Paie et embauche mondiales simplifiées avec Deel

Deel se présente comme une solution logicielle à la fois simple et performante, conçue pour faciliter la gestion des processus d'embauche, la conformité avec les réglementations internationales du travail, et l'optimisation de l'administration de la paie pour les entreprises et les travailleurs indépendants.

Cependant, la mise en place de ces mécanismes est complexe. Malgré une potentielle expertise en gestion de processus, l'établissement de bureaux régionaux et la prise en charge de la paie, des impôts, des équipements, des avantages sociaux et des questions d'équité au niveau local sont des tâches non seulement ardues, mais également très chronophages.

De plus, les entreprises d'envergure mondiale doivent souvent recruter des talents aux quatre coins du globe, ce qui constitue un défi supplémentaire.

Que vous soyez un employé, un collaborateur indépendant ou une entreprise, l'utilisation d'une plateforme efficace telle que Deel est cruciale pour simplifier vos processus de paie et de recrutement à l'échelle internationale.

Dans cet article, nous allons examiner en détail ce qu'est Deel et comment il peut aider les organisations à se distinguer sur le marché.

C'est parti !

Qu'est-ce que Deel ?

Deel est une plateforme mondiale dédiée à la paie et au recrutement, conçue pour aider les entreprises à rationaliser l'embauche et la gestion de la main-d'œuvre internationale. L'outil prend également en charge les processus de paie, la conformité, l'intégration et la culture d'entreprise. Il s'adresse aux employés à temps plein, aux chefs d'entreprise, aux travailleurs indépendants et aux grandes organisations, dans plus de 150 pays.

Depuis 2021, Deel a intégré la possibilité d'effectuer des retraits en crypto-monnaie. En novembre 2022, l'entreprise s'est associée à Wise, ce qui permet aux utilisateurs d'envoyer des fonds à l'international via une adresse e-mail. Une variété d'options de paiement international sont disponibles, notamment Payoneer, Revolut, PayPal, Coinbase, ainsi que des virements bancaires dans plusieurs devises.

De plus, Deel propose un tableau de bord centralisé qui permet aux entreprises de recruter des travailleurs indépendants et des employés à distance, tout en assurant un suivi efficace. La plateforme peut agir en tant qu'employeur officiel (EOR), en embauchant du personnel au nom de l'entreprise. Deel garantit également la conformité aux réglementations locales de chaque pays.

Deel offre aux employés la possibilité de souscrire à une assurance maladie et fournit des conseils en matière d'immigration. La plateforme s'intègre également avec plusieurs extensions, telles que Slack, afin d'améliorer les fonctionnalités des ressources humaines et de renforcer l'engagement au sein de l'entreprise.

Deel vous assiste dans les tâches suivantes :

Gestion des feuilles de temps et des cycles de paie
Conformité avec les lois sur l'embauche de différents pays, notamment les contrats locaux et les formulaires fiscaux
Fourniture de matériel à vos équipes
Génération automatique des factures
Simplification des paiements dans plus de 100 devises internationales
Retraits de fonds par virement bancaire local, SWIFT, Payoneer, Wise et autres portefeuilles électroniques
Réduction du délai d'intégration

Pourquoi faire appel à Deel ?

Voici quelques raisons majeures pour lesquelles Deel peut s'avérer un choix judicieux :

Présence mondiale : Deel dispose d'une infrastructure solide dans plus de 100 pays. L'entreprise compte également sur des experts en paie et en droit à l'échelle mondiale pour garantir un service de qualité.
Plateforme centralisée : Deel vous permet de gérer tous les types de travailleurs à l'international. La plateforme peut regrouper les prestataires, la gestion de la paie mondiale, l'EOR, les visas, les sous-traitants, le SIRH, etc. en un seul lieu.
Accès immédiat : Deel met à votre disposition un service d'assistance dédié, disponible 24h/24 et 7j/7.
Automatisation et personnalisation : Deel offre une API qui permet de l'intégrer à plus de 20 plateformes et de réduire les tâches manuelles. Vous pouvez également personnaliser les paramètres en fonction des spécificités de chaque pays (résiliations, modifications de contrat, intégration, etc.).
Sécurité robuste : Deel garantit la protection de vos données, de votre propriété intellectuelle et de vos appareils grâce à la conformité SOC 2, la conformité GDPR et la certification ISO 27001. Sa suite d'outils de sécurité inclut également Okta SSO pour une protection renforcée.

Fonctionnalités de Deel

Employeur officiel (EOR)

Deel peut prendre en charge l'embauche d'employés à travers le monde en votre nom, permettant une intégration rapide du personnel dans plus de 100 pays, sans frais administratifs supplémentaires. Cette fonctionnalité vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, tout en déléguant la complexité de l'administration à Deel.

L'ouverture d'une entité locale pour embaucher des employés dans différents pays engendre des dépenses importantes et une perte de temps considérable. Elle peut également complexifier la gestion des ressources humaines et de la paie. Cependant, grâce à l'EOR de Deel, l'embauche d'employés devient un processus beaucoup plus simple.

Grâce à un réseau d'entités juridiques et à un soutien expert en matière de visas, vous pouvez intégrer des employés du monde entier. Deel se charge de toutes les formalités nécessaires pour garantir la conformité avec les lois locales, notamment en ce qui concerne le salaire minimum, les contrats, les licenciements et autres aspects.

Une fois le paiement groupé effectué à vos employés, Deel prend en charge la gestion des aspects plus techniques, tels que les retraites, les cotisations gouvernementales, les avantages sociaux, les déductions fiscales, etc.

Prestataires

Deel vous aide à recruter et intégrer des prestataires à l'international en toute conformité. L'outil simplifie le processus d'embauche, propose des avantages sociaux et assure le paiement des prestataires en quelques minutes, où qu'ils se trouvent. Deel collecte tous les documents de conformité, de permis et fiscaux, permettant à votre équipe de travailler à distance en toute légalité.

Grâce à Deel, vous gagnez du temps et de l'énergie en générant des formulaires W9 pour les équipes basées aux États-Unis et en complétant les formulaires 1099 en un seul clic, directement depuis le tableau de bord Deel. Vous avez également la possibilité de créer et d'envoyer des contrats conformes aux réglementations, protégeant ainsi votre entreprise contre les risques.

Le tableau de bord de Deel offre une vue complète des enregistrements de contrats et autres documents. Vous êtes ainsi toujours prêt pour un audit. Vous pouvez également créer et signer un accord de traitement des données, conforme au RGPD, en quelques secondes.

Deel propose 15 options de paiement simples et des frais réduits, ce qui simplifie et accélère le paiement des prestataires. En règle générale, les prestataires n'ont pas accès aux mêmes avantages que les employés. Avec Deel, tous les membres de l'équipe, y compris les prestataires, peuvent bénéficier des mêmes avantages.

Shield

Deel Shield classe correctement les prestataires et prend en charge l'embauche de prestataires dans plus de 150 pays au nom de votre entreprise.

Une mauvaise classification d'un prestataire peut entraîner des frais juridiques, une atteinte à la réputation et des amendes. Pour éviter ce genre de problématique, Deel offre des fonctionnalités de conformité avancées et des contrats rigoureux.

Deel Shield représente la méthode d'embauche la plus sécurisée, offrant une protection totale contre les risques de mauvaise classification. La plateforme utilise des outils de classification conçus par des experts, et fait appel à des experts locaux pour les vérifications. L'embauche d'un prestataire n'est effectuée qu'après une classification rigoureuse du poste, de la configuration du travail et de la localisation. Deel assume la responsabilité légale en cas d'erreur de classification.

Qu'il s'agisse de contrats localisés, de la gestion de la paie ou des demandes de prise en charge, Deel gère tout depuis une plateforme unique. L'outil facilite le démarrage du recrutement à l'international, tout en réduisant l'administration des RH. Vous bénéficiez également d'un accès simplifié aux paiements, aux intégrations SIRH et aux factures.

Immigration

Deel permet de rationaliser les processus de recrutement international dans 25 pays, grâce à son équipe interne dédiée à l'immigration. L'équipe prend en charge toute l'administration des visas, le processus de demande et le parrainage de visas, permettant à votre équipe RH de se concentrer sur des tâches plus essentielles.

La gestion de l'immigration, de la paie et des RH s'effectue depuis un tableau de bord unique, ce qui élimine la nécessité de recourir à des partenaires externes pour la gestion de la paie. Qu'il s'agisse de cartes vertes ou de visas de travail temporaire, Deel a acquis le prestataire d'immigration américain, LegalPad, afin de faciliter la mobilité de votre équipe vers les États-Unis.

Vérification des antécédents

Afin d'assurer la sécurité de votre entreprise, la vérification des antécédents est indispensable. Elle permet d'améliorer le processus de recrutement et d'assurer la conformité. Deel propose une fonctionnalité permettant de réaliser des vérifications d'antécédents en quelques clics. L'équipe RH n'a plus besoin de rechercher des informations sur d'autres plateformes. Il suffit de demander une vérification des antécédents et Deel se charge du reste.

Deel vous permet d'automatiser votre processus de sélection des candidats. Vous pouvez optimiser vos flux de sélection et d'embauche dans plus de 200 régions et pays, grâce à la fonctionnalité de vérification des antécédents. Deel offre une méthode rapide et efficace pour réaliser des vérifications d'antécédents.

De plus, la technologie basée sur l'IA permet de réduire de 80 % le temps nécessaire à l'embauche. Les candidats peuvent vérifier leur identité depuis un ordinateur ou un appareil mobile. Ils peuvent également suivre le statut de leur vérification d'antécédents et accéder à l'assistance de Deel.

Paie internationale

Gérez la paie dans plus de 100 pays via une plateforme unique, ce qui permet de simplifier vos opérations internationales et de réduire l'administration des impôts, des avantages sociaux, de la conformité locale, etc. Les experts internes de Deel vous accompagnent dans la création d'une entité ou dans la gestion de la paie locale.

Vous pouvez facilement réaliser des paiements hors cycle et obtenir l'aide d'experts Deel pour une résolution rapide des problèmes. De la gestion des dépenses à la prise en charge des demandes, en passant par l'assistance pour les visas, Deel facilite l'ensemble du processus.

Grâce à Deel, les incohérences et les problèmes liés à divers systèmes sont évités. De plus, vous disposez d'un point de contact et d'un processus pour chaque pays. Deel prend en charge les déductions, les avantages sociaux des employés, les déclarations locales, les paiements d'impôts et de salaires, la création de fiches de paie, les contrats localisés, les documents, ainsi que l'intégration conforme.

De plus, Deel synchronise toutes les informations relatives aux employés à partir de la plateforme RH, et s'assure que tous les membres de votre équipe sont sur la même longueur d'onde. Une fois que tous les membres de votre équipe sont intégrés, Deel effectue les calculs de paie en toute simplicité. Les rapports bruts/nets vous permettent de visualiser les dépenses en temps réel. Vous pouvez comparer les primes, les impôts, les coûts et bien d'autres éléments entre les entités, dans une devise standard.

Visualisez les écarts de devise de tous les coûts, le tout dans une seule devise. Vous pouvez identifier rapidement les erreurs, le cas échéant, entre les cycles de paie, en utilisant la fonction Écarts. De plus, Deel propose des rapports personnalisés afin que vous puissiez analyser les dépenses de manière claire, par domaine spécifique (retraites, sécurité sociale, etc.).

Cas d'utilisation de Deel

Quelle que soit la taille de votre équipe ou son évolution, Deel vous permet d'embaucher de nouveaux talents de manière flexible et à distance. L'outil centralise l'ensemble du processus de recrutement, de la gestion des RH à la consolidation de la paie.

Examinons de plus près quelques secteurs qui peuvent bénéficier de Deel :

#1. Jeux vidéo

Les entreprises du secteur des jeux vidéo sont en plein essor à l'échelle mondiale, ce qui entraîne son lot de défis, tels que la recherche de talents, l'adaptation aux lois locales, et la gestion des ressources humaines et des paiements.

Deel vous aide à recruter rapidement des prestataires et des employés à l'international, sans avoir à mettre en place des entités. Deel localise les documents et les contrats en fonction des spécificités de chaque pays, afin de garantir la conformité.

De plus, vous pouvez gérer l'ensemble de vos équipes, des employés locaux aux prestataires internationaux, depuis une seule plateforme. Vous bénéficiez également d'une vue claire des données de votre équipe. L'outil vous permet de gérer les dépenses, les congés, l'accès aux applications, les primes, etc. en quelques clics.

#2. Fintech

De nombreuses entreprises du secteur Fintech connaissent une croissance rapide dans le monde entier, ce qui engendre des difficultés en matière de recrutement, de gestion des paiements et de ressources humaines.

Deel vous permet d'attirer les meilleurs talents en recrutant des prestataires et des employés à l'international. La plateforme localise les contrats et autres documents essentiels pour assurer la conformité de votre entreprise.

Avec Deel, la gestion des dépenses, des congés, des primes, etc. est rapide et efficace. Vous pouvez également rémunérer vos employés à temps. De plus, Deel peut prendre en charge toute l'administration de la paie, y compris les avantages, les impôts, tout en garantissant le respect des lois locales. Cela permet à votre entreprise Fintech de passer à la vitesse supérieure.

#3. Technologie éducative

De nombreuses entreprises du secteur EdTech connaissent une croissance rapide. La recherche de talents à l'international, tout en garantissant la conformité avec les lois locales, peut s'avérer complexe.

Deel vous aide à recruter des talents de qualité en quelques minutes et à collaborer avec les meilleurs éducateurs du monde entier. Vous pouvez ainsi accompagner vos étudiants dans le monde entier, en toute simplicité.

Vous pouvez facilement embaucher des éducateurs locaux ou des prestataires et des employés à l'international, avec des compétences linguistiques spécifiques. Deel prend en charge la gestion de tous les documents essentiels, afin d'assurer la conformité de votre entreprise. De plus, l'outil vous permet de gérer l'ensemble de votre activité depuis une plateforme unique (gestion d'équipe, des dépenses et des primes, etc.).

#4. Marketing et publicité

Les entreprises du secteur du marketing et de la publicité ont pour objectif d'améliorer leur présence à l'international. Cela entraîne des défis de taille, comme l'intégration des meilleurs talents, la gestion des documents essentiels, et la gestion des paiements.

Deel simplifie tous les aspects liés aux contrats, aux paiements et aux RH, de manière rapide et efficace. La plateforme vous permet d'embaucher des prestataires et des employés à l'international sans avoir à créer d'entités. Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de contrats, en fonction de vos besoins.

#5. Crypto

Les entreprises des secteurs de la blockchain et des cryptomonnaies connaissent une croissance rapide. Il est donc crucial d'attirer les meilleurs talents à l'échelle mondiale.

Deel vous aide à recruter et sécuriser des talents qualifiés sans avoir à créer d'entité. Vous pouvez développer votre équipe internationale de manière efficace et trouver des talents qualifiés, capables de répondre aux exigences du secteur.

Tarifs de Deel

Que vous souhaitiez embaucher un certain nombre d'employés ou de prestataires dans les pays où vous possédez des entités, Deel vous propose une formule flexible et adaptée à vos besoins. Vous découvrirez ainsi comment la plateforme peut vous aider à gérer les aspects les plus complexes de votre activité.

EOR : Vous pouvez embaucher des employés dans plus de 100 pays, à partir de 500 $/mois.
Prestataires : Vous pouvez gérer et rémunérer des prestataires à l'international, en toute conformité, à partir de 49 $/mois.

Si vous êtes à la recherche d'une alternative pour gérer vos besoins en matière de RH et de paie à l'échelle internationale, voici quelques options à considérer.

Quelques alternatives

#1. Rippling

Rippling vous permet de recruter et payer facilement des employés et des prestataires dans le monde entier. La plateforme permet de créer de nouveaux profils de candidats et de les gérer efficacement, tout en simplifiant la formation et l'attribution des équipements.

La rémunération est également rapide et simple, sans avoir à attendre de conversions ou de virements. Rippling assure la conformité avec les lois internationales et locales. De plus, vous pouvez payer vos employés dans leur devise locale. L'outil prend en charge le calcul des impôts et leur déclaration automatique.

En intégrant votre grand livre général, vous pouvez économiser un temps précieux lors de la gestion des données de paie et de dépenses. Rippling gère l'ensemble du processus en catégorisant et synchronisant toutes les données, en fonction du profil de votre entreprise.

Les tarifs de Rippling démarrent à 8 $/utilisateur/mois.

#2. Remofirst

Remofirst vous permet de recruter des employés à temps plein dans le monde entier, sans avoir à créer des entités, et sans délai d'attente important. L'outil calcule automatiquement les congés, les primes, les heures supplémentaires et les commissions des employés, dans plusieurs devises.

Remofirst vous aide à éviter les erreurs de classification des travailleurs, et garantit la conformité de tous les documents avec les lois locales. Cela vous permet d'éviter des amendes inutiles. La fonction EOR (Employeur officiel) permet aux entreprises d'employer légalement des travailleurs dans plusieurs pays, sans enfreindre les réglementations locales.

Remofirst offre des tarifs flexibles pour la paie internationale et l'EOR. La formule dédiée aux prestataires démarre à 19 $/utilisateur/mois et la formule EOR à 199 $/utilisateur/mois.

Conclusion

Le recrutement et la formation des meilleurs talents représentent une stratégie efficace pour se développer à l'international. Deel peut vous accompagner dans cette démarche, tout en prenant en charge la gestion de vos RH, de votre paie et de la conformité avec les lois internationales. La plateforme offre des fonctionnalités essentielles pour le recrutement, la paie et d'autres aspects connexes. De plus, l'automatisation de nombreuses tâches vous permet de vous concentrer sur le développement de votre activité à l'échelle mondiale. N'hésitez pas à tester Deel et découvrir ses nombreux avantages.

Vous pouvez également explorer les meilleures solutions de paie internationale pour vos employés à distance.