Points Essentiels
- Microsoft 365 procure un accès intégral aux logiciels Office sur ordinateurs et appareils mobiles, avec des mises à jour assurées.
- Vous profitez également de 1 To de stockage OneDrive et d’une sécurité accrue avec un accès illimité au coffre-fort personnel.
- Microsoft Defender, un VPN gratuit et une expérience Gmail sans publicité sont inclus, de même que des fonctionnalités additionnelles sur Teams.
Si l’utilisation quotidienne des applications Office, telles que Word, Editor et OneNote, est essentielle à votre travail, vous vous demandez peut-être si un abonnement à Microsoft 365 justifie son coût par rapport à une acquisition unique comme Office 2021 ou la future version Office 2024. L’option d’un abonnement à Microsoft 365 offre, en réalité, des avantages significatifs qui justifient son prix. Cet article a pour but de vous exposer cinq arguments convaincants en faveur d’un abonnement à Microsoft 365 plutôt que d’une licence unique.
1. Accès Complet aux Applications Microsoft Office sur Ordinateur et Mobile
Un abonnement Microsoft 365 garantit un accès total, que ce soit hors ligne ou en ligne, aux dernières versions des applications Office, incluant Word, OneNote, Editor, Excel, et bien d’autres, aussi bien sur ordinateur que sur mobile. Bien qu’il existe des versions gratuites en ligne et sur mobile avec des fonctionnalités réduites, l’expérience et la performance sur ordinateur, l’accès hors ligne, l’intégration avec OneDrive et la garantie des mises à jour de sécurité sont des atouts incomparables.
Contrairement à une licence unique d’Office, qui se limite à un seul appareil, Microsoft 365 propose une compatibilité multi-appareils. Avec un plan personnel, vous pouvez installer les applications Office sur un maximum de cinq appareils. Le plan familial, quant à lui, permet de partager le compte avec six personnes, chacune profitant d’une installation sur cinq appareils et d’1 To de stockage. De plus, des applications comme Editor, Publisher et Access sont désormais incluses dans l’offre Microsoft 365.
Il est également à noter que la suite Office 365 bénéficie généralement des mises à jour plus rapidement que les versions autonomes.
2. 1 To de Stockage OneDrive et Sécurité Renforcée
Un des facteurs qui a orienté mon choix vers Microsoft 365 au détriment de la version autonome Office 2021, est le besoin d’un espace de stockage OneDrive plus conséquent. Par défaut, les comptes OneDrive gratuits n’offrent qu’un maigre 5 Go, partagé entre Outlook, les sauvegardes Windows et OneDrive. Une fois cette limite atteinte, il est nécessaire de régulièrement supprimer des fichiers pour continuer à recevoir des emails avec pièces jointes sur Outlook.
Avec Microsoft 365, le plan personnel inclut 1 To de stockage, amplement suffisant pour les sauvegardes, les emails Outlook, et les pièces jointes Microsoft Teams. De plus, un stockage additionnel jusqu’à 1 To est disponible en option, portant la capacité totale à 2 To.
En termes de sécurité, Microsoft 365 pour OneDrive offre une protection contre les ransomwares et avertit l’utilisateur en cas de détection d’attaque. Un processus de récupération est également proposé pour restaurer vos fichiers. Cependant, sans abonnement, vous ne bénéficiez que d’une seule notification et restauration gratuite.
De plus, un accès illimité au coffre-fort personnel est inclus, alors que ce dernier est limité à trois documents dans la version gratuite. Le coffre-fort personnel est un espace sécurisé où vous pouvez stocker des copies de vos documents importants tels que passeport, permis de conduire, actes de naissance, déclarations fiscales, assurances auto, badges professionnels, ainsi que d’autres données numériques sensibles, le tout protégé par un chiffrement, même sur votre disque local.
3. Microsoft Defender
Une application souvent méconnue de l’écosystème Microsoft 365 est Microsoft Defender. Il s’agit d’une application de sécurité autonome dont les fonctionnalités varient selon la plateforme et la région. Il est important de ne pas confondre Microsoft Defender avec l’application Windows Security, intégrée dans les ordinateurs Windows.
Sur Android, elle joue le rôle d’antivirus avec des fonctions d’analyse et de détection de menaces. Sur Mac et iOS, elle complète votre antivirus existant en offrant une protection contre le phishing et les connexions réseau non sécurisées provenant de sites web et emails. Sur un ordinateur Windows, elle vient renforcer la sécurité Windows déjà présente, ou tout autre antivirus tiers que vous utilisez.
J’apprécie particulièrement le tableau de bord centralisé qui permet de gérer et de surveiller la sécurité de tous mes appareils. Les alertes et notifications peuvent être consultées depuis n’importe quel appareil, tout comme l’historique d’activité des 30 derniers jours.
Les avantages ne se limitent pas à la sécurité. Microsoft Defender inclut également un accès VPN pour une navigation privée, limité à 50 Go par mois pour les abonnés aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni et en Allemagne. Aux États-Unis, des options additionnelles comme le suivi du vol d’identité et des assurances contre ce type de vol sont proposées. Malheureusement, toutes les fonctionnalités ne sont pas accessibles à tous, ce qui est regrettable.
4. Expérience Email Outlook sans Publicité et Sécurité Avancée
Microsoft a abandonné son extension anti-publicité pour Outlook, et intègre maintenant une expérience sans publicité au sein de l’abonnement Microsoft 365. De plus, des fonctionnalités de sécurité renforcées sont proposées, notamment un filtrage avancé des pièces jointes pour détecter virus et logiciels malveillants, et le système Safelinks qui analyse les URLs à la recherche de phishing et autres menaces.
Microsoft 365 Outlook propose également diverses options pour le chiffrement des emails. En envoyant un email, vous pouvez choisir l’option « Ne pas transférer » pour empêcher sa copie ou son transfert. Avec l’option « Chiffrer », le destinataire aura besoin d’une clé privée pour lire l’email, sans quoi il verra un texte illisible.
5. Avantages de Microsoft Teams
En complément de ses fonctionnalités principales, Microsoft 365 offre des avantages supplémentaires pour les utilisateurs de Microsoft Teams (Personnel), incluant 30 heures d’appels, plus d’espace pour les pièces jointes via OneDrive, et des discussions illimitées. J’utilise personnellement Teams pour des appels individuels, le dépannage à distance et parfois pour des événements familiaux ou sociaux. L’extension de ces limites est donc très utile.
Si vous utilisez Skype, il y a aussi des avantages pour vous. Les utilisateurs des plans Personnel et Familial bénéficient de 60 minutes d’appels gratuits vers des téléphones fixes ou mobiles chaque mois. Toutefois, vous devez réclamer ces minutes gratuites en vous connectant à votre compte Skype sur le web.
Concernant les tarifs, l’abonnement Microsoft 365 coûte 69,99 $ par an pour le plan personnel, et 99,99 $ pour le plan familial. Des plans mensuels existent également, à 6,99 $ et 9,99 $ respectivement. Bien que ces prix soient déjà intéressants, il est possible, avec un peu de recherche, d’obtenir des réductions lors de soldes sur des sites de vente en ligne comme Newegg, eBay ou Amazon.
En définitive, Microsoft 365 représente un excellent rapport qualité-prix, surtout pour les utilisateurs intensifs des applications Office et ceux qui ont des besoins importants de stockage dans le cloud. De plus, en partageant l’abonnement familial à six, le coût revient à environ 16,67 $ par personne et par an. Toutefois, si vous souhaitez simplement une suite de bureautique efficace sans les options avancées de Microsoft 365, il existe de nombreuses alternatives gratuites offrant des fonctionnalités de base, mais limitées.
En Résumé
Pour conclure, Microsoft 365 se démarque non seulement par ses applications Office enrichies, mais également par son stockage étendu, sa sécurité renforcée et ses fonctionnalités multi-appareils. L’abonnement se révèle particulièrement avantageux pour les utilisateurs quotidiens. L’ensemble de ces avantages démontre que Microsoft 365 constitue un investissement judicieux, surtout si vous êtes un utilisateur régulier des outils de productivité.