Si vous vous demandez quelles sont les distinctions entre Kanban et Scrum, ce guide détaillé vous apportera des éclaircissements.
Diverses méthodologies de gestion de projet sont à la disposition des équipes comme structures de référence pour organiser leurs initiatives. Ces approches sont très utiles pour améliorer la dynamique de travail d’une équipe et garantir une productivité accrue. Il est crucial de sélectionner la méthode adaptée à votre projet, mais il arrive que ces méthodologies soient source de confusion.
Pour vous orienter dans votre choix, nous allons examiner deux méthodologies de projet populaires : Kanban et Scrum. Nous allons non seulement mettre en évidence leurs différences, mais aussi explorer leurs caractéristiques et leurs points communs.
Qu’est-ce que Kanban ?
Kanban est une méthode de gestion de projet qui permet de visualiser l’avancement d’un projet. Elle offre une représentation claire des tâches achevées, de celles en cours et de celles qui restent à démarrer.
L’objectif principal de cette méthode est d’identifier et de résoudre rapidement les obstacles potentiels tout en maintenant un rythme de travail optimal. Au-delà de la gestion efficace du temps, Kanban garantit que tous les membres de l’équipe ont une vue d’ensemble de l’état du projet et des tâches à tout moment.
Ainsi, ils sont en mesure d’appréhender les risques et la complexité du projet et d’organiser leur temps en conséquence. Cependant, le tableau Kanban implique une communication minimale, ce qui peut limiter l’optimisation complète des tâches.
Principales caractéristiques de Kanban
- Grande adaptabilité face aux changements.
- Livraison rapide du produit grâce à la réduction du temps de cycle.
- Possibilité de mise en œuvre à tout moment.
- Réduction des pertes de temps durant le processus.
Le processus
Pour mettre en œuvre la méthode Kanban, il est nécessaire d’utiliser un tableau Kanban. Les principes de ce tableau sont les suivants :
#1. Visualisation : Représentation graphique du flux de tâches du début à la fin.
#2. Limitation du temps : Réduction du temps au minimum.
#3. Focalisation : Concentration sur les tâches en cours.
#4. Amélioration continue : Progression constante du projet.
Qu’est-ce que Scrum ?
Scrum est une méthode agile courante, idéale pour les équipes devant livrer un produit dans des délais serrés. Elle intègre des tests répétés et un examen du produit. L’accent est mis sur l’amélioration continue du produit en privilégiant le travail d’équipe.
Grâce à Scrum, les équipes de développement de produits peuvent gagner en agilité et en capacité décisionnelle tout en s’adaptant aux changements soudains et imprévus. Ce processus hautement transparent permet aux équipes et aux organisations de mieux évaluer les projets, car il repose davantage sur la pratique et moins sur les prévisions.
Les membres d’une équipe utilisant cette méthodologie communiquent fréquemment, ce qui favorise un échange régulier de connaissances. Cette méthode étant flexible face aux modifications, elle est souvent utilisée lorsque les conditions du projet ne sont pas familières.
Principales caractéristiques de Scrum
- Développement de produits à forte valeur à la fin de chaque sprint.
- Examen rapide et continu des produits.
- Adaptabilité et priorité aux changements rapides.
- Convient aux équipes auto-organisées et autonomes.
- Le propriétaire du produit a le pouvoir de définir l’objectif du sprint.
Le processus
La méthodologie Scrum repose largement sur la communication. Les équipes Scrum suivent un processus qui implique :
#1. Réunion quotidienne : Cette réunion a lieu tous les jours à heure fixe. Les membres font le point sur leurs avancées et difficultés, et l’équipe examine les plans.
#2. Planification de sprint : Lors de cette réunion, les équipes définissent comment elles vont travailler durant un sprint spécifique et quels objectifs doivent être atteints. La durée du sprint varie selon le projet.
#3. Rétrospective de sprint : Une fois un sprint terminé, une rétrospective est organisée pour que les équipes puissent analyser l’avancement du projet et déterminer comment éviter les blocages courants dans les futurs sprints.
Kanban vs Scrum : Différences
Ces méthodologies diffèrent sur plusieurs aspects. Voici quelques-unes des différences significatives entre Kanban et Scrum.
Planification de projet
La méthode Kanban s’appuie sur une planification probabiliste, principalement une projection basée sur les données de flux de travail précédentes. Des éléments comme le type et la taille du projet, plutôt que l’équipe, sont essentiels pour la planification avec cette méthode.
Dans Scrum, la planification de projet se déroule lors de réunions spécifiques où l’équipe et les parties prenantes divisent le projet en tâches et évaluent le temps nécessaire.
Réunions
Les réunions sont facultatives dans la méthodologie Kanban. Les équipes qui choisissent de l’utiliser ont souvent recours à des réunions au niveau de l’équipe ou des services, telles que des réunions quotidiennes, des réunions d’examen des opérations, des réunions de planification stratégique, des réunions d’évaluation des risques, etc.
Pour les équipes qui suivent Scrum, les réunions sont obligatoires. Pour chaque cycle de sprint, elles organisent généralement quatre types de réunions :
- Mêlée quotidienne
- Planification de sprint
- Revue de sprint
- Rétrospective de sprint
Priorisation et délégation des tâches
La méthodologie Kanban incite les responsables à gérer activement le flux de travail et à prioriser les tâches. Les tâches sont souvent déléguées en fonction des rôles précédents, des performances et des structures d’équipe.
Scrum étant idéal pour les équipes autonomes qui travaillent en collaboration, tous les membres contribuent à la gestion d’un sprint. Ils sélectionnent généralement eux-mêmes les éléments sur lesquels ils vont travailler. Cependant, le propriétaire du produit peut prioriser les tâches en fonction de leur importance.
Rôles désignés
Kanban n’impose pas de rôles aux membres de l’équipe. Il est généralement attendu que les membres conservent leurs responsabilités actuelles. Les équipes qui suivent ce principe n’ont pas à gérer des employés qui ne se sentent pas à l’aise avec leur rôle.
Scrum, en revanche, définit des rôles et des responsabilités spécifiques, comme :
#1. Scrum master : Le facilitateur et le coach aident l’équipe à progresser dans la bonne direction.
#2. Product owner : La personne qui crée la feuille de route du produit et fait le lien entre l’équipe et les clients.
#3. Membre de l’équipe : Tous les autres membres de l’équipe Scrum auto-gérée.
Modifications
La méthode Kanban accepte les changements à tout moment du projet et s’y adapte immédiatement. L’échéancier du projet peut être modifié en fonction du changement.
Dans Scrum, un sprint se termine par la livraison du produit. Tout problème, modification ou bug est ajouté au backlog du produit après examen et souvent inclus dans le prochain sprint en priorité.
Mesures de productivité
Pour évaluer la productivité, Kanban utilise le temps de cycle, le délai et le travail en cours. Habituellement, le temps moyen est pris en compte pour obtenir une estimation.
Scrum utilise des mesures telles que la vélocité et les taux de burndown pour évaluer la productivité. Ensemble, ces éléments permettent aux équipes de déterminer la productivité globale et son impact sur la réalisation du projet dans les délais.
Dates d’échéance et délais
La livraison continue des tâches est au cœur de la méthode Kanban. Lorsque les membres de l’équipe travaillent sur des tâches indépendantes, ils peuvent livrer une tâche immédiatement au client dès qu’elle est terminée.
Dans Scrum, un produit est livré après chaque sprint. Si deux tâches interdépendantes sont incluses dans le même sprint, les équipes doivent attendre que les deux soient terminées.
Logiciel
Les équipes qui suivent la méthodologie Kanban ont besoin d’une application où elles peuvent visualiser chaque étape du projet et identifier les goulots d’étranglement pour les résoudre. Bien que la plupart des applications de gestion de projet d’aujourd’hui vous permettent de créer un tableau Kanban, voici quelques outils Kanban :
- Kanbaniser
- KanbanFlow
- monday.com
- Outil Kanban
- MeisterTask
- Kanbanchi
De même, les équipes Scrum s’appuient sur des logiciels pour les aider à gérer le backlog et les évaluations de temps. Voici quelques outils Scrum populaires :
- Sprints Zoho
- nTâche
- OrangeScrum
- VivifyScrum
- Jira
- ScrumDo
- Sprint
| Kanban | Scrum | |
| Planification | Basée sur le type et la taille du projet | Nécessite une division en tâches plus petites |
| Réunions | Facultatif | Obligatoire |
| Priorisation et délégation | Effectué par les responsables | Rôles et responsabilités auto-choisis |
| Rôles | N’impose pas de rôles aux membres | Catégorisés en Scrum master, propriétaire du projet et membre de l’équipe |
| Modification et changements | Effectuée immédiatement | Effectuée dans le nouveau sprint |
| Métriques de productivité | Temps de cycle, délai et travail en cours | Vélocité et taux de burndown |
| Logiciels | Kanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTask | OrangeScrum, VivifyScrum, ScrumDo, Jira |
Kanban vs Scrum : Principales différences
Quels sont les points communs entre Kanban et Scrum ?
Il ne faut pas penser que ces approches n’ont que des différences. Voici quelques similitudes :
- Les deux méthodes font partie des méthodologies Agile.
- Les deux visent à livrer le produit le plus tôt possible.
- Les deux garantissent la transparence de votre projet.
- Les deux méthodes offrent une vue visuelle pour des équipes auto-organisées.
- Kanban et Scrum vous aident à prendre de meilleures décisions en favorisant la planification.
- L’approche centrée sur l’humain de ces deux méthodes permet aux équipes d’être flexibles.
- Kanban et Scrum utilisent la méthode « pull » et le « timeboxing » à différentes étapes du projet.
- L’objectif final des deux méthodes est d’améliorer la productivité de l’équipe grâce à l’amélioration continue.
Kanban Vs. Scrum : quand utiliser quelle méthodologie ?
Pour savoir quelle méthode est la plus appropriée pour vous, il faut comprendre laquelle correspond le mieux à la philosophie et à l’approche de votre équipe et de votre organisation.
Choisissez Kanban si vous —
- Souhaitez éviter les goulets d’étranglement lors de projets avec trop de « en cours »
- Recherchez une méthode pour visualiser toutes les étapes d’un projet du début à la fin
- Souhaitez que votre équipe s’adapte rapidement aux changements et corrige le cap chaque fois que nécessaire
- Souhaitez créer des boucles de rétroaction pour améliorer les projets et l’efficacité à long terme
- Ne souhaitez pas de rôles d’équipe strictement définis ou de collaboration croisée
Choisissez Scrum si vous —
- Souhaitez diviser les projets en plus petites parties
- Êtes attentif aux retours des clients et souhaitez améliorer les performances en fonction de ces retours
- Souhaitez apporter des modifications une fois un sprint terminé plutôt que de vous adapter en temps réel
- Ne souhaitez pas de délais précis basés sur la date et l’heure, et préférez utiliser des points d’histoire
- Souhaitez définir des rôles précis et des compétences interfonctionnelles pour les membres de l’équipe
Il est important de noter que les équipes peuvent également combiner différents aspects de chaque méthode pour les utiliser dans leurs projets. Par exemple, une équipe Scrum pourrait utiliser des tableaux Kanban. Cependant, il est conseillé de confronter les philosophies et de les tester pour déterminer celle qui répond le mieux à vos besoins spécifiques.
Conclusion
Pour adopter la méthodologie Agile, vous avez deux options distinctes : Kanban et Scrum. Bien que ces deux méthodologies soient utiles pour différentes équipes, aucune n’est supérieure à l’autre.
Les deux offrent des fonctionnalités très utiles et partagent certains attributs communs.
Par conséquent, les équipes doivent les expérimenter pour trouver la combinaison idéale pour leur équipe et leur projet. Grâce à la disponibilité de différentes applications et outils pour Kanban et Scrum, il est très facile d’essayer ces méthodes.
Vous pourriez également vouloir en savoir plus sur la méthode du chemin critique pour identifier les tâches essentielles à la réussite d’un projet.