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Le nouvel assistant de Microsoft va révolutionner l’utilisation des documents Office
Vous êtes lassé de perdre un temps précieux sur des tâches répétitives dans les logiciels Microsoft ? Bonne nouvelle ! Microsoft 365 intègre désormais un assistant intelligent, appelé Copilot, capable de rédiger, modifier, analyser, créer des présentations et même gérer votre boîte de réception.
Copilot est un nouvel outil d’aide numérique basé sur l’IA, conçu à partir de Microsoft Graph et de la version 4 de ChatGPT. Il vous permet d’interagir avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Ainsi, Copilot peut optimiser et accélérer vos processus de travail.
Pour activer Copilot, il suffit de cliquer sur son icône dans le ruban de l’application. Une barre latérale s’ouvrira alors, dans laquelle vous pourrez saisir l’action que vous souhaitez réaliser. La dernière version de Microsoft Office 365 combine vos données dans les applications Microsoft avec la puissance de modèles de langage sophistiqués pour stimuler votre créativité, votre productivité et votre collaboration au travail.
Microsoft Copilot semble prêt à transformer radicalement notre façon d’utiliser les outils Microsoft. Il peut, par exemple, réécrire des paragraphes entiers en vous proposant une dizaine d’idées de contenu inédites, que vous pouvez parcourir et ajuster à votre guise. Vous pouvez également lui demander de créer des documents complets à votre place.
Dynamics 365 Copilot est conçu pour aider les entreprises en offrant à leurs équipes des solutions d’IA adaptées aux différents rôles : vente, service client, marketing, opérations et chaîne d’approvisionnement. Grâce à cette intelligence artificielle, chacun peut consacrer plus de temps aux aspects les plus valorisants de son travail et moins de temps aux tâches fastidieuses.
En exploitant les dernières avancées de l’IA générative, Dynamics 365 Copilot met le CRM et l’ERP au service des professionnels, accélérant ainsi l’innovation et améliorant les résultats commerciaux. Il automatise en effet les processus chronophages, tels que la saisie manuelle de données, la création de contenu et la prise de notes.
L’intégration de ChatGPT dans Office par Microsoft va bien au-delà d’une simple interface de chatbot. Grâce à Copilot, les utilisateurs peuvent piloter des logiciels comme Excel et PowerPoint sans avoir à maîtriser toutes leurs fonctionnalités.
Par exemple, vous pouvez demander à Copilot de créer un tableau croisé dynamique pour mieux comprendre vos données dans Excel, puis de générer un graphique. Dans PowerPoint, au lieu de chercher comment modifier la couleur des titres, vous pouvez simplement demander à Copilot de les mettre en bleu. Vous pouvez même rédiger des documents Word complets depuis votre téléphone, sans avoir à utiliser le petit clavier virtuel.
Même Outlook se simplifie grâce à Copilot : il peut générer des brouillons d’e-mails, qu’ils soient courts ou longs, et vous proposer différents styles. Il peut également résumer vos e-mails et vous aider à prioriser votre boîte de réception.
Windows 11 va simplifier le changement d’applications par défaut
Microsoft a modifié la façon dont les applications par défaut sont définies dans Windows 11. Comme dans Windows 10, une fenêtre s’affiche la première fois que vous ouvrez un navigateur web pour la première fois. Mais c’est la seule occasion de modifier rapidement votre choix. Si vous ne cochez pas l’option « Toujours utiliser cette application », votre choix sera ignoré lors des prochaines ouvertures.
Si vous oubliez de cocher « Toujours utiliser cette application » lors de la première utilisation, changer de navigateur par défaut devient bien plus compliqué qu’avec Windows 10.
Pour remédier à ce problème, Microsoft a officiellement déclaré vouloir « réaffirmer [sa] stratégie de longue date visant à donner aux utilisateurs le contrôle de leur expérience PC Windows et à encourager les développeurs à tirer parti de notre plateforme ouverte ».
Désormais, les utilisateurs pourront accéder au menu permettant de modifier les applications par défaut grâce à un nouvel « URI de lien profond des paramètres ». Par ailleurs, les développeurs pourront utiliser une nouvelle « approche commune prise en charge » pour permettre aux utilisateurs de sélectionner l’application par défaut de leur choix. Ces changements devraient permettre un gain de temps appréciable.
De plus, selon Microsoft, les utilisateurs auront plus de liberté dans le choix des applications qu’ils épinglent sur leur bureau, dans le menu Démarrer et sur leur barre des tâches. Microsoft assure vouloir respecter les préférences des utilisateurs et prendre des mesures pour empêcher les modifications non autorisées. L’entreprise affirme qu’elle poursuivra cette démarche après que les développeurs se seront adaptés à cette nouvelle façon de faire.
Microsoft donnera le bon exemple en intégrant ces nouvelles fonctionnalités à Edge dès qu’elles seront disponibles. Les deux fonctionnalités seront déployées dans les prochains mois, en commençant par le canal de développement Windows Insider. On ne sait pas encore quand le grand public pourra en profiter, mais ce sera probablement plus tard dans l’année.
Pour plus d’informations, consultez notre rubrique « Dernières technologies ».