Points Essentiels
- Things 3 est une application de gestion des obligations, compatible avec divers appareils de la marque Apple.
- Ce que j’apprécie particulièrement dans Things 3, c’est sa capacité à classer les tâches de manière structurée et la facilité avec laquelle je peux organiser mon emploi du temps hebdomadaire.
- L’interface utilisateur de Things 3 est également très intuitive et ne nécessite quasiment aucune période d’apprentissage.
Dans notre ère numérique, la maîtrise du temps et l’organisation des tâches sont devenues indispensables pour optimiser notre productivité. Face à la pléthore d’applications de gestion des obligations disponibles, il peut être ardu de sélectionner celle qui répond le mieux à nos exigences. Après avoir testé diverses options, j’ai finalement découvert Things 3 et je ne peux désormais plus envisager ma vie sans cet outil. Elle associe une grande simplicité d’utilisation, une esthétique plaisante et des fonctionnalités robustes. Dans cet article, je vais explorer en détail les éléments qui font de Things 3 une application si remarquable.
Présentation de Things 3
Things 3 est une application de gestion des tâches conçue par Cultured Code. Elle a succédé à Things 2 en 2017 et est disponible à l’achat sur macOS, iOS, Vision Pro, iPadOS et watchOS. Le coût varie en fonction de l’appareil sur lequel elle est achetée (j’y reviendrai plus loin).
Actuellement, Things 3 est uniquement accessible sur les appareils Apple. L’application permet la création de listes de contrôle, l’ajout de descriptions, la recherche et d’autres fonctions pratiques.
Fonctionnalités de Things 3
Things 3 vous permet de créer différentes catégories et de répartir vos obligations en conséquence. Vous pouvez ajouter des listes de contrôle individuelles, et si vous avez de nombreuses tâches à effectuer, vous pouvez aussi ajouter des sous-tâches à une tâche principale. C’est ce que je fais généralement lorsque je dois rédiger plusieurs articles ou retoucher des photos.
Une autre fonction intéressante de Things 3 est la possibilité de consulter vos obligations en fonction de leurs échéances. Vous avez le choix entre plusieurs affichages :
- Aujourd’hui : Toutes les tâches à réaliser durant la journée.
- À venir : Toutes les tâches prévues pour la semaine.
- À tout moment : Les tâches sans échéance définie.
Things 3 s’intègre également avec les applications Rappels et Calendrier d’Apple. Grâce à cette synchronisation, vous pouvez choisir à partir de quelle partie de l’application Rappels vous souhaitez importer vos tâches.
Comment se procurer Things 3
Vous pouvez télécharger Things 3 à partir de l’App Store sur votre appareil Apple, moyennant un paiement immédiat. Chaque application est vendue séparément.
Si vous achetez Things 3 pour votre iPhone, la même licence fonctionnera sur votre Apple Watch. Pour visionOS, iPadOS et macOS, vous devez acquérir l’application sur chaque appareil.
Les prix varient selon votre situation géographique, mais voici les tarifs en vigueur aux États-Unis :
macOS | iOS/watchOS | iPadOS | visionOS |
49.99 $ | 9.99 $ | 19.99 $ | 29.99 $ |
Il existe une version d’essai gratuite pour l’application Mac, ce qui n’est pas le cas pour les autres appareils.
Télécharger : Things 3 pour iOS/watchOS | macOS | iPadOS | visionOS (Tous payants, prix variables)
Pourquoi Things 3 est mon application de choix pour la gestion des tâches
Maintenant que j’ai exposé les principes de base de Things 3, je vais vous détailler les raisons pour lesquelles j’apprécie tant cette application.
1. Les tâches sont automatiquement reportées au lendemain si elles ne sont pas achevées
Le fait que les tâches soient automatiquement transférées au jour suivant a été un facteur déterminant dans mon choix de Things 3. J’ai utilisé par le passé des applications qui marquaient les tâches non terminées comme « en retard ». Honnêtement, je me sens plus submergé en voyant des tâches en retard qu’en ayant une longue liste de choses à faire.
Bien qu’il soit possible de modifier la date dans d’autres applications pour que les tâches ne soient plus en retard, je préfère éviter ce travail manuel supplémentaire. Depuis que j’utilise Things 3, j’ai constaté une augmentation de ma productivité et j’ai également amélioré ma manière de répartir les tâches sur la semaine. Pour une gestion encore plus efficace, vous pouvez suivre ces conseils pour améliorer l’établissement de votre liste de tâches.
2. Distinction claire entre les obligations professionnelles et personnelles
Avant, je mettais mes tâches professionnelles dans une liste, mais je ne faisais pas de même pour ma vie personnelle ou mon activité de photographe. Sans surprise, j’étais beaucoup plus débordé dans ces deux domaines, et je compensais en accumulant davantage de travail.
D’autres applications de listes de tâches proposent également une forme de catégorisation, mais elles ne sont pas aussi intuitives que Things 3, selon moi. Je sais qu’il est possible de classer manuellement des sections dans Notion ou Google Docs, mais je préfère optimiser mon temps. La fonctionnalité « Zones » de Things 3 me permet de créer des listes qui distinguent clairement mes différentes obligations, ce qui facilite leur gestion.
J’utilise également des listes dans Things 3 pour détailler et programmer des tâches liées au développement de produits pour mon entreprise de photographie (je travaille actuellement sur des préréglages Lightroom). Cette fonction me sert également pour les tâches liées à l’apprentissage des langues. Vous pouvez personnaliser les listes avec des emojis, mais ce n’est pas obligatoire. De plus, il est facile de transférer des tâches d’une catégorie à l’autre.
Il m’arrive d’avoir des projets à plus long terme, et lorsque je ne connais pas la date exacte de réalisation, je les ajoute à un projet plutôt qu’à une zone. L’important est de choisir l’approche qui vous convient le mieux. Personnellement, je trouve cet ordre d’organisation plus pratique.
3. Duplication et collage de tâches en toute simplicité
Outre la catégorisation des tâches, j’apprécie beaucoup la facilité avec laquelle Things 3 me permet d’organiser ma semaine. Au lieu de créer de nombreuses nouvelles tâches, je copie et colle une tâche avant d’en ajuster les détails. Ensuite, je la planifie pour un autre jour via l’onglet « À venir ».
Vous pouvez également dupliquer des tâches si vous souhaitez simplement planifier une journée. Cela simplifie énormément votre préparation, et si vous créez une tâche en trop par erreur, il vous suffit d’appuyer sur la touche de suppression pour qu’elle disparaisse. Vous trouverez de nombreuses idées pour optimiser votre organisation hebdomadaire.
4. Interface utilisateur épurée
L’esthétique est primordiale pour moi, mais pas au détriment de la fonctionnalité. Things 3 offre un excellent équilibre entre les deux. Son design est élégant et minimaliste, tout en conservant toutes les fonctionnalités indispensables. L’application est également bien structurée, ce qui la rend agréable à utiliser.
L’application comprend également des onglets simplifiés pour les éléments sauvegardés (c’est-à-dire tous ceux que vous avez complétés).
Les points faibles de Things 3
Malgré tous les éloges que j’ai adressés à Things 3, l’application n’est pas exempte de défauts. De loin, le plus gros inconvénient est la nécessité d’acheter des licences distinctes pour chaque appareil. J’ai fini par considérer que c’était un compromis acceptable compte tenu des autres avantages que j’ai mentionnés. En attendant, j’utilise Todoist sur mon smartphone et ma tablette pour les tâches rapides et les rappels. Il vous faudra toutefois décider si cette solution vous convient.
Vous pourriez avoir des réserves concernant Things 3 si vous utilisez des appareils non-Apple (par exemple, un ordinateur Windows ou un smartphone/tablette Android). Si vous recherchez une application qui se synchronise avec tous vos appareils, je vous recommanderais plutôt TickTick, Microsoft To Do ou Todoist.
En résumé, Things 3 se distingue des autres applications de gestion des tâches par sa capacité à simplifier le suivi et l’organisation de vos activités personnelles et professionnelles. Malgré quelques inconvénients, tels que l’achat de licences pour chaque appareil, ses fonctionnalités intuitives et son interface soignée la rendent particulièrement efficace et agréable à utiliser.