Le top 6 des logiciels de comptabilité pour les petites entreprises et les indépendants

L’utilisation d’un logiciel de comptabilité est primordiale pour assurer la justesse des bilans financiers de votre entreprise. Un tel outil vous prémunit contre d’importantes pénalités et sanctions potentielles.

De nombreux outils comptables sont spécialement conçus pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises. Voici une sélection de nos solutions préférées, qui ont fait leurs preuves.

1. FreshBooks : Des rapports financiers fiables et détaillés

FreshBooks se présente comme une solution comptable évolutive, idéale pour les indépendants, mais également adaptée aux entreprises ayant des employés et des collaborateurs externes. L’application facilite la création de factures personnalisées et peut être utilisée dans de multiples pays, ce qui est particulièrement pertinent si vous gérez des paiements internationaux.

En plus de la facturation, FreshBooks vous permet de concevoir des propositions à l’aspect professionnel, de suivre votre temps de travail, d’accéder à des bilans financiers clairs et de mettre en place des paiements récurrents pour les clients dont les honoraires sont fixes.

Quel est le coût de FreshBooks ?

FreshBooks propose trois niveaux d’abonnement : Lite, Plus et Premium. L’offre Lite est spécialement conçue pour les indépendants. Des forfaits personnalisés sont disponibles pour les entreprises en expansion, avec des tarifs adaptés à vos besoins.

Télécharger : FreshBooks pour iOS/iPadOS | Android (Essai gratuit, abonnement disponible via achat intégré)

2. HoneyBook : La solution tout-en-un pour les indépendants

Si vous travaillez à votre compte aux États-Unis ou au Canada, HoneyBook est une excellente plateforme tout-en-un. Elle propose une multitude d’outils de comptabilité, notamment la création et l’envoi de factures personnalisables. Vous bénéficiez également d’une vue d’ensemble de vos revenus et de vos dépenses sur l’ensemble de l’année.

Au-delà de la gestion financière, HoneyBook offre des outils pour optimiser votre productivité. L’intégration avec Google Agenda, par exemple, vous permet de mieux organiser votre temps et de créer des listes de tâches. L’application est également compatible avec QuickBooks, Asana, Slack et d’autres plateformes.

Combien coûte HoneyBook ?

HoneyBook propose trois niveaux d’abonnement : Starter, Essentials et Premium. Lors de votre inscription, vous pouvez bénéficier d’une réduction de 50 % sur les trois premiers mois d’abonnement mensuel. Pour les forfaits annuels, cette réduction s’applique à votre première année. Voici une comparaison des offres d’abonnement HoneyBook.

Télécharger : HoneyBook pour macOS | Android | iOS (Essai gratuit, abonnement disponible via achat intégré)

3. Wave Bookkeeping : Comptabilité et facturation gratuites

Wave Bookkeeping est l’un des outils les plus intuitifs de cette liste. Il offre une prise en main facile, et je l’ai personnellement utilisé lors de mes débuts en freelance, entre 2019 et 2020. La seule raison pour laquelle j’ai cessé de l’utiliser est mon déménagement dans un pays où ce service n’est pas disponible.

Vous pouvez facilement enregistrer vos revenus et dépenses, et la page d’accueil vous donne un aperçu de vos flux financiers des 12 et 24 derniers mois. La création et l’envoi de factures sont également simplifiés, avec la possibilité d’ajouter votre logo pour une touche professionnelle.

Ajoutez vos produits et services via l’interface de Wave Bookkeeping pour faciliter la facturation. De plus, vous pouvez connecter votre compte bancaire pour simplifier les paiements. Une autre fonctionnalité pratique est la répartition des dépenses, qui vous permet de mieux organiser vos finances et d’identifier d’éventuels postes de dépenses excessifs.

Quel est le prix de Wave Bookkeeping ?

Le plan Wave Starter est totalement gratuit, ce qui en fait une solution parfaite pour les freelances débutants. Il vous permet d’accepter des paiements en ligne, de créer un nombre illimité de factures et d’enregistrer toutes vos transactions. Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, telles que l’automatisation des relances de paiement et l’importation automatique de vos transactions, le plan Wave PRO est disponible pour 16 $/mois ou 170 $/an.

Télécharger : Wave pour iOS | Android (Achats intégrés gratuits disponibles)

4. Bonsai : Une comptabilité efficace

L’intégration intelligente et approfondie de Bonsai vous permet de créer des factures, d’encaisser des paiements, de suivre vos dépenses et votre temps, et de générer des rapports pour vos déclarations fiscales. Vous pouvez également élaborer des propositions et créer des contrats.

Avec Bonsai, vous pouvez également lister vos services pour une facturation facilitée. Les fonctionnalités de catégorisation de l’application vous aident à maintenir une organisation rigoureuse. De plus, vous pouvez stocker tous vos clients dans l’application, ce qui vous permet de créer rapidement des factures à la fin de chaque projet.

Combien coûte Bonsai ?

Bonsai propose trois niveaux d’abonnement : Starter, Professional et Business. En tant qu’indépendant, vous trouverez probablement votre compte avec les offres Starter ou Professional, tandis que les grandes entreprises ou celles qui ont des employés devraient opter pour Professional ou Business. Voici un aperçu des différents tarifs.

5. Fiverr Workspace : Une comptabilité évolutive et des indicateurs clairs

J’utilise actuellement Fiverr Workspace pour ma comptabilité en tant qu’indépendant, et je dois dire que c’est le meilleur outil que j’ai jamais utilisé. Il est facile à prendre en main, évolutif et prend en charge plusieurs devises. Vous obtenez un aperçu simple de vos bénéfices et dépenses pour l’année en cours et les années précédentes. De plus, vous pouvez consulter vos revenus et dépenses pour des périodes personnalisées.

Fiverr Workspace vous permet d’ajouter des clients et de les sélectionner facilement lors de l’envoi de factures mensuelles. Vous pouvez également suivre les retards de paiement et envoyer des rappels si nécessaire. Si vous souhaitez augmenter vos revenus, vous pouvez vous fixer des objectifs qui apparaîtront sur votre écran d’accueil, avec une barre de progression pour suivre votre avancée.

Dans Fiverr Workspace, vous pouvez également gérer les abonnements, créer des propositions, suivre votre temps de travail, et bien plus encore. La plateforme s’intègre à PayPal et Stripe, facilitant ainsi les paiements. Si vous recherchez des projets plus rémunérateurs, n’hésitez pas à consulter ces sites spécialisés pour trouver des offres d’emploi intéressantes.

Quel est le coût de Fiverr Workspace ?

La version gratuite de Fiverr Workspace vous permet d’intégrer les paiements et d’envoyer des contrats clients pré-établis. Si vous optez pour la version Unlimited, vous pourrez modifier vos contrats et accéder à une gamme plus étendue d’analyses commerciales. Vous bénéficierez également d’un support prioritaire en cas de problème. L’abonnement Unlimited coûte 24 $/mois ou 216 $/an si vous choisissez un paiement annuel.

Avant de vous engager dans la version complète, je vous conseille de consulter notre guide des avantages et des inconvénients de l’utilisation de Fiverr Workspace afin de faire un choix éclairé.

Télécharger : Fiverr Workspace pour iOS | Android (Achats intégrés gratuits disponibles)

Il est important de sélectionner un outil de comptabilité disponible dans votre région et prenant en charge votre devise. Si vous êtes aux États-Unis, vous ne devriez pas avoir de problème. Cependant, si vous êtes basé ailleurs, comme dans un pays européen qui n’utilise ni l’euro, ni le franc suisse, ni la livre sterling, les choses pourraient être un peu plus compliquées.

En tant que freelance débutant, il n’est pas nécessaire de vous soucier outre mesure des fonctionnalités complexes. L’essentiel est que votre outil vous permette de suivre vos revenus et vos dépenses et, idéalement, d’envoyer des factures. Si vous êtes propriétaire d’une entreprise établie, il faudra examiner de plus près les fonctionnalités supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin, surtout si vous avez des employés.