La façon la plus simple d’importer des données depuis un autre fichier Google Sheets

L’importation de données d’une feuille Google à une autre peut s’avérer fastidieuse si elle est effectuée manuellement. Heureusement, la fonction IMPORTRANGE de Google Sheets offre un moyen efficace d’importer des données à partir d’un autre fichier Google Sheets. Que vous travailliez sur des projets collaboratifs ou que vous ayez besoin de gérer des données complexes, cette fonction simplifie le processus et vous fait gagner un temps précieux. Dans cet article, nous allons explorer la fonction IMPORTRANGE, comment l’utiliser et ses limitations potentielles.

La Fonction IMPORTRANGE dans Google Sheets

La fonction IMPORTRANGE dans Google Sheets est un outil puissant qui vous permet d’extraire des données d’un autre fichier Google Sheets dans votre feuille de calcul actuelle. Elle crée un lien dynamique en faisant référence à l’URL du fichier source et à une plage de données spécifique. Voici la syntaxe de la fonction IMPORTRANGE :

=IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string) 
  • Le spreadsheet_url dans la commande ci-dessus correspond à l’URL du fichier Google Sheets à partir duquel vous souhaitez importer des données. Vous devez l’encadrer de guillemets doubles.
  • Le range_string définit la feuille spécifique et la plage de cellules dont vous souhaitez extraire des données. Le format doit être « SheetName!Range », où SheetName est le nom de la feuille dans le fichier source, et Range précise la plage de cellules à importer.

Une fois configurée, toute modification dans la feuille de calcul originale se reflète automatiquement dans la feuille cible, ce qui vous permet de gagner du temps et d’éliminer la nécessité de mettre à jour manuellement les données dans différents fichiers.

Comment Importer des Données à Partir d’un Autre Fichier Google Sheets

La fonction IMPORTRANGE est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur plusieurs feuilles de calcul ou que vous collaborez avec d’autres. Grâce à elle, vous pouvez conserver des données complexes ou sensibles dans une feuille distincte tout en important uniquement les informations nécessaires dans un document partagé.

L’utilisation de la fonction IMPORTRANGE dans Google Sheets est relativement simple. Voici les étapes à suivre :

  • Ouvrez le fichier Google Sheets à partir duquel vous souhaitez importer des données.
  • Cliquez avec le bouton droit sur l’URL du fichier dans la barre d’adresse et sélectionnez Copier.
  • Notez le nom de la feuille et la plage de données que vous souhaitez importer.
  • Ouvrez le fichier Google Sheets où vous souhaitez que les données apparaissent.
  • Sélectionnez la cellule où vous souhaitez que les données importées commencent.
  • Tapez la formule IMPORTRANGE en incluant l’URL du fichier source, le nom de la feuille et la plage de données que vous souhaitez importer.
  • Appuyez sur Entrée.
  • Par exemple, si vous souhaitez importer des données d’une feuille nommée Données de Prêt et que la plage est J3:J13, vous saisiriez cette formule :

    =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/xyz12", "'Données de Prêt'!J3:J13") 

    Lors de la première tentative de référence à des données d’un fichier Google Sheets, vous verrez peut-être l’erreur #REF!. Il vous suffit de cliquer sur l’erreur et de sélectionner l’option Autoriser l’accès pour donner accès au fichier source.

    Une fois que vous aurez terminé les étapes ci-dessus, vos données importées devraient apparaître immédiatement. N’oubliez pas que si vous avez importé une grande quantité de données, vous devrez peut-être attendre quelques secondes. Si vous voyez #ERROR! après avoir saisi la formule, cela pourrait indiquer un problème de syntaxe, alors vérifiez et corrigez-le.

    Limitations de la Fonction IMPORTRANGE dans Google Sheets

    Bien que la fonction IMPORTRANGE dans Google Sheets soit utile pour importer des données entre différents fichiers, elle présente certaines limitations à prendre en compte. Tout d’abord, vous avez besoin d’une connexion Internet pour que la fonction puisse importer des données et s’assurer qu’elles restent à jour. La fréquence de rafraîchissement des données peut varier selon la taille des données importées et la stabilité de votre connexion réseau.

    De plus, le formatage de la feuille originale ne se transfère pas, ce qui signifie que vous devrez formater manuellement les données dans la feuille de destination. Étant donné que la fonction extrait des données de manière dynamique, le traitement de grands ensembles de données provenant de plusieurs sources peut ralentir votre feuille de calcul et provoquer des erreurs.

    Enfin, si la feuille du fichier source est renommée ou si les cellules référencées sont déplacées, vous devrez mettre à jour la formule IMPORTRANGE en conséquence.

    Malgré ses limitations, la fonction IMPORTRANGE reste la meilleure option pour extraire des données d’un autre fichier Google Sheets, grâce à sa simplicité et son efficacité.

    Résumé : La fonction IMPORTRANGE est un outil puissant qui facilite l’importation de données dans Google Sheets. Bien qu’il existe des limitations telles que le besoin d’une connexion Internet et l’absence de formatage transféré, elle demeure indispensable pour gérer efficacement vos données de manière collaborative.