Confrontons la réalité : si l’automatisation de votre flux de travail de données repose sur des formules, il est contre-productif de retaper manuellement du texte simplement pour modifier sa casse. Heureusement, Excel met à disposition des fonctions pratiques qui permettent de transformer du texte en majuscules, en minuscules, en casse de titre, et même en casse de phrase, le tout avec un minimum d’effort. Cet article explore les différentes méthodes pour manipuler la casse du texte dans Excel, vous offrant ainsi la possibilité d’accroître votre productivité. Que vous soyez un novice ou un utilisateur chevronné d’Excel, ces astuces vous seront d’une grande aide pour gérer et standardiser vos données avec une efficacité accrue.
Comment Convertir du Texte en Majuscules dans Excel
Vous avez besoin de marquer les esprits en convertissant tout en majuscules ? La fonction MAJUSCULE d’Excel est là pour vous assister.
Syntaxe :
=MAJUSCULE(texte)
Cette fonction n’accepte qu’un seul argument : le texte que vous souhaitez convertir. Vous avez la possibilité de référencer une cellule ou de saisir directement le texte dans la formule.
Imaginez que vous préparez une liste d’envoi avec les noms de tous vos clients en minuscules, alors que le format requis pour les étiquettes d’adresse électronique est en majuscules. Grâce à MAJUSCULE, vous pouvez instantanément transformer un « jean dupont » en « JEAN DUPONT ».
Pour convertir des plages entières en majuscules, vous pouvez employer une
formule matricielle
afin de gagner en efficacité. Après avoir saisi la formule, appuyez sur
Ctrl
+
Shift
+
Entrée
; de cette manière, vous n’avez pas à appliquer la fonction à chaque cellule individuellement.
Comment Transformer des Majuscules en Minuscules dans Excel
La fonction MINUSCULE accomplit précisément ce que son nom indique : elle transforme toutes les lettres en minuscules.
Syntaxe :
=MINUSCULE(texte)
Le fonctionnement de cette fonction est semblable à celui de MAJUSCULE. Il suffit de lui fournir une référence de cellule ou une chaîne de texte, et Excel se charge du reste.
Admettons que vous migrez des données issues d’une base de données où les noms ont été enregistrés en majuscules, et que vous souhaitiez un format plus convivial. Au lieu de tout retaper, vous pouvez recourir à la fonction MINUSCULE pour changer « JEANNE DUPONT » en « jeanne dupont » en une seule opération. Cette approche se révèle particulièrement avantageuse lorsque vous normalisez du texte sur plusieurs enregistrements.
Si le texte d’origine devient superflu, vous pouvez
masquer la colonne
ou la déplacer vers une autre feuille afin de maintenir l’ordre.
Comment Convertir du Texte en Casse de Titre dans Excel
La fonction NOMPROPRE est très pratique lorsque vous avez besoin de la casse de titre, où la première lettre de chaque mot est en majuscule.
Syntaxe :
=NOMPROPRE(texte)
Tout comme ses homologues de modification de la casse, NOMPROPRE n’a besoin que du texte à modifier. Elle est particulièrement utile lorsque vous traitez des noms, des titres ou tout autre élément qui doit avoir une présentation soignée et professionnelle.
Par exemple, le tableau ci-dessous contient une liste de produits avec un formatage incohérent : certains sont en majuscules, d’autres en minuscules. En appliquant NOMPROPRE, vous pouvez facilement transformer « PRODUIT A » et « produit b » en « Produit A » et « Produit B » afin d’assurer une homogénéité dans vos rapports.
Comment Transformer du Texte en Casse de Phrase dans Excel
Excel ne propose pas de solution en un clic si vous avez besoin de mettre du texte en casse de phrase (où seule la première lettre de la phrase est en majuscule). Mais ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez élaborer une formule personnalisée en combinant les fonctions GAUCHE, DROITE, NBCAR, MAJUSCULE et MINUSCULE.
Voici l’utilité de chacune de ces fonctions :
GAUCHE | Retourne des caractères depuis le début d’une chaîne de texte. |
DROITE | Retourne des caractères depuis la fin d’une chaîne de texte. |
NBCAR | Calcule le nombre de caractères dans une chaîne de texte. |
MAJUSCULE | Convertit un texte en majuscules. |
MINUSCULE | Convertit un texte en minuscules. |
Cela peut sembler intimidant, mais ne vous faites pas de souci. Une fois que vous avez compris l’objectif de chaque fonction, la formule devient plutôt facile à saisir. Pour mettre le texte de la cellule A2 en casse de phrase, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=MAJUSCULE(GAUCHE(A2;1))&MINUSCULE(DROITE(A2;NBCAR(A2)-1))
Cette formule se déroule en deux étapes. Premièrement, elle met en majuscule la première lettre du texte contenu dans la cellule A2 grâce aux fonctions GAUCHE et MAJUSCULE. Ensuite, elle emploie la fonction NBCAR pour calculer le nombre total de caractères, en soustrait 1 (afin d’exclure la première lettre) et la transmet aux fonctions DROITE et MINUSCULE, qui se chargent du reste de la chaîne.
Cette formule est parfaite pour corriger les réponses à des sondages ou à des formulaires où les participants ont pu saisir du texte tout en majuscules ou en minuscules. Vous pouvez rapidement transformer « MERCI POUR L’AIDE » en « Merci pour l’aide », ce qui rend le texte plus soigné sans avoir à le retaper manuellement.
Excel n’est peut-être pas le premier outil auquel on pense pour le formatage de texte, mais il se révèle incroyablement performant quand on connaît les bonnes formules. Après tout, l’objectif d’Excel est de vous simplifier la vie ; alors, laissez-le faire !
Récapitulatif : Dans cet article, nous avons exploré diverses fonctions d’Excel pour manipuler la casse du texte, notamment MAJUSCULE pour passer en majuscules, MINUSCULE pour les minuscules, NOMPROPRE pour la casse de titre, et une formule personnalisée pour la casse de phrase. L’utilisation de ces formules vous permettra d’améliorer la présentation de vos données, de gagner du temps et de rendre votre travail sur Excel plus clair.