Les feuilles d’appel sont impératives pour une production efficace. Restez à l’écoute pour en savoir plus et où obtenir des modèles gratuits.
Call Sheets vous dit tout sur qui, quoi, quand, où et comment en référence à une production cinématographique ou à une séance photo. Ils peuvent être aussi détaillés (ou personnalisés) que vous le souhaitez.
Essentiellement, ils informent l’équipe des activités du jour du tournage, y compris la date, l’heure, le lieu, le parking à proximité, les horaires du déjeuner, etc. L’idée est de tenir tout le monde informé de son rôle pour mener à bien la production.
Il est généralement préparé par un assistant réalisateur, un producteur ou une personne d’autorité.
Vous êtes donc au bon endroit si vous souhaitez en fabriquer un ou connaître les éléments vitaux. Découvrons les pointeurs à ne pas manquer lors de la réalisation d’une feuille d’appel.
Table des matières
Éléments de feuille d’appel
Avant de commencer, rappelez-vous que le but est d’être aussi informatif que possible sans créer d’encombrement ni le bourrer de détails inutiles.
Titre et heure
La toute première chose à mentionner est le temps. Commencez par les horaires d’appel pour la production, l’équipe, le talent, etc. De plus, vous devez indiquer le nom de l’entreprise et le titre du tournage.
Les autorités
Il est essentiel de mentionner les personnes clés à contacter en cas d’ambiguïté ou d’urgence. Ces personnes sont généralement le réalisateur, les producteurs, les coordinateurs, etc. Cela devrait être empilé tout en haut.
Programme
Le calendrier de tournage est une autre chose essentielle à inclure. Cela devrait mentionner les horaires des appels, en plus des heures de repas, une estimation de la synthèse et tout ce qui est important pour le jour de tournage spécifique.
Emplacements à proximité
En évitant les conjectures, une feuille d’appel peut contenir des détails sur l’hôpital, le restaurant, le parking, le guichet automatique, etc. les plus proches. Bien que n’importe qui puisse rechercher ces détails sur Google, il est toujours préférable de les mettre sur la feuille d’appel pour une plus grande efficacité.
Descriptions de scènes
C’est l’âme d’une feuille d’appel. Les descriptions de scène répertorient tous les détails de tournage de la journée, y compris les personnes impliquées, les heures de reportage, le lieu et toute autre note importante liée à chaque scène.
Prévisions météorologiques
Les prévisions météorologiques sont essentielles pour chaque feuille d’appel, surtout si vous photographiez à l’extérieur. Cela informe l’équipage de se préparer et d’éviter tout goulot d’étranglement de dernière minute.
Remarques supplémentaires
Laissez de la place pour les ajouts de dernière minute. Cela est pratique pour les grands sites de production avec beaucoup de membres d’équipage et d’équipements. Cependant, même les petites séances photo devraient avoir cela pour faire place à toute modification inattendue.
Canaux de communication
Il est préférable de répertorier tous les canaux de communication si vous utilisez des walkies sur le site de production.
Voilà donc quelques-unes des entrées à ne pas manquer dans la feuille d’appel. Mais n’hésitez pas à en faire venir sur mesure, car il n’y a pas de formule fixe.
Enfin, n’oubliez pas d’envoyer à chacun ses copies et de prendre note des RSVP. Parce que les tournages de production sont compliqués, et même les meilleurs horaires s’écartent du chemin idéalisé.
Passons à quelques outils pour créer ce document important et à quelques modèles gratuits pour une bonne longueur d’avance.
Outils de feuilles d’appel
Ce sont des utilitaires pour créer votre propre version de la feuille d’appel à partir d’une version standard. De plus, ceux-ci sont chargés de fonctionnalités collaboratives utiles.
StudioBinder
StudioBinder est l’un des meilleurs endroits pour commencer avec les feuilles d’appel de production. Ils ont des modèles puissants que vous pouvez personnaliser et utiliser pour les films et les séances photo.
Collaboration, approbations numériques, suivi de la livraison et vues ; vous le nommez, et StudioBinder l’aura très probablement.
Cela inclut des prévisions météorologiques mises à jour automatiquement, des cartes numériques, des pièces jointes et une conception adaptée aux mobiles.
De plus, il envoie également des feuilles d’appels par SMS pour une meilleure portée. Enfin, les fiches d’appels sont mises à jour en ligne, alors ne vous embêtez pas à envoyer la « mise à jour ».
Et vous pouvez l’essayer avec son plan gratuit pour toujours à puissance limitée.
Définir le héros
Set Hero est un autre outil premium pour créer des feuilles d’appel sans effort. Cela a tous les atouts pour rendre votre production transparente avec un fabricant de feuilles d’appel personnalisé.
Comme StudioBinder, vous pouvez insérer des liens de carte, mettre des prévisions météorologiques, partager des feuilles d’appel avec du texte et des e-mails et suivre les livraisons.
Celui-ci autorise également les pièces jointes et possède la fonction pratique de décalages temporels en cascade. Cela signifie que chaque fois que vous modifiez l’heure de l’appel, celle-ci est intégrée à l’horaire global.
N’importe qui sur mobile peut ouvrir la feuille et appuyer sur n’importe quel contact pour se connecter par SMS, e-mail, etc. De plus, cela aide à créer des rapports de production à partir des feuilles d’appels.
Enfin, vous pouvez le personnaliser avec des horaires d’appel personnalisés et le logo de votre entreprise et faire bien plus gratuitement avec votre premier projet sur Set Hero.
Modèles de feuille d’appel gratuits
Vous n’êtes pas fan de l’automatisation ? Allez à l’ancienne avec 39 feuilles d’appel gratuites sur Archives de modèles.
Disponibles sous forme de fichiers doc, vous pouvez télécharger n’importe quel nombre de modèles et les modifier pour votre cas d’utilisation spécifique. Mais ne laissez pas la balise gratuite vous faire penser le contraire ; cette bibliothèque contient certaines des feuilles très détaillées et organisées qui serviront à la plupart des productions.
Si vous ne parvenez pas à trouver celui qui vous convient, essayez docformats. Ils hébergent 14 feuilles d’appels imprimables que vous pouvez prévisualiser, télécharger et modifier selon vos préférences.
Cherchez-vous toujours ? Ne vous inquiétez pas ; vous pouvez toujours regarder dans ces 48 modèles de feuilles d’appel pour trouver votre match.
Conclusion 🎞️🎦
Nous espérons que cela vous a aidé à créer votre premier ou à améliorer votre jeu.
Cependant, si vous aimez les films d’action, nous avons une liste des meilleurs outils VFX qui vous aideront à les rendre puissants.