L’essor du travail à domicile durant la pandémie a transformé nos habitudes. Les rencontres avec les clients, les sessions d’équipe, les formations et même les cours ont basculé vers le virtuel. Ceci a été rendu possible grâce aux outils de visioconférence, Google Meet étant l’un des principaux. Les utilisateurs de Google bénéficient d’une limite de 60 minutes pour les appels en groupe avec un compte gratuit. De plus, il n’est pas nécessaire de posséder un compte Google pour participer à ces réunions virtuelles. Lors de la connexion à Google Meet, on est souvent invité à saisir des codes. Lisez la suite pour connaître également la durée de validité de ces liens Google Meet.
Comprendre les codes Google Meet
Google Meet s’impose comme un outil de communication vidéo de premier plan. Ses améliorations récentes comprennent :
- Une capacité accrue pour les visioconférences, jusqu’à 250 participants.
- L’intégration de sous-titres en direct.
- La mise à disposition de numéros d’appel internationaux pour toutes les réunions.
Ces codes, essentiels pour rejoindre une réunion, sont composés de dix caractères, suivant un format précis : 3-4-3, chaque groupe étant séparé par un tiret pour une meilleure lisibilité. Voici un exemple de code Google Meet, respectant cette structure :
https://meet.google.com/jfz-atvy-hrh
Rejoindre une réunion Google Meet : le guide pas à pas
Voici comment accéder à une réunion en utilisant les codes Google Meet, que ce soit via un navigateur web ou un smartphone.
Option 1 : Via un navigateur web
Pour rejoindre une réunion Google Meet à l’aide du code via votre navigateur, veuillez suivre les étapes suivantes :
1. Rendez-vous sur le site web officiel de Google Meet.
2. Cliquez sur l’option « Saisir un code ou un lien ».
3. Entrez le code de la réunion dans l’espace prévu.
4. Pour finir, cliquez sur « Rejoindre » pour accéder à la réunion.
Option 2 : Via votre téléphone
Vous pouvez également rejoindre une réunion Google Meet grâce à un lien ou un code via votre smartphone. Voici les étapes à suivre :
1. Lancez l’application Google Meet sur votre mobile.
2. Appuyez sur l’option « Rejoindre une réunion ».
3. Saisissez le code fourni dans le champ prévu à cet effet.
4. Pour terminer, appuyez sur le bouton « Rejoindre ».
Créer un code Google Meet : un jeu d’enfant
Voici les étapes simplifiées pour générer un code :
1. Rendez-vous sur le site web de Google Meet.
2. Cliquez sur le bouton « Nouvelle réunion ».
3. Choisissez « Créer une réunion pour plus tard » dans le menu déroulant.
4. Une fenêtre apparaîtra, affichant le lien de la réunion et son code associé.
5. Enfin, cliquez sur l’icône « Copier » pour sauvegarder le code.
En suivant ces instructions, vous générerez aisément votre propre code.
Quelle est la durée de validité d’un lien Google Meet ?
La durée de vie d’un lien de réunion varie selon la plateforme sur laquelle il est généré :
- Sur Google Agenda, le code expire après 365 jours d’inutilisation et à condition qu’il ne soit associé à aucun événement futur.
- Sur Gmail, la page d’accueil de Google Meet, Google Chat, Google Hangouts, ainsi que d’autres applications tierces, les codes expirent après 365 jours sans être utilisés.
- Pour les salles de sous-commission, Jamboard, le matériel de salle de réunion, les réunions nommées, Google Classroom, les codes de réunion expirent immédiatement après la fin de la session.
Note : Les réunions nommées sont réservées aux abonnés Google Workspace.
- Sur Google Nest, le code de rencontre expire 365 jours après sa dernière utilisation.
Foire aux Questions (FAQ)
Q1 : Quelle est la durée limite des réunions sur Google Meet ?
R : Les appels de groupe sont limités à 60 minutes, une notification étant envoyée à 55 minutes. Pour les conversations individuelles, il n’y a pas de limite de durée.
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Cet article vise à clarifier votre compréhension des codes Google Meet. Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez désormais une vision claire de la durée de validité des liens Google Meet. N’hésitez pas à partager vos questions ou suggestions dans les commentaires.