Lequel est le meilleur pour vous

Jira Work Management face à Asana : Quel outil choisir pour votre gestion de projet ?

Vous hésitez entre Jira Work Management et Asana pour la gestion de vos projets ? Cet article comparatif vous guidera pour faire le choix le plus judicieux.

En analysant les forces et les particularités de Jira Work Management et d'Asana, vous serez en mesure de déterminer quel logiciel répondra le mieux aux exigences de vos projets actuels.

Qu'est-ce que Jira Work Management ?

Jira Work Management est un outil de gestion de projet proposé par Atlassian. Autrefois connu sous le nom de Jira Core, il s'agit d'une application cloud réputée qui permet aux équipes opérationnelles de planifier, suivre et organiser leur travail de manière efficace. Grâce à sa nature en ligne et à ses modifications en temps réel, la collaboration entre les membres de l'équipe devient fluide, qu'il s'agisse d'ajouter des tâches, de modifier les priorités ou de gérer les dépendances.

Cet outil permet de créer et d'assigner des tâches, de définir des échéances, de suivre la progression et de contrôler le respect des délais. De plus, il offre des workflows personnalisables, permettant d'adapter le processus de travail aux spécificités de chaque projet.

Jira Work Management intègre également un outil de reporting et d'analyse performant. Cela permet aux analystes de données de générer des rapports sur mesure, des rapports automatisés, etc., pour les besoins de reporting aux clients ou aux investisseurs.

Rôle de Jira Work Management en tant qu'outil de gestion de projet

De nombreuses entreprises de développement de logiciels et autres secteurs utilisent Jira Software et Confluence pour leurs projets Agile et DevOps. Cependant, Atlassian ne disposait pas d'un outil de gestion de projet et de tâches qui s'intégrait à ses produits. Par conséquent, les utilisateurs de Jira devaient se tourner vers d'autres outils de gestion de projet compatibles, ce qui pouvait engendrer des complexités.

L'arrivée de Jira Work Management a changé la donne. Toutes les équipes utilisant déjà Jira et d'autres applications Atlassian pour la gestion de logiciels, de produits et de services ont migré vers cette solution native. Cet outil, facile à utiliser, ne nécessite pas de compétences en développement logiciel, permettant ainsi aux professionnels non techniques de gérer des projets de manière efficace et abordable. De plus, il est inclus gratuitement avec le logiciel Jira.

Qu'est-ce qu'Asana ?

Asana est un outil de gestion de projet basé sur le cloud et disponible également sur le bureau. Il vise à aider les équipes à organiser, suivre et gérer leur travail avec efficacité. Conçu par d'anciens employés de Facebook, Dustin Moskovitz et Justin Rosenstein, Asana a pour objectif de rendre la gestion de projet accessible à tous, qu'il s'agisse de travailleurs de terrain ou de moyennes entreprises. Bien que l'outil soit capable de gérer des charges de travail importantes.

Asana se distingue par son interface visuelle pour la création de tâches, leur attribution aux membres de l'équipe et le suivi global de la progression du projet. Il propose différentes vues telles que des listes de tâches, des tableaux kanban, des calendriers et des chronologies pour aider les équipes à rester concentrées et organisées.

Rôle d'Asana en tant qu'outil de gestion de projet

Asana a révolutionné la manière dont les chefs de projet abordent la gestion de leurs projets. Avant Asana, l'outil privilégié était souvent Microsoft Projects, perçu comme compliqué et difficile à appréhender par tous les membres d'une équipe.

Avec Asana, la gestion de projet est accessible à tous, quel que soit le type de projet, qu'il s'agisse de la gestion des tâches quotidiennes d'une startup ou du développement de logiciels complexes.

Asana a été l'un des premiers outils de gestion de projet "no-code", avec des actions de glisser-déposer qui permettent de configurer rapidement un projet et d'attribuer des tâches. Il est possible d'intégrer un nouvel intervenant en quelques minutes simplement en envoyant une invitation par lien.

Dans Jira, vous pouvez créer deux types d'espaces partagés pour vos projets :

#1. Projets gérés par l'entreprise

Les responsables et administrateurs créent des projets globaux grâce à cette fonctionnalité. Ces projets définissent le workflow, le processus de gestion de projet et la standardisation pour toutes les équipes.

#2. Projets gérés par l'équipe

Ces espaces partagés s'inscrivent dans le cadre de projets globaux. Par exemple, un projet global nommé "Publication Web" peut inclure différents espaces de travail pour le développement web, la production de contenu, la publication et le marketing.

Après avoir créé un projet, vous pouvez ajouter ou personnaliser les éléments suivants dans Jira :

Questions

Les "questions" (ou tickets) sont les plus petites unités d'un projet. Vous pouvez créer différents types de questions : Epic, Tâche, Asset, Story ou Bug.

Tableaux

Les tableaux Jira permettent de visualiser le processus de travail à l'aide de la méthode Kanban. Vous pouvez suivre l'état de chaque question sous forme de cartes que vous pouvez déplacer facilement. De plus, vous pouvez organiser et hiérarchiser les questions en les plaçant dans des colonnes telles que "En attente", "Attribué", "En cours", "Priorité", "Terminé", etc.

Cartes

Chaque carte représente une question spécifique, offrant un aperçu de la tâche. Vous pouvez personnaliser les cartes pour afficher les informations importantes telles que les échéances, les responsables et les priorités. Lorsque vous sélectionnez une carte, vous pouvez accéder à des informations et des options supplémentaires. Vous pouvez également ajouter des commentaires pour encourager la communication au sein de l'équipe.

Flux de travail

Les flux de travail permettent de normaliser la manière dont les membres d'une équipe font progresser une tâche du début à la fin. Les modèles de gestion de projet Jira intègrent des flux de travail pour les processus de vente, la gestion GTM, l'intégration des employés, etc.

Avantages de Jira Work Management

• Permet de gérer des projets sur une plateforme native compatible avec Jira Software, Jira Service Management et Confluence.
• Jira est plus abordable que de nombreux outils de gestion de projet comparables.
• En tant qu'application cloud, elle ne nécessite aucune configuration sur votre ordinateur.
• Jira a une faible courbe d'apprentissage, à l'instar d'outils "no-code" tels qu'Asana ou Trello.
• Fournit des modèles pour de nombreux cas d'utilisation pour un démarrage rapide.

Comment fonctionne Asana ?

Tous les projets Asana partagent une structure similaire, avec les éléments de gestion de projet suivants :

• Vue d'ensemble
• Liste
• Tableau
• Calendrier
• Chronologie
• Workflow
• Tableau de bord
• Messages
• Fichiers

Pour naviguer facilement dans Asana, vous devez interagir avec les interfaces utilisateur suivantes :

#1. Accueil

La section Accueil est le tableau de bord global de votre projet Asana. Vous y trouverez des cartes récapitulant les tâches, les projets et les personnes. Vous pouvez également personnaliser l'accueil avec des widgets comme un bloc-notes personnel, la liste des tâches qui vous ont été attribuées, des brouillons de commentaires et vos objectifs.

#2. Mes tâches

La section "Mes tâches" vous permet de visualiser vos tâches actives et terminées sous forme de liste, de tableau ou de calendrier.

#3. Boîte de réception

Toute activité liée à votre projet, comme le déplacement de tâches, l'attribution de nouvelles tâches ou l'ajout de commentaires, est centralisée dans l'onglet "Boîte de réception".

#4. Rapports

La fonctionnalité de création de rapports d'Asana vous permet de créer des rapports de projet, qu'ils soient simples ou complexes. Vous pouvez générer des :

• Cartes avec différentes couleurs et variantes
• Tableaux de bord
• Partage de liens vers des tableaux de bord
• Personnalisations de graphiques

Avantages d'Asana

• La prise en main de la gestion de projet sur Asana est très facile.
• L'outil Asana est fourni avec un nombre limité de modèles.
• L'ajout de membres externes ou internes à un projet via l'invitation par e-mail est simple et rapide.

Jira Work Management vs. Asana

Jira est idéal pour tous types de projets, mais particulièrement efficace pour les équipes marketing, opérationnelles, commerciales, RH, financières, juridiques et de design. Voici quelques cas d'utilisation populaires de Jira :

Intégration des nouveaux employés

Jira permet de gérer le recrutement, depuis l'acceptation de l'offre jusqu'à la journée d'intégration. Le tableau de projet préconfiguré présente un résumé, une vue de liste, le profil du candidat, le responsable, les approbateurs, la complexité, l'e-mail, etc.

Clôture de fin de mois

Si vous rencontrez des difficultés avec la clôture de fin de mois, Jira peut simplifier le processus grâce à un tableau de bord dédié. Configurez une vue Calendrier et assignez les tâches aux membres de l'équipe en fonction des dates pour plus de clarté et de suivi.

Création d'actifs

De nombreuses agences numériques utilisent Jira pour la création d'éléments multimédias, de code de programme et de code de sites web. Créez un tableau Kanban pour gérer les tâches, avec des colonnes telles que "À faire", "Rédaction", "En révision", "Approuvé" et "Créé". Vous pouvez également automatiser le flux de travail pour un passage automatique des tâches aux étapes suivantes.

Cas d'utilisation d'Asana

Asana convient à tous types de gestion de projet, sauf ceux qui nécessitent une approche Agile et DevOps. Voici quelques exemples d'utilisation d'Asana :

Planification d'événements

Planifiez facilement un événement professionnel ou personnel en ajoutant et en suivant chaque élément sur Asana. Utilisez un modèle préconfiguré de la bibliothèque de projets ou créez un projet à partir de zéro. Utilisez les vues comme le résumé, la liste, le tableau, la chronologie ou le workflow.

Suivi des bogues

Vous travaillez sur un projet de développement web ou d'applications et vous souhaitez créer un tableau pour suivre les bogues ? Le modèle de suivi des bogues d'Asana répondra à vos besoins. Il comprend le nom de la tâche ou du problème, le destinataire et le statut de priorité. Vous pouvez également utiliser l'automatisation pour un passage plus rapide des tâches à travers le tableau.

Demandes de création

Centralisez les demandes d'éléments créatifs de votre équipe en utilisant ce type de projet sur Asana. Rassemblez les informations nécessaires, telles que la priorité, les canaux de diffusion et la date d'échéance. Suivez également votre flux de travail créatif en un seul endroit pour plus de clarté et de responsabilité.

Jira Work Management vs. Asana : Le verdict

Après avoir comparé les fonctionnalités de Jira Work Management et d'Asana, il est évident que Jira se démarque. Bien qu'Asana propose des fonctionnalités similaires, il n'est pas adapté aux projets Agile et DevOps.

De plus, Jira offre des outils de gestion de projet de niveau entreprise à un prix plus abordable. À titre d'exemple, pour 10 utilisateurs, Asana coûte 134,90 $ par mois, tandis que Jira Work Management ne coûte que 50 $.

Jira Work Management est gratuit si vous optez pour Jira Software, utile pour le développement logiciel, les processus DevOps et le suivi des problèmes.

Note de l'auteur

Asana est un outil de gestion de projet simple et intuitif. Toutefois, si vous utilisez la version gratuite, vous pourriez être confronté à des limitations après quelques mois. L'IA d'Asana détecte l'utilisation intensive du logiciel et bloque certaines fonctionnalités, incitant à passer à une version payante.

L'offre premium la plus économique revient à 13,49 $ par utilisateur et par mois, soit environ trois fois le prix de Jira Work Management. Contrairement à Asana, Jira ne bloque pas les fonctionnalités tant que vous ne passez pas à une version payante.

Il est donc préférable de démarrer de nouveaux projets ou de migrer ceux qui existent vers Jira Work Management. En plus de son prix abordable, il offre de nombreuses fonctionnalités, prend en charge les approches Agile et DevOps et est plébiscité par de grandes entreprises.

Cette comparaison entre Jira Work Management et Asana a été rédigée en tenant compte de tous les aspects que les entreprises considèrent lorsqu'elles recherchent un logiciel. Vous devriez être en mesure de choisir l'outil de gestion de travail le mieux adapté à vos besoins et de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.

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