Les cases à cocher dans Excel constituent un outil remarquablement efficace et souvent sous-estimé. Leur apparente simplicité cache une polyvalence qui permet de structurer et de contrôler divers aspects de votre quotidien avec une grande aisance. Qu’il s’agisse de la gestion des tâches, du suivi budgétaire ou de la planification d’événements, ces cases offrent une solution à la fois pratique et organisée. Cet article explore comment j’utilise cette fonctionnalité d’Excel pour optimiser ma productivité et ma gestion journalière.
1. Maîtrise de vos tâches
En tant qu’auteur menant de front plusieurs projets d’écriture chaque mois, la mise en place d’une liste de contrôle dans Excel m’aide à maintenir le cap. Les cases à cocher me permettent de signaler facilement les tâches accomplies, assurant ainsi qu’aucun détail ne m’échappe.
De plus, j’utilise le formatage conditionnel pour barrer les tâches complétées, les rendant ainsi encore plus visibles. Cette approche s’adapte à toutes sortes de listes, que ce soit pour les courses, l’inventaire, l’organisation d’événements, la maintenance, ou le suivi des étapes d’un projet.
2. Organisation d’événements
La planification d’événements peut vite devenir un défi logistique complexe, mais Excel la transforme en une tâche plus simple. Je l’ai souvent utilisé pour suivre l’avancement des préparatifs de mariages et de fêtes. Grâce aux cases à cocher, il est aisé d’utiliser les filtres d’Excel pour obtenir un aperçu rapide de ces informations.
Après avoir défini la ligne d’en-tête, je peux facilement filtrer les tâches complétées ou en cours selon que la case est cochée (VRAI) ou non (FAUX).
3. Suivi de votre budget familial
Excel est un excellent outil pour établir mon budget domestique, me permettant de suivre aisément mes dépenses. J’emploie les cases à cocher en complément de la fonction SOMME.SI pour contrôler les fonds restants à dépenser et planifier en conséquence. Je configure le tout de sorte que chaque fois qu’un poste budgétaire est coché, son coût est automatiquement soustrait du budget total.
Voici un aperçu de l’exemple de budget que j’ai mis en place :
J’ai ensuite saisi la formule ci-dessous dans la cellule B12 pour qu’une fois qu’une case à cocher est sélectionnée, le budget restant diminue :
=B11-SOMME.SI(C2:C10;VRAI;B2:B10)
Cette formule additionne les valeurs de B2 à B10 si les valeurs correspondantes de C2 à C10 sont VRAIES. Par exemple, si C2 est VRAI, B2 est inclus dans le calcul. Le résultat est ensuite soustrait du budget total (B11), indiquant le budget restant.
4. Création d’un suivi d’objectifs
Le suivi des objectifs est plus facile lorsqu’ils sont visualisés. J’utilise Excel non seulement pour suivre mes objectifs, mais aussi pour automatiser le marquage des cases à cocher quand l’objectif est atteint.
Dans la capture d’écran ci-dessous, j’ai mis en place un suivi d’objectifs simple avec une colonne « Objectif » (B) et une colonne « Progression » (C). La case à cocher correspondante est automatiquement cochée lorsque la progression atteint ou dépasse l’objectif.
Par exemple, si je termine l’objectif de lire 10 livres (ligne 2) et que je mets à jour la valeur de C2 à 10, la case à cocher en D2 doit se cocher. Voici la formule que j’ai insérée en D2 :
=SI(C2>=B2;VRAI;FAUX)
Je peux ensuite appliquer cette formule aux autres cellules afin que leurs cases soient également cochées une fois l’objectif atteint. Je peux aussi ajouter un formatage conditionnel pour mettre en évidence visuellement l’accomplissement de l’objectif.
5. Mise en place d’un défi de remise en forme
Pour lutter contre un mode de vie trop sédentaire, j’ai créé un défi de remise en forme et j’ai utilisé des cases à cocher dans Excel pour suivre ma progression en pourcentage. De cette manière, je peux voir ma distance par rapport à l’objectif, ce qui me motive davantage que de simplement voir des cases cochées.
Pour illustrer, voici quelques exemples d’exercices de marche que j’effectue chaque semaine.
J’ai utilisé la formule suivante pour calculer la progression (B8) lorsque les cases à cocher sont sélectionnées :
=NB.SI(A2:A7;VRAI)/NBVAL(A2:A7)
La première partie de la formule, NB.SI, compte le nombre de cases à cocher ayant la valeur VRAI (cochées). Le résultat est ensuite divisé par le nombre total de cases à cocher via NBVAL.
En combinant ces fonctions avec des formules et un formatage conditionnel, vous pouvez surveiller une multitude de choses : objectifs, budget, défis sportifs et bien plus encore ! Vous souhaitez aller plus loin ? Il est possible de générer des barres de progression ou d’autres outils visuels pour rendre votre suivi encore plus dynamique. Avec une bonne maîtrise d’Excel, vos feuilles de calcul peuvent devenir un outil puissant pour organiser votre quotidien.
En résumé : Les cases à cocher dans Excel offrent une méthode à la fois puissante et flexible pour gérer vos tâches, votre budget, vos objectifs et bien d’autres aspects. Avec des formules simples et un peu d’organisation, vous pouvez transformer votre expérience Excel en un atout majeur pour votre productivité quotidienne.