Il est facile de confondre Google Meet et Zoom tant leurs apparences sont similaires. Cependant, derrière cette façade de services de visioconférence à grande échelle, se cachent des différences notables. Cet article vous éclairera afin de déterminer lequel de ces outils est le mieux adapté à vos besoins.
Google Meet : L’outil idéal pour des échanges rapides
Tant Google Meet que Zoom proposent des appels vidéo jusqu’à 100 participants sans frais (pour une durée limitée). Au-delà de cette caractéristique, leurs chemins divergent.
En avril, Google a ouvert à tous son service de visioconférence d’entreprise G Suite, Google Meet. Désormais, toute personne possédant un compte Google peut organiser ou rejoindre une réunion via Google Meet. Les appels peuvent accueillir jusqu’à 100 personnes, et la formule gratuite autorise des réunions d’une heure (cette limitation ayant été temporairement suspendue jusqu’au 30 septembre).
Bien que Google Meet ne possède pas l’ensemble des fonctionnalités avancées offertes par Zoom (nous y reviendrons), il met à disposition un outil d’appel vidéo rapide et intuitif, accessible directement depuis votre navigateur web. Nul besoin de télécharger ou d’installer une application pour l’utiliser.
Rendez-vous simplement sur le site Google Meet et connectez-vous avec votre compte Google. En un clic, vous pouvez lancer une visioconférence (ou en planifier une grâce à Google Agenda). Partagez le lien avec les participants, qui pourront rejoindre l’appel après s’être connectés à leur propre compte Google.
Parmi ses fonctionnalités, vous pourrez partager votre écran, modifier la disposition des participants, désactiver certains d’entre eux, et échanger des messages ou des documents dans le chat.
Pour les abonnés G Suite (6 dollars par mois et par utilisateur), des options supplémentaires sont débloquées, telles que l’enregistrement des réunions, la diffusion en direct jusqu’à 100 000 spectateurs, et la possibilité d’accueillir jusqu’à 250 participants par appel.
En résumé, Google Meet se veut simple et direct, ce qui n’est en aucun cas un défaut. Si vous recherchez un moyen rapide, privé et efficace de démarrer une réunion avec une dizaine de collègues ou amis, Google Meet est parfait. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, Zoom est votre prochaine étape.
Zoom : Le choix pour les réunions de grande envergure
Quand un nom devient un verbe, c’est le signe d’une popularité incontestable. C’est le cas de Zoom. Tout comme on dit « Googler » au lieu de « rechercher », on entend désormais « Zoomer » pour parler de réunions et d’appels en ligne. Sans oublier le tristement célèbre phénomène du « Zoombombing ».
Il est indéniable que Zoom a joué un rôle crucial dans nos vies professionnelles et personnelles pendant la pandémie de coronavirus.
En bref, Zoom est un outil d’appel vidéo de niveau entreprise doté d’une multitude de fonctionnalités (le terme n’est pas galvaudé), et il propose également une offre gratuite. Celle-ci vous permet d’inviter jusqu’à 100 participants et d’utiliser de nombreuses options, mais les réunions sont limitées à 40 minutes.
Même avec le plan gratuit, vous pouvez enregistrer un appel, couper le micro des participants, discuter, partager des documents ou votre écran, passer des appels vidéo HD, utiliser un tableau blanc ou des arrière-plans virtuels, envoyer des émoticônes, et bien plus encore.
Le plan Zoom Pro, facturé 15 dollars par mois et par hôte, augmente la durée des réunions à 24 heures et donne accès à des outils de contrôle avancés.
Google Meet et Zoom sont tous deux accessibles via un navigateur web. Tout utilisateur possédant le lien de la réunion peut la rejoindre, qu’il ait installé ou non l’application.
Lorsque Zoom n’est pas confronté à une crise de confidentialité ou à une surcharge, il reste un service solide et fiable, parfaitement adapté aux grandes réunions. De plus, il est sûr pour la plupart des utilisateurs. Il est capable de gérer un appel HD avec 100 participants pendant plusieurs heures sans difficulté.
L’atout majeur de Zoom réside dans ses fonctionnalités – et elles sont nombreuses.
Zoom : La référence en matière de fonctionnalités
Si l’on devait dresser la liste exhaustive de toutes les fonctionnalités, petites et grandes, que Zoom propose et dont Google Meet est dépourvu, on dépasserait aisément la limite de 40 minutes d’une réunion Zoom. Voici cependant un aperçu des options les plus importantes :
| Enregistrement | Zoom permet d’enregistrer vos réunions sur votre ordinateur ou, si vous avez un abonnement payant, dans le cloud. Seuls les abonnés G Suite peuvent enregistrer des réunions sur Google Meet. |
| Arrière-plans virtuels | Images floues, photos, ou arrière-plans vidéo : Zoom propose un large éventail d’options. Google Meet n’en propose pas. |
| Salle d’attente | Cette fonctionnalité permet de visualiser les participants en attente avant de les admettre à la réunion. |
| Tableau blanc | Directement intégré à Zoom. Sur Google Meet, il faut passer par une solution externe comme Google Jamboard. |
| Vue Galerie | Zoom permet d’afficher jusqu’à 49 participants. Google Meet se limite à 16 dans sa vue mosaïque. |
| Interaction | Zoom propose les options « Lever la main » et « Réactions Emoji », absentes de Google Meet. |
Au vu de cette liste, on comprend aisément la popularité de Zoom. Il est clair que cet outil a été conçu pour un usage professionnel, et il convient parfaitement pour les activités en entreprise. Si vous êtes chef d’équipe ou enseignant, vous utiliserez probablement toutes les options énumérées ci-dessus.
Il est donc crucial de définir les fonctionnalités qui sont les plus importantes pour vous afin de choisir la solution de visioconférence adaptée. Si vous avez besoin d’au moins une des options exclusives à Zoom, votre décision est prise.
Google Meet : La simplicité avant tout
Les fonctionnalités ne font pas tout. Pour certains utilisateurs, la limite de 40 minutes des appels Zoom peut être trop restrictive. La limite d’une heure de Google Meet convient mieux, car de nombreuses réunions, cours ou événements durent environ ce temps-là.
De plus, le prix de l’abonnement Zoom Pro (15 dollars par mois) peut être un frein.
Si vous cherchez un outil simple qui permet de lancer rapidement un appel vidéo avec des collègues ou des amis, et éventuellement partager votre écran, le plan gratuit de Google Meet fera parfaitement l’affaire.
Si ni Google Meet ni Zoom ne vous conviennent, d’autres options existent, telles que Microsoft Teams et Cisco Webex Meetings.