Obtenez des modèles d’analyse SWOT gratuits [Word, PPT, Excel, PDF, JPEG]

Une analyse SWOT vous permet de compiler les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de l’entreprise ou de l’individu dans un seul tableau pour une prise de décision efficace. Vous pouvez terminer les études plus rapidement en utilisant des modèles d’analyse SWOT.

Les entreprises ont recours à la prise de décision basée sur les données pour obtenir des informations exploitables. L’un de ces processus consiste à effectuer une analyse SWOT lors du lancement d’un nouveau produit ou de la résolution de problèmes de performances des opérations commerciales. Lisez la suite pour comprendre la théorie, ses cas d’utilisation et les ressources en ligne qui facilitent l’évaluation.

Qu’est-ce que l’analyse SWOT ?

Les entreprises et les particuliers peuvent utiliser un cadre systématique et visuel pour dessiner des feuilles de route de planification stratégique et de prise de décision. Un tel cadre visuel nécessite des entrées de données internes et externes pour une évaluation précise.

Une fois l’évaluation terminée, elle génère une image claire des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces de la personne évaluée, qu’elle soit une entreprise ou une personne. Ce cadre est connu sous le nom d’analyse SWOT.

Une analyse SWOT sans erreur nécessite des entrées factuelles et des données réalistes. L’équipe qui mènera l’analyse SWOT doit mettre de côté les préjugés internes, les zones grises et les idées préconçues sur le sujet (entreprise ou personnes) sur lequel l’analyse est effectuée.

L’analyse SWOT aide à identifier les faiblesses des individus ou des entreprises et quelles menaces ou concurrents pourraient rendre les choses difficiles sur le marché. Il révèle également les points forts et les opportunités sur la base desquels une personne peut surmonter des difficultés dans la vie professionnelle, professionnelle ou personnelle.

Importance de l’analyse SWOT

Les entreprises effectuent régulièrement une analyse SWOT avant de prendre des décisions d’investissement ou de modifier les processus commerciaux existants. Si elle est effectuée correctement et sans aucun parti pris, l’analyse révèle les facteurs externes et internes qui pourraient stimuler la croissance de tout projet nouveau ou existant.

Les facteurs internes tels que les forces et les faiblesses de l’entreprise peuvent être rapidement traités si vous connaissez les lignes de faille. De même, vous pouvez agir rapidement pour saisir toute opportunité commerciale ou avancer prudemment sur une voie où votre concurrent est fondamentalement fort. Les opportunités et les concurrents/menaces sont les facteurs externes.

La réalisation de cette étude est assez simple lorsque vous utilisez un modèle d’analyse SWOT. Voici les raisons pour lesquelles vous devriez effectuer cette analyse pour les entreprises ou les marques personnelles :

#1. Prise de décision et planification stratégique

Lorsque vous effectuez l’étude avec une décision ou une planification spécifique à l’esprit, vous obtenez le maximum d’avantages. Par exemple, faites l’évaluation pour décider :

  • Si l’entreprise a besoin d’une technologie spécifique
  • Créer un plan pour faire face aux changements dans les tendances du marché
  • Que ce soit pour investir dans une toute nouvelle gamme de services ou de produits

#2. Résolution des problèmes internes

L’analyse SWOT des différents départements de l’entreprise vous aide à atténuer les problèmes suivants :

  • Performance et efficacité des opérations
  • Cadre organisationnel
  • Ressource humaine
  • Image de l’entreprise

En dehors des cas d’utilisation ci-dessus, l’application la plus évidente de ce système d’évaluation est de capitaliser sur les points forts de votre entreprise en les découvrant et en les visualisant. Réfléchissez également aux menaces et aux faiblesses pour trouver des alternatives ou atténuer les problèmes afin d’ouvrir une voie rentable pour l’avenir de votre entreprise.

Étant donné que l’analyse SWOT est très populaire parmi les professionnels et les entreprises, de nombreuses sociétés informatiques proposent des plans prêts à l’emploi. Vous pouvez simplement les modifier en ligne, les télécharger et les partager avec votre équipe ou votre conseil d’administration pour une analyse plus approfondie. Voici quelques sources populaires ou modèles SWOT :

Toile (PDF, JPEG)

Toile est un outil de conception graphique en ligne populaire qui propose également plusieurs modèles d’analyse commerciale. L’un de ces modèles Canva est destiné à l’analyse SWOT. Ses modèles prêts à être modifiés se déclinent en plusieurs modèles selon le type d’enquête que vous allez mener.

Bien qu’il existe des modèles gratuits pour cette catégorie dans Canva, la plupart des formats professionnels ou avancés sont payants ou professionnels. Par conséquent, si vous avez besoin d’un format d’analyse SWOT viable à des fins commerciales, vous aurez besoin d’un abonnement professionnel à Canva.

Vous pouvez également vous appuyer sur les modèles gratuits et les personnaliser dans l’éditeur Canva. Sa bibliothèque d’éléments contient divers éléments graphiques que vous pouvez ajouter à des modèles gratuits pour leur donner un aspect professionnel et prêt pour l’entreprise. Le plan gratuit ne propose que des téléchargements JPEG et PDF de vos conceptions.

Ah (Powerpoint, Excel)

Ahah est un nom populaire pour les logiciels de développement de produits. Il propose également des ressources gratuites de feuille de route de stratégie commerciale, telles que des modèles d’analyse SWOT dans les formats de fichier Microsoft Excel et PowerPoint. Aha a une variété de formats d’étude SWOT comme la matrice simple 2 × 2, top-down, la comparaison avec les concurrents et la stratégie de croissance.

Cependant, comme Canva, il n’y a pas d’éditeur utilisateur graphique où vous pouvez personnaliser ces formats. Au lieu de cela, vous pouvez simplement télécharger les modèles dont vous avez besoin et ouvrir les fichiers à l’aide d’un logiciel compatible, comme PowerPoint ou Excel. Par conséquent, vous pouvez facilement modifier le fichier dans un environnement familier et le présenter au public.

Paradigme visuel (JPEG, PDF)

Paradigme visuel est un autre outil en ligne populaire pour la conception graphique. Il concentre ses outils sur la production d’infographies et de schémas logiques. Dans le cadre du produit de création de diagrammes, il propose quelques modèles gratuits pour l’analyse SWOT. Une caractéristique unique de cet outil est l’utilisation entièrement gratuite des modèles sans aucune création de compte.

Par conséquent, si vous ne souhaitez pas divulguer d’informations personnelles, Visual Paradigm est idéal pour vous. En outre, vous pouvez télécharger une image de haute qualité de votre étude SWOT dans plusieurs formats tels que JPEG, PDF, PNG et SVG.

Ses modèles sont livrés avec des données préremplies pour différents cas d’utilisation commerciale comme Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola, etc. De plus, il existe des formats personnels et généraux que vous pouvez utiliser à des fins non commerciales.

TemplateLab (Word, PDF)

TemplateLab est une source de haute qualité pour les modèles de documents commerciaux, personnels, immobiliers et juridiques. Vous trouverez différents types de formats d’analyse SWOT dans ce portail dans la section des modèles d’entreprise. Le site Web propose actuellement plus de 20 formats d’étude SWOT professionnels.

Parmi ces modèles prêts à être modifiés, les plus populaires sont destinés à l’analyse SWOT dans les entreprises, les carrières, les ressources humaines, la finance, l’hôtellerie et l’hôtellerie, le marketing de produits ou de services, la vente au détail et les établissements universitaires.

Il n’y a pas d’éditeurs en ligne sur TemplateLab que vous pouvez utiliser pour personnaliser les modèles. Au lieu de cela, vous pouvez télécharger ces modèles gratuitement dans divers formats de fichiers utiles tels que Docx pour Word, PDF et PPTX pour PowerPoint.

Beautiful.ai (JPEG)

Belle.ai prend de l’ampleur en tant qu’alternative PowerPoint en ligne et pratique. En plus d’être un puissant créateur de diaporamas, il possède une vaste bibliothèque de modèles de documents commerciaux utiles, parmi lesquels le modèle d’étude SWOT est une section importante.

Sa bibliothèque de modèles est encore en phase de développement puisqu’elle ne propose que quelques modèles d’enquête SWOT. Bien qu’il existe des modèles limités, vous pouvez utiliser l’éditeur de diaporamas très élaboré de Beutiful.ai pour les personnalisations dont vous avez besoin.

Son éditeur dispose de plusieurs composants de conception que vous pouvez utiliser comme des palettes de couleurs, des mises en page, des formes avec des espaces réservés pour le texte, etc. L’outil en ligne vous donne un accès gratuit de 14 jours à son contenu, à l’exclusion du contenu et des fonctionnalités pro. La période d’essai gratuite vous permet également d’exporter votre conception au format JPEG.

Chasseur de diapositives (Powerpoint)

De nombreux utilisateurs de Microsoft PowerPoint comptent sur Chasseur de diapositives pour des modèles de diaporama professionnels et de haute qualité. Vous trouverez également de bons modèles d’analyse SWOT librement utilisables dans sa bibliothèque de modèles PowerPoint.

Bien que le portail prétende proposer des modèles gratuits, vous devez sûrement fournir certaines de vos informations personnelles pour télécharger les fichiers. Lors du téléchargement, le portail vous demandera de vous identifier sur les réseaux sociaux (LinkedIn et Twitter) ou par e-mail (compte Google).

Le fichier téléchargé est au format PPTX, entièrement compatible avec PowerPoint. Par conséquent, vous pouvez facilement modifier, publier et présenter votre analyse SWOT à partir de PowerPoint. La bonne chose est que vous n’avez pas besoin d’apprendre une nouvelle interface logicielle pour effectuer des personnalisations.

PrésentationGo (Powerpoint)

Chaque fois que vous avez besoin d’infographies, vous pouvez visiter PresentationGo pour des conceptions de haute qualité. Mais saviez-vous que le portail propose également des exemples d’analyse SWOT au format PPTX (PowerPoint) ? C’est vrai! Vous pouvez obtenir ces modèles gratuitement en un seul clic. Contrairement à d’autres portails de modèles gratuits, PresentationGo ne vous demande pas de données personnelles.

Cependant, il a très peu de modèles sur son portail. En outre, il existe des termes et conditions spécifiques pour chaque fichier de modèle. Vous pouvez utiliser ces modèles à des fins commerciales, éducatives et personnelles avec attribution. Cependant, vous ne pouvez pas vendre ou distribuer ces modèles en tant que votre propre contenu.

Création (PDF, JPEG)

Créativement est une application de tableau blanc en ligne renommée qui combine bases de données et travail collaboratif. Dans le cadre de la fonction de tableau blanc, l’outil vous permet de créer des organigrammes et des diagrammes avancés, y compris des tableaux d’analyse SWOT. Si vous souhaitez gagner du temps et souhaitez reproduire à partir d’un modèle existant, vous en trouverez de nombreux sur cet outil.

Une fois que vous êtes dans le tableau blanc ou l’outil d’édition Creately, recherchez la section des modèles. Dans la bibliothèque de modèles, vous pouvez rechercher SWOT pour découvrir des conceptions prêtes à être modifiées. La bibliothèque comprend des modèles SWOT pour la planification stratégique, la gestion des ressources humaines et l’analyse de situation. Une fois l’édition terminée, vous pouvez les télécharger au format PDF, JPEG et PPTX.

Wordtemplatesonline (Word)

Si vous recherchez des modèles de qualité pour l’étude SWOT au format Word Docx, vous devriez également consulter Wordtemplatesonline. Il est connu depuis longtemps comme une source fiable de portails de modèles commerciaux et immobiliers. Désormais, il propose également des modèles SWOT gratuits et modifiables.

Comme il s’agit d’un portail de modèles uniquement, vous ne pouvez pas modifier les formats en ligne. Vous devez télécharger le fichier et l’ouvrir avec Microsoft Word pour le modifier et le publier. Wordtemplatesonline est une source pratique de modèles car il ne nécessite aucune connexion pour les téléchargements de fichiers.

Conclusion

Jusqu’à présent, vous avez appris les détails de l’analyse SWOT et des modèles gratuits à utiliser si vous deviez mener une enquête similaire pour votre propre marque. Ce processus produit des données de haute qualité sur la santé et la situation stratégique de votre entreprise.

Cependant, vous pouvez obtenir les meilleurs résultats si vous combinez cette étude avec d’autres outils stratégiques d’aide à la décision commerciale comme les plateformes d’intelligence d’affaires (BI) et d’analyse.

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