La collaboration au sein d’une équipe nombreuse exige une communication fluide et efficace. Il est crucial que chaque membre soit informé des événements en cours. C’est pourquoi, un espace de discussion centralisé devient une solution incontournable. Les plateformes de chat existent depuis des décennies et servent à diverses fins. Cependant, la plupart de ces services nécessitent une inscription préalable, suivie de frais mensuels souvent élevés, ce qui peut compliquer les choses. Appear.in propose une approche différente de la visioconférence qui se distingue : elle permet de créer des salons de discussion gratuits et de les partager avec jusqu’à 8 participants, leur permettant de se joindre à la conversation vidéo sans nécessité de créer un compte.
Le principal atout d’Appear.in par rapport à d’autres solutions de visioconférence réside dans sa simplicité : aucune installation logicielle n’est requise. Votre salon de discussion est créé en quelques étapes simples et votre visioconférence peut démarrer directement depuis votre navigateur web. Le service est compatible avec Internet Explorer, Firefox et Google Chrome, et fonctionne sans aucune extension.
Pour commencer, il suffit de visiter le site Appear.in, d’entrer le nom de votre salon de discussion dans le champ prévu à cet effet sur la page d’accueil et de cliquer sur « Créer ». Vous pouvez nommer votre salle comme vous le souhaitez.
Le service vous demandera ensuite l’autorisation d’accéder au micro et à la caméra de votre ordinateur. Il vous suffira de cliquer sur « Autoriser » dans la fenêtre contextuelle de votre navigateur pour démarrer.
Appear.in génère alors un lien unique vers votre salon de discussion, que vous pouvez partager avec les participants. Par exemple, si vous avez nommé votre salle « toptips.fr », l’URL ressemblera à www.appear.in/toptips.fr. (Ceci est un exemple, aucun salon n’existe à cette adresse).
En cliquant sur ce lien, le participant rejoindra le salon de discussion, à condition qu’il possède une webcam et qu’il ait autorisé l’accès à Appear.in. Comme mentionné précédemment, vous pouvez inviter jusqu’à 8 personnes au total. L’interface du salon en ligne affiche les flux vidéo de tous les participants. En plus de la visioconférence, vous pouvez également échanger des messages texte. Chaque flux vidéo peut être basculé en plein écran à tout moment.
Appear.in offre aussi la possibilité de « revendiquer » un salon de manière permanente, en enregistrant son URL et son nom avec votre adresse e-mail. Ceci permet au propriétaire de bénéficier de plus de contrôle et de flexibilité sur la salle, notamment la personnalisation de l’image de fond, la définition de mots de passe et la distribution à des participants spécifiques. Appear.in est accessible via le web et via une application iOS.