Google Meet est la solution de visioconférence proposée par Google, succédant à Google Hangouts avec des améliorations notables. Cette application fonctionne directement dans votre navigateur web, sans nécessiter de téléchargement d’un logiciel spécifique. Gratuite et largement utilisée, elle facilite les échanges rapides, planifiés ou impromptus.
Guide d’utilisation de Google Meet
Google Meet est conçu pour être intuitif, que vous souhaitiez organiser ou participer à une réunion. Il intègre des fonctions avancées comme le partage de présentations, l’enregistrement d’écran, le partage d’écran et des réglages pour optimiser votre matériel audio et vidéo. L’interface utilisateur reste simple et accessible.
Comment initier une réunion
Chacun a la possibilité de créer une réunion via Google Meet. En tant qu’organisateur, vous contrôlez les accès, les prises de parole et pouvez exclure des participants si nécessaire.
Il n’est pas indispensable de posséder un compte Google ou de souscrire à une version payante pour lancer une réunion. L’utilisation de Google Meet est optimisée dans le navigateur Chrome.
Voici les étapes à suivre :
Ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur Google Chrome.
Accédez à Google Meet.
Cliquez sur « Nouvelle réunion » pour lancer une session immédiate.
Choisissez « Démarrer une réunion instantanée ».
Accordez à Google Meet l’accès à votre micro et à votre webcam via les autorisations de Google Chrome.
Votre réunion est en marche.
Recopiez les informations de connexion dans le presse-papier afin de les diffuser aux personnes que vous désirez inviter.
Quand un participant tente de rejoindre votre session, vous recevrez une notification vous demandant l’autorisation de l’accepter ou de la refuser.
Comment programmer une réunion
La procédure pour programmer une réunion est très similaire à celle d’une réunion instantanée. La différence réside dans le choix de l’option « Créer une réunion pour plus tard » au lieu de « Démarrer une réunion instantanée ». Vous obtiendrez alors un lien unique que vous pourrez utiliser quand vous le souhaiterez.
Ce lien n’est pas limité dans le temps, il est utilisable immédiatement ou même des semaines plus tard.
Comment participer à une réunion
Participer à une réunion est plus simple qu’en organiser une. Un compte Google n’est pas nécessaire pour rejoindre une session, et l’utilisation avec Chrome est recommandée.
Les étapes à suivre sont :
Ouvrez un nouvel onglet dans Chrome.
Copiez le lien de la réunion dans la barre d’adresse et appuyez sur Entrée.
Autorisez Chrome et Google Meet à utiliser votre micro et votre webcam.
Cliquez sur « Demander à participer ».
Patientez jusqu’à ce que l’organisateur de la réunion vous autorise à y accéder.
Note importante : il est impossible de rejoindre une réunion Google Meet qui n’a pas encore commencé. Si vous attendez trop longtemps sans être admis, contactez l’organisateur. Si vous tentez de rejoindre une session avant son lancement, vous resterez bloqué sur l’écran « Demande de participation » jusqu’à expiration de votre requête.
Gestion audio et vidéo
Vous avez la possibilité de gérer ou modifier vos paramètres audio et vidéo à tout moment durant la réunion.
Cliquez sur le bouton « Plus d’options » (les trois points).
Sélectionnez « Paramètres ».
Choisissez l’onglet « Audio » ou « Vidéo » pour ajuster vos périphériques.
En guise de conclusion
Google Meet offre une variété de fonctionnalités supplémentaires que vous pourrez découvrir par vous-même. Cet article vous a familiarisé avec les bases nécessaires pour organiser ou rejoindre une réunion via cette plateforme.