Lequel choisir en 2023 –

Adobe Acrobat demeure une référence incontournable dans l’univers des logiciels de gestion de fichiers PDF. Mais, concrètement, qu’est-ce qu’Adobe Acrobat ? Il s’agit d’une suite d’applications conçues pour vous permettre de visualiser, créer, signer, imprimer et organiser des documents PDF.

Grâce à l’application de bureau Acrobat, trois applications mobiles (Adobe Acrobat Reader, Scan et Signature) ainsi que des services cloud de premier plan, Adobe Acrobat vous offre la possibilité de travailler efficacement et en toute sécurité, où que vous soyez.

Actuellement, Adobe Acrobat se décline en trois versions : Acrobat Free, Acrobat Standard et Acrobat Pro. On entend souvent que la version Pro est la référence en matière d’édition de PDF. Cet article a pour objectif de vérifier cette affirmation en comparant en profondeur les trois offres proposées par Adobe Acrobat.

Adobe Acrobat Free : que propose la version gratuite ?

Adobe Acrobat vous permet de travailler sur des PDF où que vous soyez. Cependant, avec un compte gratuit Adobe Acrobat, vous êtes limité aux outils en ligne d’Acrobat.

Fonctionnalités clés du compte gratuit Adobe Acrobat

• Activez l’extension Google Chrome gratuite pour surligner, modifier et commenter des PDF.
• Annotez et modifiez des PDF directement depuis Google Drive.
• Accédez gratuitement à l’application Acrobat.
• Travaillez avec des fichiers Excel, Word et PowerPoint via Acrobat en ligne.
• Profitez de l’application Adobe Scan sur iOS ou Android pour numériser facilement des documents.
• Utilisez l’application Adobe Reader sur votre ordinateur pour visualiser, surligner et commenter tous types de PDF.
• Bénéficiez de divers outils en ligne pour PDF et signature électronique afin d’améliorer la productivité et la collaboration.

Aperçu des fonctionnalités de l’outil en ligne Adobe Acrobat

• Conversion de Word en PDF et de JPG en PDF
• Compression de PDF
• Signature numérique de PDF et de formulaires

Qu’est-ce qu’Adobe Acrobat Standard ?

Si vous souhaitez aller au-delà de la version gratuite, mais sans passer à la version Pro, Adobe Acrobat Standard est une option intéressante. Idéal pour un usage personnel et des fonctionnalités de base, il vous permet de collaborer sur des PDF où que vous soyez et à tout moment. Vous pouvez réviser, modifier et suivre des PDF depuis n’importe quel appareil.

Le compte Standard vous permet de débloquer des fonctions avancées d’édition et de gestion de PDF en plus des fonctions de base. La nouvelle version d’Adobe Acrobat Standard intègre un accès depuis un ordinateur, un appareil mobile et en ligne.

Compatible avec Microsoft Windows 7, 8 et 10 ou Mac OS X v10.9 et v10.0, Acrobat Standard offre les fonctionnalités avancées suivantes :

• Visualisez, modifiez et enregistrez des fichiers PDF dans Box, Dropbox, OneDrive et Google Drive.
• Interagissez, suivez et commentez des PDF depuis tous vos appareils.
• Créez, combinez et protégez des PDF, tout en les exportant facilement vers votre appareil mobile.
• Convertissez des fichiers Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) ou InDesign (INDD) en PDF, depuis n’importe quel appareil.
• Modifiez des PDF sur votre mobile : ajoutez du texte et des images, réorganisez, faites pivoter ou supprimez des éléments.
• Signez et vérifiez numériquement les PDF et activez la collecte automatique pour des résultats plus rapides.
• Partagez des PDF à signer, suivez leur progression en temps réel et rassemblez les commentaires du groupe dans un seul PDF.

De plus, il est important de noter qu’Acrobat Standard est fourni avec les services Adobe Cloud. Sans compromettre la sécurité, cela simplifie l’intégration et la collaboration entre différents appareils.

Qu’est-ce qu’Adobe Acrobat Pro ?

Considérée comme une « solution PDF complète », Adobe Acrobat Pro s’adresse aux professionnels de tous horizons (y compris les entreprises de toutes tailles). En plus des fonctionnalités avancées de gestion, de signature et d’édition de PDF offertes par Acrobat Standard, Adobe Acrobat Pro vous donne accès à des outils professionnels tels que :

• Création de PDF et conception de nouvelles pages à l’aide de modèles prédéfinis.
• Conversion de documents numérisés en PDF modifiables.
• Masquage d’informations sensibles dans les PDF.
• Comparaison des différences entre plusieurs versions d’un PDF.
• Création instantanée de formulaires web avec ajout de logos d’entreprise à vos accords.
• Mesure de la distance et du périmètre d’objets dans les PDF.
• Conversion de documents papier numérisés en PDF avec une police correspondante.
• Création de PDF interactifs en un seul clic.
• Utilisation de Microsoft Project, Visio ou Autodesk AutoCAD pour créer des PDF techniques.
• Création, conversion et validation de PDF conformes aux normes ISO telles que PDF/A et PDF/X et aux normes d’accessibilité.
• Obtention d’instructions guidées pour préparer des PDF et ajout d’objets interactifs.
• Ajout de numérotation Bates aux PDF juridiques et aux accords pour un indexage conforme.
• Création de formulaires PDF avec JavaScript pour une interactivité accrue.
• Réduction de la taille des fichiers, optimisation et personnalisation automatique des PDF.

Acrobat Pro se distingue par sa capacité à collecter des paiements via Braintree. De plus, la dernière mise à jour permet d’ajouter des branches aux accords. L’ensemble du processus de création et de gestion des PDF s’en trouve plus sécurisé, conforme et efficace.

Adobe Acrobat Pro est fourni avec une assistance technique avancée 24h/24 et 7j/7 et peut être intégré à des logiciels d’entreprise tels que SharePoint et Microsoft 365.

Comparaison d’Acrobat Free, Standard et Acrobat Pro

Le tableau suivant vous aidera à comprendre les spécificités d’Acrobat Standard et d’Acrobat Pro et pourquoi ces options sont plus adaptées aux professionnels et aux entreprises. Voici une comparaison des fonctionnalités avancées entre Acrobat Pro, Standard et Free :

Analyse détaillée d’Acrobat Free, Standard et Pro

Afin de vous aider à mieux comprendre les différences entre les versions Free, Standard et Pro, nous avons identifié 5 principaux domaines de comparaison :

#1. Gestion des PDF

Acrobat Free : avec un compte gratuit, les fonctionnalités de base (visualisation, édition et annotation) sont disponibles via Acrobat en ligne et Google Drive.

Acrobat Standard : cette version permet aux utilisateurs de visualiser, gérer, faire pivoter, réorganiser, diviser et organiser des PDF depuis n’importe quel appareil.

Acrobat Pro : en plus des fonctionnalités d’Acrobat Standard, cette version vous permet de masquer des informations sensibles dans les PDF. Elle permet aussi de créer des PDF techniques avec Autodesk AutoCAD et Microsoft Project, des PDF interactifs en un clic depuis Microsoft 365 et de transformer des images numérisées/fichiers PSD, AI et INDD en PDF modifiables. Vous pouvez également créer des formulaires web, ajouter des logos d’entreprise et optimiser automatiquement la taille des fichiers.

#2. Modification de PDF

Acrobat Free : vous pouvez uniquement modifier des fichiers PDF et des formulaires dans le navigateur de bureau Acrobat.

Acrobat Standard : cette version permet de convertir des PDF, d’organiser des PDF depuis une page unique dans l’accueil et de suivre l’activité des PDF sur tous les appareils.

Acrobat Pro : outre les fonctionnalités offertes par Acrobat Standard, cette version permet de combiner des pages web dans des PDF interactifs et de convertir des documents papier en PDF avec redistribution des paragraphes et des polices correspondantes. Il y a également la possibilité d’ajouter des objets interactifs depuis des appareils mobiles. Vous pouvez également réorganiser, faire pivoter et supprimer des pages PDF depuis votre application iOS ou Android.

#3. Formulaires de signature numérique

Acrobat Free : vous pouvez utiliser les fonctions de base de signature électronique proposées par les outils en ligne d’Acrobat.

Acrobat Standard : cette version permet aux utilisateurs de signer numériquement des documents, de recueillir des signatures juridiquement contraignantes et de vérifier les PDF.

Acrobat Pro : cette version va plus loin en vous permettant de recueillir des commentaires de groupe dans un seul PDF, d’utiliser le remplissage automatique pour faciliter les soumissions et de marquer les PDF avec des étiquettes « approuvé » ou « brouillon ». Vous pouvez également demander des signatures électroniques en masse, créer des modèles réutilisables pour les accords et ajouter des logos d’entreprise et des URL aux formulaires.

#4. Accessibilité, sécurité et conformité

Acrobat Free : lorsque vous signez ou vérifiez un document avec l’outil en ligne Acrobat, Adobe empêche les utilisateurs de copier vos données.

Acrobat Standard : cette version garantit la sécurité de vos données dans Adobe Cloud et est conforme aux normes de l’industrie en matière de signature électronique.

Acrobat Pro : cette version renforce la sécurité en autorisant la numérotation Bates pour la conformité légale des PDF. De plus, elle assure la conformité de vos PDF aux normes ISO telles que PDF/A et PDF/X, ainsi qu’aux normes d’accessibilité pour les personnes handicapées.

#5. Accessibilité et intégration

Acrobat Free : avec un compte gratuit, vous avez accès aux fonctions de base d’Acrobat en ligne. Cependant, vous ne pouvez pas accéder à des fonctions avancées comme l’intégration d’appareils ou les services Adobe Cloud.

Acrobat Standard : les versions Standard et Pro permettent aux utilisateurs de partager, gérer et enregistrer instantanément des fichiers sur tous leurs appareils. Vous pouvez accéder à vos PDF dans Drive, OneDrive, Dropbox et One Account.

Acrobat Pro : cette version va plus loin dans l’intégration en permettant aux utilisateurs de suivre en temps réel l’activité des PDF et des documents sur tous leurs appareils. Elle prend également en charge les appareils tactiles Windows, y compris Surface Pro, pour une efficacité accrue. Vous pouvez également utiliser le remplissage automatique pour signer des accords et des PDF lors de vos déplacements !

Tarifs et forfaits

Deux types d’abonnements sont disponibles pour Acrobat Standard et Acrobat Pro : les abonnements individuels et les abonnements pour équipes. L’abonnement individuel correspond à une licence unique, tandis que les abonnements pour entreprises/équipes comportent plusieurs licences gérées via une console d’administration.

Adobe Acrobat Standard

Adobe Acrobat Standard est disponible pour les particuliers et les équipes. Les abonnements sont généralement mensuels, prépayés ou annuels avec paiement mensuel.

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro est disponible pour les particuliers, les équipes et les entreprises. Des remises sont possibles sur les forfaits.

Pour les abonnements Pro destinés aux grandes entreprises, veuillez contacter Adobe pour obtenir une tarification personnalisée en fonction de la taille et des besoins de votre équipe. Un abonnement Adobe Acrobat Pro est également disponible pour les étudiants et les enseignants, avec un prix similaire à celui proposé aux particuliers.

Acrobat Standard Vs Pro : notre avis

Bien qu’Acrobat Standard et Acrobat Pro offrent tous deux d’excellentes fonctionnalités pour gérer et modifier des PDF et des formulaires, Acrobat Pro est, selon nous, le grand gagnant. En effet, cette version répond aux normes d’accessibilité et aux normes ISO, offrant ainsi un niveau supplémentaire de sécurité et d’accessibilité.

De plus, Acrobat Pro permet d’accéder à des fonctions avancées comme la numérotation Bates, la création de PDF techniques et la conversion de documents papier en PDF interactifs instantanés. Son assistant d’action permet en outre de simplifier les processus répétitifs et de gagner en efficacité.

Conclusion : Acrobat Pro remporte la palme

Bien que la version gratuite d’Acrobat vous donne accès aux fonctionnalités de base, elle peut ne pas être suffisante pour des opérations complexes ou de grande envergure. Pourquoi alors ne pas opter pour Acrobat Standard ? Compte tenu de la faible différence de prix entre les deux, nous vous recommandons plutôt de choisir la version Pro.

En effet, vous accéderez ainsi à des fonctions supérieures telles que la comparaison de plusieurs versions de PDF, l’ajout d’éléments interactifs via JavaScript et la création de PDF avec des éléments audio, vidéo et interactifs depuis votre téléphone.

Acrobat Pro est clairement le choix idéal pour les professionnels et les entreprises qui souhaitent améliorer leur collaboration, leur création et leur automatisation.

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