avec des applications comme MS Outlook et les plateformes Windows, iOS et Android.
Fonctionnalités:
- Un outil de caviardage d’e-mails robuste, idéal pour les secteurs réglementés qui doivent respecter des règles strictes en matière de protection des données et de confidentialité.
- Un système intelligent de sécurité des e-mails assure la protection de bout en bout des informations sensibles, garantissant un envoi et une réception sécurisés des e-mails contenant des données confidentielles.
- Protection automatisée des données sensibles avec un chiffrement très efficace au niveau des messages.
- Des applications mobiles sont disponibles pour les utilisateurs de téléphones Windows, iOS ou Android.
- Permet de se conformer aux meilleures pratiques en matière de confidentialité des données et aux réglementations.
Contrairement à la pratique habituelle, le client de messagerie ne télécharge pas les e-mails. L’outil permet de lire et d’envoyer les e-mails directement depuis le serveur Egress.
CaseGuard
CaseGuard est un outil de caviardage puissant qui supprime les informations sensibles des fichiers PDF, des images, des fichiers audio et vidéo complexes.
Fonctionnalités:
- Caviarde tous types de documents, quel que soit le secteur d’activité. Cela inclut la suppression d’informations sensibles telles que les noms, les numéros de cartes de crédit, les adresses e-mail et d’autres données privées dans les dossiers médicaux, policiers, du personnel et bancaires, les formulaires fiscaux, etc.
- Détecte et supprime automatiquement les informations sensibles telles que les visages, les plaques d’immatriculation, les personnes, les écrans, les papiers, les véhicules, etc., à partir d’un grand nombre de séquences.
- Permet de biffer, transcrire et traduire facilement, rapidement et automatiquement les fichiers contenant des informations sensibles.
- Permet d’effectuer un caviardage en lot, ce qui permet de supprimer automatiquement et rapidement des informations sensibles de milliers de pages, d’images et d’heures d’enregistrements vidéo ou audio.
Cette solution complète est adaptée à de nombreux types de fichiers dans presque tous les secteurs. Son interface intuitive et facile à utiliser la rend accessible à tous, même aux personnes ayant peu d’expérience en matière de caviardage.
Objective Redact
Objective Redact est un outil de caviardage puissant, rapide et économique qui bloque en permanence certaines informations sensibles et confidentielles des documents électroniques.
Fonctionnalités:
- Supprime toutes les informations sensibles, privées ou confidentielles de presque tous les types de documents électroniques (e-mails, Excel, Word, images, graphiques, PDF et documents complexes).
- Supprime de manière irréversible toutes les informations sélectionnées ainsi que les traces associées telles que les métadonnées, le code caché, l’auteur, la date de création et d’autres attributs.
- Un outil simple, personnalisable et intelligent qui permet de rechercher des données structurées ou des phrases spécifiques, de créer des règles personnalisées, de collaborer, etc.
- Évolutif et automatisé, avec des fonctionnalités permettant de gagner du temps, telles que le caviardage en masse de documents volumineux, de plusieurs pages ou d’un groupe de documents.
- Permet d’examiner un document avec les personnes concernées avant de finaliser le processus de caviardage.
Lors du caviardage, l’outil crée une copie de travail en conservant le document original intact. De plus, il génère la version finale caviardée ainsi qu’une copie d’audit facultative.
Oracle Data Redaction
Oracle Data Redaction est un outil efficace qui offre un masquage avancé des données sensibles en temps réel. En général, le composant Advanced Security Suite d’Oracle permet de masquer les données qui correspondent à des requêtes d’application spécifiques, vous permettant ainsi de vous conformer aux réglementations telles que SOA, PCI DSS, etc.
Fonctionnalités:
- Masque les données sensibles que les applications de base de données affichent, garantissant que les utilisateurs non autorisés ne peuvent pas voir les informations confidentielles.
- Offre un masquage sélectif à la volée des informations sensibles sur les résultats de la requête de la base de données avant leur affichage par les applications.
- Flexibilité pour effectuer un caviardage complet, aléatoire ou partiel, comme le masquage d’une colonne entière de la base de données ou seulement d’une partie.
- Permet de rechercher et de biffer des modèles de données basés sur des expressions régulières, comme les adresses e-mail.
- Convient aux applications où les données sont fréquemment modifiées.
En général, l’outil ne modifie pas les données, le type et le format d’origine. Il conserve les données dans le stockage, les tampons et les caches.
L’ID Shield d’Extract est un logiciel de caviardage automatisé, rapide, de haute précision et intelligent qui permet de se conformer à un large éventail de réglementations.
Fonctionnalités:
- Utilise l’apprentissage automatique avancé et des algorithmes pour supprimer les données sensibles prédéfinies et suggérer d’éventuelles données privées devant être supprimées. Il utilise ensuite le ML pour apprendre du résultat et améliorer automatiquement la précision.
- Une interface utilisateur personnalisable et intuitive permet d’ajouter ou de modifier des caviardages à la volée.
- Outil d’indexation et de caviardage automatisé, rapide et efficace avec une précision de 99 %.
- Logiciel intelligent de caviardage et de classification de documents avec des outils d’extraction de données avancés et des algorithmes puissants.
- Tableau de bord d’analyse personnalisable et facile à utiliser.
Il peut supprimer les informations confidentielles des registres fonciers et judiciaires, des relevés de cartes de crédit, des dossiers médicaux, des formulaires d’assurance, des dépôts UCC et autres. Il permet aux organisations de donner accès à des documents publics sans exposer d’informations sensibles et confidentielles.
Text IQ Redaction Software
Text IQ est un outil de caviardage puissant et efficace basé sur l’IA, qui permet aux entreprises de supprimer toutes les informations sensibles des documents numériques, conformément aux normes PCI DSS, RGPD, HIPAA et autres réglementations sur la confidentialité.
Fonctionnalités:
- Une solution efficace et rapide de découverte de données sensibles basée sur l’IA.
- Identifie et supprime automatiquement les informations privées et confidentielles des documents.
- Efficace, permet de gagner du temps et de l’argent, tout en réduisant le risque d’exposer des informations privées et sensibles à des personnes non autorisées.
- Évaluation, filtrage et suppression automatisés et rapides de grandes quantités de données non structurées.
- Moteur sécurisé basé sur l’IA qui identifie et supprime les données confidentielles et autres données sensibles cachées au sein des données de l’entreprise.
L’outil est doté d’une fonctionnalité de validation pour vérifier que les informations sensibles ont été correctement caviardées conformément aux exigences.
e-Redact
e-Redact est un logiciel de caviardage de documents avancé qui permet de supprimer ou de masquer de façon irréversible les informations sensibles et confidentielles des documents électroniques.
Fonctionnalités:
- Recherche et supprime automatiquement des phrases spécifiques, des noms de sujets, des expressions régulières telles que les adresses e-mail, les numéros de sécurité sociale, etc.
- Suppression ou masquage fiable, irréversible et instantané des informations sensibles de divers documents électroniques et sources de données.
- Aide les organisations à se conformer au RGPD, aux lois, à l’AIO, à l’EIR, à la DPA et à d’autres réglementations sur la confidentialité des données.
- Outil de caviardage sécurisé, rapide et très efficace.
- Recherche et supprime automatiquement et rapidement des expressions uniques ainsi que des mots ou des phrases spécifiques.
Il est compatible avec différents types de fichiers, y compris les documents numériques classiques, les sorties numérisées, les rapports de bases de données et autres sources d’informations.
Conclusion
De nos jours, les logiciels de caviardage sont essentiels pour protéger les informations confidentielles d’une organisation ou d’une personne. Un outil efficace garantit que les personnes non autorisées ou un public plus large ne peuvent pas accéder aux informations sensibles de l’entreprise, des clients et des utilisateurs.
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