Pourquoi Miro est-il le meilleur choix pour la collaboration à distance ?

Le télétravail, un véritable bonheur, n'est-ce pas ? C'est un savant mélange de travail, de pauses détente et de tâches ménagères. Mais avant tout, il est surtout apprécié pour sa praticité et son efficacité.

Comment en sommes-nous arrivés là ? Qui aurait imaginé que cela deviendrait la "nouvelle norme" ? Les chiffres indiquent que le nombre d'emplois à distance a presque triplé depuis 2020. Des études montrent également que les employés se disent plus satisfaits et plus enclins à travailler pour des entreprises qui offrent cette flexibilité.

Il aura fallu une pandémie mondiale, une technologie accessible et des outils de travail à distance performants pour que cela devienne une réalité.

En parlant d'outils de travail à distance performants, toute entreprise ayant opté pour un modèle de travail à distance ou hybride a nécessairement recours à de nombreux logiciels. Une enquête menée par TrustRadius révèle que deux tiers des entreprises investissent dans des solutions de visioconférence.

Pour le suivi des tâches, la collaboration ou les échanges entre employés, un grand nombre d'outils sont disponibles. Mais cette abondance d'outils peut devenir un problème : comment choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise ?

C'est là que Miro entre en jeu.

Qu'est-ce que Miro ?

Miro, anciennement RealTimeBoard, est une plateforme de collaboration visuelle créée en 2011. Elle permet à votre équipe de travailler ensemble efficacement, même dans un environnement de travail hybride, sans nuire à la productivité. C'est un outil adapté aux entreprises de toutes tailles (car la taille n'a pas d'importance pour Miro 😉), mais aussi aux écoles, aux associations à but non lucratif et aux consultants.

De nombreuses entreprises de renom l'ont déjà adoptée. Si cela ne suffit pas à vous convaincre, nous allons vous expliquer précisément comment Miro peut bénéficier à votre organisation !

Comment Miro peut-il vous aider ?

Miro offre de nombreuses possibilités d'utilisation pour différents aspects de votre organisation. Son tableau blanc modulable, sa multitude de modèles et ses fonctionnalités de collaboration innovantes permettent à votre équipe d'intégrer Miro à leur travail quotidien. Voyons de plus près comment Miro peut être utilisé dans divers contextes :

#1. Réunions et ateliers

Les réunions et les ateliers en ligne sont des aspects importants du télétravail. Un simple outil comme Google Meet ou Zoom n'est souvent plus suffisant. Les réunions ne se limitent plus à la parole, et c'est là que Miro intervient.

Miro ne se contente pas de proposer une plateforme pour les réunions en ligne, ses nombreux modèles rendent également ces réunions plus amusantes, interactives et créatives. Qu'il s'agisse de :

• faire connaissance avec de nouveaux arrivants,
• organiser une réunion debout quotidienne,
• définir un ordre du jour,
• ou même de réaliser un exercice de roue émotionnelle pour renforcer la cohésion d'équipe,

Miro a le modèle adapté. La plateforme propose 56 modèles dédiés aux réunions et aux ateliers, ce qui permet aux employés de se sentir plus proches et favorise une meilleure productivité en télétravail. De plus, il est possible d'ajouter des sons et de la musique à vos réunions !

#2. Brainstorming

L'innovation et la créativité s'expriment mieux lorsque tout le monde collabore. L'espace de travail infini de Miro rend cette collaboration encore plus agréable. Vous pouvez choisir un modèle pour votre séance de brainstorming parmi les centaines de modèles disponibles, tels que :

• modèle de post-it
• modèle des six chapeaux de la pensée
• modèle de brainstorming inversé
• modèle de mots aléatoires

Et bien d'autres encore ! Plus de 300 modèles sont à votre disposition. L'outil offre de nombreuses autres fonctionnalités pour améliorer le brainstorming de votre équipe.

Vous pouvez démocratiser le processus grâce au vote anonyme, structurer vos idées grâce à la recherche par mots-clés et conserver vos tableaux blancs pour référence ultérieure. Vous pouvez également capturer des tableaux physiques grâce à la fonction "capture de post-it" et permettre à votre équipe d'annoter le contenu.

L'espace virtuel propose également une fonctionnalité de cadres qui vous aide à mieux organiser vos informations et facilite la planification pour l'équipe. C'est une excellente façon d'intégrer votre espace physique et numérique ! Enfin, suivez l'évolution de vos idées du début à la réalisation du projet !

#3. Gestion de projet

La gestion de projet peut s'avérer complexe. Chaque projet nécessite une approche étape par étape, en gérant les multiples tâches et les différentes personnes impliquées. Miro facilite grandement cette gestion.

Miro est un outil efficace pour visualiser vos tâches, sous-tâches et dépendances, ce qui vous permet d'identifier les actions nécessaires pour mener à bien votre projet. Il améliore la collaboration entre les équipes et assure la transparence sur l'avancement du travail. Voici quelques fonctionnalités de Miro qui simplifient la gestion de projet :

• Les fonctionnalités de cartographie mentale et de cartographie du parcours utilisateur permettent de mieux visualiser les tâches et de concevoir un flux de travail optimisé pour structurer le travail.
• La fonction de suivi des tâches de Miro vous donne une vue d'ensemble des informations pour vous assurer qu'aucune tâche n'est oubliée.
• Des outils comme le PI Planning ou le brainwriting permettent aux chefs de projet de mieux préparer les réunions et d'animer des ateliers efficaces pour le développement des équipes.
• Centralisez les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt, les matrices RACI et les cartes de parcours utilisateur pour assurer la transparence tout au long du projet.

#4. Fonction commerciale

Bien que Miro soit principalement reconnu comme un excellent outil de collaboration à distance, sa fonction dédiée aux équipes commerciales est un atout indéniable. C'est un outil collaboratif et organisationnel qui permet de rationaliser les activités commerciales et d'améliorer la gestion de la relation client. Voici quelques fonctionnalités de Miro utiles pour les équipes commerciales :

• Le canevas visuel de Miro est un excellent moyen de planifier et de structurer la stratégie commerciale. Vous pouvez utiliser les différents modèles de tableau blanc pour définir votre stratégie de marché, identifier les prospects clés, effectuer une analyse concurrentielle et planifier vos campagnes.
• La cartographie du parcours client de Miro aide les équipes commerciales à suivre efficacement leurs clients tout au long du cycle de vente. Elle permet également d'identifier les points de contact les plus efficaces, les points faibles des clients et les pistes d'amélioration. La représentation visuelle des prospects et des cycles de vente aide également l'équipe à gérer le pipeline des ventes.
• Créez des playbooks, des supports de formation visuels et des guides à l'aide du canevas de Miro pour optimiser la formation et le développement de votre équipe commerciale.
• La vaste liste d'intégrations de Miro comprend des outils CRM tels que Hubspot, Salesforce et Pipedrive, permettant à votre équipe commerciale d'accéder à toutes ses données au même endroit.

#5. Travail hybride

Miro est un outil de travail à distance extrêmement accessible et intuitif. Il favorise une collaboration fluide, que vous travailliez au bureau ou depuis votre canapé. Examinons les fonctionnalités de Miro dédiées au travail à distance :

• Les réunions sur Miro vont au-delà des supports texte, audio et vidéo. Votre équipe peut collaborer en direct sur un tableau blanc pour créer, innover et échanger.
• De plus, Miro fonctionne sur tous les appareils, des tablettes aux smartphones !
• Personnalisez Miro selon vos besoins grâce à plus de 100 applications et intégrations.
• Utilisez la synchronisation bidirectionnelle, l'automatisation et les cartes Miro intégrées pour tirer le meilleur parti de vos outils existants et tout centraliser.

Maintenant que nous avons vu certains des cas d'utilisation possibles de Miro, penchons-nous sur les caractéristiques qui le distinguent.

Les caractéristiques uniques de Miro

Voici quelques-unes des caractéristiques qui font la singularité de Miro et qui justifient son adoption par votre entreprise !

#1. Diagrammes

Rien de tel qu'un diagramme visuellement attrayant pour faciliter la compréhension d'un processus. En effet, près de 70 % des utilisateurs de Miro interrogés utilisent la plateforme pour créer des diagrammes et cartographier des processus. Miro propose divers outils qui vous aident à concevoir des diagrammes de flux de travail intuitifs et pertinents. Utilisez des organigrammes de base, des diagrammes BPMN, des outils de diagramme UML, des schémas d'architecture réseau complexes, et bien plus.

La bibliothèque de modèles de diagrammes de Miro, avec ses diagrammes de couloir, ses diagrammes de flux de données, son arbre de solutions, est à votre disposition pour définir de nouveaux processus ou réutiliser des processus existants.

#2. Flux de travail agile

Miro propose une variété de fonctionnalités pour vous aider à optimiser votre flux de travail agile. Vous pouvez rendre vos planifications de sprint, vos réunions quotidiennes, vos revues de sprint et vos rétrospectives plus interactives et impliquer vos collaborateurs à distance grâce aux outils de flux de travail Agile de Miro.

Importez des tâches à partir d'outils externes tels que Jira, Asana, Rally, Azure ou même vos feuilles de calcul, et synchronisez vos flux de travail en temps réel. Visualisez vos tâches et dépendances pour concrétiser vos idées à l'aide des tableaux Kanban personnalisables.

#3. Miroverse

Si vous êtes à la recherche de nouveautés, Miroverse pourrait bien vous intéresser. C'est un forum communautaire où vous pouvez découvrir ce que d'autres ont créé à l'aide de Miro et trouver l'inspiration.

Si, malgré les milliers de modèles déjà proposés par Miro, vous êtes toujours à la recherche d'idées (ce qui est peu probable), vous pouvez consulter les forums de Miroverse et effectuer des recherches par sujet, entreprise ou créateur !

#4. Maquettes

On se demande s'il y a une fonctionnalité que Miro ne propose pas ! Créez des maquettes simplifiées de pages web et d'interfaces de produits en un clin d'œil grâce aux modèles de maquettes et à la bibliothèque d'interface utilisateur de Miro. Miro s'intègre à des plateformes telles que IconFinder et Unsplash pour un accès direct à des ressources graphiques. Utilisez des cadres pour afficher plusieurs écrans de sites web ou de produits et reliez-les à l'aide de flèches et de liens pour présenter le flux.

Qu'est-ce qui fait de Miro le meilleur outil ?

L'atout principal de Miro, c'est qu'il peut remplacer une dizaine d'outils différents.

Miro propose des fonctionnalités similaires à celles d'un outil comme Asana pour la gestion des tâches et des projets. Cependant, il permet également de visualiser vos tâches et votre flux de travail en même temps, ce qui améliore la collaboration à distance. De plus, ses modèles encouragent la créativité, la flexibilité et la facilité d'utilisation. Par ailleurs, Miro est plus performant qu'un outil comme Trello grâce à la diversité des formats visuels proposés au-delà des tableaux Kanban.

Il offre plus d'intégrations et des milliers de modèles préexistants, ce qui n'est pas le cas de tous ses concurrents. Il propose une intégration de bout en bout de votre travail que beaucoup d'autres outils ne font qu'envisager. L'interface utilisateur et la facilité d'utilisation rendent l'expérience utilisateur fluide et agréable.

Comment obtenir Miro ?

Visitez le site web de Miro et inscrivez-vous avec votre adresse e-mail pour bénéficier d'une période d'essai gratuite. Vous pourrez ainsi vérifier tout ce que nous avons décrit. Une fois que vous souhaitez opter pour un abonnement, l'équipe commerciale de Miro vous aidera à choisir la formule la mieux adaptée à vos besoins. Voici les trois types de forfaits proposés :

L'équipe d'assistance est disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous aider en cas de problème et vous former à l'utilisation de l'application. Ils proposent également une vaste documentation pour faciliter l'ensemble du processus.

Pour conclure !

Nous vous avons donné toutes les informations essentielles sur Miro pour vous permettre de vous faire votre propre opinion. Nous sommes convaincus que c'est la solution idéale pour votre entreprise ! N'attendez plus, rendez-vous sur le site web de Miro et découvrez par vous-même la magie de cet outil !

Vous pouvez également consulter notre avis sur la plateforme de gestion de travail Wrike.