Collaborez et échangez dans des salles
Pour améliorer la collaboration documentaire avec d’autres organisations, les développeurs d’ONLYOFFICE ont enrichi leur gamme de produits d’une toute nouvelle solution – ONLYOFFICE DocSpace, basée sur le concept de salles – des espaces spéciaux avec des permissions prédéfinies.
La première version propose deux types de salles : les salles de collaboration pour la coédition en temps réel et les salles personnalisées avec des paramètres flexibles pour n’importe quel objectif professionnel. Lors de la création d’une salle personnalisée, vous pouvez autoriser l’accès au contenu en vue d’une lecture uniquement, demander des commentaires ou une révision, partager des salles pour remplir des formulaires, etc. Ainsi, vous n’avez pas besoin de partager chaque document ou dossier indépendamment. Il vous suffit de définir les autorisations d’accès requises pour tous les fichiers d’une même salle.
Sécurité de point
Dans ONLYOFFICE DocSpace conforme au RGPD, toutes les informations personnelles sont traitées avec soin. La norme de cryptage AES-256 est utilisée pour protéger les données sensibles au repos. En transit, le trafic est crypté avec le protocole HTTPS.
Les droits d’accès flexibles et le JWT permettent de contrôler entièrement l’accès aux documents. Le suivi des activités et les rapports d’audit assurent la traçabilité. En outre, il est possible d’ajuster les paramètres de sécurité disponibles pour les administrateurs d’ONLYOFFICE DocSpace afin d’organiser le travail d’une manière encore plus sécurisée, notamment :
- définir le niveau de sécurité du mot de passe ;
- activer l’authentification à deux facteurs (2FA) et l’authentification unique (Single Sign-On) ;
- utiliser domaines de messagerie fiables et durée de vie de la session ;
- restreindre l’accès à des adresses IP spécifiques ;
- restreindre les messages d’administration ;
- configurer les sauvegardes de données.
Plans tarifaires et prix
ONLYOFFICE DocSpace est proposé en deux tarifs – un plan Startup gratuit et un abonnement professionnel.
Le plan Startup gratuit comprend 1 administrateur, 2 utilisateurs avancés, jusqu’à 12 salles, un nombre illimité d’utilisateurs dans chaque salle et 2 Go d’espace de stockage. Il s’agit d’une offre à durée limitée.
Le prix du Business plan est calculé en fonction du nombre choisi d’administrateurs/utilisateurs avancés. Le paiement s’effectue via le portail client Stripe.
Le plan Business vous permet de créer un nombre illimité de salles et d’utilisateurs, d’appliquer une stratégie de marque et de personnalisation, de suivre les connexions et les actions des utilisateurs, d’activer la sauvegarde automatique.
Les établissements d’enseignement et les organisations à but non lucratif bénéficient de réductions spéciales.
À propos d’ONLYOFFICE
ONLYOFFICE est un projet open-source axé sur le traitement avancé et sécurisé des documents. Avec plus de 10 millions d’utilisateurs dans le monde, il s’agit d’un innovateur reconnu dans le domaine de la bureautique en ligne. ONLYOFFICE est très demandé dans de nombreux domaines, y compris le commerce, la technologie, la fabrication et la finance, les groupes éducatifs et scientifiques, les organisations internationales et le secteur public, etc.
ONLYOFFICE est développé par Ascensio System SIA, une société informatique de premier plan ayant des bureaux en Lettonie, en Serbie, au Royaume-Uni, aux États-Unis, à Singapour, en Arménie et en Ouzbékistan. En outre, le projet dispose d’une large communauté de développeurs et de contributeurs du monde entier.
ONLYOFFICE peut être déployé sur toutes les plateformes, y compris Windows, Linux, macOS, Android et iOS, ainsi que sur tous les appareils. Un moteur unique pour les versions en ligne, mobile et de bureau garantit un passage transparent du travail hors connexion au travail en ligne et vice versa.