Meilleures solutions de conformité ELD pour les propriétaires et les opérateurs de flotte

Dispositifs électroniques de consignation (ELD) : La clé de la conformité pour les flottes

En 2019, la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) a instauré une réglementation imposant l’installation de dispositifs électroniques de consignation (ELD) dans tous les véhicules utilitaires américains. Cette mesure, rendue obligatoire, visait à améliorer la gestion des données, l’enregistrement des heures de service (HOS) et des registres d’état de service (RODS) des chauffeurs routiers, ainsi qu’à optimiser la gestion des flottes à l’échelle nationale.

Cette décision a impacté plus de 3,5 millions de véhicules utilitaires aux États-Unis, nécessitant une solution conforme à la norme ELD, bien que quelques exceptions existent.

Les appareils ELD, une fois connectés au moteur du véhicule, garantissent que les conducteurs et les propriétaires de flottes respectent scrupuleusement les réglementations du ministère des Transports en matière d’heures de service.

Poursuivez votre lecture 👀 pour approfondir vos connaissances sur les logiciels conformes ELD et découvrir pourquoi ils sont devenus indispensables pour les transporteurs et la gestion de flottes !

Principales caractéristiques des produits :

Logiciel de conformité ELD : un allié pour rester en règle

Le mandat ELD a non seulement amélioré la sécurité de la gestion de flotte, mais aussi la protection des chauffeurs, en assurant le suivi précis de leurs heures de service.

Les récentes modifications des lois HOS imposent désormais un repos de 10 heures, dont au moins sept heures dans une couchette. De plus, une pause de 30 minutes est obligatoire après huit heures de conduite consécutives.

Le logiciel de conformité ELD joue un rôle essentiel dans le partage des données et le suivi des HOS.

Cependant, les avantages de ces solutions ne se limitent pas à cela. Ils comprennent également :

• L’abandon des registres manuels papier.
• La simplification des déclarations kilométriques pour la taxe sur le carburant (IFTA) et le plan d’immatriculation international (IRP).
• Le suivi précis des mouvements et de la localisation des véhicules de la flotte.
• La surveillance du moteur pour détecter les anomalies.
• L’accès à des données en temps réel pour optimiser la productivité de la flotte.
• L’amélioration de la conformité aux heures de service grâce à l’automatisation de l’enregistrement du statut des conducteurs.

De surcroît, les nouveaux appareils ELD sont désormais dotés d’un suivi GPS, renforçant ainsi la sécurité des conducteurs et offrant d’autres atouts tels que le contrôle de la consommation de carburant, des coûts d’assurance, de la maintenance des véhicules, de l’itinéraire et de l’attribution des missions.

Types de logiciels de conformité ELD

On distingue principalement deux catégories de solutions logicielles de conformité ELD :

Solutions ELD autonomes :

Les solutions ELD autonomes sont des appareils ou systèmes qui fonctionnent indépendamment, sans être intégrés à d’autres plateformes de gestion de flotte ou de télématique.

Ces solutions n’offrent pas de fonctionnalités avancées comme le suivi GPS, mais elles peuvent s’intégrer à certaines applications tierces ou via des API.

Systèmes de gestion de flotte intégrés avec fonctionnalité ELD :

Les solutions de conformité ELD les plus sophistiquées sont intégrées aux systèmes de gestion de flotte ou aux plateformes télématiques. Ces systèmes proposent généralement des fonctionnalités telles que le suivi GPS, l’analyse du comportement du conducteur, le suivi de la consommation de carburant, etc.

La fonctionnalité ELD vient enrichir ces systèmes en assurant le suivi du temps de service des conducteurs et en calculant ce temps sur une base quotidienne et mensuelle.

La majorité des solutions de conformité ELD sont équipées d’un outil d’aide à la décision, fournissant des données en temps réel sur le comportement des conducteurs, les anomalies des moteurs, l’état des véhicules, le GPS et en mettant à jour les journaux de conduite.

Dans cet article, nous vous présentons une sélection des meilleures solutions de conformité ELD, garantes du respect des réglementations et de la sécurité des conducteurs.

Motive

Motive, anciennement KeepTruckin, figure parmi les solutions de conformité ELD les plus performantes pour les gestionnaires de flotte et les propriétaires-exploitants.

L’un des points forts de ce logiciel est sa facilité d’installation et son interface intuitive.

L’installation prend moins de 10 minutes et une assistance technique est disponible 24h/24 en cas de besoin.

Il suffit de brancher l’appareil sur le port du conducteur et d’utiliser l’application mobile pour obtenir des mises à jour en temps réel.

Motive convient aux véhicules de toutes tailles et offre les fonctionnalités classiques, ainsi que des plans tarifaires adaptés aux différentes tailles et caractéristiques des véhicules. Motive utilise un outil de jumelage de trajets intelligent basé sur l’IA, qui identifie tous les paramètres du conducteur et alerte les propriétaires en temps réel en cas de trajets non identifiés.

Caractéristiques :

• Géo-clôture et surveillance du carburant.
• Conformité FMCSA et DOT.
• Fonction de messagerie bidirectionnelle.
• Assistance technique 24h/24 et 7j/7.
• Prise en charge du Wi-Fi en cabine.
• Fiches de rapport du conducteur.

Le tableau de bord Motive fournit un journal détaillé des trajets des 7 derniers jours au format DOT. Les propriétaires peuvent également suivre les HOS et obtenir un score CSA pour évaluer les normes de sécurité routière.

Verizon Connect

Verizon Connect a développé son propre appareil ELD, conçu pour s’intégrer à son système de gestion de flotte. Cette solution conforme à la norme ELD est un appareil à la fois simple et performant pour les conducteurs.

L’avantage principal de ce logiciel compatible ELD est sa capacité à s’associer avec n’importe quel fournisseur de services FMS, offrant ainsi aux propriétaires une vision globale de leurs opérations de transport. De plus, les conducteurs peuvent facilement surveiller leurs HOS afin de respecter les règles en matière d’infraction au code de la route.

Caractéristiques :

• Planification sécurisée des chauffeurs.
• Rapports DVIR.
• Assistance 24h/24 et 7j/7 via l’application chauffeur.
• Journal de bord électronique du conducteur.
• Tableau de bord administrateur.
• Démo gratuite.

L’interface mobile de l’application de Verizon Connect est particulièrement appréciable. Elle est facile à utiliser et fournit des données détaillées sur les conducteurs et les véhicules.

ELD UN

ELD UN est une solution de conformité ELD parmi les mieux notées, facilitant grandement la mise en conformité avec le mandat ELD.

L’utilisation du logiciel ELD ne génère pas de frais mensuels, cependant, le prix de l’appareil lui-même est relativement élevé. L’appareil fonctionne simplement en le branchant sur le port du véhicule. L’interface de l’application mobile est simple et intuitive pour les conducteurs.

Caractéristiques :

• Assure le suivi de la conformité des flottes de toutes tailles.
• Historique de sauvegarde quotidienne de 30 jours.
• Géo-clôture et mises à jour en temps réel sur le chargement des camions.
• Adapté à toutes les tailles de flottes.

Les fonctionnalités de l’application intégrée d’ELD ONE comprennent les rapports DVIR, la numérisation de documents, la déclaration de la taxe sur le carburant IFTA, la messagerie bidirectionnelle pour les conducteurs, et le suivi des heures de service et de repos.

SOS 247

SOS 247 est une plateforme complète de gestion de flotte intégrant un appareil ELD et offrant une application mobile robuste pour la conformité FMCSA.

La société propose un modèle de tarification transparent et abordable, même pour les petites entreprises. Aucun frais unique n’est facturé pour l’appareil ELD.

En effet, le plan de base à 19 $/mois inclut à la fois l’appareil et le logiciel. Outre l’accessibilité financière, la simplicité de configuration est un autre atout majeur de HOS 247.

Une fois l’appareil ELD inséré dans le port du véhicule, il est configuré et prêt à l’emploi. Installez l’application mobile sur Android ou iOS et créez un nom d’utilisateur et un mot de passe administrateur.

Via l’application mobile, les propriétaires peuvent gérer les journaux des conducteurs et de la flotte, suivre les véhicules en temps réel et contrôler la conformité DOT.

Caractéristiques :

• Démo gratuite
• Audits des kilométrages IFTA
• Diagnostic véhicule pour la détection des pannes
• Télématique de suivi avancée
• Déclaration IFTA

Cerise sur le gâteau ! HOS 247 est optimisé par l’IA et offre diverses capacités d’automatisation pour la gestion de flotte.

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EZLOGZ

EZLOGZ est un logiciel de gestion de camions et de flottes de premier plan, qui a conçu le dispositif EzSmart ELD, un outil fiable pour les propriétaires de camions. La plateforme offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour la conformité ELD.

Pour commencer, il suffit d’insérer l’appareil ELD dans votre véhicule ; il se connectera instantanément via le port OBD2. L’un de ses principaux atouts est son eLog, qui fonctionne comme un outil social pour mettre en relation les conducteurs, les propriétaires de flotte et les responsables de la sécurité.

Caractéristiques :

• GPS amélioré.
• Assistance client multilingue 24h/24 et 7j/7.
• Fonction Points d’intérêt.
• Mises à jour en temps réel sur les parkings disponibles.
• Sauvegarde et récupération automatique des données.

L’administrateur EZLOGZ peut signer des documents virtuellement et traiter les documents afin de réduire le temps d’attente. Son outil de centre de documents est également intéressant, car il permet de conserver tous les documents organisés dans le stockage en nuage.

MANDAT DCE

MANDAT DCE est un fournisseur ELD numéro 1, avec une note de 4,9 étoiles sur 5 sur Trustpilot et de 5 étoiles ⭐⭐⭐⭐⭐ sur Facebook !

Il s’agit d’une solution de gestion de flotte intégrée, comprenant à la fois le logiciel et le matériel ELD. Le logiciel étend ses fonctionnalités en suivant la position précise de la flotte, tout en surveillant la vitesse.

Caractéristiques :

• Application mobile conviviale.
• Fonction de messagerie bidirectionnelle.
• Suivi GPS en temps réel.
• Caméra de tableau de bord intelligente avec objectif grand angle de 150 degrés en bord de route 🛣️.

S’il est important d’arriver à l’heure, il est primordial d’assurer la sécurité de la flotte. L’appareil ELD MANDATE se connecte au moteur du véhicule pour diagnostiquer la sécurité du véhicule, la déclaration fiscale IFTA et le diagnostic du véhicule.

EROAD

EROAD est une solution de gestion de flotte basée sur l’IoT, dotée d’un appareil ELD conforme à la FMCSA. Le matériel peut être installé à l’aide d’un fil de câble ou d’un branchement OBD-II. L’installation du logiciel prend moins de 5 minutes.

L’entretien de la flotte est un autre point fort d’ERoad, qui améliore les opérations grâce à des capteurs. ERoad offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour la conformité HOS, ainsi que le suivi GPS.

Caractéristiques :

• Capacités de géolocalisation et de géo-repérage.
• L’indicateur de remplissage de carburant s’affiche sur l’écran.
• Commentaires en direct pour les conducteurs.
• Suivi de véhicule haute résolution en temps réel.

Une fonctionnalité intéressante d’EROAD est le Smart Short Haul, qui exempte les véhicules du mandat ELD pour les trajets courts. De plus, un modèle de facturation à l’usage est proposé en complément du plan tarifaire fixe.

Samsara

Samsara est une solution de conformité ELD de premier ordre, qui a rapidement recueilli de nombreux avis positifs.

Le FMS de Samsara offre des fonctionnalités avancées telles que le suivi des remorques, les caméras de tableau de bord, le routage et la répartition, et même la surveillance des conteneurs frigorifiques.

Samsara propose une unité ELD qui peut être branchée sur le port du véhicule et associée à l’application mobile. Au lancement de l’application mobile, vous disposez d’un tableau de bord transparent qui fournit un aperçu des HOS, du suivi de la flotte et des flux de travail des conducteurs.

Caractéristiques :

• Gestion des frais de carburant.
• Modèles DVIR du véhicule.
• Caméras de tableau de bord contrôlées par l’IA.
• Journaux HOS numériques.

Les coûts unitaires du matériel Samsara ELD bénéficient d’une garantie forfaitaire de cinq ans. Le plan d’abonnement débute à 30 $ par mois, en fonction des fonctionnalités et du type de flotte.

LytxComment

Vétéran de l’industrie, Lytx propose une solution complète de gestion de flotte, associée au matériel de conformité ELD pour optimiser le suivi de la flotte.

La solution de conformité ELD se connecte au moteur pour enregistrer et examiner les données relatives aux heures de service. La caméra embarquée enregistre les données afin d’analyser le comportement du conducteur et de conserver les enregistrements de statut de service (RODS).

Caractéristiques :

• Sauvegarde des données 24h/24 et 7j/7.
• Journaux HOS numériques.
• Démo disponible.
• Alertes de violation de conformité.

En se connectant à l’application du conducteur, les conducteurs peuvent tenir un journal des HOS, signaler leurs heures de service et s’assurer qu’ils respectent le mandat ELD. Le tableau de bord enregistre la vitesse, le temps d’inactivité, les arrêts, la distance et la durée du trajet.

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Géotab

Géotab propose différents modèles ELD, à savoir GO7, GO8, GO9 et GO9 +, incluant le matériel télématique. Leur application mobile est disponible sur Android et iPhone.

De plus, elle est disponible dans 11 pays, dont les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni et le Brésil, et prend en charge plus de 100 règles HOS.

Caractéristiques :

• Démo gratuite.
• Prise en charge multilingue, dont l’anglais, le français et l’espagnol.
• Les rapports DVIR peuvent inclure des images et des commentaires.
• Protection par code PIN pour sécuriser les données.

L’application Geotab propose différentes fonctionnalités pour les conducteurs et les propriétaires. Les conducteurs reçoivent des rappels de connexion et de déconnexion et peuvent conserver des journaux précis de leurs HOS. Le système envoie une alerte si les conducteurs sont en dehors des heures autorisées.

Suivi GPS

L’unité Suivi GPS est entièrement conforme à l’ELD et prend en charge les principales règles du mandat HOS interétatique au Canada et au Mexique.

Elle s’intègre au véhicule et envoie des notifications importantes si l’utilisateur n’est pas connecté à l’ELD ou si le conducteur n’est pas en conformité.

Caractéristiques :

• Tableau de bord intuitif.
• L’application est disponible en anglais et en français.
• Prise en charge de la règle fiscale IFTA.
• Assistance en libre-service 24h/24 et 7j/7.

GPS Trackit est une suite complète de solutions de gestion de flotte incluant des fonctionnalités telles que le suivi de flotte, le système de surveillance des remorques et de la température et la télématique vidéo pour une surveillance efficace.

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AppelCMS

La solution de conformité ELD d’AppelCMS est connue sous le nom de Field Warrior. L’application enregistre la localisation du conducteur en temps réel afin de contrôler la vitesse et le temps de trajet.

Les propriétaires peuvent analyser le comportement des conducteurs associé à des événements tels que les excès de vitesse, la marche au ralenti excessive et les freinages ou accélérations brusques.

Caractéristiques :

• eLogbook du conducteur HOS.
• Communication simplifiée grâce à la messagerie bidirectionnelle.
• Suivi GPS en temps réel.
• Assistance routière pour se protéger contre les pannes.

CallCMS est une unité « plug-and-play » et ne nécessite pas de câblage dans le véhicule. Elle propose un certain nombre de fonctionnalités uniques, souvent absentes d’autres unités ELD, telles que la vérification de la carte de pointage, la signature numérique et les notifications avant et après l’inspection.

Que rechercher lors du choix d’un logiciel de conformité ELD ?

Face à la multitude d’options disponibles, il est important de tenir compte de différents facteurs pour votre flotte 🚚, afin de vous assurer qu’elle est conforme aux réglementations FMCSA.

Voici quelques critères essentiels lors du choix d’un appareil ELD :

#1. Tarification

Le prix est un facteur déterminant. La plupart des solutions de conformité ELD impliquent un coût initial pour l’appareil et un abonnement pour l’application.

Vérifiez si les fonctionnalités proposées correspondent au prix. Il est également important de s’assurer si le fournisseur d’appareils ELD offre une garantie incluse dans le prix.

Le matériel ELD peut coûter de 99 $ à 450 $.

#2. Évolutivité

Les propriétaires de flottes ont des besoins différents. Les propriétaires de petites flottes ont des budgets et des exigences différents de ceux qui ont de nombreux camions de tailles variées.

Un fournisseur de conformité ELD doit être en mesure de s’adapter aux besoins des clients, en proposant des solutions évolutives. Par exemple, Motive propose trois niveaux de tarification adaptés à la taille de la flotte.

#3. Compatibilité

Avant d’investir dans un appareil ELD, assurez-vous qu’il est compatible avec vos autres logiciels et systèmes de gestion de flotte. Par exemple, l’appareil ELD doit pouvoir se connecter avec le tracker GPS, votre caméra embarquée et le logiciel de facturation.

Toutefois, il est préférable d’investir dans un appareil ELD qui fonctionne avec toutes les solutions que vous utilisez, ou qui appartient à la même solution de gestion de flotte. En cas de problème, vous pourrez facilement le résoudre avec le même fournisseur.

#4. Sécurité des données

De nombreux cas de violations d’unités ELD et de piratages de sécurité ont entraîné d’importantes pertes financières pour les propriétaires de flottes. En effet, 4 % des cyberattaques visent les entreprises de transport.

Il est donc primordial d’investir dans un appareil ELD garantissant une sécurité optimale pour les conducteurs et les propriétaires de flottes. Par exemple, certaines applications ELD exigent une authentification à deux facteurs pour accéder aux rapports importants.

De plus, le fournisseur ELD doit disposer de données cryptées et d’un stockage en nuage pour éviter toute fuite de données.

#5. Avis des utilisateurs

Le bouche-à-oreille est un facteur important lors de l’investissement dans un produit ou un service. Avant de prendre une décision finale, consultez les sites d’évaluation populaires et les blogs d’experts du secteur pour voir ce qu’ils disent du fournisseur.

G2, Trustpilot et Capterra sont d’excellentes sources d’avis.

Dernières réflexions

Il est temps de prendre votre décision.

Il est toujours préférable d’investir dans un appareil ELD réputé sur le marché et adapté aux besoins de votre entreprise. Après tout, il contribuera à la bonne marche de votre entreprise et garantira le respect des mandats ELD.

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