Lucidchart se présente comme une solution de premier choix pour la création de diagrammes, facilitant la visualisation des données, la planification stratégique et la prise de décisions éclairées au sein des entreprises.
Dans un environnement commercial de plus en plus concurrentiel, il est devenu primordial pour les individus et les entreprises de se distinguer de leurs pairs.
Si vous souhaitez avoir une vision claire de la performance de votre entreprise, de ses projets, processus et de l’implication de ses collaborateurs, la création de diagrammes, d’organigrammes et la cartographie de vos idées s’avèrent indispensables.
En effet, les supports visuels sont généralement plus percutants et faciles à interpréter que de simples descriptions textuelles.
C’est ici qu’intervient Lucidchart, un outil puissant conçu pour vous aider à élaborer des diagrammes efficaces. Cette plateforme se distingue par sa richesse fonctionnelle, sa convivialité et son niveau de sécurité élevé.
Cet article a pour but de déterminer si Lucidchart tient réellement ses promesses et répond aux attentes.
Entamons cette exploration !
Lucidchart : un aperçu détaillé
Lucidchart est une solution avancée de création de diagrammes qui permet de générer des schémas, des croquis, des organigrammes professionnels et d’autres représentations graphiques. Elle encourage le travail d’équipe, la visualisation des données et la collaboration efficace.
L’application est utilisée par des équipes de différentes tailles dans divers secteurs tels que l’informatique, l’ingénierie, l’éducation, les ventes, et bien d’autres. Que vous soyez un concepteur indépendant ou que vous travailliez au sein d’une grande équipe, Lucidchart s’adapte à vos besoins. C’est un outil précieux pour le brainstorming, la gestion de projets, le développement de produits, etc.
Lucidchart propose un ensemble de fonctionnalités et de capacités exceptionnelles pour accompagner chaque étape de votre processus créatif. Cela vous aidera à concrétiser vos idées tout en gardant le cap sur vos objectifs, à prendre des décisions plus judicieuses et à bâtir un avenir prospère.
La base d’utilisateurs de Lucidchart est vaste et variée, allant de 99 % des entreprises du classement Fortune 500 aux startups innovantes. Parmi ses utilisateurs notoires, citons Google, Amazon, la NASA, HP, Atlassian, NBC et Okta.
Les fonctionnalités clés de Lucidchart
La plateforme intégrale de Lucidchart met à disposition les fonctionnalités suivantes :
#1. Création de diagrammes avancée
Optimisez le travail collaboratif grâce à une création de diagrammes efficace, avec des fonctions de chat intégrées à l’éditeur, une co-création en temps réel, des curseurs collaboratifs et des commentaires spécifiques aux formes. Les options supplémentaires d’édition et de conception comprennent :
- Glisser-déposer : Créez vos designs avec simplicité en faisant glisser et en déposant les éléments souhaités.
- Lignes intelligentes : Utilisez ces lignes pour établir et maintenir avec précision les connexions entre les différentes formes.
#2. Stylisation facile des formes
Vous avez probablement une idée précise des couleurs et des polices que vous souhaitez utiliser pour vos créations. Plutôt que de devoir modifier chaque forme individuellement, ce qui réduirait votre productivité, vous pouvez définir le style de ligne, la taille, la couleur et la police dans la section « Propriétés » située en haut de l’éditeur.
Effectuez ces réglages avant de déposer une forme sur le canevas. Le style sera automatiquement appliqué à chaque forme. De plus, vous avez la possibilité de modifier la mise en forme ou la police d’un modèle en sélectionnant « Sélectionner », puis « Toutes les formes ». Vous pouvez ensuite personnaliser votre diagramme comme vous le souhaitez.
Pour tracer une ligne intelligente, étirez-la légèrement au-delà du bord de la forme pour obtenir un effet de halo bleu. Relâchez la souris pour voir apparaître une ligne intelligente entre les deux formes.
#3. Raccourcis clavier
Utilisez les raccourcis clavier pour accélérer votre flux de travail. Affichez-les en appuyant sur F1 ou en sélectionnant « Aide », puis « Référence des raccourcis clavier » dans l’éditeur. Voici quelques exemples de raccourcis :
- Effectuez des ajustements précis des formes : sélectionnez la forme, maintenez la touche « Shift » enfoncée, puis utilisez les touches fléchées pour déplacer délicatement les formes.
- Zoomez ou dézoomez le diagramme : Maintenez la barre d’espace enfoncée, puis faites défiler avec la molette de votre souris. Cette fonction est particulièrement utile pour les grands diagrammes.
#4. Canevas étendu
Lucidchart vous permet d’agrandir votre canevas en un seul clic. Il vous suffit de sélectionner le bouton plein écran situé en haut à droite de l’écran. Tous les panneaux de l’éditeur disparaîtront, vous laissant avec un canevas étendu sur lequel vous pourrez travailler.
Si vous avez besoin d’accéder à une fonctionnalité, une boîte à outils ou à la barre de propriétés, survolez simplement l’endroit où elle se trouve normalement pour l’activer.
#5. Conteneurs
Les diagrammes peuvent rapidement devenir complexes en raison des nombreuses étapes, éléments, idées et personnes impliquées. Il est donc primordial de les organiser pour les rendre plus faciles à comprendre.
C’est là que les couloirs ou conteneurs deviennent indispensables. Un conteneur est une forme intelligente où chaque couloir représente une personne ou une entité différente ainsi que ses responsabilités. Vous pouvez facilement placer les formes dans un couloir approprié, plutôt que de recourir à un usage excessif de couleurs pour identifier les acteurs et les étapes.
#6. Actions de forme
Vous pouvez ajouter des informations détaillées à vos diagrammes, sans les surcharger de texte. Les actions de forme vous permettent d’inclure des informations pertinentes tout en conservant la clarté et la lisibilité de vos diagrammes.
Pour cela, sélectionnez une forme et cliquez sur l’icône en forme d’éclair dans les « Propriétés ». Ensuite, choisissez l’action que vous souhaitez associer à la forme, telle que l’affichage ou la dissimulation de calques, la création de liens vers une page, un site, un e-mail, etc.
La fonction de liaison de données vous permet d’enrichir davantage vos visuels. Vous pouvez importer des ensembles de données à partir de fichiers CSV, de feuilles de calcul Excel, de Google Sheets, etc., pour créer des visualisations basées sur des données.
#6. Collaboration
Pour améliorer vos diagrammes, vous pouvez solliciter les avis de votre équipe ou de vos supérieurs. Vous devrez communiquer avec eux et leur présenter les diagrammes. Lucidchart permet de réaliser tout cela sans avoir à passer par votre messagerie et à perdre du temps à changer d’application ou à parcourir de longs fils de discussion.
Lucidchart intègre une fonction de commentaires permettant aux utilisateurs de laisser leurs remarques sur un diagramme, une forme ou un document. Pour cela, sélectionnez simplement l’option « Commentaire » dans le dock, puis cliquez sur le signe « + ». Il est également possible d’utiliser la @mention pour notifier les personnes concernées. De plus, une option de chat est disponible pour faciliter la communication.
La fonction de notes permet d’ajouter de façon permanente des commentaires ou des réflexions à une forme donnée. Pour ce faire, faites un clic droit sur la forme, sélectionnez « Ajouter une note », puis écrivez votre remarque. Une icône grise indiquera la présence d’une note.
#7. Mode présentation
La présentation est un aspect important de la conception. Après avoir recueilli les commentaires de votre équipe et finalisé votre diagramme, l’étape suivante consiste à le présenter pour atteindre l’objectif défini.
Lucidchart propose un mode présentation qui vous permet de diviser votre diagramme en plusieurs diapositives et de les présenter une par une. Le mode présentation vous permet de structurer votre présentation et de mieux contrôler le déroulement.
Pour l’activer, cliquez sur l’icône des diapositives dans le dock de droite, puis sur « + Diapositive ». Un cadre jaune apparaîtra sur le canevas. Tout ce qui se trouve à l’intérieur de ce cadre sera ajouté à la diapositive. Cliquez ensuite sur « Présenter » pour visualiser la présentation.
#8. Publication
Partagez vos diagrammes avec le monde entier en les publiant publiquement. Pour cela, cliquez sur le bouton « Partager », puis sur « Publier ».
Il est également possible de générer un lien « en lecture seule » en sélectionnant l’URL complète du document. Les personnes disposant de ce lien pourront visualiser le document, mais ne pourront pas le modifier. Pour donner des autorisations de modification, il faudra les accorder explicitement.
#9. Organigrammes
Les organigrammes sont un outil efficace pour présenter une idée ou un plan et apporter plus de clarté. Lucidchart vous permet de créer des organigrammes de gestion de projet, ce qui peut réduire considérablement le recours aux descriptions textuelles.
Avec Lucidchart, vous pouvez dessiner tous types de diagrammes et de processus, reflétant vos processus structurés et vos concepts clés. Cela vous aidera à aligner et à donner de la clarté à vos équipes et collaborateurs, tout en les aidant à prendre des décisions éclairées dans différents domaines.
#10. Cartographie des comptes ou de l’organisation
Naviguer dans des listes interminables de contacts textuels dans votre compte Salesforce peut rendre difficile la compréhension des rôles et des responsabilités au sein de votre entreprise. Vous pouvez connecter votre compte Salesforce à votre compte Lucidchart pour créer des cartes ou des plans de comptes virtuels de manière fluide et intuitive. Cela vous permettra de :
- Développer une carte de votre compte en faisant glisser les contacts de votre compte Salesforce vers Lucidchart.
- Visualiser les décideurs clés et les différents acteurs et processus associés.
- Maintenir votre compte à jour et synchronisé.
#11. Modèles
Lucidchart met à disposition des centaines de modèles qui peuvent vous servir de point de départ pour vos projets. Ces modèles vous permettent de gagner du temps et de démarrer rapidement sans avoir à tout créer à partir de zéro. Lucidchart propose des modèles pour :
- Arbre généalogique
- Intégration d’un nouvel utilisateur
- Hébergement d’applications web
- Graphique pyramidal
- Diagramme de parenté
- Maquette Instagram
- Schéma de formation produit
- Cartes des parties prenantes
#12. Lucidscale
Utilisez l’outil de visualisation cloud – Lucidscale pour visualiser et comprendre votre propre environnement cloud. Cela vous permettra de visualiser vos informations importantes relatives à la gouvernance du cloud dans leur contexte et de vérifier si certains éléments sont non identifiés ou orphelins. Cela peut aider à réduire les coûts et les risques.
Vous pouvez également filtrer les modèles et examiner certains éléments tels que les bases de données, les passerelles et les instances de votre environnement cloud.
#13. Intégration
Les entreprises utilisent une variété d’outils et de technologies en fonction de leurs besoins. C’est pourquoi Lucidchart s’est associé à de nombreuses entreprises et plateformes logicielles. Cela permet aux utilisateurs d’intégrer Lucidchart à de nombreuses solutions logicielles et de les utiliser sans avoir à changer d’onglet. Voici quelques-unes des intégrations les plus utiles de Lucidchart :
- Amazon Web Services (AWS)
- Zapier
- Slack
- Salesforce
- Quip
- Navigateur LinkedIn Sales
- Atlassian
- Swag
- BambooHR
- GitHub
#14. Sécurité
Les menaces en ligne sont de plus en plus fréquentes et peuvent nuire aux organisations et aux utilisateurs en termes financiers, de perte de données et de réputation. Il est donc essentiel d’utiliser des systèmes et des logiciels sécurisés lorsque vous êtes sur le web.
Avec Lucidchart, vous pouvez être rassuré car la sécurité de vos données et la lutte contre les menaces sont une priorité. L’entreprise reconnaît que les données de ses clients sont un actif précieux qui doit être protégé. Elle fournit des technologies, des méthodes, des pratiques et des politiques de sécurité de niveau industriel.
Lucidchart utilise une connexion réseau cryptée 256 bits via TLS 1.2 pour protéger les données transférées entre les serveurs Lucid et les appareils des utilisateurs. De plus, il utilise le cryptage AES-256 pour protéger la confidentialité de vos données. Lucid utilise également des clés cryptographiques par le biais des services de gestion de clés d’Amazon.
Lucidchart est certifié pour :
- SOC 2 Type II
- FedRAMP en cours
- PCI
- Bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse
- ISO 27001
#15. Confidentialité
Lucidchart ne revendique pas la propriété de vos données et respecte votre vie privée, s’engageant à ne jamais partager vos données publiquement sans votre consentement. Vous conservez vos droits (tels que les droits de propriété intellectuelle) sur vos données et fichiers.
Lucidchart est conforme au RGPD et au CCPA, et utilise un cadre autorisé (tel que les clauses contractuelles types) pour transférer les données de ses clients vers les États-Unis depuis le Royaume-Uni, la Suisse et l’EEE. De plus, les sous-traitants de Lucid utilisent des règles d’entreprise contraignantes ou des clauses contractuelles types pour effectuer des transferts de données. Lucid est également certifié par le Bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis.
Cas d’utilisation de Lucidchart
Quel que soit votre objectif, Lucidchart vous offre tous les outils nécessaires pour visualiser vos idées complexes avec plus de clarté, de rapidité et de collaboration. Voici quelques cas d’utilisation de Lucidchart :
Création de cartes de processus métier
Vous pouvez facilement créer des cartes de processus métier à l’aide de la fonction intuitive de glisser-déposer de Lucidchart. Cela vous aidera à identifier les inefficacités et à rendre vos processus plus efficaces. De plus, il est facile de mettre à jour les cartes en fonction de l’évolution de vos processus métier, car Lucidchart est flexible et adaptable.
Alignement avec les flux d’utilisateurs
À l’aide du créateur d’organigrammes de Lucidchart, vous pouvez créer des organigrammes pour présenter l’état actuel et futur de votre entreprise, et identifier où se situent vos utilisateurs. Cela vous permettra d’avoir une perspective différente sur les flux d’utilisateurs et sur les améliorations à y apporter.
Vous pouvez ainsi prendre des décisions plus éclairées en comparant les deux organigrammes. Une fois le chemin le plus approprié déterminé, adaptez vos objectifs pour en faire bénéficier vos utilisateurs et, par conséquent, votre entreprise.
Planification et organisation des équipes Scrum
Planifiez et organisez vos équipes et vos membres Scrum en fonction de leur localisation, de leurs compétences, de leur expertise, etc. Vous pouvez ainsi affecter plus facilement les personnes aux domaines dans lesquels elles peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes. Cela vous aide également à aligner les équipes sur vos stratégies commerciales.
Cartographie des flux de données
Créez des cartes et visualisez la manière dont vos données circulent et sont transformées pour les différents processus métier. Cela vous permettra de visualiser clairement l’origine des données, leur stockage et leur destination. De plus, vous pouvez ajouter des informations en direct aux diagrammes pour obtenir une compréhension précise de vos processus et de vos systèmes.
Tarification
Lucidchart propose des formules adaptées à tous les profils, que vous soyez un particulier, une startup, une petite entreprise ou une grande entreprise. Les plans tarifaires sont les suivants :
#1. Gratuit
Cette formule est entièrement gratuite. Vous pouvez commencer à l’utiliser sans avoir à fournir votre carte de crédit. Elle inclut les fonctionnalités suivantes :
- 100 modèles
- 60 formes par document Lucidchart
- 3 documents Lucidchart modifiables
Ce plan est idéal pour les personnes qui ont des besoins limités.
#2. Individuel
Le plan individuel coûte 7,95 $. Il inclut toutes les fonctionnalités du plan gratuit, ainsi que :
- Nombre illimité d’éléments par document
- Nombre illimité de documents Lucidchart modifiables
- Mode présentation
- Modèles premium et bibliothèques de formes
- Capacité de stockage de 1 Go
Cette formule convient aux personnes ayant des besoins croissants, ainsi qu’aux startups et aux petites entreprises à la recherche de plans abordables et de fonctionnalités complètes.
#3. Équipe
Le plan coûte 9 $ par utilisateur et inclut toutes les fonctionnalités du plan individuel, ainsi que :
Il est idéal pour les entreprises en pleine croissance.
#4. Entreprise
Contactez le service commercial pour obtenir un devis personnalisé en fonction de vos besoins. Cette formule comprend toutes les fonctionnalités du plan équipe, ainsi que :
Conclusion : Lucidchart en vaut-il la peine ?
En un mot, oui !
Lucidchart offre un ensemble de fonctionnalités exceptionnelles qui vous permettent de créer facilement des diagrammes professionnels. Il dispose d’une vaste bibliothèque de modèles, de formes et d’éléments pour vous aider à présenter vos idées, à visualiser vos données et à prendre des décisions plus éclairées.
Lucidchart est facile à prendre en main, que vous soyez débutant ou expert, et ses plans tarifaires conviennent aussi bien aux particuliers qu’aux différentes entreprises.
N’hésitez pas à essayer Lucidchart pour constater par vous-même sa puissance.
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