planifier une réunion et envoyer des invitations
Les interactions virtuelles diffèrent des rassemblements physiques où chacun est présent dans un même espace. Les outils de visioconférence offrent de nombreuses fonctionnalités qui rendent ces échanges en ligne plus performants que les rencontres traditionnelles.
Zoom: Organisation d'une réunion
Traditionnellement, les réunions sont planifiées à l'avance. On utilise des outils comme les clients de messagerie et les calendriers numériques pour suivre ces événements et notifier à tous l'heure et le lieu.
Zoom, quant à lui, facilite la planification des réunions et l'invitation des participants. Les invitations peuvent être directement intégrées aux calendriers numériques comme Outlook et Google Calendar, simplifiant ainsi l'organisation.
Pour programmer une réunion sur Zoom, il est indispensable d'avoir un compte. Un compte gratuit permet de planifier des réunions et d'envoyer des invitations.
Planification d'une réunion sur Zoom – Version Web
Voici comment planifier une réunion via l'interface web de Zoom:
Ouvrez Zoom dans votre navigateur web.
Connectez-vous à votre compte.
Cliquez sur le bouton "Planifier une réunion", situé en haut à droite de l'écran.
Définissez le nom, la description et l'heure de la réunion.
Ajustez les autres paramètres selon vos besoins.
Faites défiler la page et cliquez sur "Enregistrer" en bas.
Une fois la réunion configurée, cliquez sur "Copier l'invitation" et partagez le lien.
Planification d'une réunion sur Zoom – Application Bureau
Voici la procédure pour planifier une réunion à partir de l'application Zoom pour ordinateur:
Lancez l'application Zoom.
Cliquez sur l'option "Planifier".
Renseignez les détails de la réunion: nom, date, heure et autres paramètres nécessaires.
Cliquez sur "Enregistrer".
Allez dans l'onglet "Réunions" de l'application.
Sélectionnez "Copier l'invitation" pour obtenir le lien et le diffuser.
Planification d'une réunion sur Zoom – Application Mobile
Pour programmer une réunion depuis l'application mobile Zoom, suivez ces étapes:
Démarrez l'application Zoom sur votre téléphone.
Tapez sur "Planifier".
Indiquez les informations relatives à la réunion.
Appuyez sur "Enregistrer".
Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter la réunion à votre calendrier.
Accédez à l'onglet "Réunions" de l'application.
Cliquez sur la réunion que vous venez de créer.
Sélectionnez "Ajouter des invitations".
Choisissez la méthode de diffusion de l'invitation.
En résumé
La planification d'une réunion sur Zoom requiert un compte, mais vous pouvez envoyer l'invitation à n'importe quel destinataire. Ils pourront ensuite rejoindre la réunion avec ou sans compte Zoom. Les utilisateurs sur ordinateur pourront se connecter via l'interface web, tandis que les utilisateurs mobiles devront utiliser l'application Zoom et donc, posséder un compte. La seule alternative pour les utilisateurs mobiles sans compte Zoom est de se connecter par téléphone.