Gmail est déjà un outil puissant, mais en y ajoutant quelques extensions Google Chrome soigneusement sélectionnées, vous pouvez démultiplier ses fonctionnalités. Voici notre sélection d’extensions préférées pour améliorer votre productivité et votre sécurité.
Il est vrai qu’en général, nous déconseillons l’utilisation excessive d’extensions de navigateur, car elles peuvent parfois poser des problèmes de confidentialité. Cependant, il est difficile de résister à celles qui peuvent améliorer significativement notre expérience utilisateur. Nous avons personnellement testé chacune de ces extensions, en vérifiant leur réputation auprès des utilisateurs et en privilégiant celles qui proposent un code source public, lorsque c’est possible. Néanmoins, il est important de bien vérifier la sécurité des extensions Chrome avant de les installer et de les utiliser avec modération.
FlowCrypt : La confidentialité renforcée
FlowCrypt est une solution simple pour chiffrer tous les messages que vous envoyez depuis votre compte Gmail, y compris les pièces jointes ! FlowCrypt ajoute un bouton à l’interface de Gmail qui vous permet de rédiger un message sécurisé. Une fois que vous et votre destinataire avez installé FlowCrypt, vous pouvez envoyer des messages chiffrés à n’importe quel contact, qu’il possède ou non FlowCrypt. Si le destinataire utilise FlowCrypt, les messages sont déchiffrés automatiquement à la réception. Dans le cas contraire, vous devrez générer un mot de passe à usage unique que vous communiquerez par un autre moyen que l’e-mail, pour des raisons évidentes de sécurité.
Découverte : L’enquêteur de votre boîte de réception
Découverte agit comme un détective privé pour votre Gmail. Lorsque vous recevez un e-mail d’une personne inconnue, l’extension analyse le web et vous révèle les profils Twitter, Facebook, Gmail et même LinkedIn de cet expéditeur. Découverte rassemble toutes ces informations et vous permet de voir les connexions mutuelles, les informations professionnelles, la position hiérarchique de la personne et même ses tweets.
Remarque : L’expéditeur doit utiliser la même adresse e-mail que celle associée à ces comptes pour que les informations apparaissent.
KeyRocket : Maîtrisez les raccourcis clavier
Saviez-vous qu’il existe des raccourcis clavier pour la plupart des actions que vous effectuez dans Gmail ? KeyRocket vous aide à les apprendre en vous suggérant des raccourcis pour les actions que vous effectuez régulièrement. Une discrète notification vous indique quand un raccourci aurait pu être utilisé à la place d’une série de clics. Vous pouvez même créer vos propres raccourcis pour personnaliser votre expérience. En un rien de temps, vous deviendrez un expert de Gmail grâce à KeyRocket !
KeyRocket est également disponible pour Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook via leur site web.
Sortd pour Gmail : Organisez votre boîte de réception
Sortd est une interface intelligente pour Gmail qui vous permet d’organiser vos e-mails et vos tâches. Elle vous offre une façon simple et intuitive de trier et de hiérarchiser vos messages et vos missions. Comme d’autres gestionnaires de tâches, Sortd vous permet de glisser-déposer vos messages dans des colonnes ou des listes personnalisées, transformant ainsi votre boîte de réception en un véritable tableau de bord.
PixelBlock : Bloquez les traqueurs d’emails
PixelBlock est destinée à ceux qui s’inquiètent des traqueurs utilisés pour savoir si vous avez lu un e-mail. L’extension vous avertit avec un œil rouge sur le message lorsqu’une tentative de suivi a été utilisée pour informer l’expéditeur de la lecture de votre e-mail.
Checker Plus : La gestion multi-comptes facilitée
Checker Plus pour Gmail est idéale pour ceux qui ont plusieurs comptes Gmail. Elle ajoute un menu déroulant pratique directement dans Chrome, ainsi que des notifications sur votre bureau, pour vous permettre de gérer vos différents comptes sans avoir à accéder à l’URL de votre boîte de réception Gmail. Parmi ses autres fonctionnalités, on trouve des notifications vocales lorsque vous êtes loin de votre ordinateur, la surveillance des libellés Gmail et la possibilité de fonctionner en arrière-plan, même lorsque Chrome est fermé.
Digify : Maîtrisez le partage de pièces jointes
Digify vous donne un contrôle total sur les pièces jointes que vous envoyez. Vous pouvez suivre qui les a reçues, vérifier si elles ont été transférées et définir une date d’expiration pour empêcher leur ouverture après une certaine date. Vous pouvez même révoquer l’accès à une pièce jointe après l’avoir envoyée !
Deux fonctionnalités intégrées pour une expérience Gmail améliorée
Certaines des meilleures améliorations ne sont pas des extensions, mais des fonctionnalités web qui vous offrent les mêmes avantages, sans téléchargement. Voici deux exemples :
Gmail hors ligne
Gmail hors ligne, autrefois une extension, est maintenant intégrée à Gmail. Cette fonctionnalité vous permet de lire, répondre et même rechercher dans vos messages sans connexion internet. Pour l’activer, il vous suffit de vous rendre dans les paramètres de Gmail.
Accédez à votre boîte de réception Gmail, cliquez sur la roue dentée des paramètres en haut à droite, puis sur « Paramètres ».
Cliquez ensuite sur « Hors ligne » en haut du volet, puis sur « Activer la messagerie hors ligne ». Choisissez les paramètres souhaités et cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
Selon vos paramètres, Gmail stocke désormais vos données pendant 90 jours sur votre ordinateur, pour un accès hors ligne.
Menu contextuel de Gmail
Une autre fonctionnalité récente de Gmail vous permet de faire un clic droit sur n’importe quel message pour afficher un menu contextuel avec différentes options, comme répondre, archiver, supprimer, marquer comme lu, etc. Auparavant, le menu ne proposait que trois options : supprimer, archiver et marquer comme lu. Bien que cette mise à jour puisse sembler minime, elle simplifie considérablement la gestion de votre boîte de réception.
Cette fonctionnalité est en cours de déploiement progressif auprès des utilisateurs de Gmail.
Voilà une sélection d’extensions pour améliorer votre expérience Gmail. Avez-vous une extension préférée que nous n’avons pas mentionnée ? N’hésitez pas à la partager en commentaire !