Nous parlons souvent de la difficulté de gérer les e-mails au quotidien. La plupart des discussions, la plupart des services d’ailleurs, tournent autour de rendre le courrier électronique plus facile et moins pénible à gérer. Très peu de services touchent l’autre côté des e-mails; écrire un e-mail. Nous avons tous à un moment donné écrit et reçu de mauvais e-mails, ce qui soulève la question: «Que pensent les gens lorsqu’ils écrivent de mauvais e-mails? Pour beaucoup de gens, le simple fait de ne pas savoir ce qui est «approprié» dans une situation peut les amener à écrire involontairement de mauvais e-mails. Contactually est un service qui vous aide à gérer les relations commerciales et il a publié une petite application Web qui peut vous donner un modèle de courrier électronique pour différentes situations de courrier électronique. Son utilisation est gratuite et vous pouvez obtenir plus de modèles en vous inscrivant à un compte d’essai sur le service. Les modèles ne sont pas mauvais, allant des ventes de base et des mises à jour de fonctionnalités à quelques modèles personnels destinés à un ex.
Ouvrez le générateur de modèles (lien à la fin) et sélectionnez le public de votre e-mail et la situation sur laquelle vous leur envoyez un e-mail. Votre public peut être un client, un ex, un avocat ou lié à une situation juridique, un prospect, un ex-client ou quelqu’un de vraiment important. Les sujets de l’e-mail sont évidemment différents en fonction de l’audience et ils couvrent les situations courantes dans lesquelles vous vous retrouveriez. Une fois que vous avez défini ces paramètres de base, cliquez sur « Générer un modèle! » bouton.
Vous pouvez copier le texte du modèle et l’utiliser avec votre client de messagerie préféré. Vous n’obtenez qu’un seul modèle par situation d’audience. Ils ne sont pas mauvais (sauf ceux destinés à un ex-amoureux), donc même si vous ne pouvez pas les utiliser tels quels, ils vous aident à trouver un point de départ.
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