Table des matières
Introduction
Google Sheets est un outil puissant qui offre une multitude de fonctionnalités pour gérer et analyser des données. Cependant, la création de formules complexes peut souvent sembler compliquée et intimidante, surtout pour ceux qui ne sont pas familiarisés avec les fonctions avancées. Heureusement, avec l’introduction de Gemini, l’intelligence artificielle de Google, directement intégrée dans Google Workspace, la donne a changé. Gemini simplifie non seulement la rédaction de formules imbriquées, mais il automate également la recherche de données et facilite la création de formules de date et d’heure. Dans cet article, nous allons explorer comment Gemini révolutionne l’utilisation de Google Sheets et rend l’analyse de données plus accessible et moins chronophage. Des astuces sur la façon d’ajouter Gemini à Google Sheets aux capacités impressionnantes d’automatisation qu’il offre, découvrez comment cette technologie peut changer votre façon de travailler avec des tableurs.
Points Clés
- Gemini simplifie l’écriture de formules IF imbriquées pour une analyse de données avancée dans Google Sheets.
- Gemini peut automatiser les recherches de données dans Google Sheets, vous faisant gagner du temps lors de la recherche de valeurs.
- Gemini peut aider à créer des formules de date et d’heure dans Google Sheets en faisant référence aux fonctions intégrées de Google.
Comment Ajouter Gemini à Google Sheets
Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez vous être inscrit aux Google Workspace Labs. Il est très facile de le faire, tant que vous vivez dans l’un des pays et territoires pris en charge. Vous pouvez sauter cette section si vous avez actuellement accès aux Workspace Labs.
Pour commencer avec Gemini dans Workspace, inscrivez-vous sur le site des Workspace Labs. Cochez les cases en bas de la page pour accepter les conditions de service et la politique de confidentialité, puis cliquez sur Soumettre.
Si vous vous êtes déjà inscrit une fois aux Workspace Labs mais que vous avez opté pour le retrait, vous ne serez pas autorisé à vous inscrire à nouveau avec le même compte.
Les abonnés de Google One AI Premium ont également accès à Gemini dans Google Workspace, ainsi qu’à plusieurs autres fonctionnalités. La fenêtre suivante devrait apparaître la prochaine fois que vous ouvrez Google Sheets.
Écrire des Formules IF Imbriquées
La fonction IF vous permet de tester une condition spécifique et de définir une valeur à retourner si elle est vraie et une autre valeur à retourner si elle ne l’est pas. Vous pouvez modifier vos déclarations IF avec les opérateurs logiques AND, OR et NOT, et même imbriquer plusieurs déclarations IF les unes dans les autres pour une analyse de données plus complexe dans Google Sheets.
Cependant, l’imbrication est une arme à double tranchant. Elle est techniquement capable de faire beaucoup de travail lourd, mais elle peut être assez encombrante et difficile à utiliser si vous débutez avec les fonctions et les formules. Cependant, avec Gemini comme copilote, vous pouvez écrire de longues formules visuellement complexes qui répondent exactement à vos besoins.
Tout d’abord, vous devez ouvrir la feuille de calcul dans Google Sheets. Cliquez sur l’icône en forme de losange « Demander à Gemini » à côté du bouton « Partager » et un panneau latéral devrait apparaître. Gemini analysera le contenu de la feuille de calcul et présentera un résumé.
Entrez votre demande dans la zone de texte au bas du panneau latéral. Pour calculer les notes d’une classe d’élèves, j’ai saisi la demande suivante : Créer une formule IF imbriquée qui peut calculer la note des étudiants en fonction de leur score. A est 90 et plus, B est 80 à 89, et ainsi de suite. Gemini a pu effectuer la tâche dès le premier essai et a créé une formule qui fonctionnait parfaitement. L’icône d’insertion en dessous de la formule peut être utilisée pour l’ajouter à la feuille de calcul.
Automatiser la Recherche de Données
Avec Gemini, vous n’avez plus besoin d’écrire des formules de recherche horizontales ou verticales. Vous pouvez tirer parti de la capacité de Gemini à analyser les données de votre feuille de calcul et à répondre aux demandes en fonction de sa compréhension. Cela signifie que vous pouvez formuler vos requêtes en langage naturel et obtenir les résultats souhaités avec moins de temps et d’effort.
Avec deux tableaux dans une feuille de calcul, un tableau principal et un tableau de recherche, je peux demander à Gemini de rechercher la valeur associée pour un élément dans mon tableau principal.
Pour trouver l’adresse de Mark Twain, j’ai entré la demande suivante : Trouver l’adresse de Mark Twain dans le tableau de F4 à G9. Gemini a renvoyé la formule suivante : =FILTER(G4:G9, EQ(F4:F9, “mark twain”)), qui m’a donné l’adresse qui m’intéressait. Cela peut sembler trivial dans une feuille de calcul avec quelques éléments, mais cela peut changer la donne lorsque vous traitez des milliers d’éléments.
Il existe plusieurs astuces et conseils pour inciter l’IA, mais la chose la plus importante est d’être aussi descriptif et spécifique que possible.
Créer des Formules de Date et d’Heure
Gemini peut automatiquement faire référence à toutes les fonctions intégrées de date et d’heure de Google lors de la création de formules sur demande. Avec Gemini, je peux ajouter l’heure actuelle à ma feuille de calcul, trouver le nombre de jours entre deux dates, convertir des textes non formatés en dates, et utiliser d’autres fonctions de date et d’heure sans avoir à mémoriser quoi que ce soit.
Par exemple, la demande ci-dessous renvoie avec précision une formule pour calculer la différence entre deux dates : Calculer le nombre de jours entre les dates de début et de fin pour chaque tâche dans le projet.
Fonctions de Manipulation de Texte
En plus de créer des formules de date et d’heure, Gemini peut également gérer les opérations de manipulation de texte dans Google Sheets. Gemini peut extraire un texte spécifique d’une ligne, convertir des textes en nombres et vice versa, et formater du texte sans que vous ayez besoin d’écrire de formules. Il peut également générer de nouveaux textes sur la base de demandes, faire des suggestions de validation de données, et résumer le texte dans votre feuille de calcul dans le même flux de travail.
Vous pouvez même faire référence à votre boîte de réception Gmail et à vos fichiers Drive dans vos demandes, tels que : Lister les sujets des trois derniers e-mails envoyés à [Individu]. Résumer les points clés dans [Nom de Fichier] dans Drive. Cliquez sur Sources sous la réponse pour voir les fichiers utilisés par Gemini dans sa réponse.
Créer des Fonctions Personnalisées
Les fonctions personnalisées sont un excellent moyen d’étendre les fonctionnalités intégrées de Google Sheets. Cela implique d’écrire du code dans Google Apps Script, une plateforme de script cloud propriétaire pour Google Workspace.
Si vous avez une idée pour une fonction personnalisée mais que vous manquez de compétences en codage avancées, vous pouvez décrire votre concept à Gemini et laisser l’IA générer le code pour vous. Par exemple, j’ai utilisé Gemini pour créer un script simple qui convertit des pieds en centimètres. Gemini peut également gérer des tâches plus complexes, telles que la traduction de langues ou la récupération de mises à jour en direct sur Internet.
Bien que Gemini ne soit pas parfait, mon expérience indique qu’il génère correctement les formules environ sept fois sur dix. Malgré ses imperfections, il représente un gain de temps considérable et peut même être un outil d’apprentissage précieux. Cependant, si vous devez fréquemment écrire des formules, il n’y a pas de substitut à la maîtrise des fonctions essentielles de Google Sheets. Gemini est un puissant assistant, mais comprendre les fondamentaux sera toujours la clé pour tirer le meilleur parti de vos feuilles de calcul.
Résumé
En résumé, l’intégration de Gemini dans Google Sheets transforme la manière dont les utilisateurs interagissent avec leurs données. Grâce à la capacité de créer des formules complexes, d’automatiser la recherche de données, de gérer les opérations de texte, et de créer des fonctions personnalisées, Gemini facilite et enrichit le processus d’analyse des données. Même si cela ne remplace pas une compréhension solide des fonctions de base, Gemini représente un outil précieux qui simplifie considérablement l’utilisation de Google Sheets.